第一篇 商道篇

第二章 因果道和項目管理(二)

商道與女人 作者:如汐 著


  第二節(jié) 項目管理

  從上述的蘋果故事和"為無為,無不為"的道家哲理中,我們可以領(lǐng)悟出項目的管理之道。

  首先我們來理解,什么是項目。

  項目不是一種停留在腦海中的愿望,項目不是我們每天無意識的一些活動,項目也不是一種被動的事情,項目更不是一種拍腦袋決策的行動。用最簡單的描述,項目可以理解為一種主動的、有目的的、有規(guī)劃的一系列活動。

  項目充滿我們?nèi)松褪聵I(yè)的方方面面,從人生的方面來看,栽培孩子是一個項目;選擇另一半也可以看作是一個項目;職業(yè)的選擇可以看作是一個項目;居家的設(shè)計可以看作是一個項目;一種健康的生活方式的養(yǎng)成可以看作是一個項目;自己的形象設(shè)計可以看作是一個項目;事實上,如何度過自己的有生之年就應(yīng)該是我們每個人此生最大的項目。

  而從事業(yè)的方面來看更是如此,一個把本職工作當作項目來管理的員工,一定比一個不動腦子的人更具競爭力、更優(yōu)秀、更有團隊精神,也更理解工作的意義,以及更有上升的潛力。而如果想要有更大的成就,成為一個干部,能夠管理事情,能夠帶領(lǐng)團隊,無論管事還是管人,歸根到底,就是做項目。事實上,部門的所有工作都可以理解成一個個的項目,組織的經(jīng)理是負責這些項目的集合的經(jīng)理。當然,再上一步,要去創(chuàng)辦企業(yè)就更是一個大項目了。

  從項目管理的概念出發(fā),我們可以把人分成兩種類型,一種類型的人就是有項目思維的人,而另一種人是沒有項目思維的人。所謂"因荷而得藕",事情的因決定了它的果,在我看來,想要腦子輕松的人,必定生活是累的。道理很簡單,因為他無法控制事情,所以一定會被其他的人和事情所控制。

  所以在這世界上,成功的人都應(yīng)該是那些具有項目思維的人。然而同時我們也會發(fā)現(xiàn),這世界上絕大多數(shù)的人是不具有項目思維的人,很多人是被動地在生活和工作著的,還有不少的人是憑感覺在做事情的,當然撞大運的事情也不是完全沒有。在這世界上,確實是有那么一些人,在恰當?shù)臅r機,做了恰當?shù)氖虑?,然后就突然成功了。現(xiàn)今的社會,每天都在上演著那些一夜成功的神話故事,但是如果我們冷靜地觀察,在過去的歲月里,那些曇花一現(xiàn)的成功故事的主人,因某些變化又突然倒下的案例確實也不在少數(shù)。而在我看來,真正的成功應(yīng)該是一種長期保持的安定的狀態(tài),并不是大起大落,這種成功狀態(tài)的保持確實是需要一些項目思維的理念才有可能達成。所以,特別對于一個想把事業(yè)做成功的人來說,項目思維是一種不可或缺的元素。

  以人才的概念來說,我認為,這世界上可以稱得上是人才的一共只有兩種,一種是專才,專才具備某種特殊的技能;另一種是具有項目管理能力的人才。我們來做一個比喻吧:項目管理的人才是一棵樹,有根、有葉、有枝,有生命力,會長大。項目管理的人才是一顆種子,再小,只要你把它埋到土里,它就會發(fā)芽、壯大,變成一棵樹。專才是指具備某種專門化的技術(shù),在整個項目過程中,專才完成其中的一段;專才的人是項目樹上的一根樹干。但是項目管理的人才,需要完成整個的項目,他需要用專才的人去完成任務(wù)。

  比如以電影來說,導(dǎo)演張藝謀是項目管理的人才,攝影師是專才,演員也是專才。當然,有很多的人才都是從專才再發(fā)展到項目型的人才,最后成為復(fù)合型的人才。

  項目有大有小,有簡單有復(fù)雜,從全息理論來說,大項目是多個小項目的集合,大小項目層層嵌套,螺旋往復(fù),可以千變?nèi)f化。但是從本質(zhì)上來說,所有項目的邏輯過程是一樣的,所需要的能力的方面也是一樣的,只是做大項目所需要的能力的廣度、深度以及歷練更寬廣。

  然而在我看來,項目管理的能力是可以去栽培和發(fā)展的。同時,我也認為,如果我們不按照項目邏輯去實施項目,那么無論有再大的本領(lǐng),你做的項目也必然是偏頗的、流產(chǎn)的、不完整的或不太可能有滿意的結(jié)果的。當然,這世界上還是有很多成功的人,表面上看起來,他們并不按照項目邏輯在做事,但是也十分成功。但是在我看來,這是因為這些特別杰出的人有特別杰出的邏輯思維,這些邏輯思維本身就符合項目邏輯。項目思維深藏于他們的腦子中,他們有明確的藍圖,永遠知道當下該做什么,如何去做,并一步一步地朝著他們的目標而進發(fā)。

  那么什么是項目思維和項目邏輯呢?

  我們可以這樣來理解,就是一個人把他要去做的一件事情,看成一個項目;而且按照項目的邏輯步驟來進行展開。而這個項目步驟就是項目邏輯,用項目邏輯來思考問題的人就是有項目思維的人。

  對于一個我們想要去做的事情,我們首先把它定義為一個項目(WHAT),接著來進行項目邏輯的展開:

  第一步,想清楚為什么要做這個項目,是否要做,如何取舍--WHY。

  第二步,明確地定義項目的愿景,以及盡可能地量化目標--WHERE。

  經(jīng)過以上的兩步,我們已經(jīng)明確了項目的意義,當我們確定要去做的時候,當我們有了明確的目標以后,當我們抱持使命必達的信念以后,將相當于我們已經(jīng)在項目的土壤里埋下了項目的一顆優(yōu)良的種子。

  第三步,找到達到目標的解決方案,或者說戰(zhàn)略。

  第四步,在我們找到解決方案以后,為這個方案制訂可實施的執(zhí)行計劃,或者說戰(zhàn)術(shù)。

  以上的兩步,決定了如何做(HOW)的問題。戰(zhàn)略是找到解決方案,戰(zhàn)術(shù)是把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成具體的可執(zhí)行計劃,經(jīng)過上述的過程,"謀定"就完成了,接下來的步驟是執(zhí)行問題。

  第五步,執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)計劃,或者稱為管理,所謂管理,就是組織資源去達成戰(zhàn)術(shù)任務(wù)。

  第六步,就是結(jié)案和評估,有無達到目標。

  上述的每一個步驟對于項目的結(jié)果來說都是極其重要的,只要有一個是偏頗的,就會導(dǎo)致最后的結(jié)果不能如愿。在我看來,所有的這些步驟要去達成都是不容易的,都可以看作是一種能力,而且是一種十分難得的能力。但是這種能力并非來自天生,是完全可以栽培的。我們不妨來嘗試推理一下,看看能否找到一些管理工具來對其加以破解:

  第一步,我們首先要想明白做這個項目的意義。

  在啟動一個項目之前,我們一定要想清楚兩個問題:第一個問題是要清晰地評估這件事情對于我們的價值和意義,第二個問題是搞清楚這件事情是否符合道義。

  以企業(yè)為例,通常情況下,我們都知道,一動不如一靜,任何的變動都帶有"吉"和"兇"兩種幾率。老子說,治大國若烹小鮮,意思是說,治理國家要像烹調(diào)小魚一樣,不要經(jīng)常翻動。但是事實上我們還是需要對公司進行管理和控制,所以當我們采取一些措施的時候,一定要很慎重地想明白這種變化的意義。

  在評估項目時,我們經(jīng)常會犯的一個錯誤是,有很多的因素互相牽制,有利有弊,使得我們無法決策。但是如果我們拋開眼前的各種紛紜的因素,我們站高、站遠一些來觀察項目對于全局的意義,以及對于企業(yè)或者我們?nèi)松L遠目標的意義的時候,我們就能知道該怎么去決策了。因為經(jīng)過了這樣的看待以后,我們所看到的已經(jīng)不是大象的一部分,而是整個大象,我們更清晰地了解了項目的意義以及它的目標。

  其次,我們所做的項目應(yīng)該是要符合天道的,任何只顧一己利益而置天道于不顧的項目是注定要失敗的,而且一定是會遭受天譴的,或者招致報復(fù)的。我們不要自以為聰敏,我們要知道,在我們的頭上,有一個看不見的天道之網(wǎng),它是疏而不漏的。

  第二步,我們要設(shè)定項目的目標。

  雖然我們已經(jīng)知道了項目的意義,但是我們還是要對這個蘋果有一個清晰的定義,怎樣的蘋果才是我們期待的,可否定性和定量。很多人對于目標只有一個模糊的方向感,但是講不出來確切的東西。這并不奇怪,多數(shù)情況下,我們對于自己期待的藍圖只有輪廓感,當事情推進的時候,前面的道路才慢慢清晰。這并沒有什么,這和照相機的原理是一樣的,我自己也常常如此,但是我們也應(yīng)該想到,我們努力去把目標研究清晰,我們在制定戰(zhàn)略的時候就會更加聚焦和準確。事實上,目標的量化也完全可以是一個漸進的過程,在項目啟動和實施以后,我們的道路會看得更加清晰,這時候目標也會更加清晰和聚焦。

  第三步,找到達到目標的解決方案,或者戰(zhàn)略。

  經(jīng)過上述的兩個步驟,我們已經(jīng)埋下了蘋果的種子,接著我們來找到把這件事情做成功的道(邏輯,也就是f函數(shù))。

  在special result=f(special seed,special force)的函數(shù)方程式中,對于一個特定的種子,施加一種特定的外力,最后在蘋果邏輯的運算下,獲得我們所需要的特定的結(jié)果。這個special force就是我們要找到的解決方案,或者說戰(zhàn)略。而這個special result就是我們的項目的目標。

  在上述的命題中,找到函數(shù)關(guān)系極其重要,我們只要找到事物的內(nèi)在規(guī)律,我們才有可能找到合適的解決方案,假如我們沒有找到這個規(guī)律,那么我們完全有可能找錯路,有可能我們所有的努力都會付諸流水,或者產(chǎn)生虎頭蛇尾的結(jié)果。而這個部分應(yīng)該也是整個項目邏輯中最關(guān)鍵的部分,因為它是項目過程中從宏觀到微觀、從哲學(xué)到科學(xué)的過渡的部分,我們要找到事物的規(guī)律,就必須從事物的基本面出發(fā),采用邏輯和科學(xué)的方法來研究出它的規(guī)律。

  在我們的公司里,曾經(jīng)有一些這樣的干部,他們看到一些不合適的現(xiàn)象,常常會說,不應(yīng)該這樣,而應(yīng)該那樣,我把他們稱為"YX干部"。YX以前是我的一個干部,因為他只知道要得到蘋果,但是從來不去想如何獲得蘋果的邏輯。他總覺得蘋果本來就應(yīng)該在這里的,他簡單地認為"本該如此",卻不知道"為何如此"和"如何達成"。這樣的人,即便你把事情交給他們?nèi)プ觯麄円膊粫パ芯渴挛锉澈蟮囊?guī)律和達到目標的方法,而只會停留在空談和蠻干之上。但是如何來找到事物的規(guī)律呢,在這里我要推薦大家有機會去看一下莊子的《養(yǎng)生主》。在這篇文章里,莊子描述了一個庖丁解牛的故事,是說庖丁為文惠王做解牛表演,"手之所觸,肩之所倚,足之所履,膝之所踦,砉然響然,奏刀〖XCZ5.TIF;X*1/9〗然,莫不中音;合於桑林之舞,乃中經(jīng)首之會"。意思是說,庖丁的解牛技術(shù)已經(jīng)到了出神入化的境界,就好像在音樂中舞蹈一樣。但是,庖丁是如何達成的呢,是因為他充分研究了牛的生理結(jié)構(gòu),找到了解牛的路徑,并為解牛制作了專用的刀具,經(jīng)過多年的總結(jié)、摸索和反復(fù)的試驗,最終找到了解牛的最好的方法。

  所以分析事物的規(guī)律,并采用不斷實踐的方法來試驗認證,是找到事物規(guī)律的最基本的方法。

  事實上,我們要找到的是一個事物的規(guī)律,或者說是道,在數(shù)學(xué)中,可以描述為求函數(shù)的一個解析公式。在一個函數(shù)關(guān)系式中,對一個函數(shù)的變量賦予不同的參數(shù),會得出很多的解,但是在實際生活和工作中,在我們有限的資源條件下,我們所可以選取的變量不會是很多的。而要找到這個公式,只需要我們對十分有限的變量,進行邏輯分析,分析出在這種變量參數(shù)的情況下,會得到怎樣的解。而這種分析的過程,我們也可以通過以下的途徑來獲得:

  一、分析研究對象的特性和結(jié)構(gòu),使用科學(xué)和邏輯分析的工具來找到一共有哪些解決方案。必要時,也可以采用頭腦風暴的方法來找到可能的解決方案,以及判斷它們的可能的結(jié)果(result)。

  二、聽取別人的意見和建議、充分尊重和調(diào)研別人的成功和失敗的經(jīng)驗,善于分析、歸納和總結(jié),從別人的經(jīng)驗中去求證我們得出的分析是否科學(xué)與合理。

  三、當我們找到這些解決方案以后,我們就可以分析出不同的解決方案,在怎樣的條件下,會得出怎樣的不同的結(jié)果,哪些是可控性的,哪些是不可控性的。

  四、善于使用潛意識,當我們對一個課題有深度的思考還不得其解的時候,不要著急,我們的潛意識會幫助我們思考。我們的潛意識就好像是一片土壤,當你在潛意識里放下一個問題的時候,就好比是埋下了一顆種子,人的潛意識有一種功能,當你在忙著做其他的事情或者在睡覺時,潛意識還在為我們工作。我們都有這樣的經(jīng)驗,不知道在什么時候,一種清晰的思路和概念會突然來到我們的意識層面,這就是潛意識所輸出的結(jié)果了。往往它是非常正確的,你可以把它看作是上天在指引你。所以善于利用潛意識是人生一種十分寶貴的財富,而且每個人只有去深度思考的時候,潛意識才會來幫助我們。

  五、設(shè)計一些試驗方案,來觀察試驗的結(jié)果,來看一下我們的規(guī)律是否找對。

  當我們已經(jīng)找到函數(shù)以后,我們會很容易地找到一個特定的參數(shù)(方法,或者戰(zhàn)略路徑),通過這個方法我們將會收獲我們所期待的蘋果。

  但是當我們找到戰(zhàn)略路徑的時候,我們先要做的一件事情就是評估戰(zhàn)略實施的可能性、可行性和可控性,這要求我們對于"可能性、可行性、可控行"之間有一種明確的概念界定。我們應(yīng)該要了解到,只要事情不能轉(zhuǎn)變?yōu)榭煽匦缘臅r候,事情最后成功的幾率可能是會低的,為此如何把可能性和可行性轉(zhuǎn)變成可控性,是項目邏輯中十分關(guān)鍵的因素。這時我們需要評估自身所具備的資源條件和長短處,才能真正作出正確的戰(zhàn)略決策。

  通常,當評估完成后,會產(chǎn)生兩種結(jié)果,一種結(jié)果是可達成的,那么我們完全就可以直接決策。而另一種結(jié)果則是難以達成的,這個時候也很無奈,有時候是我們的資源或能力條件不夠,有時候是我們的平臺還沒有搭建到位,也有的時候是時機尚未成熟。這時候需要我們暫時放下,強趁時機不是一種理性的行為。莊子說得好,知道什么是自然的力量,什么是人的力量,恐怕是人的智慧到達極點的表現(xiàn)。所以不要勉為其難地去作為,我認為一個優(yōu)秀的人才應(yīng)該是知道當下該做什么而且去付諸實施的人,他有耐心去搭建平臺,直至達成他所期待的境界,而不是蠻干。

  這世界上還有一些人,認為只要有可能和可行,就是可以做的事情。他們不去考慮成功的概率,也不去把這種可能性或者可行性的前提轉(zhuǎn)變成一種具體的存在去加以實施,最后導(dǎo)致項目的失敗。在他們的嘴巴里,我們會常常聽到一種很熟悉的話,"既然別人能夠做到,那么我們也一定能夠做到",而通常這樣的人最后是未必能夠成功的。

  其次,對于一些投入比較大的項目,還有必要先做一些論證,這與科學(xué)實驗的原理是一樣的,我們可以按照下列過程來設(shè)計實驗:

  一、制定合格標準:定性指標/定量指標/允許偏差范圍。

  二、設(shè)計試驗步驟:試驗選擇/試驗方法的確定/試驗執(zhí)行方案的確定/試驗實施/試驗報告/試驗分析/結(jié)論。

  上述的過程就是整個項目邏輯中最重要的步驟,對于一個企業(yè)而言,這種能力是一種制定戰(zhàn)略的能力,只有走正確的路,我們才有可能達到彼岸,否則如果路都走錯了,那么后面再怎么做,都將是徒勞的了,而且走得越努力越辛苦,可能離我們目標越遙遠。

  第四步,把解決方案變成可執(zhí)行的計劃,或者說制訂戰(zhàn)術(shù)計劃。

  當我們已經(jīng)制定了項目的戰(zhàn)略方案以后,下面要做的事情就是制訂可執(zhí)行的計劃,事實上這個過程是把戰(zhàn)略任務(wù)(解決方案)轉(zhuǎn)變成具體戰(zhàn)術(shù)(可執(zhí)行計劃)的一個過程。這個過程是十分重要的,它是整個大項目過程中從宏觀到達微觀的中間環(huán)節(jié),是把一個思想轉(zhuǎn)變成具體行動的中間過程,沒有這個過程,則最后的結(jié)果將有可能是不可期待的。

  讓我們來分析一下,制訂戰(zhàn)術(shù)計劃的要求和步驟是怎樣的。

  一是對于戰(zhàn)略任務(wù)的高度理解的能力,這是編制戰(zhàn)術(shù)計劃非常重要的前提。這需要一種高度和概念,對于一個沒有宏觀思想和視野狹窄的人是不可以讓他去承擔戰(zhàn)術(shù)制定的工作的。

  二是需要針對具體戰(zhàn)略制訂戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行方案的能力,這需要在大概念上將戰(zhàn)略任務(wù)分解成若干個子項目,并對子項目進行排序,設(shè)定子項目的目標,確定子項目實施的人選以及達成的要點。戰(zhàn)略任務(wù)分解為子項目的要素是:排序/子項目名稱/子項目目標/負責人/開始時間/結(jié)束時間/實施要點。

  三是對每個子項目進行邏輯展開的能力,每個子項目展開的要素是項目過程中最細節(jié)的可執(zhí)行環(huán)節(jié)。這十分重要,在這個部分,我們公司里采取一種叫做"項目控管表"的辦法來自動展開,在一個項目控管表上,子項目的執(zhí)行要素已經(jīng)表達清晰:誰做WHO/做什么WHAT/如何做HOW/何時完成WHEN/如何報告結(jié)果RESULT/是否要提交結(jié)果,給誰/下一個步驟的作業(yè)者是誰。采用這樣的項目控管表,可以使子項目在各個執(zhí)行環(huán)節(jié)中自動流動,最后在完成后回到項目經(jīng)理的手中。

  其次,在設(shè)計項目控管表的時候,為了讓項目經(jīng)理控制項目執(zhí)行過程中可能的偏差,以及動態(tài)了解項目過程中的重要信息,我們需要在項目流程中設(shè)置一些關(guān)鍵過程控制點。這種控制點有兩種類型,一種類型是停頓指令(在獲取新的指令后再執(zhí)行下去),稱為干涉點;另一種是要求作業(yè)者向項目經(jīng)理提供動態(tài)執(zhí)行信息,但是項目繼續(xù)向下執(zhí)行,稱為觀測點。

  在這里我們有必要對項目的執(zhí)行者設(shè)置嚴格的紀律,就是當執(zhí)行達不到預(yù)期目標時,務(wù)必向項目負責人報告,不可拖延或虛報。這是項目執(zhí)行過程中十分關(guān)鍵的要素,只有這樣,項目負責人才能動態(tài)了解執(zhí)行過程的偏差,并考慮糾偏的措施,使項目越過障礙繼續(xù)獲得順利的執(zhí)行。而作為項目經(jīng)理,可以通過控制點的信息、工作例行報告機制和例會來對項目的過程進行過程控制。

  上述的二、三點都需要計劃制訂者具備邏輯的分解力、具備知人之明以及對項目細節(jié)深入洞察的能力。誰適合做才能不辱使命;他需要怎樣的資源和工具配合;執(zhí)行過程的關(guān)鍵要素是什么;在哪個部位需要設(shè)計控制點等。

  四是需要一種清晰的表達力,能夠把具體的執(zhí)行計劃以一種十分清晰、簡單和明確的方式表達出來,讓執(zhí)行的人員十分明確地了解,并能實施到位,這也是戰(zhàn)術(shù)制定邏輯中十分關(guān)鍵的要素。

  第五步,執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)計劃,或者稱為管理。

  當我們把戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)計劃編制完成以后,就是"謀定"的部分已經(jīng)完成,而最后能否真正收獲蘋果就取決于我們的"后動"了。項目做到這里的時候,后面的關(guān)鍵就是執(zhí)行力的問題了。

  很多的人把美好的愿望無法最終實現(xiàn)的結(jié)果怪罪于執(zhí)行力不足,但是在我看來,謀定而后動,如若沒有謀定的能力談何執(zhí)行力。其次,我認為執(zhí)行力本身也是一個項目,我們必須要找到使執(zhí)行結(jié)果可控的工具才能真正解決問題,而任何對人的執(zhí)行力的依賴都是不足為憑的。

  在我看來,執(zhí)行力問題在本質(zhì)上就是公司管理的課題了,任何的思想和計劃如果沒有執(zhí)行力的保證,都將是空談和徒勞的。事實上企業(yè)治理也是一個大項目,任何一個公司,在做到這一步的時候就開始復(fù)雜起來了,因為這時候開始涉及組織和管理問題。如何使用比較少及可獲性好的人力資源成本來達成對企業(yè)戰(zhàn)術(shù)計劃的可控性的實施,并達成所期待的戰(zhàn)略目標,在我看來,是企業(yè)管理最本質(zhì)的目標,也應(yīng)該是人力資源管理的核心問題。這對于任何一個企業(yè),都是舉足輕重的,有很多的企業(yè)把人力資源工作定義為只是對員工的績效管理等工作,但是在我看來,人力資源工作的內(nèi)容應(yīng)該圍繞著目標而設(shè)計,它所涉及的內(nèi)容包含公司管理范疇的全部,是公司的頭腦機構(gòu)的責任,而不是一個下屬部門的概念。所以在我們的公司中,沒有一個獨立的人力資源部門,只有這個頭腦機構(gòu)才能來評估和選擇合適的員工和團隊,并驅(qū)動他們來執(zhí)行企業(yè)項目。

  我們繼續(xù)回來探討,看一下,項目經(jīng)理應(yīng)該如何做,才能完成項目計劃,并達到目標。從邏輯上來分析,他的工作分解應(yīng)該是:

  一、項目的宣達和正式啟動。

  將項目的意義、解決方案、戰(zhàn)術(shù)步驟對項目成員進行講解,對每個項目成員的工作進行布置,對重點進行講解,和項目成員一起評估執(zhí)行的可控性要素,創(chuàng)造這些可控性的條件,讓每一個項目成員充分了解項目的意義和自己的任務(wù)是項目執(zhí)行過程中最重要的一個步驟。

  二、項目的過程控制。

  我們知道,對于任何一個項目流程,只有閉環(huán)控制才能夠消除靜態(tài)偏差和減少動態(tài)偏差,而一個開環(huán)系統(tǒng)的結(jié)果有可能是離目標很遠的。所以要將閉環(huán)控制的概念引入項目執(zhí)行流程中,這是項目過程控制的根本方法。為此,需要在項目中設(shè)計偏差信息的反饋機制,以及建立對偏差信號的糾偏機制,來實現(xiàn)閉環(huán)控制。在我看來,這一點,是項目經(jīng)理最重要的功力了。

  其次,對于一個執(zhí)行段的項目經(jīng)理來說,在過程控制中,還需要一種十分到位的溝通能力,這些溝通包含以下三種內(nèi)容:

  第一是對上的溝通能力。這里包含兩個溝通內(nèi)容,第一個內(nèi)容主要是對項目的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)制定者進行定期的報告,讓他們動態(tài)了解項目是否按照他們的意圖展開;其次對于項目中涉及戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)需要調(diào)整的部分,項目執(zhí)行經(jīng)理應(yīng)該要具備說服領(lǐng)導(dǎo)獲得支持的溝通能力。這是執(zhí)行經(jīng)理對上溝通的要點。

  第二是橫向的溝通。取得各單位和環(huán)境的支持,為項目團隊開辟順利運行的通路是項目經(jīng)理的第二溝通目標。

  第三則是對下的溝通。及時了解項目過程中執(zhí)行人員的狀態(tài),為項目執(zhí)行者提供良好的工具、解除他們在執(zhí)行任務(wù)過程的BUG和障礙,提供必要的支持。其次,項目經(jīng)理還需要明辨主觀和客觀的界限,持守道的樞紐,不向員工主觀的失職行為妥協(xié)。身為一個項目經(jīng)理,對于下屬要愛護,但不能縱容,讓員工抱持使命必達的信念,才能讓項目達成最終的結(jié)果。這是項目經(jīng)理對下溝通的要點。

  項目執(zhí)行控制中還有一個重要的元素就是對于人為不力因素或違規(guī)因素的懲罰措施,這也是十分重要的。倘若沒有對執(zhí)行不力采取必要的措施,那么項目無法獲得良好的結(jié)果。當然這是企業(yè)管理要解決的課題,不在本章的研究范圍之內(nèi)。

  第六步,項目的結(jié)案。

  對項目的結(jié)果進行描述,評估其是否達成項目目標;對項目的結(jié)果以何種方式進行輸出和報告,也是項目經(jīng)理的基本功之一。

  最后,我用老子的一段話作為本章的結(jié)語,并與大家共勉:"合抱之木,作于毫末。九成之臺,作于蔂土。百仞之高,始于足下。為之者敗之,執(zhí)者失之。是以圣人無為也,故無敗也;無執(zhí)也,故無失也。民之從事也,恒于其成事而敗之。故慎終若始,則無敗事矣。是以圣人欲不欲,而不貴難得之貨;學(xué)不學(xué),而復(fù)眾人之所過;能輔萬物之自然,而弗敢為。"

  譯文如下:

  合抱粗的大樹,由細小的幼芽長成;九層的高臺,由每一塊土開始壘起;登上百仞之高,是從腳下的第一步開始的。刻意和強求地去做事,反而會失敗,把持不放反而會失去。所以圣人順從自然規(guī)律去作為,所以不會失敗,也不去刻意把持,所以也不會失去。民眾做事,常常會在接近成功的時候失敗,但倘若在事情的最終還是像開始一樣的謹慎,那么就不會壞事了。因此,圣人不去刻意追求欲望,也不去追求貴重難得的財物。圣人去學(xué)習(xí)民眾所不學(xué)的道理,一反眾人的過錯而回歸于道,輔助萬物以順從自然的方式去發(fā)展,而從不去做輕舉妄為的事情。


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