××公司人力資源部作業(yè)流程

　　第一條為使本公司人力資源作業(yè)正規(guī)化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人力資源工作統(tǒng)一、脈絡(luò)一致，并加強(qiáng)人力資源部門與各部門間的了解，得以更密切配合，提高工作效率，特制訂本流程。

　　第二條根據(jù)“××公司人力資源管理制度”制定本流程。

　　第一章　管理體制

　　第三條人力資源部門隸屬于行政副總裁管理范圍，設(shè)部門經(jīng)理一人負(fù)責(zé)下列人力資源部門業(yè)務(wù)：

　?。ㄒ唬┮罁?jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分，提出改進(jìn)方案。

　?。ǘ┡浜瞎窘?jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力資源分析及人力資源預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力資源發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及培訓(xùn)方案。

　?。ㄈ┰O(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)入力資源管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。

　　（四）經(jīng)與各部門主管協(xié)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其任職所需的資格與條件。

　?。ㄎ澹┮郎钏疁?zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議或制定合理的員工待遇。

　?。┲贫ǜ黜?xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間的和諧關(guān)系。

　　第四條人力資源部另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作：

　?。ㄒ唬T：

　　1行政公文處理。

　　2員工征信調(diào)查及對(duì)保工作。

　　3招募工作。

　　4考核業(yè)績(jī)工作。

　?。ǘ┺k事員：

　　1資料檔案管理。

　　2勞保工作。

　　3考勤工作。

　　第五條人力資源部組織關(guān)系：

　?。ㄒ唬┦苄姓笨偛弥笓]及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。

　　（二）以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本部門工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。

　　（三）在權(quán)限范圍內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人力資源事宜。

　?。ㄋ模閷?shí)現(xiàn)本公司的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

　　第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，應(yīng)將待處理的工作做適當(dāng)安排，制定本公司對(duì)所有員工適用的組織系統(tǒng)表，并視情況每年定期檢查修訂。

　　第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此設(shè)定本公司職位（等）及職稱配置表作為人力資源管理基礎(chǔ)。

　　第八條公司確立組織體制及人力資源開發(fā)管理措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等予以分析研究，做成《職務(wù)說明書》作為人力資源工作的行政依據(jù)。

　　第九條為明確劃分各層人員的人力資源工作權(quán)責(zé)，擬定《人力資源工作權(quán)限劃分表》，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉。實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。

　　第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人力資源工作預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用人員數(shù)額予以規(guī)定，訂立各部門《員工數(shù)額編制表》并視情況每年定期檢查修訂。

　　第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力資源檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力資源及需求人力資源做正確、客觀的檢查建議，作為人力資源部制訂人力資源計(jì)劃、辦理開拓人力資源來源的參考依據(jù)。

　　第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下：

　?。ㄒ唬└鞑块T如需增補(bǔ)人員，先至人力資源部領(lǐng)取《人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單》，填妥后，送人力資源部辦理。

　?。ǘ┤肆Y源部接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求的人員，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。

　　（三）人力資源部調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來源做正確的擬辦建議，經(jīng)行政副總裁呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。

　?。ㄋ模度藛T撥補(bǔ)申請(qǐng)單》經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回原申請(qǐng)部門，人力資源部憑副本辦理。

　　第二章　員工的招聘

　　第十三條人員招募作業(yè)程序如下：

　?。ㄒ唬┤肆Y源部收集《人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單》至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：

　　1招募職位名稱及名額。

　　2資格條件限制。

　　3職位預(yù)算薪金。

　　4預(yù)定任用日期。

　　5通報(bào)稿或登報(bào)稿（訴求方式）擬具。

　　6資料審核方式及辦理日期（截止日期）。

　　7甄試方式及時(shí)程安排（含面談主管安排）。

　　8場(chǎng)地安排。

　　9工作能力安排。

　　10準(zhǔn)備事項(xiàng)（通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等）。

　　（二）訴求，即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

　　1登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。

　　2同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。

　?。ㄈ?yīng)征信處理：

　　1訴求消息發(fā)出后，如果收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出《初試通知單》及《甄選報(bào)名單》，通知前來本公司接受甄試。

　　2不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出《謝函》。

　?。ㄋ模┱缭嚕盒逻M(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。

　　1筆試包括下列內(nèi)容：

　?。?）專業(yè)測(cè)驗(yàn)（由申請(qǐng)單位擬訂試題）。

　?。?）定向測(cè)驗(yàn)。

　?。?）領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)（適合干部級(jí)）。

　?。?）智力測(cè)驗(yàn)。

　　2面談是由申請(qǐng)部門主管、人力資源部主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：

　?。?）要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松。

　?。?）要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)。

　?。?）要了解自己要告訴對(duì)方的問題。

　?。?）要尊重對(duì)方的人格。

　?。?）將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷?rdquo;。

　　3如初次面談不夠周詳，無法作為有效參考，可再發(fā)出《復(fù)談通知單》，再次安排約談。

　　（五）背景調(diào)查：

　　經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。

　?。┙Y(jié)果評(píng)定：

　　經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人力資源部主管及用人部門主管會(huì)商錄用日期后發(fā)給《報(bào)到通知單》，并安排職前訓(xùn)練等有關(guān)準(zhǔn)備工作。

　?。ㄆ撸┳⒁馐马?xiàng)：

　　應(yīng)征資料的處理及進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。

　　第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人力資源部依據(jù)《甄選報(bào)名單》發(fā)給《報(bào)到通知單》，請(qǐng)被錄用人員于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：

　?。ㄒ唬侗ＷC書》。

　　（二）《服務(wù)自愿書》。

　　（三）《員工資料卡》。

　　（四）相片六張。

　　（五）戶籍謄本。

　?。┥矸葑C復(fù)印件。

　?。ㄆ撸?ldquo;體檢表”。（八）“扶養(yǎng)親屬申報(bào)表”。

　?。ň牛W(xué)歷證件復(fù)印件。

　?。ㄒ陨蠎?yīng)繳資料視情況可增減）

　　第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書。

　　第十六條人力資源部于新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)即發(fā)給《報(bào)到程序單》，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦。規(guī)定期限內(nèi)未依規(guī)定提交應(yīng)繳資料者，應(yīng)暫緩或中止其錄用程序。

　　第十七條人力資源部隨后應(yīng)親切地引導(dǎo)新進(jìn)人員依《報(bào)到程序單》上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助做好下列工作：

　?。ㄒ唬╊I(lǐng)取《員工手冊(cè)》及識(shí)別證。

　?。ǘ┲瓶记诳ú⒔忉屖褂梅椒?。（三）領(lǐng)制服及制服卡（總務(wù)科主辦）。

　　（四）領(lǐng)儲(chǔ)物柜鑰匙（總務(wù)科主辦）。

　?。ㄎ澹┤粲行枰睢蹲∷奚暾?qǐng)單》。

　?。┑怯泤⒓庸?huì)。

　?。ㄆ撸┮暻闆r引導(dǎo)參觀各部門及安排職前訓(xùn)練。

　　第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人力資源部即填制《新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知》，引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到，由部門主管收存《新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知》后依《職前介紹表》逐項(xiàng)給予說明，并于《報(bào)到程序單》上簽章交回人力資源部，表示人員報(bào)到完畢。

　　第十九條人力資源部依據(jù)《報(bào)到程序單》隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：

　?。ㄒ唬┨睢度藛T異動(dòng)記錄簿》。

　?。ǘ┑怯浫肆Y源部管理用的“人員狀況表”。

　?。ㄈ└刹咳藛T發(fā)布《干部到職通報(bào)》。

　　（四）登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。

　?。ㄎ澹┨钪啤缎劫Y通知單》辦理核薪。

　?。┦正R報(bào)到應(yīng)繳資料（《扶養(yǎng)親屬申報(bào)表》轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科）連同《甄選報(bào)名單》建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管。

　　第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要核對(duì)一次，并予記錄。

　　第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。

　　第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出《保證責(zé)任催告函》。

　　第二十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第二十四條新進(jìn)人員的試用期根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)予以確定：勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以下的，試用期為15日；勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上1年以下的，試用期為30日；勞動(dòng)合同期限為1年以上兩年以下的，試用期為60日；勞動(dòng)合同期為兩年以下的，試用期為90日至150日（具體時(shí)間由新進(jìn)人員崗位所在部門主管確定并報(bào)人力資源部門批準(zhǔn)）。試用期屆滿前一周由人力資源部提供“考核表”分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依“人力資源管理權(quán)限劃分表”順序，逐級(jí)考核。

　　第二十五條人力資源部根據(jù)“考核表”發(fā)給《試用期滿通知》。

　　第二十六條人力資源部發(fā)出《試用期滿通知》后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)：

　?。ㄒ唬┰囉貌缓细裾撸戆l(fā)給通知單。

　?。ǘ┱{(diào)（升）職者，由人力資源部辦理異動(dòng)作業(yè)。

　　（三）薪資變更者，由人力資源部填制《薪資通知單》，辦理調(diào)薪。

　　第二十七條前條辦理完畢后，《考核表》應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽《人力資源異動(dòng)申請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。

　　第三章　員工的升降調(diào)動(dòng)

　　第二十九條晉升（升職、升等、升級(jí)）及調(diào)轉(zhuǎn)崗位由申請(qǐng)人填寫《人力資源異動(dòng)申請(qǐng)單》及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見后，上報(bào)主管批示。

　　第三十條調(diào)職由申請(qǐng)人填寫《人力資源異動(dòng)申請(qǐng)單》送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見后，上報(bào)主管核定。

　　第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人力資源部依據(jù)發(fā)布《人力資源異動(dòng)通知》，副本抄送申請(qǐng)部門及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)部門，通知變更薪資名冊(cè)。

　　第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人力資源部應(yīng)根據(jù)《人力資源異動(dòng)申請(qǐng)單》批示，填制《薪資通知單》辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門作業(yè)。

　　第三十三條資遣：

　?。ㄒ唬┓卜腺Y遣規(guī)定者，由人力資源部主管與部門主管商定后填寫《人力資源異動(dòng)申請(qǐng)單》，簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給《資遣通知單》（副本抄送會(huì)計(jì)部門核發(fā)資遣費(fèi)）及《離職通知單》通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。

　?。ǘ┵Y遣作業(yè)應(yīng)另參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十四條留職停薪：

　?。ㄒ唬┤藛T有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫《人力資源異動(dòng)申請(qǐng)單》并經(jīng)人力資源部主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給《留職停薪通知單》及《離職通知單》，通知辦理離職手續(xù)。

　　（二）留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫《人力資源異動(dòng)申請(qǐng)單》申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未辦理者，視同為自動(dòng)離職或予以除名處理。

　?。ㄈ┝袈毻Ｐ饺藛T，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)部門無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時(shí)，則不予復(fù)職，視同免職。

　?。ㄋ模┝袈毻Ｐ阶鳂I(yè)應(yīng)另參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十五條免職：

　?。ㄒ唬┓卜厦饴氁?guī)定者，可由部門主管或人力資源部填寫《人力資源異動(dòng)申請(qǐng)單》，會(huì)簽意見后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給《離職通知單》通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。

　?。ǘ┟饴毶暾?qǐng)應(yīng)參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人力資源部應(yīng)填制《薪資通知單》辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門作業(yè)。

　　第三十七條人力資源部應(yīng)依據(jù)“人力資源異動(dòng)申請(qǐng)表”逐日整理辦理下列工作：

　　（一）填入《人員異動(dòng)記錄簿》內(nèi)。

　　（二）登記于《個(gè)人資料卡》內(nèi)（離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管）。

　?。ㄈ┬拚肆Y源部管理“人員狀況表”。

　　第四章　員工的考勤獎(jiǎng)懲

　　第三十八條員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人力資源部領(lǐng)取《個(gè)人專用請(qǐng)假卡》，依“人力資源管理權(quán)限劃分表”逐級(jí)呈報(bào)，再轉(zhuǎn)回人力資源部登記于“考勤表”上。

　　第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置《打卡單》。

　　第四十一條各部門主管應(yīng)于月終前將下月份本部門工作時(shí)間表送人力資源部備查；人力資源部收集各部門《一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表》，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核閱（如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間）。

　　第四十二條如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填《出勤時(shí)間調(diào)整單》，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人力資源部登記備查。

　　第四十三條員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人力資源部領(lǐng)取《加班報(bào)告單》，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部查核并登記于《考勤表》上。

　　第四十四條員工因公于上班時(shí)間內(nèi)外出，應(yīng)填寫《公出單》送本部門一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。

　　第四十五條一級(jí)主管因公外出免填《公出單》，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處、聯(lián)絡(luò)方式，并于警衛(wèi)室登記。未趕回公司打卡下班，則由人力資源部依據(jù)警衛(wèi)室《出入登記簿》記錄給予簽字證明。

　　第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報(bào)人力資源部領(lǐng)取《未打卡證明單》，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽字證明后轉(zhuǎn)人力資源部登記于“考勤表”上加蓋公章。

　　第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送《未打卡證明單》呈一級(jí)主管簽證。若舉證有據(jù)，部門主管得予簽字證明，視早退一次處分；若無法舉證非因早退而未打卡則視同未打卡，給予一次處分；若未填送《未打卡證明單》，則以曠工論處。

　　第四十八條人力資源部應(yīng)當(dāng)每日檢視《考勤表》，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)立即主動(dòng)簽辦，并與其他部門主管聯(lián)絡(luò)。

　　第四十九條員工出勤情況，人力資源部應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)部門核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。統(tǒng)計(jì)表有如下幾種：

　　（一）《缺勤統(tǒng)計(jì)表》。

　?。ǘ度谌藛T名單》。

　?。ㄈ都影啵ㄇ冢┙y(tǒng)計(jì)表》。

　?。ㄋ模吨狄谷藛T統(tǒng)計(jì)表》。

　　第五十條人力資源部應(yīng)為每一員工建立一份《年度考勤統(tǒng)計(jì)表》（印于《個(gè)人資料卡》中），逐月依據(jù)《考勤表》予以登錄，經(jīng)登錄后《考勤表》即可銷毀作廢。

　　第五十一條每一年度終了，人力資源部應(yīng)即依據(jù)《年度考勤統(tǒng)計(jì)表》，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員。如果未休或未休完的特別假，予以計(jì)入本人每年十二月份《加班統(tǒng)計(jì)表》內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)休或增發(fā)薪金。

　　第五十二條每一年度終了后，人力資源部應(yīng)當(dāng)立即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。

　　第五十三條有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照《人力資源管理規(guī)則》有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第五十四條員工因公出差，應(yīng)至人力資源部領(lǐng)取《出差申請(qǐng)單》經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后（得向會(huì)計(jì)部門申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)）并轉(zhuǎn)人力資源部備查。

　　第五十五條出差者出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫《旅費(fèi)報(bào)告表》連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷。

　　第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參照《出差辦法》規(guī)定辦理。

　　第五十七條因有功需要獎(jiǎng)勵(lì)員工或因有過需要懲治員工時(shí)，可由建議人填報(bào)《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單》，先由人力資源部簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。

　　第五十八條人力資源部根據(jù)核準(zhǔn)《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單》發(fā)布《獎(jiǎng)懲通知單》，副本抄送本人部門及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)部門加扣薪資。

　　第五十九條人力資源部應(yīng)按月將《人力資源獎(jiǎng)懲通知單》登錄于《個(gè)人資料卡》內(nèi)。

　　第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照《獎(jiǎng)懲辦法》規(guī)定辦理。

　　第六十一條考核分年度考核與臨時(shí)考核兩種，其處理程序如下：

　　（一）年度考核：

　　每年度終了由人力資源部提供《考核表》，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依《人力資源管理權(quán)限劃分表》，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。

　　（二）臨時(shí)考核：

　　為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考核，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。

　　第六十二條《考績(jī)表》辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。

　　第六十三條考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照《考績(jī)辦法》規(guī)定辦理。

　　第六十四條人力資源部應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員《甄選報(bào)名單》，據(jù)此填制《薪資通知單》辦理核薪，并由部門主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于《薪資名冊(cè)》后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門作業(yè)。

　　第六十五條人力資源部應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的《人力資源異動(dòng)申請(qǐng)單》及《考核表》，據(jù)此填制《薪資通知單》辦理調(diào)薪抄錄，由人力資源部主管審核簽章后與部門主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門作業(yè)。

　　第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人力資源部應(yīng)據(jù)此填制《薪資通知單》辦理停薪，由人力資源部主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門作業(yè)。

　　第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于《個(gè)人資料卡》內(nèi)。

　　第六十八條除人力資源部應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)部門亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。

　　第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中《職薪等級(jí)表》及有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第五章　員工的培訓(xùn)

　　第七十條職前培訓(xùn)：

　　新進(jìn)人員報(bào)到后，人力資源部應(yīng)辦理以下職前教育：

　?。ㄒ唬┙榻B公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境。

　?。ǘ┖?jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況。（三）出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)。

　?。ㄋ模┙榻B各部門辦公室負(fù)責(zé)人及主管。

　　第七十一條在職培訓(xùn)：

　?。ㄒ唬┤肆Y源部于每年度開始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂培訓(xùn)計(jì)劃。

　?。ǘ┤肆Y源部于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。

　?。ㄈ﹩T工于接受培訓(xùn)后，視需要提出心得報(bào)告，其成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。

　　第七十二條專業(yè)培訓(xùn)：

　?。ㄒ唬I(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案培訓(xùn)。

　?。ǘ┧鸭瘜I(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。

　?。ㄈ└饕患?jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。

　　第七十三條培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照《培訓(xùn)辦法》規(guī)定辦理。

　　第六章　員工的辭職和退休

　　第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于30天前提出辭職申請(qǐng)書，由部門主管及人力資源部主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人力資源部，人力資源部據(jù)此填制《薪資通知單》辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門作業(yè)。

　　第七十五條人力資源部依據(jù)《辭職申請(qǐng)書》發(fā)給《離職通知單》，通知本人于被批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依《離職通知單》上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人力資源部主管審核無誤后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門核計(jì)當(dāng)月薪資（除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。

　　第七十六條人力資源部根據(jù)《離職通知單》于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：

　?。ㄒ唬┑怯浻凇度藛T異動(dòng)記錄簿》內(nèi)。

　?。ǘ┳N人力資源部控制的《人員狀況表》內(nèi)登記。

　　（三）登記《個(gè)人資料卡》，注銷個(gè)人資料檔案。

　　第七十七條人力資源部主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人力資源流動(dòng)率檢查參考。

　　第七十八條人員到達(dá)退休年限，由人力資源部填寫《退休申請(qǐng)單》公文，詳填理由及會(huì)簽部門主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給《退休通知單》，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門核發(fā)退休金。

　　第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取《離職通知單》，逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。

　　第八十條人力資源部憑《退休通知單》及《離職通知單》辦理相關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。第八十一條人員退休，應(yīng)另參照《退休辦法》規(guī)定辦理。

　　第八十二條人員因公死亡者，由人力資源部填寫《撫恤申請(qǐng)單》公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)部門核發(fā)撫恤金。

　　第八十三條死亡員工家屬由人力資源部辦理撫恤手續(xù)，并填具《申請(qǐng)撫恤金保證書》后，始得領(lǐng)取撫恤金，人力資源部參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。

　　第七章　員工福得及權(quán)益

　　第八十四條員工符合福利金申請(qǐng)條件者，至人力資源部填寫《福利金申請(qǐng)單》公文，由人力資源部簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)部門發(fā)給福利金。

　　第八十五條福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照《福利辦法》規(guī)定辦理。

　　第八十六條新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人力資源部填寫《宿舍申請(qǐng)單》申請(qǐng)配住，由人力資源部簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)部門辦理。

　　第八十七條新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人力資源部應(yīng)視其任職部門詢問是否參加工會(huì)并給予解釋辦理。

　　第八十八條人力資源部應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門代從薪資內(nèi)扣繳。

　　第八十九條人員于報(bào)到日時(shí)，由人力資源部登記辦理投保手續(xù)，生效日以到職日為準(zhǔn)。

　　第九十條人員于退職日當(dāng)天，人力資源部應(yīng)即辦理退保。

　　第九十一條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人力資源部填報(bào)《投保薪資調(diào)整單》。

　　第九十二條人力資源部應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單。當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私章索取。

　　第九十三條員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。

　　第九十四條人力資源部應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門從薪資內(nèi)扣繳。

　　第八章　工作交接及資料管理

　　第九十五條各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下交于接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。

　　第九十六條移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)如下：

　?。ㄒ唬队≌麓劣浨鍍?cè)》。

　　（二）《所屬人員薪資單冊(cè)》。

　　（三）《未辦或未了重要案件目錄》。

　?。ㄋ模侗９芪木砟夸洝贰?/p>

　?。ㄎ澹堵氊?zé)事務(wù)目錄》。

　?。渡霞?jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)》。

　?。ㄆ撸侗９軋D書清冊(cè)》。

　　第九十七條各種人力資源管理命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證（申請(qǐng)單或簽呈）合并歸檔。

　　第九十八條每月初依據(jù)《人員異動(dòng)記錄簿》編制《人力資源異動(dòng)月報(bào)表》，呈上級(jí)核閱后，作為人力資源流動(dòng)率檢查依據(jù)。

　　第九十九條人力資源部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查（如未異動(dòng)可具文報(bào)備）。

　　第一百條員工若有需要《服務(wù)證明書》或《離職證明書》，可至人力資源部說明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。

　　第一百零一條人力資源部應(yīng)備檔案包括下列：

　?。ㄒ唬┤肆Y源異動(dòng)案。

　?。ǘ┤肆Y源獎(jiǎng)懲案。

　　（三）人力資源考核案。

　?。ㄋ模┤肆Y源培訓(xùn)案。

　?。ㄎ澹┤肆Y源規(guī)章案。

　?。┤肆Y源勤務(wù)案。

　　（七）人力資源報(bào)表案。

　?。ò耍└＠?。

　?。ň牛┪捏w活動(dòng)案。

　?。ㄊ┥嫱馐录浮?/p>

　?。ㄊ唬┦瞻l(fā)文登記簿。

　　附則第一百零二條本作業(yè)程序，應(yīng)另參照《人力資源管理規(guī)章》有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人力資源部主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。

　　第一百零三條本作業(yè)程序由公司董事會(huì)通過后實(shí)施，修正時(shí)亦同。