第四部分 職業(yè)道德——職業(yè)發(fā)展的安全線

正直:遠(yuǎn)離各種是非旋渦

我是職業(yè)秘書 作者:譚一平 著


  小寧是北京海昌科技發(fā)展集團(tuán)公司總裁辦的秘書。公司連續(xù)開了幾天董事會(huì),她一直負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。今天會(huì)議的主要議題是討論在美國(guó)硅谷設(shè)立分公司的問(wèn)題。成立硅谷分公司董事們并沒有異議,但派誰(shuí)去負(fù)責(zé)分歧就比較大,因?yàn)檫@事責(zé)任重大,成敗與否關(guān)系到公司下一步的戰(zhàn)略發(fā)展。包括小寧的上司文總在內(nèi),一些人主張派市場(chǎng)部的副總經(jīng)理江峰去,理由是他在這兩年工作干得有聲有色,而且年輕有為;另有一些人主張派研發(fā)部的副總經(jīng)理駱舟去,理由是駱舟搞技術(shù)出身,工作踏實(shí)有經(jīng)驗(yàn)……由于這兩種意見幾乎達(dá)到了針鋒相對(duì)的地步,董事長(zhǎng)建議把這個(gè)議題先放一放,下個(gè)星期一再議,先討論其他議題。下班時(shí)小寧收到江峰的短信,說(shuō)他們部門有幾個(gè)同事晚上聚一聚,邀她一起去吃飯唱歌。小寧與江峰平時(shí)往來(lái)不多,幾乎談不上私交。這個(gè)時(shí)候請(qǐng)自己吃飯,小寧當(dāng)然心中有數(shù)。但她仍然準(zhǔn)時(shí)赴約,果然,江峰找到機(jī)會(huì)問(wèn)起董事會(huì)上的具體情況。由于駱舟有博士頭銜,平時(shí)不僅不買小寧的賬,而且?guī)状雾斪参目?,所以,小寧不僅對(duì)江峰如實(shí)相告,而且給他提供了一些駱舟的“黑材料”,讓他如何如何辦。這樣一來(lái),派誰(shuí)去美國(guó)的問(wèn)題顯得更加復(fù)雜了。董事長(zhǎng)以為文總也卷入了這種小幫派活動(dòng),就間接提醒文總辦事要以公司利益為重。當(dāng)文總得知這一切都是小寧攪和出來(lái)的麻煩后,對(duì)她提出了警告,并將她調(diào)離了崗位,盡管他很欣賞小寧的工作能力。

  小寧的這個(gè)下場(chǎng),公司里沒有幾個(gè)人同情她,因?yàn)樗綍r(shí)就有個(gè)“是非婆”的外號(hào)。她就是因?yàn)槟芰?qiáng),才得到文總的器重,但是不管什么事她都要插上一杠子。有很多秘書經(jīng)常吃小寧這種虧,他們吃虧的原因,并不是因?yàn)樗麄內(nèi)狈δ芰Γ蚴枪ぷ鞑慌?,而是因?yàn)樗麄冎赖锰?,并且說(shuō)得太多,從而讓上司和同事反感,把她當(dāng)成搬弄是非的長(zhǎng)舌婦。由于陷入了這種人際是非的旋渦,最終無(wú)法自拔。

  遠(yuǎn)離是非旋渦

  秘書為人應(yīng)當(dāng)正直,對(duì)于公司內(nèi)部的各種是非旋渦,最好是躲得越遠(yuǎn)越好。在一個(gè)公司內(nèi)部,人事關(guān)系是最為復(fù)雜又最為敏感的關(guān)系。作為秘書,如果你摻和進(jìn)去,即使你保持不偏不倚,憑良心發(fā)表自己的看法或憑良心辦事,也有可能被人曲解,肯定會(huì)有人說(shuō)你是在替××說(shuō)話,你跟××是一幫的……事情會(huì)更加復(fù)雜。因?yàn)槭聦?shí)上,確實(shí)有一些秘書就是利用這種錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系,拉幫結(jié)伙,私仇公報(bào),渾水摸魚。所以,一般的上司都討厭自己的秘書卷入公司內(nèi)部的人事糾紛,免得給自己幫倒忙、添亂子。

  適當(dāng)保持沉默

  秘書在處理錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系時(shí),最好保持適當(dāng)?shù)某聊?,不要熱衷于打聽公司里?ldquo;內(nèi)幕”消息,即使自己知道一些內(nèi)情也不要談?wù)?。在遇到各種人事是非時(shí)裝些“糊涂”,遠(yuǎn)離是是非非,這樣不至于被各種是非“旋渦”所吞沒。

  如實(shí)提供信息

  秘書應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離各種是非旋渦,但并不是放棄原則、明哲保身。當(dāng)上司就有關(guān)問(wèn)題向你了解事情的真實(shí)情況時(shí),那你就要如實(shí)匯報(bào),哪怕是要得罪一些人,因?yàn)楣镜睦嬗肋h(yuǎn)高于個(gè)人的利益。這是作為職業(yè)秘書必須遵守的最起碼準(zhǔn)則。在一般情況下,秘書是不應(yīng)卷入公司內(nèi)部的各種是非旋渦中的,但是在關(guān)系到公司未來(lái)一些重大決策的時(shí)候,秘書應(yīng)該毫無(wú)保留地把自己收集到的信息提供給上司。如果說(shuō)這是打“小報(bào)告”,那么作為秘書,該打“小報(bào)告”的時(shí)候,就必須打“小報(bào)告”,否則就是瀆職!


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