--任正非論管理改革
人們只有走進了自由王國才能釋放出巨大的潛能,極大地提高企業(yè)的效率。但當您步入自由王國時,您又在新的領域進入了必然王國。不斷地周而復始,人類從一個文明又邁上了一個更新的文明。
必然王國&自由王國
1998年,華為進入了大規(guī)模擴張期,在這一年,華為的銷售額比1995年增長了6倍,達到了89億元。更為重要的是,華為已經(jīng)基本實現(xiàn)了"農村包圍城市、最終奪取城市"的戰(zhàn)略目標,其核心產品已經(jīng)進入了國內所有發(fā)達省份和主要城市。在傳統(tǒng)的交換機市場,華為已經(jīng)超過西門子和朗訊等國際企業(yè),與上海貝爾一起成為最大的兩家供應商,市場份額達到了22%。
在輝煌的成績面前,任正非率領的華為人并沒有得意忘形,而是思考著在公司進入第二次創(chuàng)業(yè)時,如何正確處理公司面對的各種新問題和矛盾,為公司的可持續(xù)發(fā)展探索有效的動力機制。
同樣在1998年,任正非拋出了一篇非常重要的文章《要從必然王國走向自由王國》。
毛澤東同志說過:"人類的歷史,就是一個不斷地從必然王國走向自由王國發(fā)展的歷史。這個歷史永遠不會完結……人類總得不斷地總結經(jīng)驗,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進。"人們只有走進了自由王國才能釋放出巨大的潛能,極大地提高企業(yè)的效率。但當您步入自由王國時,您又在新的領域進入了必然王國。不斷地周而復始,人類從一個文明又邁入了一個更新的文明。
"必然王國"與"自由王國"的提法都曾在馬克思和毛澤東的著作中出現(xiàn),也是他們的重要思想之一。"必然王國"是指人們對自然力量和社會力量無能為力的狀態(tài)。由于對自然規(guī)律的無知,而受其束縛;同時由于對社會規(guī)律一無所知,以及私有制的狹隘性,人們又受社會力量的束縛。而"自由王國"指的是人們擺脫了盲目必然性的奴役,成為自然界從而也成為自己社會關系的主人的一種狀態(tài)。"自由"是對"必然"的認識與支配,當人們能夠正確認識客觀的社會和自然的必然性,并能支配它,使其服務于人類自覺的目的的時候,也就從"必然王國"進入了"自由王國"。
任正非對"必然王國"與"自由王國"的理解更多是從如何實現(xiàn)華為的可持續(xù)發(fā)展的角度來理解的。他在文章中這樣寫道:
什么叫"自由",火車從北京到廣州沿著軌道走,而不翻車,這就是"自由"。"自由"是相對于"必然"而言的,"自由"是對客觀的認識。人為地制定一些規(guī)則,進行引導、制約,使之運行合理就是"自由"??鬃诱f他人生的最高境界是"從心所欲而不逾矩",這就是"自由"。"必然"是對客觀規(guī)律還沒有完全認識,還不能駕馭和控制這些規(guī)律,主觀還受到客觀的支配。例如:糧食現(xiàn)在還不能很大的豐產,水災和地震還不斷給人類造成危害,我們的交換機軟件如何發(fā)展與穩(wěn)定……
因此,任正非要求華為管理人員必須做到:各級管理者、各個部門都必須不斷地檢討昨天,規(guī)劃明天。緊緊圍繞目標導向,不斷優(yōu)化自己的工作。
華為走過的十年是曲折崎嶇的十年,教訓多于經(jīng)驗,在失敗中探尋到前進的微光,不屈不撓地、艱難困苦地走過了第一次創(chuàng)業(yè)的歷史階段。這些寶貴的失敗教訓,與不可以完全放大的經(jīng)驗,都是第二次創(chuàng)業(yè)的寶貴的精神食糧。當我們第二次創(chuàng)業(yè),走向規(guī)?;?jīng)營的時候,面對的是國際強手,他們又有許多十分寶貴的經(jīng)營思想與理論,可以供我們參考。如何將我們十年的寶貴而痛苦的積累與探索,在吸收業(yè)界最佳的思想與方法后,再提升一步,成為指導我們前進的理論,以避免陷入經(jīng)驗主義,這是我們制定"公司基本法"的基本立場。幾千員工與各界朋友兩年來做了許多努力,在人大專家的幫助下,《華為基本法》八易其稿,最終在1998年3月23日獲得通過,并開始施行。當然它還會在施行中不斷地優(yōu)化,以引導華為正確地發(fā)展。
……任何一個人在新事物面前都是無知的,要從必然王國走向自由王國,唯有學習、學習、再學習;實踐、實踐、再實踐。
在《要從必然王國走向自由王國》中,任正非主要闡述了兩個問題,一是華為的第二次創(chuàng)業(yè),二是《華為基本法》。事實上,這兩個問題是同一個事件的兩個方面,或者可以說,華為的第二次創(chuàng)業(yè)是以《基本法》為開端的。
后來任正非總結起草《華為基本法》的目的,即:
我們要逐步擺脫對技術的依賴,對人才的依賴,對資金的依賴,使企業(yè)從必然王國走向自由王國,建立起比較合理的管理機制……對人的管理才是最大的財富。當我們還依賴于人才,依賴于技術,依賴于資金時,我們的價值評價體系就存在一定程度的扭曲,我們還不能說是獲得了自由。只有擺脫這三個依賴,才能科學決策。我們起草基本法,就是要構建一個平臺,構筑一個框架,使技術、人才、資金發(fā)揮出最大的潛能。
在很早的時候,任正非就提出并掀起了"二次創(chuàng)業(yè)"的運動。最具影響力的一次是在《華為基本法》開始擬定的前夕,他所發(fā)起的"市場部領導集體辭職"運動,這次運動的目的是為了響應公司組織改革的要求。響應任正非的要求,華為二十幾位辦事處主任集體辭職,有6名地方辦事處主任被置換下來,市場體系高達30%的人下崗。這是《華為基本法》出臺前規(guī)模最大的一次人事制度改革。
1996年底,在擬定《華為基本法》的同時,華為引入美國HAY咨詢公司香港分公司建立任職資格評價體系……
以這些運動為序幕,此后,華為開展了一系列的管理改革行動。開始了從"必然王國"向"自由王國"的探索之旅。
由于從"必然王國"走向"自由王國"是一個無限的過程,這也就意味著,華為要成為一個偉大的公司,一個世界一流的企業(yè),就必須踏上一條不斷從"必然王國"走向"自由王國"的改進、循環(huán)之路。
浪費是以死亡為代價的
沒有良好的管理方式,不僅沒有效率而且浪費資源,浪費是以死亡為代價的。
早期,華為為了在自家門口與北電網(wǎng)絡、朗訊這樣的跨國企業(yè)爭搶客戶,采取了一種"狼性"的戰(zhàn)術,即通過敏銳的嗅覺來把握市場需求并迅速推出產品。與此相輔的還有華為的"快速反應"策略,即當客戶有問題有需求時,華為工作人員拎著包飛赴現(xiàn)場為客戶排憂解難。華為這一策略的實施深得客戶的心。所以,華為的營銷體系在相當長的時間內是一種典型的自建營銷網(wǎng)絡體系,這種營銷網(wǎng)絡體系的優(yōu)勢是貼近終端,反應速度快,能夠為用戶提供快速有效的服務。但是隨著華為影響力越來越大,業(yè)務開拓越來越廣,服務和研發(fā)之間的矛盾就出現(xiàn)了。
任正非察覺到,華為的技術人員普遍存在著重功能開發(fā)、輕產品的可靠性和服務質量的"壞毛病"。因此,華為開發(fā)出來的產品到了市場上許多問題就暴露出來了。
如1998年,華為費了九牛二虎之力才在九江本地網(wǎng)傳輸項目招標中擊敗朗訊,拿到了它的第一個城市SDH光纖傳輸項目。但是,華為人的喜悅勁兒還沒過去,就傳來了機器安裝調試出現(xiàn)嚴重問題的消息。按照慣例,華為可以用新設備把故障機換回來,但是任正非認為,這樣一來,雖然可以減少一些損失,但是卻不利于加強公司員工對產品質量的重視,長此以往,華為遲早要為此付出更大的代價。所以他痛下決心,寧可賠償也不換回故障機。任正非的目的就是要震撼研發(fā)人員,敲響他們質量意識的警鐘。因此,華為付出了巨額賠償。
1997年,任正非到美國參觀考察,將華為與IBM作對比,受到了極大的觸動。華為每年將銷售額的10%投入產品開發(fā),但是研發(fā)費用浪費比例和產品開發(fā)周期卻是業(yè)界最佳水平的兩倍以上,人均效益只有IBM的1/6。
1998年,任正非決定花巨資引進IBM的IPD(集成產品開發(fā))項目。IPD強調以市場和客戶需求作為產品開發(fā)的驅動力,從產品開發(fā)這一源頭入手,通過變革產品開發(fā)模式,縮短產品上市時間,降低費用,并在產品設計中就構建產品質量、成本、可制造性和可服務性等方面的優(yōu)勢,最終提高產品的贏利能力。尤其重要的是IPD將產品開發(fā)作為一項投資來管理,即在產品開發(fā)的每一個重要階段,都將從商業(yè)的角度而不只是從技術的角度對產品開發(fā)進行評估,以確保產品投資回報的實現(xiàn)或盡可能減少投資失敗所造成的損失。
1999年,在闡述集成產品開發(fā)對華為的重大意義時,任正非強調說:
如果我們做的是短線的小產品,什么集成產品開發(fā)就沒有必要,咱們幾個人就可以說了算,設計文檔也可以記在腦子里。
但是作為長線產品這樣就不行了。幾千人、幾萬人同時進行編程,就跟一個總參謀部指揮打仗一樣,炮彈什么時候打,飛機什么時候出動,是一個非常復雜的綜合作業(yè)。你可不要把炮彈一個個都打到自己的腦袋上。
任正非并不是危言聳聽,虎視眈眈的國際競爭對手也摸清了華為的弱點。時任摩托羅拉中國區(qū)總裁的高瑞彬認為,客戶機房一有問題就能派人連夜趕到并馬上調試,這種做法讓客戶覺得華為的反應速度快,有一定的好處,但從另一面來看,其實這未必是件好事。因為它反映了華為的產品質量有待提高。并且,經(jīng)過不斷修改,各地的版本差異越來越大,必然不利于日后的設備升級。如果說這種做法在華為規(guī)模小的時候是可行的,那么當華為將來到全球市場上發(fā)展時,這套適合中國情況的機制必然不能保證華為同樣反應迅速。到那時,浪費真的是以死亡為代價了。
在華為內部,一個客觀的事實是,公司銷售額雖然連年增長,但產品的毛利率卻逐年下降。部分華為人開始意識到了問題的嚴重性,即華為要繼續(xù)發(fā)展,要成為一家世界級的大企業(yè),僅僅憑借客戶關系和"群狼"戰(zhàn)術,顯然是不行的。而且華為的競爭優(yōu)勢不可能一直延續(xù)下去,很多隱患必然會在繼續(xù)壯大的過程中爆發(fā)出來,發(fā)展成為阻障企業(yè)成長的痼疾。
2000年,華為在深圳市體育館召開了研究部自我批判大會,公司領導將那些因為研發(fā)失誤造成的呆死物料,以及由于產品的質量問題經(jīng)多次維修所產生的往返飛機票裝裱在鏡框里,作為"獎品"發(fā)給在場的研發(fā)骨干。華為這樣做是為了通過思想震蕩促使研發(fā)人員產生認識上的覺悟。同年,華為引入了IBM的ISC(集成供應鏈)項目,目的是為規(guī)模日益龐大的華為"打通成本經(jīng)脈"。
ISC(集成供應鏈)的管理原則是通過對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設計、規(guī)劃和控制,保證實現(xiàn)供應鏈的兩個關鍵目標:提高客戶的滿意度,降低供應鏈的總成本。ISC不僅僅是一種物質的供應鏈,也是集財務、信息和管理模式于一身的供應鏈。
與大多數(shù)中國企業(yè)一樣,華為最初也是采取粗放型經(jīng)營模式,因而在企業(yè)做大之后必然會陷入規(guī)模不經(jīng)濟的通病,即"增產不增收"。這也使任正非后來意識到,華為在相當長的時間內在整體技術實力方面與國際一流企業(yè)相比還存在比較大的差距。
華為必然要走向國際,加入到全球一體化的經(jīng)濟浪潮中。這樣一來,勞動力成本將隨之提高,同時又必須確保產品的質量,那么,華為之前的成本優(yōu)勢(人力成本、自然資源成本等)將蕩然無存。因此,華為持續(xù)降低成本的努力逐步從僅僅降低投入成本轉到降低企業(yè)運營過程的所有環(huán)節(jié)的成本上來。其中,重整供應鏈無疑是重中之重。
1999年,IBM顧問在對華為的調查中發(fā)現(xiàn),華為的供應鏈管理水平與業(yè)內先進公司相比存在較大的差距:
華為的訂單及時交貨率只有50%,而國際上其他電信設備制造商的平均水平為94%;華為的庫存周轉率只有36次/年,而國際平均水平則為94次/年;華為的訂單履行周期長達20~25天,國際電信設備制造商平均水平為10天左右。
通過考察,IBM顧問指出,華為的供應鏈管理僅僅發(fā)揮了20%的效率,還存在很大的提升空間。
華為重整供應鏈的目的就是為了設計和建立以客戶為中心、成本最低的集成供應鏈,為早日成為世界級企業(yè)打下良好的基礎。
任正非曾經(jīng)說:"ISC(集成供應鏈)解決了,公司的管理問題基本上也就全部解決了。"如今,華為的集成供應鏈流程改革已經(jīng)歷8個年頭,在此期間,華為把集成供應鏈主流程分為49個子流程,179個孫流程,又制定了3大類4大項29項考核指標。經(jīng)過管理改進與變革,以及以客戶需求驅動的開發(fā)流程和供應鏈流程的實施,華為具備了符合客戶利益的差異化競爭優(yōu)勢,進一步鞏固了它在業(yè)界的核心競爭力。
華為目前正在進行的一項重要工作,就是進行結構性重組,按地區(qū)橫向劃分為8個分區(qū),分別設立地區(qū)總裁和橫向管理系統(tǒng),一切按國際標準運作。