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《時間管理》作者:如何擊退拖延癥

“我們每個人的時間都是有限的,一天24小時,一年365天,如果按照人均80歲來算的話,一生也就29200天。如何使用我們的時間其實就決定了我們的工作和生活狀態(tài)?!?/p>

時間總是不夠用,人際關(guān)系不夠廣,事情拖到最后一刻才會做,想要減肥總是無法成功,成功總是差了那么一點,這大概是人們經(jīng)常會遇到的問題。

“我們每個人的時間都是有限的,一天24小時,一年365天,如果按照人均80歲來算的話,一生也就29200天。如何使用我們的時間其實就決定了我們的工作和生活狀態(tài)。”

暢銷叢書作家吉姆·蘭德爾(Jim Randel)近日來到上海,接受了澎湃新聞記者的專訪,向大家介紹了時間管理的秘訣。

《時間管理》作者:如何擊退拖延癥

圖為吉姆·蘭德爾

吉姆·蘭德爾畢業(yè)于哥倫比亞大學(xué)法學(xué)院,是一名律師兼企業(yè)家。三十多年來蘭德爾一直致力于個人成長方面的研究,他的“個人管理”叢書,如《時間管理:如何充分利用你的24小時》《毅力:如何培養(yǎng)自律的習(xí)慣》《人際網(wǎng)絡(luò):將人脈的力量最大化》等暢銷全球超過20個國家,在中國就曾兩次榮登電子書暢銷版的榜首。

蘭德爾的作品2012年引入中國,蘭德爾說自己也沒想到在遙遠的中國有這么多讀者會喜歡他的書?!白x者的來信我每一封都會回復(fù),很多中國讀者寫Email給我,向我咨詢個人成長方面的問題和困惑,比美國讀者還要多?!碧m德爾告訴澎湃新聞記者,他感覺中國讀者更清楚自己的問題和需要改進的地方在哪里,擁有很強的上進心。

關(guān)于個人成長的書籍有很多,蘭德爾的這套叢書有一些特別。沒有冗長的文字描述和深奧的理論描寫,而是像PPT演示一般的排版。“我們大概已經(jīng)閱讀了無數(shù)本關(guān)于時間管理的書籍和文章,但這一閱讀過程本身就是在浪費時間,理論也大同小異。事實上,有關(guān)時間管理的原則,你需要知道的大約只有50條。我將50條理論融進了這本《時間管理》的小冊子中,讀者一個小時就能讀完。”蘭德爾表示,他特意采用的簡潔設(shè)計,“雖然形式簡約,但我對待其中的信息卻非常認真,不要把形式和內(nèi)容混為一談。”

“時間是一種快速移動的資產(chǎn)。你所擁有的時間就只有那么多。如何運用你所擁有的時間對于你的前程來說,將是至關(guān)重要的?!痹诠娧壑刑m德爾無疑是個成功人士,經(jīng)營企業(yè),身兼律師、暢銷書作家,身兼三職的他能將時間安排得恰到好處。

蘭德爾說自己也不是生來就如此高效,“我十幾歲時也一團糟,沒有時間概念。做事情愛拖延,必須要學(xué)習(xí)的東西非得等到大半夜才會拿起書本。讀了法學(xué)院后,開始意識到時間管理的重要性?!?/p>

然而在閱讀了大量相關(guān)書籍后,蘭德爾產(chǎn)生了困惑,“大部分時間管理的書籍太注重技巧,比如怎么省下5分鐘、10分鐘。但實際操作下來,會發(fā)現(xiàn)反而帶來了麻煩,眼光只盯著小地方?!?/p>

蘭德爾認為“意識”是時間管理的先決條件?!笆紫葢?yīng)該回顧下日常生活,你把每一分鐘用在了什么地方,時間日志會讓你更了解自己,也讓自己保持敏感,而不是麻木?!?/p>

目標(biāo)是成功的催化劑,蘭德爾的記事本上,總是會寫上一段時間內(nèi)的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)。蘭德爾稱之為“目標(biāo)提供路線”?!爱?dāng)你畫完這張目標(biāo)提供路線后,可以清晰看到目標(biāo)和時間互相連接的過程,越清晰,人們的接受度越高,也越有完成的沖動和使命感。”

“選擇很重要,也很困難。在完成上面的步驟后,你需要做一個徹底的反省,找到一個平衡點。你到底想要得過且過——做你現(xiàn)在馬上想做的事;還是為未來著想——做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢?!?/p>

蘭德爾還是給大家潑了點冷水:“我不打算告訴你,只要你努力奮斗就可以得到任何想要的東西。生活卻偏偏不是這樣,很多因素和時間都超出了人們的控制能力范圍,而這將會對你的生活走向產(chǎn)生影響,生活是不公平的?!?/p>

“但我可以告訴你,通過做出正確的選擇,通過使自己保持一種想要成功的姿態(tài),你就可以獲得更多的機會,去實現(xiàn)你想要達成的目標(biāo)?!?/p>

《時間管理》作者:如何擊退拖延癥

圖為《時間管理》

有毅力、會時間管理、懂人際交往,這些是天生的嗎?后天能否塑造?蘭德爾對此抱有樂觀的態(tài)度:“這些能力并不像IQ一樣是天生的,我自己和身邊無數(shù)人的案例證明,它們是可以培養(yǎng)的,這就像是一種生存的軟技能。我在書里介紹了一些很有意思的方法,去訓(xùn)練自己,然后養(yǎng)成習(xí)慣。”

蘭德爾有4名子女,每個孩子性格各不相同?!拔业男鹤雍芎π撸笈畠喝菀装l(fā)胖想減肥。他們都有著現(xiàn)階段需要去克服的問題,作為他們的父親,我能做的就是以身作則,協(xié)助他們制定一些計劃。可能在開始階段會有反復(fù)和小挫折,但隨著計劃的推進,他們會自覺地參與進來。懶惰、拖延、消極是每個人都會出現(xiàn)的情緒和行為,不要把‘?dāng)橙恕氲锰珡姶螅阍搅私庾约?,越從實際入手訓(xùn)練自己,‘?dāng)橙恕驮讲豢耙粨簟!?/p>

自我意識、自律、上進心、專注力、創(chuàng)造力、毅力、說服力、時間管理,蘭德爾將這8點列為生活技能。

蘭德爾告訴澎湃新聞記者,他觀察過許多商業(yè)、法律界人士,成功人士往往非常注重觀察自己的生活效率,并不斷加以改進?!皠e人不喜歡做的事情,成功人士也不喜歡做。盡管如此,成功人士還是去做了。這句話是E.N.格雷在《成功學(xué)研究》中提到的觀點,我很贊同。所以如果你愿意,從現(xiàn)在開始去改變一些東西吧?!保ㄎ?徐明徽)

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