奏啟題本格式 國(guó)初定制、臣民具疏上於 朝廷者為奏本、 東宮者為啟本、皆細(xì)字。后以在京諸司、奏本不便、凡公事用題本。其制比奏啟本略小、而字稍大。皆有格式列后 奏本式 洪武間定 某衙門某官臣姓某等、謹(jǐn) 奏為某事。備事由[云。云]今將原發(fā)事由、照行事理、備細(xì)開(kāi)坐、謹(jǐn)具奏 聞 某事[云云]緣由畢 前件事理擬議依某律科斷施行 某事[云云]緣由畢 前件[云云]伏候 敕旨[如有勾問(wèn)職官、或支撥錢糧之類、則依此式寫(xiě) 以上某字起至某字止、計(jì)字若干、紙幾張] 右謹(jǐn)奏 聞如一事奏請(qǐng)、則於此下、寫(xiě)伏候 敕旨謹(jǐn)奏 洪武[印]年月日某衙門某官[臣]姓某 某官[臣]姓某 年月日下、止列見(jiàn)在某官[臣]姓僉名、不得於背后書(shū)寫(xiě)?；蛴胁罟嗜眴T者、不必列銜 某衙門某官 【臣】 姓某、謹(jǐn) 奏為雨澤事。據(jù)某人狀呈、洪武幾年幾月幾日某時(shí)幾刻下雨、至某時(shí)幾刻止、入土幾分。謹(jǐn)具奏 聞 以上為雨澤事起、至入土幾分止、計(jì)字若干箇、紙幾張 右謹(jǐn)奏 聞 洪武[印]年月日列銜如前式 啟本同此式。但奏字寫(xiě)作啟字。若有請(qǐng)、則 敕旨字寫(xiě)作 令旨。餘皆同 題本式 某衙門某官等官[臣]某等、謹(jǐn) 題為某事。備事由[云。云]謹(jǐn)題請(qǐng) 旨 如不用請(qǐng) 旨、止用謹(jǐn)具題 御。餘同 凡啟奏題本事例。洪武十五年定、凡奏啟本內(nèi)官員、正面真謹(jǐn)僉名。當(dāng)該吏典、於紙背書(shū)名畫(huà)字。如有事故官員、不許寫(xiě)列空銜。年月及正面上、俱用印信、毋致漏使 ○又六部等衙門、凡差人有事公干所在府州縣、止是具奏啟本、付差去人回還復(fù) 命。赴當(dāng)該衙門發(fā)落。批解官物者、令承批人齎批徑赴該部交納。不許泛濫徑申 ○永樂(lè)十年定、凡諸衙門於 皇太子前具啟、或敬奉過(guò)事件、其本內(nèi)及行移文書(shū)內(nèi)、止許寫(xiě)啟本敬奉 令旨、或止云敬依敬蒙、及啟準(zhǔn)具啟外字樣 ○二十二年、令諸司有急切機(jī)務(wù)、不得 面陳者、許具題本投進(jìn)。若訴私事、丐私恩者、不許 ○嘉靖八年奏準(zhǔn)、本式、遵照 大明律后附寫(xiě)尺寸、參以近年適中式樣。題本、每幅六行、一行二十格、抬頭二字、平行寫(xiě)十八字。頭行衙門官銜姓名疏密、俱作一行書(shū)寫(xiě)、不限字?jǐn)?shù)。年月下疏密同。若有連名挨次、俱照六行書(shū)寫(xiě)。奏本、每幅六行、一行二十四格、抬頭二字、平行寫(xiě)二十二字。頭行衙門官銜、或生儒吏典軍民灶匠籍貫姓名疏密、俱作一行書(shū)寫(xiě)、不限字?jǐn)?shù)。右謹(jǐn)奏 聞四字、右字平行、謹(jǐn)字奏字、各隔二字、 聞字過(guò)幅第一抬頭。計(jì)紙字在右謹(jǐn)奏前一行、與謹(jǐn)字平行差小。年月下疏密同前。若有連名挨次、俱照六行書(shū)寫(xiě) 行移署押體式 各衙門行移有式。署押有式。至今遵行。今備書(shū)之、而附事例於后 洪武間定 在京 一五軍都督府、照會(huì)六部。札付各都指揮使司、承宣布政使司、并金吾前后羽林左右虎賁左府軍衛(wèi)、及府軍左右前后十衛(wèi)經(jīng)歷司、各護(hù)衛(wèi)經(jīng)歷司、各外衛(wèi)指揮使司、提刑按察司、應(yīng)天府、各長(zhǎng)史司、兵馬指揮司、守御千戶所。其察院磨勘司、凡有事務(wù)、各府經(jīng)歷司令典吏抄案、本司呈府施行。事畢。經(jīng)歷司回牒監(jiān)察御史、并磨勘司 一六部咨呈五軍都督府。平咨各都指揮使司。照會(huì)承宣布政使司。札付太常寺、欽天監(jiān)、太醫(yī)院、翰林院、光祿寺、太僕寺、提刑按察司、應(yīng)天府、鹽運(yùn)司、各外衛(wèi)指揮使司、金吾前后羽林左右虎賁左府軍衛(wèi)府軍前后左右十衛(wèi)經(jīng)歷司、各護(hù)衛(wèi)經(jīng)歷司、直隸府州、各長(zhǎng)史司、兵馬指揮司、國(guó)子監(jiān)典簿。其察院事務(wù)、六部都吏赴院抄案、磨勘司事、六部令史赴司抄案、呈部施行。事畢。主事回牒監(jiān)察御史、并磨勘司 一金吾前后羽林左右虎賁左并府軍衛(wèi)府軍左右前后十衛(wèi)、俱係經(jīng)歷司、呈五軍都督府、并六部各布政司。平關(guān)各外衛(wèi)、并提刑按察司、及在京三品衙門。故牒兵馬指揮司。其察院事務(wù)、各衛(wèi)經(jīng)歷司令典吏抄案、本司呈衛(wèi)、磨勘司事務(wù)、各衛(wèi)令史抄案呈衛(wèi)施行。事畢。經(jīng)歷司回關(guān)監(jiān)察御史、并磨勘司 一國(guó)子學(xué)、凡有行移、本學(xué)典簿呈六部。平關(guān)應(yīng)天府。其察院事務(wù)、典簿抄案呈學(xué)、磨勘司事務(wù)、令史抄案呈學(xué)施行。事畢。典簿牒呈監(jiān)察御史、并磨勘司 【十五年、改國(guó)子學(xué)為國(guó)子監(jiān)。其行移、六部札付國(guó)子監(jiān)、國(guó)子監(jiān)徑呈六部】 一應(yīng)天府、申五軍都督府。呈六部。牒呈各都指揮使司、布政使司。平關(guān)提刑按察司、并國(guó)子學(xué)。故牒在外各府、兵馬指揮司。帖下州縣。其察院磨勘司事務(wù)、本府令史抄案呈府施行。事畢。經(jīng)歷司牒呈監(jiān)察御史、并磨勘司 一察院、故牒各道提刑按察司經(jīng)歷司。其磨勘司事務(wù)、察院書(shū)吏赴司抄案呈院施行。事畢。監(jiān)察御史回關(guān)磨勘司 一兵馬指揮司、申五軍都督府六部。牒呈金吾羽林府軍等衛(wèi)、并外衛(wèi)指揮使司、應(yīng)天府。牒上在外各府。平關(guān)各州。帖下各縣。其察院事務(wù)、本司首領(lǐng)官抄案呈司施行。事畢。本司回牒監(jiān)察御史 在外 一各都指揮使司、呈五軍都督府。平咨六部、各布政使司。照會(huì)提刑按察司。故牒各衛(wèi)并護(hù)衛(wèi)指揮使司、應(yīng)天府。札付長(zhǎng)史司、各府州 一各處承宣布政使司、呈五軍都督府。咨呈六部。平咨各都指揮使司。照會(huì)提刑按察司、應(yīng)天府。札付金吾羽林府軍等十衛(wèi)經(jīng)歷司、長(zhǎng)史司、并所屬鹽運(yùn)司、各府州 一各護(hù)衛(wèi)指揮使司、凡有事務(wù)、行移本衛(wèi)經(jīng)歷司、轉(zhuǎn)呈五軍都督府、六部、并長(zhǎng)史司。平關(guān)提刑按察司、并內(nèi)外三品衙門、及各衛(wèi)故牒各府。帖下州縣、并所屬千百戶所 一各外衛(wèi)指揮使司、申五軍都督府。呈六部。牒呈都指揮使司。平關(guān)提邢按察司。故牒各府。帖下州縣、并所屬千百戶所 一各處提刑按察司、呈五軍都督府、六部。牒呈都司、布政司。平關(guān)在京三品衙門、并在外各衛(wèi)指揮使司、鹽運(yùn)司。故牒在內(nèi)四品衙門、及在外各府長(zhǎng)史司。帖下內(nèi)外五品至七品衙門。其察院事務(wù)、本司經(jīng)歷司牒呈回報(bào) 一各鹽運(yùn)司、申六部。呈各布政司。平關(guān)按察司、并三品衙門。故牒各府。帖下州縣 一直隸各府、申六部。在外各府、申都指揮使司、布政使司。牒呈按察司、各衛(wèi)并護(hù)衛(wèi)指揮使司、鹽運(yùn)司。牒長(zhǎng)史司。故牒守御千戶所、兵馬指揮司。帖下所屬各州縣 一各 王府長(zhǎng)史司、呈五軍都督府六部、及布政使司、都指揮使司。牒呈提刑按察司。牒各府。帖下各護(hù)衛(wèi)經(jīng)歷司。故牒審理所 一各處守御千戶所。直隸、申五軍都督府。在外、申都指揮使司。呈各衛(wèi)。牒呈按察司。牒上各府。故牒各州。帖下各縣、所屬百戶 一直隸各州、申六部。在外各州。直隸布政司統(tǒng)屬、申本司。係各府所屬、止申本府、并按察司、各衛(wèi)并護(hù)衛(wèi)指揮使司。平關(guān)兵馬指揮司。帖下屬縣 一各縣、申府、并按察司、各衛(wèi)并護(hù)衛(wèi)指揮使司、及在京兵馬指揮司。若係各州所屬、申州。故牒倉(cāng)庫(kù)稅課司局、遞運(yùn)河泊所、驛壩等雜職衙門一各處倉(cāng)庫(kù)、司獄、巡檢、稅課司局、遞運(yùn)河泊所、驛壩等雜職衙門、申府。如內(nèi)有各州所屬、申州。俱牒呈各縣。各處雜職衙門、往復(fù)平關(guān) 照會(huì)式 某軍都督府為某事。云。云合行照會(huì)?？烧镇?yàn)施行。須至照會(huì)者 照會(huì)某部 洪武印某事年月日 左都督押同知都督押僉都督押 照會(huì) 右都督押同知都督押僉都督押 六部照會(huì)各布政使司文移同 侍郎押 照會(huì)尚書(shū)押 侍郎押 都指揮使司照會(huì)按察司文移同 照會(huì)都指揮使押 各布政使司照會(huì)按察司同 左布政使押左參政押左參議押 照會(huì) 右布政使押右參政押右參議押 咨呈式 某部為某事。[云。云]合行咨呈。伏請(qǐng) 照驗(yàn)施行。須至咨呈者 右咨呈 某軍都督府 洪武印某事年月日尚書(shū)姓名押 侍郎姓名押 各布政使司咨呈六部文移同 [左布政使姓名押左參政姓名押左參議姓名押] 洪武[印某事]年月日 [右布政使姓名押右參政姓名押右參議姓名押] 平咨式 某部為某事。[云。云]合行移咨。請(qǐng) 照驗(yàn)施行。須至咨者 右咨 某都指揮使司 洪武[印某事]年月日 侍郎押 咨尚書(shū)押 侍郎押 都指揮使司咨各處文移同 咨都指揮押 各布政司咨各處文移同 左布政使押左參政押左參議押 咨 右布政使押右參政押右參議押 札付式 某軍都督府為某事。[云、云]合下仰照驗(yàn)[云、云]須至札付者 右札付某衛(wèi)指揮使司準(zhǔn)此 洪武[印某事]年月日 左都督押同知都督押僉都督押 札付 右都督押同知都督押僉都督押 六部札付各衙門文移同 侍郎押 札付尚書(shū)押 侍郎押 各都指揮使司札付各衙門文移同 札付都指揮使押 各布政使司札付所屬衙門文移同 左布政使押左參政押左參議押 札付 右布政使押右參政押右參議押 呈狀式 某衛(wèi)親軍指揮使司經(jīng)歷司、承奉 本衛(wèi)某文為某事[云、云]奉此合行具呈。伏乞 照驗(yàn)施行。須至呈者 右呈 某軍都督府 洪武[印某事]年月日經(jīng)歷姓名知事姓名 各護(hù)衛(wèi)經(jīng)歷司、呈各衙門文移司 應(yīng)天府為某事。[云、云]合行具呈。伏乞 照驗(yàn)施行。須至呈者 右呈 某部 府丞姓名通判姓名 洪武[印某事]年月日府尹姓名 治中姓名推官姓名 太常寺、欽天監(jiān)、太醫(yī)院、翰林院、光祿寺、太僕寺、呈部文移同 提刑按察司、呈五軍都督府六部文移同 副使姓名 洪武[印某事]年月日按察使姓名 僉事姓名 各都司布政使司、呈五軍都督府、外衛(wèi)呈六部、 鹽運(yùn)司呈布政司、守御千戶所呈各衛(wèi)、同 長(zhǎng)史司呈都府六部等衙門文移同 洪武[印某事]年月日長(zhǎng)史姓名 申?duì)钍? 某府為某事。[云、云]合行申覆。伏乞 照驗(yàn)施行。須至申者 右申 某處承宣布政使司 同知推官姓名 洪武[印某事]年月日知府姓名 通判姓名 直隸府州申六部、在外府州申都司、應(yīng)天府申五軍都督府、同 各外衛(wèi)指揮使司申五軍都督府、鹽運(yùn)司申部、文移同 同知姓名 洪武[印某事]年月日指揮使姓名 僉事姓名 兵馬指揮司、申都府六部同 守御千戶所、申都府都指揮使司文移同 洪武[印某事]年月日正千戶姓名副千戶姓名 各州申府按察司各衛(wèi)等衙門文移同 同知姓名 洪武[印某事]年月日知州姓名 判官姓名 各縣申府州等衙門文移同 縣丞姓名 洪武[印某事]年月日知縣姓名 主簿姓名 平關(guān)式 某衛(wèi)親軍指揮使司為某事。[云、云]合行移關(guān)。請(qǐng)照驗(yàn)施行。須至關(guān)者 右關(guān) 某衛(wèi)指揮使司 洪武印某事年月日 同知押僉事押 關(guān)指揮使押 同知押僉事押 各府平關(guān)各衙門文移同 同知押推官押 關(guān)知府押 通判押 各州平關(guān)各衙門文移同 同知押 關(guān)知州押 判官押 各縣平關(guān)各衙門文移同 縣丞押 關(guān)知縣押 主簿押 牒呈式 某府為某事[云、云]合行牒呈。伏請(qǐng) 照驗(yàn)施行。須至牒呈者 右牒呈 某處提刑按察司 同知姓名押推官姓名押 洪武[印某事]年月日知府姓名押 通判姓名押 應(yīng)天府牒呈都司布政司、各府牒呈各衛(wèi)指揮使司、鹽運(yùn)司、兵馬指揮司、牒呈各衛(wèi)指揮使司應(yīng)天府、同 按察司牒呈都指揮使司、布政使司文移同 副使姓名押 洪武[印某事]年月日按察使姓名押 僉事姓名押 長(zhǎng)史司及守御千戶所牒呈按察司、應(yīng)天府經(jīng)歷司國(guó)子監(jiān)典簿牒呈察院磨勘司、同 平牒式 某府長(zhǎng)史司為某事。[云、云]合行移牒。請(qǐng) 照驗(yàn)施行。須至牒者 右牒 某府 洪武[印某事]年月日 牒長(zhǎng)史押 各府牒長(zhǎng)史司文移同 牒上式 某處守御千戶所為某事。[云、云]合行牒上。請(qǐng) 照驗(yàn)施行。須至牒者 右牒上 某府 洪武[印某事]年月日 副千戶押 牒正千戶押 副千戶押 兵馬指揮司牒上各外府同 故牒式 某衛(wèi)指揮使司為某事。[云、云]合行故牒?？烧镇?yàn)施行。須至故牒者 右故牒 某府 洪武[印某事]年月日 同知押僉事押 牒指揮使押 同知押僉事押 都指揮使司故牒各衛(wèi)及應(yīng)天府、鹽運(yùn)司故牒各府、應(yīng)天府故牒外府并兵馬指揮司、俱同 下帖式 某府為某事。[云、云]合下仰照驗(yàn)[云、云]須至帖者 右下某縣準(zhǔn)此 洪武[印某事]年月日 同知押推官押 帖知府押 通判押 某州為某事。[云、云]合下仰照驗(yàn)[云、云]須至帖者 右下某[倉(cāng)庫(kù)]準(zhǔn)此 洪武[印某事]年月日 同知押 帖知州押 判官押 凡行移往來(lái)事例。洪武十五年定、一通政司、職掌出納 帝命。與諸司無(wú)行。有徑行通政司者、以違制論 ○一各 王府長(zhǎng)史、凡有行移、具牒宗人府經(jīng)歷司、案呈本府。事畢。抄案回牒長(zhǎng)史司 ○一五軍都督府、凡有行移、令經(jīng)歷司、具牒宗人府經(jīng)歷司、案呈本府。事畢。抄案回報(bào)五軍都督府經(jīng)歷司。其在京衛(wèi)所、及在外各都司、各該衛(wèi)、并直隸衛(wèi)所、若有行移、俱由該府轉(zhuǎn)行 ○一六部、凡有行移、令主事廳、牒呈宗人府經(jīng)歷司、案呈本府。事畢。抄案故牒六部主事廳。其太常寺、應(yīng)天府、光祿寺、太僕寺、國(guó)子監(jiān)、欽天監(jiān)、翰林院、太醫(yī)院、南北城兵馬指揮司儀禮司、行人司等衙門、及在外各布政司、并直隸府州、應(yīng)有行移、俱由該部轉(zhuǎn)行 ○一都察院、凡有行移、令經(jīng)歷司牒呈宗人府經(jīng)歷司、案呈本府。事畢。抄案故牒都察院經(jīng)歷司。其各道監(jiān)察御史、并在外按察司、遇有行移、俱由都察院轉(zhuǎn)行 ○一通政司、凡有行移、令經(jīng)歷司呈宗人府經(jīng)歷司、案呈本府。事畢。抄案帖下各衛(wèi)經(jīng)歷司 ○一五軍都督府、有事於都察院、止令經(jīng)歷司互相文移、轉(zhuǎn)呈本院。如行六部、則經(jīng)歷司與主事廳互牒。其在京秩三品者、則與本院并行。仍故牒在京四品、在外按察司。帖下在京五品以下衙門。其在京四品、在外按察司、牒呈本院、及在京五品以下衙門、行移本院、俱稱具呈。惟大理審刑磨勘司、止與本院經(jīng)歷司行移。各道監(jiān)察御史、亦止由本院行移。與諸司無(wú)行 ○一通政司、與在外諸司衙門、別無(wú)行移。今后不許申稟 ○一儀禮司、并 內(nèi)府六科、俱係近侍官員、與內(nèi)外衙門、并無(wú)行移。今后不許申呈 ○一六部有事務(wù)各處、必須縣申州、州申府、府申布政司、轉(zhuǎn)達(dá)六部。不許驀越 ○一五軍都督府、并在京各衛(wèi)、與在外各衛(wèi)所、及有司衙門勘合拘定、難以互相行移。除直隸衛(wèi)所申都督府。其在外衛(wèi)所、必經(jīng)本處都司轉(zhuǎn)呈該府。若有司與在京衛(wèi)所軍民相干事理、俱由合干上司轉(zhuǎn)達(dá)該部定奪。不許徑自行移 ○一六部、凡受五軍都督府照會(huì)、不問(wèn)有施行無(wú)施行事理、俱於堂上立案。官吏於年月下、小字依次列銜、尚書(shū)侍郎僉押、郎中以下至該吏、俱僉名。如是錢糧刑名、合送該部磨算問(wèn)擬者、則從堂上正官批寫(xiě)、送某部磨算、或問(wèn)擬、不必判押。其該部推算問(wèn)擬畢。官吏亦於年月下、小字列銜僉名、連案呈堂施行 ○一六部、凡準(zhǔn)各部咨文、并布政司咨呈、及據(jù)各衙門申呈來(lái)文。其有係干具奏、及應(yīng)照勘回答、即行在京各衙門者、俱係堂上立案施行。不必送該部。若係類勘合回答各布政司直?府州事理、則從堂上立案判押、連送該部、移付類勘合科施行。其有錢糧官物磨算收支、刑名應(yīng)合問(wèn)擬、印信關(guān)領(lǐng)、人材候到、及雖有施行而不係出事公文者、俱係正官於來(lái)文批寫(xiě)、送該部承行。不必判押。其該部立案、則寫(xiě)奉本部連送某連文云、云當(dāng)該官吏於年月下、小字列銜僉名。其無(wú)施行、止是立案?jìng)湔?。如有施行者、連案呈堂施行 ○一凡有創(chuàng)行事務(wù)、合行各屬部遵守者、則從堂上札付各部。若屬部該行事理、係干放支錢糧官物等項(xiàng)、及須經(jīng)堂上定奪、亦從堂上札付各部。其餘一應(yīng)常行事理、及各類勘合行移各布政司直隸府州者、止是各部自相往復(fù)移付施行。及札付移付公文、承行吏典另行置立承發(fā)勾銷簿、附寫(xiě)名件、用使日時(shí)印記、各科承受該吏於簿上書(shū)名畫(huà)字、收領(lǐng)承行畢、仍於前件項(xiàng)下勾銷、以憑稽考 ○一凡銓選官員、調(diào)遣軍馬、賞賜物件、處決重刑、刱立制度、及為令為律事務(wù)、所奉 圣旨、必須文案上出事內(nèi)欽寫(xiě)。其餘常行事理、雖有奉到 圣旨、止於文簿及案驗(yàn)內(nèi)欽錄、不必出事開(kāi)寫(xiě) ○一凡議擬奏準(zhǔn)事理、止於文簿內(nèi)云寫(xiě)奏準(zhǔn)。若欽奉 圣旨改擬、仍寫(xiě)欽改緣由 ○一凡差使人員、既有所齎公文、其差帖上止寫(xiě)去某處公干、不必云寫(xiě) 圣旨 ○一凡差人齎執(zhí)欽依奉 圣旨公文、到於各省各府、須要先將公文於公廳中間置放。然后與官員相見(jiàn)。毋得收摺在懷、與人講禮 ○一凡五府六部等衙門所奏事件、各官既已親奉 旨意。奏本明白批寫(xiě)、回本衙門自作施行。其通政司入奏在外都司布政司按察司等衙門、實(shí)封軍機(jī)錢糧刑名等事、并鼓下受詞、及各處、差官?gòu)阶嗍录?、雖有奉到 旨意承行衙門、無(wú)由知會(huì)、必合抄出施行。其抄寫(xiě)人員、將抄到 旨意、齎從正門入。各該官員起身迎接。奉到 旨意、止許本衙門明白立案、不許出事行移內(nèi)云寫(xiě)。其各科填送勘合、亦不許云寫(xiě) 旨意。止寫(xiě)某衙門為某事奏奉、某衙門如奏施行 ○一凡諸司文移、有奉 旨施行者、勿書(shū) 圣旨二字。凡有陞賞差調(diào)等事、悉以欽字代之 ○十六年、令刑部等衙門、遇有行移判押文書(shū)、及商議公事、首領(lǐng)官引吏典就齎印信手本、開(kāi)具幾件、於正官處親行稟覆可否、從公署押定奪。仍各照事件、逐一附簿、以憑查照相同、不致違錯(cuò) ○十七年、奏定天下諸司文移紙式。凡奏本紙、高一尺三寸。一品二品衙門、文移紙三等、皆高二尺五寸。長(zhǎng)五尺為一等。四尺為一等。三尺為一等。案驗(yàn)紙二等、皆長(zhǎng)二尺五寸。高一尺八寸為一等。二尺為一等。三品至五品衙門、文移紙、高二尺、長(zhǎng)三尺。案驗(yàn)紙、高一尺八寸、長(zhǎng)二尺五寸。六品七品衙門、文移紙、高一尺八寸、長(zhǎng)二尺五寸。案驗(yàn)紙、高一尺六寸、長(zhǎng)二尺八寸。八品九品與未入流衙門、文移紙、高一尺六寸、長(zhǎng)二尺。案驗(yàn)紙、高一尺四寸、長(zhǎng)一尺八寸。官員任內(nèi)公文紙皆如式者、考為一最。不如式者、罪之