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麥肯錫寫作技巧

麥肯錫寫作技巧

定 價(jià):¥48.00

作 者: (日) 照屋華子 著;董真真 譯
出版社: 北京時(shí)代華文書局
叢編項(xiàng):
標(biāo) 簽: 暫缺

ISBN: 9787569950366 出版時(shí)間: 2024-03-01 包裝: 平裝-膠訂
開本: 32開 頁數(shù): 字?jǐn)?shù):  

內(nèi)容簡介

  在商務(wù)交流中,無論是新人還是老手,“寫作”是必不可少的溝通方式,越是重要的事情越需要通過文字來傳達(dá),而且寫作和談話是完全不一樣的。如果是談話的話,我們可以從對方的提問和表情中發(fā)現(xiàn)自己表達(dá)不清的問題和不足,并立即對事先準(zhǔn)備的說辭進(jìn)行修改。但是,當(dāng)我們通過書寫來表達(dá)時(shí),寫下的內(nèi)容就意味著全部,根本沒有改錯(cuò)的機(jī)會(huì)。本書介紹了專門用于日常工作的邏輯清晰的寫作方法,即“邏輯寫作法”,適用于撰寫方案、報(bào)告、聯(lián)絡(luò)公文和委托書等常用文書,有助于商務(wù)人士能夠準(zhǔn)確地提出論點(diǎn)、論據(jù)和結(jié)論,提升寫作能力和表達(dá)能力。作者在總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)額基礎(chǔ)上創(chuàng)作了本書,書中介紹的寫作方法,全部是作者在編輯過程中實(shí)際使用過的,是自學(xué)“簡潔、清晰編寫邏輯文書的思維方式和切入點(diǎn)”這一培訓(xùn)項(xiàng)目的體系性教材。本書介紹了提案書、報(bào)告書、聯(lián)絡(luò)文、委托文等種類的商務(wù)文書的寫作技巧和注意事項(xiàng),介紹了將說話的內(nèi)容、寫的內(nèi)容用易懂的方式進(jìn)行邏輯組合的方法,詳細(xì)說明了如何將邏輯思考的方法運(yùn)用在實(shí)際寫作中。本書對于商務(wù)人士提升寫作水平有一定幫助。

作者簡介

  照屋華子,畢業(yè)于東京大學(xué)文學(xué)部社會(huì)學(xué)系,曾先后在伊勢丹公司內(nèi)宣部、麥肯錫管理顧問公司(McKinsey & Company)任職。在日本麥肯錫公司主要負(fù)責(zé)編輯提供給客戶的顧問提案及報(bào)告,并針對文書邏輯結(jié)構(gòu)與日語表達(dá)提出改進(jìn)意見。獨(dú)立創(chuàng)業(yè)后,致力于開發(fā)邏輯溝通技巧,主辦多場以邏輯思考為基礎(chǔ)、以簡潔清晰地寫作、表達(dá)為主題的研討會(huì)。此外,還擔(dān)任經(jīng)營管理顧問,以商務(wù)領(lǐng)域?yàn)橹行膹氖戮庉嫹?wù)工作。目前,擔(dān)任日本商業(yè)突破大學(xué)(business Breakthrough University)研究生院教授、首都大學(xué)東京研究生院社會(huì)科學(xué)研究科(管理學(xué)專業(yè))客座講師。著有《麥肯錫邏輯思考法》《邏輯思維訓(xùn)練手冊》。

圖書目錄

第1部分 信息的構(gòu)思
 
第1章 構(gòu)思的準(zhǔn)備
1.理解商務(wù)活動(dòng)中“寫作”的真正內(nèi)涵
寫作的目的
開始寫作前容易出現(xiàn)的陷阱
2.對溝通設(shè)計(jì)進(jìn)行確認(rèn)
對主題進(jìn)行確認(rèn)——可以替換為多少個(gè)、什么樣的“問題”
對期待的反應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)——你到底希望讀者做什么
對讀者進(jìn)行確認(rèn)——是否存在“潛在的讀者”
對作者進(jìn)行確認(rèn)——文書的發(fā)送者是誰
3.培養(yǎng)構(gòu)思的整體概念
構(gòu)思的原則
構(gòu)思的訣竅
專題:對行動(dòng)措施進(jìn)行說明時(shí)應(yīng)包含的“空—雨—傘”框架
 
第2章 正文的構(gòu)思①邏輯思考的概觀
1.正確理解“邏輯性”的意思
2.掌握從邏輯上梳理思維的工具
MECE原則——不重復(fù)、不遺漏地正確分類的框架
“SoWhat?/WhySo?”——正確推導(dǎo)究竟是怎么回事的框架
3.掌握從邏輯上進(jìn)行構(gòu)思的工具
邏輯的基本結(jié)構(gòu)
并列型邏輯模型
解說型邏輯模型
專題:“SoWhat?/WhySo?”的訓(xùn)練方法——避免使用“如下所示”的法則
 
第3章 正文的構(gòu)思②邏輯思考的實(shí)踐
1.理解邏輯模型的構(gòu)建方法
“由論據(jù)推導(dǎo)結(jié)論”的構(gòu)建方法
2.構(gòu)建邏輯模型——B公司的案例
步驟1:對“問題”進(jìn)行確認(rèn),選擇邏輯模型
步驟2:按照MECE原則自上而下構(gòu)建框架
步驟3:自下而上運(yùn)用“SoWhat?/WhySo?”分析
專題:邏輯思考與健身訓(xùn)練在本質(zhì)上是相同的嗎?
專題:冷靜理性的邏輯思考和心領(lǐng)神會(huì)的交流
3.對邏輯模型進(jìn)行自我檢查
檢查點(diǎn)1:是否合理回答讀者提出的“WhySo?”的疑問?
檢查點(diǎn)2:主旨是否清晰明了?
檢查點(diǎn)3:應(yīng)該先表明結(jié)論,還是先表明論據(jù)?
附論:針對多邏輯模型的自我檢查
檢查點(diǎn)1:是否回答了應(yīng)該回答的“問題”?
檢查點(diǎn)2:主旨是否清晰明了?
檢查點(diǎn)3:各個(gè)邏輯模型之間的說明是否平衡、合理?
 
第4章 導(dǎo)語的構(gòu)思
1.從應(yīng)當(dāng)避免發(fā)生的錯(cuò)誤案例中學(xué)習(xí)
埋沒忽視型
標(biāo)題重復(fù)型
寒暄應(yīng)酬型
2.理解什么是導(dǎo)語
第1個(gè)觀點(diǎn):共享溝通設(shè)計(jì)
第2個(gè)觀點(diǎn):從讀者的角度出發(fā)對溝通交流進(jìn)行盤點(diǎn)
構(gòu)思時(shí)的注意事項(xiàng)
3.構(gòu)建導(dǎo)語——以B公司為例
第1個(gè)觀點(diǎn):共享溝通設(shè)計(jì)
第2個(gè)觀點(diǎn):從讀者的角度出發(fā)對溝通交流進(jìn)行盤點(diǎn)
 
 
第2部分 信息的表現(xiàn)
第5章 構(gòu)思的“可視化”
1.完成“一看就懂”的文書
2.重點(diǎn)1:明確標(biāo)注主標(biāo)題和小標(biāo)題
通過標(biāo)題提示主題和期待的反應(yīng)
通過標(biāo)題明確展示構(gòu)思結(jié)構(gòu)
合理使用項(xiàng)目型標(biāo)題和“SoWhat?”型標(biāo)題
3.重點(diǎn)2:充分發(fā)揮符號(hào)和間距的作用
通過符號(hào)和間距明確顯示內(nèi)容在邏輯模型中的位置
依托符號(hào)表達(dá)的MECE原則和“SoWhat?/WhySo?”的關(guān)系
4.重點(diǎn)3:在開頭明確展現(xiàn)說明的切入點(diǎn)
附論:“可視化”的應(yīng)用
針對規(guī)定格式文書的應(yīng)用
思考的問題
針對展示資料的應(yīng)用
 
第6章 信息的表達(dá)
1.理解商務(wù)文書中三個(gè)重要的基本要求
2.基本要求1:表達(dá)具體而翔實(shí)
要注意表現(xiàn)出事物的“實(shí)質(zhì)內(nèi)容”
要注意避免模糊、曖昧的語言和表達(dá)方式
3.基本要求2:表達(dá)的邏輯關(guān)系要清晰準(zhǔn)確
要注意表現(xiàn)出符合MECE原則的關(guān)系
要注意表現(xiàn)出“SoWhat?/WhySo?”的關(guān)系
4.基本要求3:表達(dá)要簡潔明了
要注意行文簡潔
要?jiǎng)h除累贅無用的表述
專題是否有意識(shí)地使用行話、術(shù)語?
 
總結(jié)——用于自我檢查的專用清單
 
結(jié)語

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