信息化代表了一種信息技術被高度應用，信息資源被高度共享，從而使人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發(fā)揮，個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的理想狀態(tài)。檔案是黨和國家各項工作以及人民群眾各方面情況的真實記錄，是維護黨和國家歷史真實面貌、促進我國各項事業(yè)發(fā)展、保障人民群眾根本利益的重要依據。經過歷代檔案從業(yè)者的努力，我國現已建成世界上體系非常完備、規(guī)模非常大的檔案體系，以檔案信息資源為中心，以檔案目錄、檔案數據庫為基礎，以標準規(guī)范以及檔案管理系統(tǒng)為支撐，以局域網、政務網、互聯網作為支撐平臺的檔案信息化、智慧化體系已經初步形成。檔案工作面臨的環(huán)境也發(fā)生了顛覆性的變化，隨著辦公無紙化、文檔一體化和業(yè)務信息化的發(fā)展，檔案管理工作迫切地需要向數字化、智慧化轉變，電子檔案“單套制”“單軌制”在上海市浦東區(qū)已經試點成功。2018年，國家檔案局發(fā)布第14號令規(guī)定“電子公文可以僅以電子形式歸檔”，從國家宏觀層面推行“單套制”管理。“單套制”正在以可見的速度進行推廣。檔案內容復雜、類型繁多，如果一直使用原有的模式進行檔案管理工作，將會嚴重阻礙檔案信息建設的發(fā)展。因此，在互聯網時代，我們應充分利用現代化技術，對不同類型的檔案進行數字化管理，提升檔案社會化服務的價值。檔案信息化在給檔案界帶來巨大挑戰(zhàn)的同時，正在為檔案事業(yè)打開一方新的天地。信息化背景下，凸顯資源價值的檔案信息倍受重視，社會檔案需求更加強烈，可以說，今天的檔案事業(yè)比以往任何時期具有更加厚實的社會基礎和發(fā)展前景，默默無聞的檔案從業(yè)者，正在從后臺走向國家戰(zhàn)略的潮頭浪尖，處于學科調整“夾縫”中的檔案專業(yè)，也將迎來信息化的春天。
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