一、以搶救和存史為收錄原則。收錄范圍：以《三晉石刻總目》為基礎，凡古代、近現(xiàn)代和新中國成立后現(xiàn)存和佚失石刻全部全文收錄（其中新中國成立后沒有社會文化價值的私人墓碑等除外）。收錄上下限：上限從本地早的石刻起，下限到定稿為止。二、以縣（市、區(qū)）分卷，原則上每縣（市、區(qū)）一卷，另有山西省博物院卷、五臺山卷、晉商會館卷和總目各一卷。三、“概述”為一個縣（市、區(qū)）或石刻收藏單位總論性的文章，既有資料性，又有學術性，內容主要包括：石刻歷史發(fā)展（收藏）演變情況、現(xiàn)在分布區(qū)域、類別、時代、數(shù)量和保存情況，重要石刻簡述、主要特色和價值評估、保護和利用建議等。四、石刻單位稱謂：各類碑刻（包括造像碑）一律稱“通”；石碣（或刻石），稱“塊”或“方”；經幢（包括石幢）稱“尊”；墓志和墓志銘，有蓋的稱“盒”，無蓋的稱“方”；畫像（圖像）石、匾額、塔銘、法帖，稱“方”或“塊”；摩崖題記稱“處”或“條”。石柱，稱“根”；戒牒，刻在碑上的稱“通”，刻在碣上的，稱“方”或“塊”。石刻錄文稱謂：碑，稱“碑文”；碣（刻石），稱“碣文”或“刻文”（鐫刻詩賦的，稱“詩文”）；造像碑（含座），稱“發(fā)愿文”；墓志銘和墓志，稱“志文”；石匾，稱“匾文”；鐫刻帝王詔令的，稱“敕文”；摩崖題刻、畫像石、石幢（內容非經文者）、石柱等，稱“題記”或“題刻”；經幢，稱“經文”；塔銘，稱“銘文”；墓表，稱“表文”；石對聯(lián)，稱“聯(lián)文”；戒（度）牒，稱“牒文”；法帖，稱“帖文”。五、不設篇、章、節(jié)，一件石刻獨立成篇。全卷錄文分兩部分，即現(xiàn)存石刻、佚失石刻。以縣（市、區(qū)）為綱，分別按時代順序排列，不分類。六、每件石刻編纂內容包括名稱（全稱）、簡介、錄文（全文）。另附照片或拓片。七、凡涉及人物的石刻，“簡介”除介紹石刻外，還應介紹人物的生卒年、籍貫、主要官職、生平事跡、著述等；凡涉及人物籍貫的，一律用原地名，括號內注明今地名。如郭泰，太原界休（今山西省介休市）人。八、新中國成立以來，有不少石刻陸續(xù)由原址搬遷到異地，這部分石刻均由現(xiàn)收藏單位收錄。地址一律按原址書寫，然后注明搬遷時間和地點。九、真假或斷代暫無定論的石刻，可沿用舊說或存疑。有幾種說法的，諸說并存。十、紀年：1912年以前的石刻一律用歷史紀年，括注公元紀年，如唐貞觀元年（627）。
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