繁瑣工作快上手：短視頻學(xué)Word極簡(jiǎn)辦公

第1 章　輸入與編輯文本     1
1.1　快速輸入文本   2
1.1.1　快速輸入¥、$、€等貨幣符號(hào)      2
1.1.2　快速輸入人民幣大寫(xiě)金額       3
1.1.3　巧用替換法快速輸入下劃線   4
1.1.4　插入當(dāng)前日期和時(shí)間     5
1.1.5　輸入偏旁部首       7
1.2　復(fù)制與移動(dòng)文本     8
1.2.1　以無(wú)格式方式復(fù)制網(wǎng)頁(yè)信息   8
1.2.2　設(shè)置插入或粘貼圖片的默認(rèn)版式     9
1.2.3　將文本轉(zhuǎn)換為圖片       10
1.2.4　快速移動(dòng)文本位置       12
1.3　選擇文本      12
1.3.1　快速選擇一行內(nèi)容       12
1.3.2　快速選擇整個(gè)段落       13
1.3.3　選擇不連續(xù)的區(qū)域       14
1.3.4　讓光標(biāo)在段落間快速移動(dòng)     15
1.4　查找和替換    15
1.4.1　通過(guò)“導(dǎo)航”窗格突出顯示文本          15
1.4.2　使用通配符模糊查找內(nèi)容     16
1.4.3　批量替換文檔中的文本   17
1.4.4　批量將指定格式字體設(shè)置為藍(lán)色          18
1.4.5　批量將文字替換為圖片   20
1.4.6　一次性刪除文檔中的所有空白行      22
第2 章　Word 文檔格式與排版      23
2.1　設(shè)置文本格式      24
2.1.1　輸入帶圈數(shù)字     24
2.1.2　為文字設(shè)置漸變效果   25
2.1.3　將文字縱橫混排       26
2.1.4　快速設(shè)置上標(biāo)和下標(biāo)   27
2.1.5　為文字添加刪除線       29
2.2　設(shè)置段落格式      30
2.2.1　設(shè)置段落首行縮進(jìn)       30
2.2.2　設(shè)置段落首字下沉       31
2.2.3　設(shè)置雙行合一     32
2.2.4　設(shè)置段前自動(dòng)分頁(yè)       33
2.2.5　設(shè)置在同一頁(yè)顯示完整的段落   34
2.3　使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)      35
2.3.1　為文本添加項(xiàng)目符號(hào)   35
2.3.2　使用圖片作為項(xiàng)目符號(hào)   36
2.3.3　插入編號(hào)       38
2.3.4　關(guān)閉自動(dòng)編號(hào)功能       39
2.4　分頁(yè)符與分節(jié)符    40
2.4.1　插入分頁(yè)符         40
2.4.2　插入分節(jié)符         41
2.4.3　刪除分節(jié)符         41
第3 章　Word 頁(yè)面布局與打印      43
3.1　文檔頁(yè)面布局      44
3.1.1　設(shè)置頁(yè)邊距和紙張大小   44
3.1.2　改變文檔的垂直對(duì)齊方式     45
3.1.3　自定義每頁(yè)行數(shù)和每行字符數(shù)   46
3.1.4　為文檔添加行號(hào)       47
3.1.5　建立稿紙格式文檔       48
3.2　添加頁(yè)眉和頁(yè)腳    49
3.2.1　為文檔插入頁(yè)眉       49
3.2.2　為文檔插入頁(yè)腳       50
3.2.3　在頁(yè)眉中插入圖片       51
3.2.4　插入頁(yè)碼       52
3.2.5　設(shè)置起始頁(yè)         53
3.3　使用樣式      54
3.3.1　快速使用現(xiàn)有的樣式   54
3.3.2　創(chuàng)建新樣式         55
3.3.3　通過(guò)樣式選擇相同格式的文本   56
3.4　使用模板      57
3.4.1　通過(guò)模板制作簡(jiǎn)歷       57
3.4.2　通過(guò)模板創(chuàng)建書(shū)法字帖   58
3.4.3　使用模板創(chuàng)建日歷文檔   59
3.4.4　使用自定義模板創(chuàng)建文檔     61
3.5　使用主題      62
3.5.1　為文檔設(shè)置主題       62
3.5.2　使用主題中的樣式集   63
3.5.3　新建主題顏色     64
3.5.4　新建個(gè)性化主題       65
3.6　打印文檔      66
3.6.1　設(shè)置預(yù)覽顯示比例       67
3.6.2　設(shè)置只打印當(dāng)前頁(yè)       68
3.6.3　設(shè)置打印頁(yè)碼的范圍   69
3.6.4　打印其他尺寸的紙張格式到
A4 紙中        70
3.6.5　使用逆序打印     71
3.6.6　將多頁(yè)縮小到一頁(yè)上打印     72
第4 章　圖文并茂排版文章        73
4.1　在文章中插入圖片        74
4.1.1　整齊地插入多張?zhí)囟ù笮〉膱D片          74
4.1.2　插入屏幕截圖     78
4.1.3　精確旋轉(zhuǎn)圖片     78
4.1.4　設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式     79
4.1.5　改變圖片的形狀       81
4.2　繪制圖形      81
4.2.1　繪制自選圖形并添加文本     82
4.2.2　更改形狀樣式     83
4.2.3　使用圖片填充圖形       84
4.2.4　將多個(gè)圖形組合為一體   86
4.3　藝術(shù)字與文本框    86
4.3.1　插入文本框并修改文本格式       87
4.3.2　設(shè)置文本框鏈接       88
4.3.3　將文本轉(zhuǎn)換為文本框   89
4.3.4　插入藝術(shù)字         90
4.3.5　為藝術(shù)字設(shè)置三維效果   91
4.3.6　設(shè)置藝術(shù)字的文字方向   92
4.4　編輯與應(yīng)用SmartArt 圖形       92
4.4.1　新建SmartArt 圖形      93
4.4.2　套用SmartArt 圖形的顏色與樣式          94
4.4.3　更改SmartArt 圖形的布局    95
第5 章　表格和圖表的應(yīng)用        97
5.1　新建表格      98
5.1.1　創(chuàng)建表格       98
5.1.2　制作斜線表頭     99
5.1.3　快速插入Excel 表格      102
5.1.4　將表格轉(zhuǎn)換為文本     103
5.2　編輯表格     104
5.2.1　拆分與合并單元格     104
5.2.2 添加行和列         105
5.2.3 快速讓列的寬度適應(yīng)內(nèi)容     106
5.2.4 平均分布行高和列寬   107
5.3　設(shè)置表格格式     108
5.3.1　更改表格內(nèi)容的文字方向   108
5.3.2　設(shè)置表格的對(duì)齊方式     109
5.3.3　設(shè)置表格在頁(yè)面中的位置    110
5.3.4　自定義表格的邊框樣式        111
5.3.5　設(shè)置表格的底紋      112
5.4　處理表格數(shù)據(jù)     113
5.4.1　按姓氏筆劃排序      114
5.4.2　在表格里使用公式進(jìn)行計(jì)算      115
5.5　在文檔中使用圖表       116
5.5.1　插入圖表      116
5.5.2　更改圖表布局和樣式      117
5.5.3　設(shè)置圖表標(biāo)題          119
5.5.4　為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽     120
第6 章　編輯長(zhǎng)文檔與多文檔     121
6.1　排版長(zhǎng)文檔   122
6.1.1　創(chuàng)建主控文檔和子文檔       122
6.1.2　將子文檔內(nèi)容顯示到主控文檔     124
6.1.3　從主控文檔打開(kāi)子文檔       124
6.1.4　將多個(gè)文檔合并到一個(gè)文檔中     125
6.2　查看與編輯長(zhǎng)文檔       126
6.2.1　快速查看長(zhǎng)文檔的目錄結(jié)構(gòu)     126
6.2.2　顯示文檔縮略圖     127
6.2.3　快速返回上一次編輯的位置     129
6.2.4　快速定位到指定頁(yè)中     130
6.2.5　同時(shí)編輯文檔的不同部分   131
6.2.6　顯示過(guò)寬長(zhǎng)文檔內(nèi)容     131
6.2.7　通過(guò)增大或減小顯示比例查看文檔        132
6.2.8　在長(zhǎng)文檔中添加書(shū)簽標(biāo)識(shí)   133
第7 章　提取文檔目錄與添加注釋     135
7.1　文檔目錄結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建與提取     136
7.1.1　快速插入目錄         136
7.1.2　提取更多級(jí)別的目錄     137
7.1.3　設(shè)置目錄與頁(yè)碼之間的前導(dǎo)符樣式        138
7.1.4　修改目錄的文字樣式     139
7.1.5　手動(dòng)添加索引項(xiàng)     140
7.1.6　創(chuàng)建索引列表         141
7.1.7　插入題注     142
7.1.8　為文檔添加封面     143
7.2　交叉引用與超鏈接       144
7.2.1　設(shè)置交叉引用         144
7.2.2　使用超鏈接快速打開(kāi)文檔   145
7.3　添加腳注和尾注   146
7.3.1　為文檔插入腳注     146
7.3.2　為文檔插入尾注     147
7.3.3　修改腳注編號(hào)格式     148
7.3.4　腳注與尾注互換     149
7.4　使用圖文集   150
7.4.1　使用自動(dòng)圖文集快速輸入內(nèi)容     150
7.4.2　刪除創(chuàng)建的自動(dòng)圖文集詞條     152
第8 章　運(yùn)用Word 協(xié)同辦公      153
8.1　自動(dòng)校對(duì)     154
8.1.1　自動(dòng)檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤     154
8.1.2　隱藏拼寫(xiě)錯(cuò)誤標(biāo)記     155
8.1.3　快速統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)     156
8.1.4　翻譯文檔     156
8.1.5　設(shè)置語(yǔ)言     158
8.2　添加批注     158
8.2.1　新建批注     159
8.2.2　回復(fù)批注內(nèi)容         159
8.2.3　顯示與隱藏批注     160
8.2.4　修改批注的框線格式     161
8.2.5　修改批注的文字格式     162
8.3　修訂文檔     163
8.3.1　對(duì)文檔進(jìn)行修訂     163
8.3.2　更改修訂標(biāo)記的顯示方式   164
8.3.3　更改文檔修訂者的姓名       165
8.3.4　查看指定審閱者的修訂       166
8.3.5　接受修訂     167
8.3.6　拒絕修訂     168
8.4　Word 郵件合并    169
8.4.1　利用向?qū)?chuàng)建中文信封       169
8.4.2　快速制作標(biāo)簽         172
8.4.3　使用郵件合并制作工資條   173
8.4.4　鍵入新列表       177