Office 2021辦公應(yīng)用從入門到精通

第1篇　Word辦公應(yīng)用篇
第1章　Word 2021的基本操作
1.1 個人工作報告 3
1.1.1 案例概述 3
1.1.2 設(shè)計思路 3
1.1.3 涉及知識點(diǎn) 3
1.2 創(chuàng)建個人工作報告文檔 4
1.3 輸入工作報告文本 5
1.3.1 輸入中文和標(biāo)點(diǎn) 5
1.3.2 輸入英文和標(biāo)點(diǎn) 5
1.3.3 輸入時間和日期 6
1.4 編輯工作報告內(nèi)容 7
1.4.1 選擇文本 7
1.4.2 復(fù)制和剪切文本 7
1.4.3 刪除文本 9
1.5 字體格式設(shè)置 9
1.5.1 重點(diǎn)：字體和字號 9
1.5.2 添加字體效果 11
1.6 段落格式設(shè)置 12
1.6.1 重點(diǎn)：設(shè)置對齊方式 12
1.6.2 重點(diǎn)：設(shè)置段落縮進(jìn) 13
1.6.3 重點(diǎn)：設(shè)置間距 14
1.6.4 重點(diǎn)：添加項(xiàng)目符號和編號 15
1.7 邀請他人審閱文檔 16
1.7.1 添加和刪除批注 17
1.7.2 回復(fù)批注 18
1.7.3 修訂文檔 18
1.7.4 接受文檔修訂 19
1.8 保存文檔 19
舉一反三——制作房屋租賃協(xié)議書 20
　高手支招
◇ 輸入上標(biāo)和下標(biāo) 21
◇ 批量刪除文檔中的空白行 22
◇ 在Word中編輯PDF文件 22
第2章　使用圖和表格美化Word文檔
2.1 求職簡歷 26
2.1.1 案例概述 26
2.1.2 設(shè)計思路 26
2.1.3 涉及知識點(diǎn) 26
2.2 簡歷的頁面設(shè)置 26
2.2.1 設(shè)置頁邊距 27
2.2.2 重點(diǎn)：設(shè)置頁面大小 28
2.3 添加表格 30
2.3.1 重點(diǎn)：創(chuàng)建表格 30
2.3.2 重點(diǎn)：編輯表格 32
2.3.3 輸入簡歷內(nèi)容 34
2.3.4 重點(diǎn)：美化表格 36
2.4 重點(diǎn)：使用形狀工具 41
2.5 使用在線圖標(biāo) 42
2.6 添加個人照片 43
2.6.1 插入圖片 43
2.6.2 編輯圖片 44
舉一反三——制作企業(yè)培訓(xùn)流程圖 47
　高手支招
◇ 新功能：將“形狀”另存為圖片 48
◇ 給跨頁的表格添加表頭 49
◇ 新功能：使繪圖更得心應(yīng)手 49
第3章　Word高級應(yīng)用——長文檔的排版
3.1 施工組織設(shè)計資料 52
3.1.1 案例概述 52
3.1.2 設(shè)計思路 52
3.1.3 涉及知識點(diǎn) 52
3.2 對封面進(jìn)行排版 53
3.3 使用樣式 55
3.3.1 重點(diǎn)：根據(jù)文檔格式要求自定義樣式 55
3.3.2 重點(diǎn)：應(yīng)用樣式 57
3.3.3 修改樣式 57
3.3.4 清除樣式 59
3.4 重點(diǎn)：巧用格式刷 59
3.5 設(shè)置內(nèi)容分頁 60
3.5.1 重點(diǎn)：使用分節(jié)符 60
3.5.2 重點(diǎn)：使用分頁符 61
3.6 插入頁碼 62
3.6.1 重點(diǎn)：設(shè)置頁碼格式 62
3.6.2 重點(diǎn)：首頁不顯示頁碼 63
3.6.3 重點(diǎn)：從指定頁面中插入頁碼 64
3.7 插入頁眉和頁腳 65
3.7.1 設(shè)置為奇偶頁不同 65
3.7.2 添加標(biāo)題 66
3.7.3 添加公司LOGO 67
3.8 提取目錄 68
3.8.1 通過導(dǎo)航查看培訓(xùn)資料大綱 68
3.8.2 提取目錄 69
3.8.3 設(shè)置目錄字體和間距 70
舉一反三——排版畢業(yè)論文 71
　高手支招
◇ 刪除頁眉中的橫線 72
◇ 新功能：使用Word無縫協(xié)同工作 73
第2篇　Excel辦公應(yīng)用篇
第4章　Excel 2021的基本操作
4.1 公司員工考勤表 76
4.2 創(chuàng)建工作簿 77
4.3 工作表的基本操作 79
4.4 輸入數(shù)據(jù) 85
4.5 行、列和單元格的操作 90
4.6 文本段落的格式化 99
4.7 使用樣式美化工作表 104
4.8 保存工作簿 107
舉一反三——制作工作計劃進(jìn)度表 109
　高手支招
◇ 新功能：在Excel中創(chuàng)建自定義視圖 110
◇ 將單元格區(qū)域粘貼為圖片 111
第5章　初級數(shù)據(jù)處理與分析
5.1 商品庫存明細(xì)表 114
5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 115
5.3 排序數(shù)據(jù) 119
5.4 篩選數(shù)據(jù) 123
5.5 數(shù)據(jù)的分類匯總 127
5.6 重點(diǎn)：合并計算 129
舉一反三——分析與匯總商品銷售數(shù)據(jù)表 130
　高手支招
◇ 讓表中序號不參與排序 131
◇ 通過篩選刪除空白行 132
◇ 篩選多個表格的重復(fù)值 133
◇ 把相同項(xiàng)合并為單元格 133
第6章　中級數(shù)據(jù)處理與分析——圖表和透視表的應(yīng)用
6.1 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析圖表 138
6.2 選擇圖表類型并創(chuàng)建圖表 139
6.3 圖表的設(shè)置和調(diào)整 143
6.4 添加圖表元素 146
6.5 創(chuàng)建辦公用品采購?fù)敢暠?148
6.6 創(chuàng)建辦公用品采購?fù)敢晥D 155
舉一反三——制作項(xiàng)目預(yù)算分析圖表 159
　高手支招
◇ 分離餅圖制作技巧 160
◇ 新功能：在Excel中制作人形圖表 162
第7章　高級數(shù)據(jù)處理與分析——公式和函數(shù)的應(yīng)用
7.1 企業(yè)員工工資明細(xì)表 165
7.2 輸入和編輯公式 165
7.3 單元格的引用 170
7.4 名稱的定義與使用 172
7.5 使用函數(shù)計算工資 176
7.6 使用VLOOKUP、COLUMN函數(shù)批量制作工資條 182
舉一反三——制作公司年度開支憑證明細(xì)表 184
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◇ 使用郵件合并批量制作工資條 185
◇ 新功能：使用XLOOKUP函數(shù)查找員工的工資 186
第3篇　PPT辦公應(yīng)用篇
第8章　PowerPoint 2021的基本操作
8.1 公司管理培訓(xùn)演示文稿 190
8.2 演示文稿的基本操作 191
8.3 幻燈片的基本操作 193
8.4 文本的輸入和格式設(shè)置 197
8.5 添加項(xiàng)目符號和編號 202
8.6 幻燈片的圖文混排 205
8.7 添加數(shù)據(jù)表格 210
8.8 插入SmartArt圖形 214
8.9 使用藝術(shù)字制作結(jié)束頁 215
8.10 保存設(shè)計好的演示文稿 217
舉一反三——制作述職報告演示文稿 217
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◇ 使用取色器為演示文稿配色 218
◇ 新功能：便利的屏幕錄制 219
第9章　演示文稿的動畫及放映設(shè)置
9.1 商務(wù)企業(yè)宣傳演示文稿 222
9.2 為幻燈片添加動畫 223
9.3 為幻燈片添加切換效果 226
9.4 設(shè)置演示文稿的放映 228
9.5 放映幻燈片 231
9.6 幻燈片放映時的控制 233
舉一反三——放映產(chǎn)品宣傳展示演示文稿 239
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◇ 使用格式刷快速復(fù)制動畫效果 240
◇ 快速定位幻燈片 241
◇ 新功能：錄制幻燈片演示 241
第4篇　高效辦公篇
第10章　Outlook辦公應(yīng)用——使用Outlook處理辦公事務(wù)
　本章3段教學(xué)錄像
10.1 處理日常辦公文檔——郵件的管理 244
10.2 使用Outlook 2021進(jìn)行GTD——高效事務(wù)管理 251
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◇ 設(shè)置簽名郵件 256
◇ 新功能：即時搜索信息 257
第11章　OneNote辦公應(yīng)用——收集和處理工作信息
11.1 在什么時候選用OneNote 2021 259
11.2 創(chuàng)建筆記本 259
11.3 重點(diǎn)：在標(biāo)題頁中插入其他內(nèi)容 264
11.4 重點(diǎn)：強(qiáng)大的即時搜索 266
11.5 繪圖功能 266
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◇ 共享文檔和筆記 267
第12章　辦公中的技能
12.1 添加打印機(jī) 270
12.2 打印Word文檔 272
12.3 打印Excel表格 275
12.4 打印演示文稿 278
12.5 復(fù)印機(jī)的使用 279
12.6 掃描儀的使用 280
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◇ 節(jié)省辦公耗材——雙面打印文檔 281
◇ 將打印內(nèi)容縮放到一頁上 282
◇ 在某個單元格處開始分頁打印 282
第13章　Office 2021組件間的協(xié)作
13.1 Word與Excel之間的協(xié)作 285
13.2 Word與PowerPoint之間的協(xié)作 286
13.3 Excel與PowerPoint之間的協(xié)作 288
　高手支招
◇ 在Excel 2021中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù) 290