WPS Office辦公應(yīng)用技巧寶典

目錄
第 1篇 WPS文字
第 1章 | 頁面布局的設(shè)置
NO.001　設(shè)置紙張大小　2
NO.002　將文本改為豎向輸入　2
NO.003　設(shè)置頁面的頁邊距　3
NO.004　為文檔設(shè)置分欄排版　4
NO.005　修改頁面的背景顏色　5
NO.006　為頁面添加文字水印　5
NO.007　為文檔添加自定義水印　6
NO.008　為文檔添加圖片水印　7
NO.009　為奇偶頁添加不同水印　8
NO.010　為文檔快速分頁　9
NO.011　設(shè)置文檔的頁面方向　10
第 2章 | 文字錄入編輯與格式設(shè)置
NO.012　輸入文字總被吞怎么辦　11
NO.013　插入當(dāng)前日期和時(shí)間　11
NO.014　快速插入特殊符號(hào)　12
NO.015　在文檔中插入流程圖　13
NO.016　在文檔中插入思維導(dǎo)圖　14
NO.017　在文檔中插入化學(xué)制圖　15
NO.018　插入打鉤的復(fù)選框　16
NO.019　在文檔中插入下拉列表　17
NO.020　在文檔中插入數(shù)學(xué)公式　18
NO.021　快速選中文檔中的內(nèi)容　19
NO.022　豎向選中文字　20
NO.023　為重點(diǎn)內(nèi)容添加著重號(hào)　20
NO.024　為內(nèi)容添加雙重下劃線　21
NO.025　為文本內(nèi)容添加刪除線　21
NO.026　為生僻字添加注音　22
NO.027　批量修改英文的大小寫　23
NO.028　修改英文全/半角狀態(tài)　23
NO.029　設(shè)置文本符號(hào)的上下標(biāo)　24
NO.030　清除文本下的波浪線　24
NO.031　快速復(fù)制文本格式　25
NO.032　將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫人民幣格式　25
NO.033　讓W(xué)PS翻譯英文文本　26
第3章 | 文檔段落格式設(shè)置
NO.034　設(shè)置段落開頭空兩格　26
NO.035　讓W(xué)PS朗讀文檔內(nèi)容　27
NO.036　調(diào)整段落的對齊方式　27
NO.037　用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)　28
NO.038　設(shè)置段落之間的距離　29
NO.039　設(shè)置段落內(nèi)的行間距　29
NO.040　可視化調(diào)整段落格式　30
NO.041　多列文本豎向?qū)R　31
NO.042　對英文文獻(xiàn)進(jìn)行排序　32
NO.043　隱藏編輯標(biāo)記　32
NO.044　應(yīng)用樣式快速美化文檔　33
NO.045　為樣式設(shè)置快捷鍵　33
NO.046　顯示文檔中的所有樣式　34
NO.047　刪除段落前后的小黑點(diǎn)　34
NO.048　快速搭建文檔框架　35
第4章 | 文檔圖文混排
NO.049　圖片在文檔中的插入方式　36
NO.050　修改圖片插入的默認(rèn)類型　37
NO.051　將圖片固定在某一位置　37
NO.052　讓圖片顯示完整　38
NO.053　批量對齊文檔中的圖片　38
NO.054　批量調(diào)整圖片尺寸　39
NO.055　批量調(diào)整圖片環(huán)繞方式　40
NO.056　多張圖片如何并列排版　41
第5章 | 文檔中表格制作與調(diào)整
NO.057　創(chuàng)建指定行列數(shù)的表格　42
NO.058　將文本轉(zhuǎn)換為表格　43
NO.059　將表格轉(zhuǎn)換為文本　44
NO.060　快速插入實(shí)用表格模板　45
NO.061　快速為表格添加行與列　45
NO.062　在頂格表格前插入一行　46
NO.063　為單元格添加斜線表頭　46
NO.064　取消表格虛線框顯示　47
NO.065　快速美化文檔表格　47
NO.066　調(diào)整表格內(nèi)文本對齊　48
NO.067　調(diào)整單元格的邊距　48
NO.068　為表格設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行　49
NO.069　自動(dòng)調(diào)整表格的寬度　49
NO.070　平均分布表格的行/列　50
NO.071　快速拆分表格　50
NO.072　防止單元格跳到下一頁　51
NO.073　細(xì)長表格的快速排版　51
NO.074　在表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算　52
NO.075　刪除表格后的空白頁　53
第6章 | 文檔目錄的制作
NO.076　自動(dòng)創(chuàng)建文檔目錄　54
NO.077　更新目錄內(nèi)容/頁碼　54
NO.078　WPS智能識(shí)別目錄　55
NO.079　為圖片和表格創(chuàng)建目錄　55
NO.080　給每個(gè)章節(jié)創(chuàng)建目錄　56
NO.081　修改目錄顯示級別　57
NO.082　自定義目錄樣式　57
第7章 | 文檔編號(hào)添加與修改
NO.083　為段落添加項(xiàng)目符號(hào)　58
NO.084　為段落添加數(shù)字編號(hào)　58
NO.085　添加自定義的項(xiàng)目符號(hào)　59
NO.086　快速調(diào)整段落縮進(jìn)量　60
NO.087　設(shè)置從0開始的編號(hào)　60
NO.088　調(diào)整編號(hào)與文字的間距　61
NO.089　讓中斷的編號(hào)繼續(xù)進(jìn)行　61
NO.090　關(guān)閉自動(dòng)編號(hào)　62
NO.091　各級標(biāo)題一鍵添加編號(hào)　62
NO.092　為標(biāo)題自定義多級編號(hào)　63
NO.093　解決標(biāo)題編號(hào)不連續(xù)問題　64
NO.094　為圖片/表格添加編號(hào)　65
第8章 | 文檔中的頁眉頁腳
NO.095　為文檔插入頁眉、頁腳　66
NO.096　首頁不同的頁眉、頁腳　67
NO.097　奇偶頁不同的頁眉、頁腳　67
NO.098　設(shè)置各章節(jié)不同的頁眉　68
NO.099　設(shè)置各部分不同的頁碼　69
NO.100　刪除頁眉的橫線　70
第9章 | WPS文字的視圖和審閱
NO.101　在頁面上顯示標(biāo)尺　70
NO.102　調(diào)整文檔的顯示比例　71
NO.103　打開文檔的導(dǎo)航窗格　71
NO.104　為文檔開啟護(hù)眼模式　72
NO.105　記錄文檔的修改痕跡　72
NO.106　比對不同版本文檔的差異　73
NO.107　限制他人編輯文檔　74
第 10章 | WPS文字的批量操作
NO.108　批量接受所有修訂內(nèi)容　74
NO.109　批量刪除文檔中的空格/空行　75
NO.110　批量對齊ABCD選項(xiàng)　76
NO.111　批量制作填空題下劃線　77
NO.112　批量給手機(jī)號(hào)打碼　78
NO.113　批量合并文檔　79
NO.114　批量制作與會(huì)人員桌簽　79
第 11章 | WPS文字文檔的打印
NO.115　同頁文件批量打印　82
NO.116　文檔的縮放打印　82
NO.117　自定義打印范圍　83
NO.118　文檔的雙面打印　83
NO.119　文檔的逆序打印　84
NO.120　打印頁面背景色/圖像　84
第 2篇 WPS表格
第 12章 | 數(shù)據(jù)收集與錄入
NO.121　快速錄入相同開頭的編號(hào)　86
NO.122　錄入規(guī)范的日期/時(shí)間　87
NO.123　在多個(gè)區(qū)域錄入相同數(shù)據(jù)　88
NO.124　快速錄入連續(xù)序號(hào)　89
NO.125　錄入100個(gè)連續(xù)序號(hào)　90
NO.126　添加自定義序列　91
NO.127　批量向下填補(bǔ)空單元格　92
NO.128　防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)　92
NO.129　限定輸入11位手機(jī)號(hào)　93
NO.130　防止輸入空格　94
NO.131　設(shè)置下拉列表　95
NO.132　設(shè)置二級下拉列表　96
第 13章 | 表格制作與美化
NO.133　輸入負(fù)數(shù)時(shí)自動(dòng)顯示紅色　98
NO.134　快速添加文本單位　99
NO.135　以萬為單位顯示數(shù)據(jù)　100
NO.136　快速將姓名兩端對齊　100
NO.137　在單元格內(nèi)換行　101
NO.138　行高列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容　101
NO.139　不及格數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)紅　102
NO.140　到期數(shù)據(jù)整行變色　103
NO.141　復(fù)制格式到其他區(qū)域　104
NO.142　快速清除表格格式　104
NO.143　快速套用表格樣式　105
NO.144　跨文件移動(dòng)/復(fù)制工作表　106
NO.145　隱藏/顯示工作表　107
第 14章 | 表格查閱與瀏覽
NO.146　折疊隱藏超寬表格　108
NO.147　固定表頭不動(dòng)　108
NO.148　快速移動(dòng)到指定位置　109
NO.149　查找包含指定字符內(nèi)容　109
NO.150　查找同一顏色單元格　111
NO.151　查找合并單元格　112
NO.152　保護(hù)工作表不被修改　113
NO.153　為表格文件設(shè)置密碼　113
NO.154　限定表格編輯范圍　114
第 15章 | 頁面設(shè)置與表格打印
NO.155　打印表格邊框　114
NO.156　居中打印表格　115
NO.157　縱向打印變橫向打印　115
NO.158　打印選定的區(qū)域　116
NO.159　每一頁自動(dòng)添加表頭　116
NO.160　快速壓縮到一頁寬打印　117
NO.161　自定義頁碼樣式　117
NO.162　批量添加Logo和文件名　118
NO.163　表格批量添加水印　119
NO.164　批量打印多個(gè)工作表　120
NO.165　不同分類自動(dòng)分頁打印　120
第 16章 | 數(shù)據(jù)整理和規(guī)范化
NO.166　快速刪除空行　121
NO.167　快速統(tǒng)一部門名稱　122
NO.168　金額快速除以10000　122
NO.169　快速整理不規(guī)范日期　123
NO.170　文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值　123
NO.171　身份證號(hào)提取出生日期　124
NO.172　按分隔符拆分到多列　125
NO.173　按關(guān)鍵詞拆分地址到多列　126
NO.174　按文本類型拆分?jǐn)?shù)據(jù)　127
NO.175　按類別拆分?jǐn)?shù)據(jù)到多表　128
NO.176　快速拼接多個(gè)數(shù)據(jù)　129
NO.177　快速合并多個(gè)工作表　130
NO.178　按照多個(gè)條件排序數(shù)據(jù)　131
NO.179　多條件篩選　132
NO.180　讓數(shù)據(jù)恢復(fù)初始順序　134
NO.181　數(shù)據(jù)的行列互換　134
NO.182　兩列數(shù)據(jù)對比找不同　135
NO.183　快速標(biāo)注值　135
NO.184　快速提取重復(fù)值　136
NO.185　快速提取值　136
NO.186　根據(jù)編號(hào)自動(dòng)查找信息　137
NO.187　從右往左查找信息　138
NO.188　雙向查找數(shù)據(jù)并引用　139
NO.189　劃分區(qū)間自動(dòng)評級　140
第 17章 | 快速分析與數(shù)據(jù)透視表
NO.190　快速創(chuàng)建分類統(tǒng)計(jì)表　141
NO.191　分類名稱按指定順序排列　142
NO.192　統(tǒng)計(jì)結(jié)果為0或不完整　143
NO.193　刷新數(shù)據(jù)保持列寬不變　144
NO.194　讓空單元格顯示為0　144
NO.195　同類名稱合并居中顯示　145
NO.196　顯示/隱藏字段列表　145
NO.197　按固定天數(shù)分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)　146
NO.198　統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的個(gè)數(shù)　146
NO.199　求值和平均值　147
NO.200　統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)排名　148
NO.201　統(tǒng)計(jì)累計(jì)總和　149
NO.202　刷新數(shù)據(jù)結(jié)果　150
NO.203　計(jì)算占總計(jì)的百分比　150
NO.204　計(jì)算環(huán)比增長　151
NO.205　計(jì)算同比增長　152
第 18章 | 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與函數(shù)公式
NO.206　快速補(bǔ)全函數(shù)名稱　153
NO.207　公式中快速添加$　153
NO.208　快速插入求和公式　154
NO.209　計(jì)算累計(jì)總和　154
NO.210　四舍五入保留2位小數(shù)　155
NO.211　統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)　155
NO.212　統(tǒng)計(jì)單元格內(nèi)的字符數(shù)　156
NO.213　條件判斷數(shù)據(jù)是否合格　156
NO.214　出現(xiàn)錯(cuò)誤值自動(dòng)顯示0　157
NO.215　單條件求和、求平均值　158
NO.216　多條件求和、求平均值　159
NO.217　計(jì)算倒計(jì)時(shí)天數(shù)　160
NO.218　日期中自動(dòng)提取年、月、日　160
NO.219　計(jì)算兩個(gè)日期相隔月數(shù)　161
NO.220　計(jì)算工作日天數(shù)　161
NO.221　身份證號(hào)自動(dòng)提取生日　162
NO.222　公式輸入后沒有計(jì)算　162
NO.223　公式修改后結(jié)果無變化　163
NO.224　分步查看公式計(jì)算結(jié)果　163
第 19章 | 圖表分析與數(shù)據(jù)可視化
NO.225　正確插入圖表　164
NO.226　快速調(diào)整圖表數(shù)據(jù)范圍　164
NO.227　調(diào)轉(zhuǎn)橫坐標(biāo)軸與系列標(biāo)簽　165
NO.228　快速添加新的數(shù)據(jù)系列　165
NO.229　添加和刪除圖表元素　166
NO.230　給單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)添加標(biāo)簽　167
NO.231　自定義數(shù)據(jù)標(biāo)簽的內(nèi)容　167
NO.232　修改坐標(biāo)軸的刻度間距　168
NO.233　修改坐標(biāo)軸單位　168
NO.234　坐標(biāo)軸標(biāo)簽太長傾斜顯示　169
NO.235　快速更改圖表配色方案　169
NO.236　快速美化圖表　170
NO.237　用特殊符號(hào)制作創(chuàng)意圖表　170
NO.238　折線圖直線變曲線　171
NO.239　單元格中添加數(shù)據(jù)條　171
NO.240　單元格中添加紅綠燈圖標(biāo)　172
NO.241　單元格中制作熱力圖　173
NO.242　始終凸顯值的柱形圖　174
NO.243　連接斷開的折線圖　176
NO.244　圖表快速排布對齊　177
NO.245　常見的圖表分析指標(biāo)　177
第 20章 | 數(shù)據(jù)更新與自動(dòng)化
NO.246　智能表格設(shè)置動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源　178
NO.247　查詢函數(shù)構(gòu)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源　179
NO.248　定義名稱構(gòu)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源　180
NO.249　用控件切換數(shù)據(jù)引用位置　182
第3篇 WPS演示
第 21章 | 界面設(shè)置技巧
NO.250　修改幻燈片畫布比例　186
NO.251　設(shè)置主題字體　187
NO.252　設(shè)置主題顏色　188
NO.253　添加對齊參考線　189
NO.254　添加畫布定位釘子　189
NO.255　幻燈片分組排列　190
NO.256　隱藏不需要的幻燈片　190
NO.257　幻燈片演講者視圖模式　191
第 22章 | 基礎(chǔ)操作技巧
NO.258　設(shè)置幻燈片為空白畫布　191
NO.259　應(yīng)用模板快速美化　192
NO.260　批量添加頁碼　192
NO.261　批量更改背景顏色　193
NO.262　快速選中特定元素　193
NO.263　調(diào)整元素上下層順序　194
NO.264　調(diào)整多個(gè)元素快速對齊　194
NO.265　精確調(diào)整元素旋轉(zhuǎn)角度　195
NO.266　為幻燈片添加超鏈接　195
NO.267　去除超鏈接的下劃線　196
NO.268　直接在幻燈片中截圖　197
第 23章 | 圖片處理技巧
NO.269　批量導(dǎo)入圖片　197
NO.270　將幻燈片導(dǎo)出為圖片　198
NO.271　批量提取幻燈片中的圖片　199
NO.272　等比例放大或縮小圖片　200
NO.273　一鍵更改圖片　200
NO.274　刪除圖片背景　201
NO.275　裁剪圖片尺寸　202
NO.276　裁剪圖片為圓形　203
NO.277　將圖片裁剪為創(chuàng)意圖形　204
NO.278　壓縮圖片大小　204
NO.279　為圖片添加陰影效果　205
NO.280　為圖片添加發(fā)光效果　206
NO.281　快速完成多張圖片拼圖　207
NO.282　快速制作多圖輪播動(dòng)畫　207
NO.283　批量添加Logo　208
NO.284　Logo取顏色　209
NO.285　一鍵搞定圖文混排　210
第 24章 | 形狀處理技巧
NO.286　繪制水平線條　211
NO.287　繪制曲線　211
NO.288　更改線條的參數(shù)　212
NO.289　設(shè)置默認(rèn)線條　212
NO.290　繪制正多邊形　213
NO.291　修改形狀顏色與透明度　213
NO.292　為形狀設(shè)置漸變填充效果　214
NO.293　為形狀設(shè)置圖案填充效果　214
NO.294　設(shè)置為默認(rèn)形狀　215
NO.295　編輯形狀頂點(diǎn)　215
NO.296　快速更改形狀類型　216
NO.297　對形狀進(jìn)行布爾運(yùn)算　216
第 25章 | 文本處理技巧
NO.298　插入豎排文本框　217
NO.299　橫排框文本變豎排　217
NO.300　一鍵替換字體　218
NO.301　修改指定元素中的字體　218
NO.302　快速套用現(xiàn)成元素樣式　219
NO.303　給文本添加陰影效果　219
NO.304　將文本制作成“故障”風(fēng)格　220
NO.305　為文本設(shè)置發(fā)光效果　221
NO.306　給文字添加三維旋轉(zhuǎn)效果　222
NO.307　快速清除文本效果　223
NO.308　文本框溢出時(shí)自動(dòng)縮排　223
NO.309　調(diào)整文本框四周邊距　224
NO.310　為文本添加藝術(shù)字效果　224
第 26章 | 智能圖示處理技巧
NO.311　快速創(chuàng)建智能圖示　225
NO.312　快速創(chuàng)建邏輯圖　226
NO.313　快速添加圖示數(shù)量　227
NO.314　快速調(diào)整圖示內(nèi)容的層級　228
NO.315　文本快速轉(zhuǎn)為圖示　229
第 27章 | 動(dòng)畫處理技巧
NO.316　給對象添加動(dòng)畫效果　230
NO.317　給同一元素添加多個(gè)動(dòng)畫　230
NO.318　修改已添加的動(dòng)畫　231
NO.319　預(yù)覽動(dòng)畫效果　231
NO.320　調(diào)整動(dòng)畫的出現(xiàn)方向　232
NO.321　調(diào)整文本動(dòng)畫的出現(xiàn)效果　232
NO.322　設(shè)置動(dòng)畫開始的方式　233
NO.323　設(shè)置動(dòng)畫持續(xù)時(shí)間　233
NO.324　設(shè)置動(dòng)畫延遲時(shí)間　234
NO.325　設(shè)置動(dòng)畫循環(huán)播放　234
NO.326　批量刪除幻燈片中的動(dòng)畫　235
NO.327　為動(dòng)畫添加音效　235
NO.328　設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)器　236
NO.329　為幻燈片添加切換動(dòng)畫　236
NO.330　調(diào)整切換動(dòng)畫方向　237
NO.331　批量添加切換動(dòng)畫　237
NO.332　設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間　238
NO.333　將幻燈片導(dǎo)出為視頻　238
第 28章 | 多媒體處理技巧
NO.334　插入視頻文件　239
NO.335　插入音頻文件　239
NO.336　對視頻文件進(jìn)行簡單剪輯　240
NO.337　取消視頻播放聲音　240
NO.338　設(shè)置視頻的開始方式　241
NO.339　讓視頻播放時(shí)全屏播放　241
NO.340　控制視頻循環(huán)播放　242
NO.341　設(shè)置背景音樂　242
第4篇 通用技巧與云文檔
第 29章 | WPS通用技巧
NO.342　WPS軟件的廣告屏蔽　244
NO.343　WPS搜索聯(lián)機(jī)模板　245
NO.344　WPS保存與另存為　245
NO.345　修改文檔可取消操作數(shù)　246
NO.346　WPS自動(dòng)備份文檔　247
NO.347　將命令添加到快速訪問工具欄　248
NO.348　為WPS安裝實(shí)用插件　249
NO.349　將文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿　250
NO.350　將演示文稿轉(zhuǎn)換為文檔　250
NO.351　電子表格同步至幻燈片　251
第30章 | WPS云文檔功能
NO.352　開啟云文檔同步功能　252
NO.353　將文件以鏈接形式分享　252
NO.354　文檔的在線協(xié)同修改　253
NO.355　辦公文檔的在線演示　253
NO.356　查看文檔歷史版本　254
NO.357　在WPS中創(chuàng)建思維導(dǎo)圖　255
NO.358　思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)換為幻燈片　256
NO.359　在WPS中創(chuàng)建流程圖　257
NO.360　在WPS中完成海報(bào)設(shè)計(jì)　258
NO.361　在WPS中編輯PDF文字　259
NO.362　在WPS中編輯PDF圖片　259
NO.363　在WPS中進(jìn)行PDF批注　260
NO.364　在WPS中管理個(gè)人日程　261
NO.365　在WPS中發(fā)起線上會(huì)議　262