提高工作效率，從整理辦公桌開(kāi)始

第1章 整理手邊物品
/桌 面/ “保留”你的判斷，整理得心應(yīng)手 002
/桌 面/ 桌面整潔又簡(jiǎn)單，工作才能有空間 004
/桌 面/ 整理“先下手”，工作順溜溜 006
/桌 面/ 成功秘訣：清早整理 008
/桌 面/ 收納秘訣：立起來(lái) 010
/桌 面/ 巧用橡皮筋，物品易區(qū)分 012
/桌 面/ 腳邊和桌面，橫放省空間 014
/抽 屜/ 給抽屜配上隔板 016
/抽 屜/ 文件盒與A4 文件夾的組合技 018
/抽 屜/ 常留一個(gè)空抽屜 020
/儲(chǔ)物柜/ 拓展“懸掛收納法” 022
/書(shū) 架/ 規(guī)則不必難，檢索變簡(jiǎn)單 024
/包 包/ 讓隨身物品在包包里“安家” 026
/包 包/ 把工作用具收納到工具盒 028
/包 包/ 充電器、數(shù)據(jù)線，分類(lèi)收納最妥善 030
/錢(qián) 包/ 錢(qián)包用法有玄機(jī) 032
/西 裝/ 西服口袋用法冷知識(shí) 034
/襯 衫/ 襯衫胸袋真方便 036

第2章 迅速整理，“紙紙”有條
/文 件/ 按進(jìn)度收納，防失誤發(fā)生 040
/文 件/ 文件整理小妙招：巧用A4 透明文件袋 042
/文 件/ A4 以外全部成冊(cè) 044
/文 件/ 貼個(gè)小標(biāo)簽，檢索更簡(jiǎn)單 046
/文 件/ 文件多色彩，內(nèi)容好分類(lèi) 048
/文 件/ 文件袋里要“套娃” 050
/文 件/ 最新文件放手邊，效率提升看得見(jiàn) 052
/文 件/ 巧用壓縮式收納法 054
/文 件/ 合理使用小隔斷，文件歸類(lèi)超簡(jiǎn)單 056
/文 件/ 兩孔式與折疊式文件夾 058
/文 件/ 按日期和數(shù)量處理作廢文件 060
/文 件/ 巧用無(wú)紙化，減少紙質(zhì)版 062
/文 件/ 給你的文件“減減肥” 064
/文 件/ 辦公達(dá)人的廢紙?zhí)幚矸?066
/賬 單/ 發(fā)票未結(jié)算，文件袋里鉆 068
/名 片/ 保管按時(shí)序，名片有秩序 070
/名 片/ 聯(lián)絡(luò)頻率分兩類(lèi), 名片整理不太累 072
/名 片/ 廢棄有規(guī)矩，名片好整理 074

第3章 “數(shù)據(jù)”使用有高招
/接收郵件/ “郵件歸類(lèi)”來(lái)做伴，重要聯(lián)絡(luò)不漏看 078
/接收郵件/ 大量郵件不用愁，由新到舊有盼頭 080
/發(fā)送郵件/ 郵件名里學(xué)問(wèn)多，快速回復(fù)不翻車(chē) 082
/發(fā)送郵件/ 郵件要簡(jiǎn)略，一封一件事 084
/文 檔/ 文檔吃灰超一年，還不趕緊說(shuō)再見(jiàn) 086
/文 檔/ 文件夾數(shù)最低線，方便查找是關(guān)鍵 088
/文 檔/ 文件命名三大要素 090
/文 檔/ “自動(dòng)排列”，讓您的桌面更整潔 092
/電子文書(shū)/ 電子文書(shū)的利與弊 094
/電子文書(shū)/ 把文檔歸納到一張A4 紙內(nèi) 096
/制作文書(shū)/ 印刷前考慮使用方法和留白 098
/快捷鍵/ 牢記方便組合鍵 100
/快捷圖標(biāo)/ 簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單點(diǎn)雙擊，目標(biāo)文件隨手來(lái) 102
/網(wǎng)絡(luò)搜索/ 高效檢索妙招 104
/電子工具/ 便捷的電子日程表 106
/在線存儲(chǔ)/ 在線存儲(chǔ)，調(diào)用資料隨時(shí)隨地 108
/備 份/ 以防萬(wàn)一，備份必須 110
/系統(tǒng)維護(hù)/ 整理電腦內(nèi)存，隨時(shí)高速運(yùn)行 112
第4章 “寫(xiě)”出工作效率
/記 錄/ 記錄做得好，與眾不同是關(guān)鍵 116
/記 錄/ 一張A4 紙，足夠做記錄 118
/記 錄/ “不用寫(xiě)”的記錄 120
/記 錄/ 郵件有草稿，正好當(dāng)記錄 122
/記 錄/ 養(yǎng)成保存、整理和查閱筆記的習(xí)慣 124
/筆記本/ 筆記本使用原則：切忌完美主義 126
/筆記本/ 簡(jiǎn)單檢索：日期·類(lèi)別·主題 128
/筆記本/ 換行＋留白，筆記巧安排 130
/筆記本/ 注意5W2H，凝練筆記要點(diǎn) 132
/筆記本/ 筆記“胃口”真不小，囊括記錄和資料 134
/記事本/ 記事本的“目的達(dá)成”和“記錄” 136
/記事本/ 3 條準(zhǔn)則幫您快速理清思路 138
/記事本/ 分色＋便箋，記事本好方便 140
/記事本/ 記號(hào)＋簡(jiǎn)化，便條本真清晰 142
/記事本/ 巧用記事本的通信錄 144
/記事本/ 上班前，到位后，下班前——檢查記事本的好時(shí)機(jī) 146

第5章 整理“思考”，必出成就
/日程表/ 能人愛(ài)打提前量 150
/日程表/ 打造張弛有度的日程表 152
/日程表/ 學(xué)會(huì)逆推法，效率快一半 154
/日程表/ 記事本里“放”預(yù)定 156
/任務(wù)整理/ 復(fù)雜任務(wù)細(xì)處理 158
/任務(wù)整理/ 工作“可視化”，防止小失誤 160
/任務(wù)整理/ 任務(wù)鋪天蓋地，找到“排除選項(xiàng)” 162
/任務(wù)整理/ 忘記對(duì)方名和姓，郵件及時(shí)來(lái)“救命” 164
/任務(wù)整理/ 碎片時(shí)間巧安排，工作效率提高得快 166
/高效化/ “TO DO 列表”，說(shuō)到做到 168
/高效化/ 時(shí)間要設(shè)限，效率無(wú)極限 170
/高效化/ 工作效率要提高，低重要度任務(wù)先處理 172
/高效化/ 高強(qiáng)度腦力工作，最好上午完成 174
/高效化/ 工作先“清零”，方能早完成 176
/高效化/ 假設(shè)雖落空，日后有大用 178
/金點(diǎn)子/ 多用小貼士，難題一掃光 180
/金點(diǎn)子/ 好點(diǎn)子寫(xiě)在紙頭上 182
/心態(tài)梳理/ 三行短日記，工作無(wú)壓力 184
/心態(tài)梳理/ 愿望要實(shí)現(xiàn)，抬頭向前看 186

后 記 189