金字塔手賬筆記術

第1步  高效能手賬是什么樣的？

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/為了呈現(xiàn)問題而記 /人有健忘癥，隨時準備“不同的手賬秘書”

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/幫自己建立數(shù)據(jù)庫，隨時整理資源

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（1）手賬最好有日計劃表、周計劃表、月計劃表、季計劃表、年計劃表 

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（2）手賬最好是采用可以方便攜帶的尺寸 

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（3）彩色記賬法，分類管理的好幫手 

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/清楚最花時間的事項 /分門別類可以多頭發(fā)展

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/訓練判斷輕重緩急做先后落實的安排能力

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第2步  日表、周表、月表、季表、年表怎么用？ 

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（1）洛克菲勒說：記賬簿比圣經(jīng)還重要！ 

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/記賬的功效：記錄支出、收入與結余數(shù)據(jù) /手賬也能發(fā)揮一樣的功能

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（2）年表：嶄新一年的規(guī)劃和實踐 

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（3）月表：年度計劃的1/12，整月行程和進度 

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（4）周表與日表：統(tǒng)整每日大事，追蹤檢查，記錄約會 

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（5）一季是小結的最佳時間  

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（6）手賬里的小設計大功效 

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第3步  手賬要記錄哪些事？ 

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（1）事情歸類法 

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/區(qū)分“只要自己就能處理的事情”以及“需與他人協(xié)作的事情” 

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/分析自己做過的事情，找出自己的大數(shù)據(jù)與密碼

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/公事、私事請分開

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（2）每天記錄財務流水賬和心情流水賬 

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/財務流水賬 /心情流水賬

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（3）每天寫一句自我激勵的話

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 /隨時寫一句或先寫好再慢慢讀 /重復書寫，補充戰(zhàn)斗力的大還丹

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（4）每周摘錄一件成功或失敗的事，檢驗自己周計劃的效能度

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 /每天為自己寫上一句總結 /量化自己的價值，讓成敗具體化

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 /人生的成敗不只是在工作上

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（5）成功、失敗的案例要分析流程和原因，才能建立模塊

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/案例分析的方法 /吸收別人的經(jīng)驗

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（6）每月進行財務分類賬和名片管理，檢驗自己的財務和人際關系

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/財務分類賬 /用名片管理人際關系

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（7）年度目標總檢驗，預先擬定未來一年的目標

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/預先擬定目標的方法 /目標要合理可行 /檢討的對象是什么

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（8）把自己、家人和親友的生日或紀念日標記出來

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/記錄親朋好友的生日與紀念日的好處 /排定每月祝福日

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/時?；亻嗊^往，讓自己變成人際關系的高手

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（9）密碼歸類化，只要自己看得懂

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/以其他語言編碼 /密碼要能恒久使用

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（10）會議記錄、會后追蹤效率

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/手賬速記會議三資訊 /管理自己的事務

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/從公司的角度來完成任務

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（11）分析老板、主管、客戶要求模式，謹守“打狗就打狗，不要打到貓”原則

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/找出顧客最想要的 /嫌貨的才是買貨人

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（12）花心思找朋友，不要找敵人

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/更細分的人際關系 /如何量化管理人際關系

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/密碼化正好派上用場

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（13）手賬也可變成剪貼簿，但是一定要有畫龍點睛的作用

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/保留新奇，刺激創(chuàng)意 /剪貼生活，意在言外

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/畫龍點睛，才有意義

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（14）請做“Lady Gaga”，盡量在手賬中搞怪、搞創(chuàng)意

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/手繪自己的手賬 /加點新元素給自己驚喜

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/只要有想法就寫下來

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（15）每個人在意的重點不一樣，隨時要調整出最佳步調 / 133 

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第4步 超倍數(shù)高效能手賬管理法

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（1）彩色guideline，讓你閱讀方便，又有目標達成的標示成就感 

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/標記重點 /區(qū)別分類 /找出關聯(lián)性

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（2）標色便利貼，給你的手賬一點顏色瞧

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/隨時記事，天外飛來一貼  /便利貼讓流程更容易掌握

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/便利貼也可以用來激勵自己

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（3）運用手賬，創(chuàng)造自己的“人力銀行”和“人脈銀行”  

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/時時為你的“人力銀行”存款 /讓“人脈銀行”充盈而飽滿

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/注意身邊的人脈能力，讓人脈變?nèi)肆?nbsp;

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（4）追蹤企劃案的擬定和實踐，沒有做到就打紅“X”，看你是禿鷹還是樹懶 

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 /企劃不只看創(chuàng)意，更注重執(zhí)行率 /擬定可以實踐的目標，踢掉空想，讓理想可以實踐

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（5）畫出12個月達成效能曲線，分析時間運用的效能 

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/以工作成果來思考時間的運用 /標示所花費的時間，配合成果就知道時間效能

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（6）時間管理大餅法，看你偏愛做哪些事？還有什么時間可以利用？

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/記錄自己的行動與時間  /制成圓餅圖看看是什么因素分食了你的時間大餅 

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（7）金字塔分析法，找出時間與事情重要性的關聯(lián) 

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/正金字塔、倒金字塔、無金字塔的圖形意義不同 /從金字塔找自己的價值，要身忙心不盲

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（8）創(chuàng)造不被干擾的時間，完成更多的事情 

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/為自己規(guī)劃不被干擾的時間 /如何利用珍貴的安靜時光

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（9）找出自我成長的時間有多少，讓自己時常update 

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/找出可以使用的時間 /如何達成自我進修的成果

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/勿以善小而不為

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（10）整理做過的浪費時間的事，檢視自己的時間管理 

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/掌握自己目前的進度 /抓出自己浪費時間的壞習慣

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（11）將做家務流程化，省下找東西的時間 

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/幫自己規(guī)劃家務周期 /讓家務流程化

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/斷、舍、離也靠手賬

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（12）分析你的購物曲線，檢視購物時間和購買物 

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/為何錢不夠用 /花費類別的預估與掌握

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（13）簡化手賬內(nèi)容，整合各種資源

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/記事、分析一個單位頁數(shù)搞定，跳脫失效者的牢籠 

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/善用科技工具，可以更省力、更便利

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