養(yǎng)老機構行政管理實用手冊

章 養(yǎng)老機構行政管理概況
 一、組織結構 …………………………………………………………… 1
 二、組織結構設計的原則 ……………………………………………… 1
 三、養(yǎng)老機構部門設置的類型 ………………………………………… 2
第二節(jié) 行政管理內(nèi)容概述 ……………………………………………………… 5
 一、行政管理 …………………………………………………………… 5
 二、行政管理內(nèi)容 ……………………………………………………… 5
第三節(jié) 行政管理功能作用 ……………………………………………………… 6
 一、行政管理發(fā)揮作用的方式 ………………………………………… 6
 二、行政管理的協(xié)調(diào)功能 ……………………………………………… 7
第二章 養(yǎng)老機構人事管理 8
節(jié) 人事管理內(nèi)容概述 ……………………………………………………… 8
 一、人員招聘 …………………………………………………………… 8
 二、人員培訓 …………………………………………………………… 10
 三、員工績效考核 ……………………………………………………… 12
 四、薪酬管理 …………………………………………………………… 13
 五、員工福利 …………………………………………………………… 14
第二節(jié) 人事管理崗位設置 ……………………………………………………… 15
 一、人事管理崗位設置 ………………………………………………… 15
 二、人事管理崗位職責 ………………………………………………… 15
第三節(jié) 人事管理制度 …………………………………………………………… 16
 一、招聘與錄用 ………………………………………………………… 16
 二、試用與轉(zhuǎn)正 ………………………………………………………… 18
 三、休假及考勤 ………………………………………………………… 19
 四、薪資福利制度 ……………………………………………………… 20
 五、保密制度 …………………………………………………………… 22
六、獎懲機制 23
七、行為準則 23
八、員工培訓管理制度 24
第三章 養(yǎng)老機構財務管理 28
節(jié) 財務管理內(nèi)容概述 ……………………………………………………… 28
 一、財務管理內(nèi)容 ……………………………………………………… 28
 二、財務管理方式 ……………………………………………………… 29
第二節(jié) 財務管理崗位設置 ……………………………………………………… 30
 一、財務管理崗位 ……………………………………………………… 30
 二、財務管理崗位職責 ………………………………………………… 30
第三節(jié) 財務管理制度 …………………………………………………………… 31
 一、總則 ………………………………………………………………… 31
 二、財務管理工作要求 ………………………………………………… 31
 三、內(nèi)部會計監(jiān)督和控制 ……………………………………………… 32
 四、財務人員紀律 ……………………………………………………… 33
第四章 養(yǎng)老機構采購管理 34
節(jié) 采購管理內(nèi)容概述 ……………………………………………………… 34
 一、采購管理的定義 …………………………………………………… 34
 二、采購管理的內(nèi)容 …………………………………………………… 34
 三、采購管理的要素 …………………………………………………… 34
 四、采購管理的原則 …………………………………………………… 34
 五、采購管理的作用 …………………………………………………… 36
第二節(jié) 采購管理崗位設置 ……………………………………………………… 36
 一、采購管理組織設計 ………………………………………………… 36
 二、采購管理崗位職責 ………………………………………………… 37
第三節(jié) 采購管理制度 …………………………………………………………… 38
 一、總則 ………………………………………………………………… 38
 二、采購原則 …………………………………………………………… 38
 三、定點供應商確定原則 ……………………………………………… 38
 四、采購程序 …………………………………………………………… 38
 五、采購紀律 …………………………………………………………… 39
第五章 養(yǎng)老機構資產(chǎn)管理 40
節(jié) 資產(chǎn)管理內(nèi)容概述 40
一、資產(chǎn)管理的概念 40
二、固定資產(chǎn)的范圍 40
三、固定資產(chǎn)的分類 40
第二節(jié) 資產(chǎn)管理崗位設置 ……………………………………………………… 41
 一、崗位設置 …………………………………………………………… 41
 二、崗位職責 …………………………………………………………… 41
第三節(jié) 資產(chǎn)管理制度 …………………………………………………………… 41
 一、固定資產(chǎn)管理部門 ………………………………………………… 42
 二、固定資產(chǎn)核算部門 ………………………………………………… 42
 三、固定資產(chǎn)的購置 …………………………………………………… 42
 四、固定資產(chǎn)的計價 …………………………………………………… 42
 五、固定資產(chǎn)的折舊 …………………………………………………… 42
 六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移 …………………………………………………… 42
 七、固定資產(chǎn)的報損 …………………………………………………… 43
 八、固定資產(chǎn)編號 ……………………………………………………… 43
 九、固定資產(chǎn)的清查 …………………………………………………… 44
 十、其他 ………………………………………………………………… 44
第六章 養(yǎng)老機構檔案管理 45
節(jié) 檔案管理內(nèi)容概述……………………………………………………… 45
 一、檔案管理的概念 …………………………………………………… 45
 二、檔案管理責任制 …………………………………………………… 45
 三、檔案內(nèi)容分類 ……………………………………………………… 45
 四、檔案管理分級辦法 ………………………………………………… 46
 五、檔案的密級和確認 ………………………………………………… 47
 六、檔案的存儲保管 …………………………………………………… 47
第二節(jié) 檔案管理崗位設置 ……………………………………………………… 48
 一、檔案管理崗位設置 ………………………………………………… 48
 二、檔案管理崗位職責 ………………………………………………… 48
第三節(jié) 檔案管理制度 …………………………………………………………… 48
 一、依據(jù)、適用范圍、原則 ……………………………………………… 48
 二、管理機構、責任人及職責…………………………………………… 49
 三、文件材料的形成與歸檔 …………………………………………… 49
 四、檔案的編制與利用 ………………………………………………… 50
 五、附則 ………………………………………………………………… 50
第七章 養(yǎng)老機構公共關系管理 51
節(jié) 公共關系管理內(nèi)容概述 51
一、公共關系管理的概念 51
二、公共關系管理的內(nèi)容 51
三、公共關系管理的職能 52
四、公共關系管理的原則 53
五、公共關系管理過程中的相關因素 54
第二節(jié) 公共關系管理崗位設置 55
一、公共關系管理崗位設置 55
二、公共關系管理崗位職責 55
第三節(jié) 公共關系管理制度 56
一、基本原則 56
二、公共關系管理工作的程序 56
三、日常性公關工作辦理流程 57
第八章 養(yǎng)老機構行政查房與值班 58
節(jié) 行政查房與值班內(nèi)容概述……………………………………………… 58
 一、行政查房 …………………………………………………………… 58
 二、行政值班 …………………………………………………………… 58
第二節(jié) 行政查房與值班崗位設置 ……………………………………………… 59
 一、院長崗位職責 ……………………………………………………… 59
 二、業(yè)務副院長崗位職責 ……………………………………………… 59
 三、書記（副院長）崗位職責 …………………………………………… 59
 四、辦公室主任崗位職責 ……………………………………………… 60
 五、辦公室副主任崗位職責 …………………………………………… 60
第三節(jié) 行政查房與值班制度 …………………………………………………… 60
 一、行政查房制度 ……………………………………………………… 60
 二、行政值班制度 ……………………………………………………… 61
附錄一 人事管理常用表格 62
附錄二 財務管理常用表格 83
附錄三 采購管理常用表格 89
附錄四 固定資產(chǎn)管理常用表格 95
附錄五 檔案管理常用表格 102
附錄六 行政查房與值班常用表格 109