100萬精英都在學(xué)的Excel技巧

第　1　章 制表入門：掌握Excel基本操作
實(shí)例1 防止信息泄露，如何設(shè)置密碼保護(hù)文件？ 2
實(shí)例2 避免內(nèi)容丟失，如何設(shè)置自動(dòng)保存文件？ 3
實(shí)例3 提高制表效率，如何應(yīng)用模板快速獲?。?4
實(shí)例4 自行朗讀內(nèi)容，如何用工具讓表格說話？ 5
實(shí)例5 方便后續(xù)使用，如何粘貼保留合并內(nèi)容？ 6
實(shí)例6 一秒整理表格，如何批量整理行高列寬？ 8
實(shí)例7 避免內(nèi)容超出，如何設(shè)置內(nèi)容自動(dòng)換行？ 9
實(shí)例8 減少調(diào)整次數(shù)，如何設(shè)置字體隨表改變？ 10
實(shí)例9 隔行插入空行，如何用排序制作工資條？ 11
實(shí)例10 快速刪除空行，如何利用定位清除空行？ 13
實(shí)例11 快速生成序號(hào)，如何設(shè)置序號(hào)自動(dòng)更新？ 14
實(shí)例12 清除表格格式，如何通過按鈕進(jìn)行清除？ 15
實(shí)例13 避免改變屬性，如何通過粘貼填充公式？ 16
實(shí)例14 一招恢復(fù)原狀，如何設(shè)置格式解決E+？ 16
實(shí)例15 實(shí)現(xiàn)批量添加，如何設(shè)置格式添下劃線？ 17
實(shí)例16 恢復(fù)計(jì)算正常，如何去除文本數(shù)據(jù)三角？ 18
實(shí)例17 快速對(duì)齊數(shù)據(jù)，如何設(shè)置內(nèi)容整齊分布？ 19
實(shí)例18 快速按行排序，如何快速橫向調(diào)整順序？ 20
實(shí)例19 便于查看數(shù)據(jù)，如何通過視圖凍結(jié)表頭？ 22
實(shí)例20 無須重置表格，如何編輯規(guī)則添加邊框？ 23
實(shí)例21 表格秒變圖片，如何添加并使用照相機(jī)？ 25
實(shí)例22 保留應(yīng)用表格，如何將Excel轉(zhuǎn)為Word？ 27
實(shí)例23 快速導(dǎo)出文件，如何將Excel轉(zhuǎn)為PDF？ 29
實(shí)例24 打印指定區(qū)域，如何設(shè)置打印活動(dòng)區(qū)域？ 30
實(shí)例25 指定打印表頭，如何每頁打印都有標(biāo)題？ 31

第　2　章 快捷操作：掌握數(shù)據(jù)的輸入與填充
實(shí)例26 7個(gè)必學(xué)技巧，如何批量完成任務(wù)不再加班？ 35
實(shí)例27 2種特殊操作，如何在Excel使用Alt鍵？ 35
實(shí)例28 自動(dòng)填充序列，如何通過填充自動(dòng)輸入？ 37
實(shí)例29 顯示完整數(shù)據(jù)，如何輸入0開頭的編號(hào)？ 38
實(shí)例30 解決亂碼顯示，如何輸入12位長數(shù)字？ 39
實(shí)例31 顯示勾叉圖標(biāo)，如何輸入“√”和“×”？ 40
實(shí)例32 提高輸入速度，如何輸入學(xué)生所在班級(jí)？ 42
實(shí)例33 單位計(jì)數(shù)上標(biāo)，如何快速輸入平方立方？ 43
實(shí)例34 規(guī)避輸多輸少，如何應(yīng)用驗(yàn)證輸入限制數(shù)據(jù)？ 44
實(shí)例35 選擇已有數(shù)據(jù)，如何制作快捷鍵下拉列表框？ 46
實(shí)例36 小寫秒變大寫，如何用輸入法快速輸入金額？ 47
實(shí)例37 不用查閱字典，如何應(yīng)用輸入法識(shí)別生僻字？ 48
實(shí)例38 規(guī)避變成日期，如何在表格中正確輸入分?jǐn)?shù)？ 49
實(shí)例39 連續(xù)輸入數(shù)字，如何輸入并顯示身份證方框？ 49
實(shí)例40 合并多列數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用填充功能智能合并？ 51
實(shí)例41 拆分多列數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用填充功能高速拆分？ 52
實(shí)例42 批量添加內(nèi)容，如何應(yīng)用填充功能添加前綴？ 53
實(shí)例43 批量提取信息，如何應(yīng)用填充提取出生日期？ 54

第　3　章 快速統(tǒng)計(jì)：掌握求和統(tǒng)計(jì)技巧
實(shí)例44 快捷統(tǒng)計(jì)求和，如何用快捷鍵統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)？ 57
實(shí)例45 1秒快速搞定，如何應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)求和？ 58
實(shí)例46 基本求和應(yīng)用，如何應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單求和？ 59
實(shí)例47 篩選求和運(yùn)算，如何應(yīng)用函數(shù)統(tǒng)計(jì)同類總額？ 61
實(shí)例48 計(jì)算員工工資，如何用函數(shù)進(jìn)行單條件求和？ 62
實(shí)例49 計(jì)算業(yè)績(jī)銷量，如何用函數(shù)進(jìn)行多條件求和？ 63
實(shí)例50 表格合并運(yùn)算，如何在合并的單元格中求和？ 65
實(shí)例51 統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，如何對(duì)不等行的單元格求和？ 66
實(shí)例52 合并批量統(tǒng)計(jì)，如何將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)快速求和？ 66
實(shí)例53 多表匯總求和，如何對(duì)插入的新表自動(dòng)求和？ 67
實(shí)例54 樹狀級(jí)別統(tǒng)計(jì)，如何對(duì)下屬級(jí)相同數(shù)據(jù)求和？ 68
實(shí)例55 統(tǒng)計(jì)獲取排名，如何用函數(shù)對(duì)成績(jī)排名統(tǒng)計(jì)？ 69
實(shí)例56 自動(dòng)標(biāo)記數(shù)值，如何高亮標(biāo)記最大值最小值？ 71
實(shí)例57 統(tǒng)計(jì)地區(qū)人數(shù)，如何應(yīng)用函數(shù)統(tǒng)計(jì)同類數(shù)量？ 75

第　4　章 智能運(yùn)算：應(yīng)用Excel常用函數(shù)
實(shí)例58 屏蔽錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，如何將錯(cuò)誤值顯示為空白行？ 79
實(shí)例59 分列顯示數(shù)據(jù)，如何從混合文本中提取數(shù)據(jù)？ 80
實(shí)例60 符號(hào)代替數(shù)字，如何應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行等級(jí)評(píng)分？ 80
實(shí)例61 小寫轉(zhuǎn)為大寫，如何用UPPER轉(zhuǎn)換為英文？ 82
實(shí)例62 大寫轉(zhuǎn)為小寫，如何用LOWER轉(zhuǎn)換為英文？ 83
實(shí)例63 連續(xù)添加編號(hào)，如何在合并表格中添加序號(hào)？ 84
實(shí)例64 隱藏?cái)?shù)據(jù)信息，如何將部分內(nèi)容變成*符號(hào)？ 85
實(shí)例65 批量計(jì)算考勤，如何根據(jù)打卡記錄計(jì)算出勤？ 86
實(shí)例66 批量計(jì)算獎(jiǎng)金，如何根據(jù)出勤天數(shù)計(jì)算獎(jiǎng)金？ 88
實(shí)例67 計(jì)算間隔時(shí)間，如何根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算加班？ 89
實(shí)例68 合理應(yīng)用函數(shù)，如何應(yīng)用函數(shù)計(jì)算平均銷量？ 90
實(shí)例69 指定舍入位數(shù)，如何用函數(shù)使數(shù)值四舍五入？ 92
實(shí)例70 合并至單元格，如何進(jìn)行多行多列數(shù)據(jù)匯總？ 93
實(shí)例71 組合函數(shù)公式，如何提取單列不重復(fù)的數(shù)據(jù)？ 94
實(shí)例72 指定條件查找，如何應(yīng)用函數(shù)統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)？ 96
實(shí)例73 萬能查找函數(shù)，如何應(yīng)用LOOKUP逆向查找？ 97
實(shí)例74 精確匹配查找，如何應(yīng)用函數(shù)查找引用姓名？ 98

第　5　章 進(jìn)階運(yùn)算：應(yīng)用Excel特殊函數(shù)
實(shí)例75 連接文本內(nèi)容，如何應(yīng)用文本連接符&制表？ 100
實(shí)例76 甘特圖制作法，如何用公式制作橫道圖？ 104
實(shí)例77 避免匯總錯(cuò)誤，如何應(yīng)用函數(shù)跨行分段匯總？ 106
實(shí)例78 提取指定內(nèi)容，如何應(yīng)用函數(shù)提取身份信息？ 108
實(shí)例79 計(jì)算日期差值，如何應(yīng)用函數(shù)計(jì)算年齡？ 109
實(shí)例80 調(diào)用數(shù)據(jù)信息，如何應(yīng)用函數(shù)返回行列數(shù)據(jù)？ 109
實(shí)例81 快速引用數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用函數(shù)跨表調(diào)用信息？ 112
實(shí)例82 間接引用數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用函數(shù)引用指定內(nèi)容？ 114
實(shí)例83 智能判斷進(jìn)度，如何應(yīng)用IF判斷任務(wù)完成度？ 116
實(shí)例84 數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)提醒，如何應(yīng)用IF制作日程提醒表？ 117
實(shí)例85 解決耗時(shí)計(jì)算，如何應(yīng)用函數(shù)批量計(jì)算獎(jiǎng)金？ 121
實(shí)例86 多個(gè)條件查找，如何根據(jù)品名規(guī)格獲取銷量？ 122
實(shí)例87 模糊匹配查找，如何根據(jù)名稱查找對(duì)應(yīng)編號(hào)？ 123
實(shí)例88 滿足條件查詢，如何用函數(shù)進(jìn)行多條件查找？ 125
實(shí)例89 查詢業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分，如何用函數(shù)進(jìn)行一對(duì)多查詢？ 127
實(shí)例90 縱向查找數(shù)據(jù)，如何用函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅？ 130
實(shí)例91 解決常見弊端，如何正確應(yīng)用VLOOKUP？ 133
實(shí)例92 定位查找數(shù)據(jù)，如何用函數(shù)補(bǔ)全員工信息表？ 134
實(shí)例93 行列交叉查找，如何用函數(shù)進(jìn)行多條件查找？ 138
實(shí)例94 終極解法應(yīng)用，如何用函數(shù)進(jìn)行多條件取值？ 139
實(shí)例95 函數(shù)擴(kuò)展講解，如何雙條件計(jì)算出多行數(shù)據(jù)？ 140

第　6　章 高效處理：掌握Excel高級(jí)應(yīng)用
實(shí)例96 1招幫你搞定，如何在Excel中實(shí)現(xiàn)英漢互譯？ 142
實(shí)例97 快速分列數(shù)據(jù)，如何刪除日期數(shù)據(jù)后的時(shí)間？ 143
實(shí)例98 制作下拉按鈕，如何實(shí)現(xiàn)二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單？ 143
實(shí)例99 避免重置表格，如何輸入自動(dòng)填充背景顏色？ 145
實(shí)例100 高亮突顯數(shù)據(jù)，如何用條件格式制作數(shù)據(jù)條？ 147
實(shí)例101 數(shù)據(jù)優(yōu)化展示，如何應(yīng)用條件格式添加色階？ 148
實(shí)例102 查找差異數(shù)據(jù)，如何從兩列數(shù)據(jù)中找出異同？ 149
實(shí)例103 批量清除內(nèi)容，如何用查找和替換刪除數(shù)據(jù)？ 149
實(shí)例104 兩種便捷方法，如何臨時(shí)隱藏可恢復(fù)的數(shù)據(jù)？ 151
實(shí)例105 圈出無效數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用數(shù)據(jù)驗(yàn)證圈出標(biāo)記？ 151
實(shí)例106 標(biāo)記指定數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用條件格式查找數(shù)據(jù)？ 154
實(shí)例107 不用函數(shù)公式，如何用篩選多條件提取內(nèi)容？ 155
實(shí)例108 制作顏色箭頭，如何添加上升下降三色箭頭？ 157
實(shí)例109 篩查重復(fù)數(shù)據(jù)，如何用條件格式找出重復(fù)值？ 158
實(shí)例110 數(shù)據(jù)驗(yàn)證公式，如何禁止同列輸入重復(fù)數(shù)據(jù)？ 159
實(shí)例111 樹狀級(jí)別匯總，如何進(jìn)行數(shù)據(jù)級(jí)別分類匯總？ 160

第　7　章 實(shí)戰(zhàn)分析：創(chuàng)建使用數(shù)據(jù)透視表
實(shí)例112 制表統(tǒng)計(jì)入門，如何在表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？ 165
實(shí)例113 查看分類數(shù)據(jù)，如何在數(shù)據(jù)透視表分類匯總？ 166
實(shí)例114 合并居中排列，如何妙用透視表合并相同行？ 167
實(shí)例115 順序保持不變，如何使行標(biāo)簽與數(shù)據(jù)源一致？ 169
實(shí)例116 自動(dòng)更新計(jì)算，如何在更改后透視表內(nèi)容同步？ 172
實(shí)例117 篩選統(tǒng)計(jì)排名，如何在透視表篩選業(yè)績(jī)排名？ 173
實(shí)例118 三步完成排名，如何在透視表不用函數(shù)排名？ 175
實(shí)例119 分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如何分析退款原因占比數(shù)據(jù)？ 176
實(shí)例120 分類匯總美化，如何5秒完成多行數(shù)據(jù)制作？ 178
實(shí)例121 分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如何統(tǒng)計(jì)最高分以及平均分？ 179
實(shí)例122 重新排列字段，如何快速調(diào)整字段排列順序？ 182
實(shí)例123 HR必學(xué)技巧，如何快速生成標(biāo)準(zhǔn)的考勤表？ 184
實(shí)例124 制作交互數(shù)據(jù)，如何快速使用透視表切片器？ 186
實(shí)例125 透視表加圖表，如何按季度匯總統(tǒng)計(jì)銷售流水？ 188

第　8　章 高級(jí)圖表：制作美觀實(shí)用的圖表
實(shí)例126 繪制斜線表頭，如何通過單元格格式添加斜線？ 192
實(shí)例127 圖表美化應(yīng)用，如何在表中使表格秒變高大上？ 193
實(shí)例128 Excel表格美化，如何制作出好看的傾斜表頭？ 193
實(shí)例129 給圖片加文字，如何在Excel組合應(yīng)用文本框？ 194
實(shí)例130 圖文組合顯示，如何在表中設(shè)置照片顯示批注？ 196
實(shí)例131 制作公司印章，如何制作帶圖案和編號(hào)的印章？ 197
實(shí)例132 圖表美化基礎(chǔ)，如何在柱形圖中加入平均線？ 200
實(shí)例133 圖表美化應(yīng)用，如何在表中制作發(fā)光的折線圖？ 202
實(shí)例134 圖表美化詳解，如何制作進(jìn)度對(duì)比三維條形圖？ 202
實(shí)例135 快捷制作圖表，如何快速制作迷你折線分析圖？ 204
實(shí)例136 分類顯示圖表，如何快速制作分類別的柱形圖？ 205
實(shí)例137 市場(chǎng)趨勢(shì)分析，如何應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行分析？ 205
實(shí)例138 走勢(shì)數(shù)據(jù)分析，如何應(yīng)用折線圖進(jìn)行對(duì)比分析？ 207
實(shí)例139 查看數(shù)據(jù)信息，如何在Excel表中創(chuàng)建條形圖？ 208
實(shí)例140 復(fù)合條餅圖表，如何制作不同類型流量關(guān)系表？ 209
實(shí)例141 圓環(huán)圖分析表，如何制作出商品采購占比圖表？ 210
實(shí)例142 堆積條形圖表，如何制作出簡(jiǎn)易的滑珠進(jìn)度圖？ 212
實(shí)例143 制作組合圖表，如何組合柱形圖和圓環(huán)折線圖？ 214
實(shí)例144 文字描述圖表，如何制作多姿多彩的半圓環(huán)圖？ 215
實(shí)例145 百分比效果圖，如何制作漂亮的圓環(huán)缺角形圖？ 216
實(shí)例146 手把手教你做，如何制作柏拉圖（帕累托曲線）？ 217
實(shí)例147 自動(dòng)標(biāo)記數(shù)據(jù)，如何高亮顯示最高點(diǎn)和最低點(diǎn)？ 219
實(shí)例148 圖表高級(jí)應(yīng)用，如何點(diǎn)擊切換3種不同的圖表？ 220
實(shí)例149 動(dòng)態(tài)圖表入門，如何制作下拉列表數(shù)據(jù)柱狀圖？ 221
實(shí)例150 動(dòng)態(tài)圖表操作，如何快速制作出三合一動(dòng)態(tài)圖？ 222
實(shí)例151 動(dòng)態(tài)圖表美化，如何使三合一動(dòng)態(tài)圖實(shí)用美觀？ 224

第　9　章 解決難題：日常辦公綜合實(shí)戰(zhàn)
實(shí)例152 運(yùn)用SmartArt，如何快速繪制組織結(jié)構(gòu)圖架？ 226
實(shí)例153 招聘最終目標(biāo)，如何制作員工錄用通知表單？ 227
實(shí)例154 電商數(shù)據(jù)分析，如何篩選刪除多個(gè)無用數(shù)據(jù)？ 229
實(shí)例155 無須應(yīng)用PS，如何輕松更換證件照的背景？ 230
實(shí)例156 自動(dòng)提醒設(shè)置，如何用條件規(guī)則制作庫存表？ 232
實(shí)例157 統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品單價(jià)，如何制作供貨商采購單價(jià)表？ 233
實(shí)例158 考核結(jié)果分析，如何制作出績(jī)效考核匯總表？ 234
實(shí)例159 帶薪年假統(tǒng)計(jì)，如何根據(jù)工齡計(jì)算年假天數(shù)？ 236
實(shí)例160 統(tǒng)計(jì)分析預(yù)算，如何制作年度人工成本預(yù)算？ 237
實(shí)例161 分類統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)，如何制作出年度培訓(xùn)計(jì)劃表？ 238
實(shí)例162 人數(shù)分析圖表，如何制作部門人數(shù)條形圖表？ 238
實(shí)例163 圖表分析數(shù)據(jù)，如何制作職工工齡分析圖表？ 239
實(shí)例164 柱形繪圖技巧，如何制作完成對(duì)比柱形圖表？ 241
實(shí)例165 HR必學(xué)技巧，如何制作動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)歷查詢系統(tǒng)？ 241
實(shí)例166 自動(dòng)生成菜單，如何制作函數(shù)版點(diǎn)菜單系統(tǒng)？ 244
實(shí)例167 應(yīng)用聯(lián)動(dòng)按鈕，如何制作圓形水箱動(dòng)畫按鈕？ 246
實(shí)例168 高顏值預(yù)算表，如何制作數(shù)據(jù)滾動(dòng)條形圖表？ 248