全書共分為十六章,可以看作四個模塊。模塊一(第一章)對本書之所以如此編撰作了解釋;模塊二(第二章至第六章)圍繞商務信函的形式展開,即使是講述信函正文的第六章,也側重于商務信函正文在結構上的特征;模塊三(第七章至第十二章)重點討論英語信函寫作的語言問題,即使在講授漢譯英的第十二章,圍繞的也是“如何把英語寫對、寫清楚”這個命題來論述的;模塊四(第十三章至第十六章)基本上按照外貿實務環(huán)節(jié)的先后順序編排內容,重點討論目標學生需要掌握的不同種類的商務英語信函的分類、基本結構和常用語句。本書編撰以“學以致用,以用帶學”為指導原則,具備編排方式新、教授內容新、論述角度新、用詞用語新四個特點,力圖使學生在掌握基本格式后能融會貫通,適應外貿工作中的實際需要,在實際操作中用得著、用得上、用得對。