做好會(huì)議記錄：第四版（創(chuàng)造成功經(jīng)典系列）

前言 

第1章 背景 

常規(guī)會(huì)議

一次性會(huì)議 

會(huì)議記錄的職責(zé)分配 

第2章 安排會(huì)議 

誰(shuí)將參加？ 

行政工作 

第3章 會(huì)議環(huán)節(jié) 

歡迎環(huán)節(jié) 

缺席致歉 

委員會(huì)事宜 

利益聲明 

關(guān)于前次會(huì)議記錄 

續(xù)議事宜 

信息匯報(bào) 

議程事項(xiàng) 

其他事項(xiàng) 

下次會(huì)議日期 

第4章 議程 

議程包含內(nèi)容 

第5章 個(gè)人準(zhǔn)備 

閱讀議程 

閱讀文件 

與主持人溝通

與發(fā)言者溝 

與其他人溝通 

考慮誰(shuí)是誰(shuí) 

確定行政安排 

提醒接待人員關(guān)注參會(huì)人員 

備齊設(shè)備 

簽名的會(huì)議記錄 

臨場(chǎng)會(huì)議記錄員 

個(gè)人準(zhǔn)備清單 

第6章 參加會(huì)議 

坐在哪里 

認(rèn)出誰(shuí)是誰(shuí) 

聽(tīng)不懂 

聽(tīng)會(huì) 

記錄爭(zhēng)論 

跑腿打雜 

數(shù)字/數(shù)據(jù)的處理 

保持集中和注意力 

會(huì)上必須解決（不能拖到會(huì)后）的五件事 

參與發(fā)言的會(huì)議記錄者 

第7章 與主持人和工作組高效合作 

與主持人建立良好關(guān)系 

與會(huì)議小組成員建立良好關(guān)系 

展現(xiàn)自信和能力 

第8章 做記錄 

書(shū)寫(xiě)的方式 

如何做記錄 

邊聽(tīng)邊看 

記錄信息而非話語(yǔ) 

培養(yǎng)技能 

第9章 整理筆記 

以議程為基礎(chǔ) 

會(huì)議記錄的深度 

整理筆記 

利用框架 

在筆記本電腦上做筆記 

第10章 起草會(huì)議記錄 

加快進(jìn)程

插入變量信息 

起草會(huì)議記錄 

IRDA結(jié)構(gòu) 

如果不能在幾天內(nèi)將會(huì)議記錄輸出成稿 

如果需要幫助 

獲得主持人的批準(zhǔn) 

在下次會(huì)議之前不要修改會(huì)議記錄 

第11章 會(huì)議記錄 

標(biāo)題 

實(shí)到參會(huì)人員 

介紹 

利益聲明 

委員會(huì)事宜 

前次會(huì)議的會(huì)議記錄 

續(xù)議事宜（行動(dòng)跟進(jìn)） 

消息事項(xiàng) 

主要議程事項(xiàng) 

其他事宜 

下次會(huì)議日期 

會(huì)議結(jié)束 

關(guān)于會(huì)議記錄的常見(jiàn)問(wèn)題 

會(huì)議記錄中的常用詞匯 

第12章 記錄決策和行動(dòng) 

行動(dòng)三角 

如果決定不采取行動(dòng) 

如果沒(méi)有得出結(jié)論 

行動(dòng)方案的布局 

如果會(huì)議記錄中包含多個(gè)行動(dòng) 

管理行動(dòng)日志 

第13章 布局和編號(hào) 

布局 

審視排版 

第14章 不同會(huì)議類型的記錄 

人事會(huì)議 

案例研討會(huì)/多方會(huì)議或多學(xué)科會(huì)議 

小組或公開(kāi)會(huì)議 

一次性會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議 

協(xié)商會(huì)議 

視頻/語(yǔ)音會(huì)議 

董事會(huì)議