Excel數(shù)據(jù)處理與分析

第1章  你真的認(rèn)識(shí)Excel嗎 1

1.1  做個(gè)數(shù)據(jù)分析專(zhuān)家 2

1.1.1  五步完成數(shù)據(jù)分析 2

1.1.2  數(shù)據(jù)分析常用指標(biāo)與術(shù)語(yǔ) 3

1.2  走出數(shù)據(jù)源表制作誤區(qū) 6

1.2.1  清理電腦中的4大類(lèi)表格 7

1.2.2  匯總數(shù)據(jù)到一個(gè)工作表 10

1.2.3  補(bǔ)齊分析必需字段 12

1.2.4  規(guī)范字段設(shè)置 12

1.2.5  去除多余的表格名稱(chēng) 14

1.2.6  使用單層表頭 14

1.2.7  禁用合并單元格 15

1.2.8  刪除多余的合計(jì)行 16

1.2.9  數(shù)據(jù)源表編制中的其他常見(jiàn)問(wèn)題 17

第2章  數(shù)據(jù)輸入那些事兒 20

2.1  手動(dòng)輸入數(shù)據(jù) 21

2.1.1  你最需要一張表 21

2.1.2  讓數(shù)據(jù)有一說(shuō)一 22

2.1.3  填充柄的妙用 24

2.1.4  巧用“Ctrl+Enter”組合鍵 27

2.1.5  這樣輸入函數(shù)才簡(jiǎn)單 28

2.1.6  “F4”真好用 31

2.1.7  批注的秘密 33

2.1.8  巧設(shè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證 35

2.2  別讓數(shù)字格式玩了你 37

2.2.1  小心格式“吃掉”你的數(shù)據(jù) 37

2.2.2  挽救被“吃掉”的數(shù)據(jù) 38

2.2.3  輕松設(shè)置數(shù)字格式 39

2.2.4  巧用自定義數(shù)字格式 40

2.3  導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 42

2.3.1  導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) 42

2.3.2  導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù) 43

第3章  給數(shù)據(jù)洗洗臉 46

3.1  讓數(shù)據(jù)更容易被看見(jiàn) 47

3.1.1  凍結(jié)你的窗格 47

3.1.2  把“垃圾”藏起來(lái) 48

3.1.3  “Ctrl+箭頭鍵”讓你一步跑到底 48

3.1.4  不能不說(shuō)的“篩選和排序” 49

3.1.5  玩轉(zhuǎn)條件格式 53

3.2  拯救雜亂的數(shù)據(jù)表 56

3.2.1  快速找到重復(fù)數(shù)據(jù) 56

3.2.2  輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù) 57

3.2.3  “判斷對(duì)錯(cuò)”有妙招 59

3.2.4  兩步批量修改數(shù)據(jù) 60

3.3  “變”出來(lái)的數(shù)據(jù)表 63

3.3.1  讓數(shù)據(jù)“一分為二” 63

3.3.2  讓數(shù)據(jù)“合二為一” 65

3.3.3  讓合并單元格“快樂(lè)分手”    66

3.3.4  行列互換一“貼”到位 68

第4章  數(shù)據(jù)計(jì)算很簡(jiǎn)單 70

4.1  函數(shù)其實(shí)并不難 71

4.1.1  學(xué)習(xí)使用Excel函數(shù) 71

4.1.2  培養(yǎng)應(yīng)用函數(shù)的意識(shí) 74

4.2  最常用的幾個(gè)函數(shù) 75

4.2.1  條件求和的SUMIF函數(shù) 75

4.2.2  條件計(jì)數(shù)的COUNTIF函數(shù) 78

4.2.3  查找匹配的VLOOKUP函數(shù) 79

4.2.4  邏輯判斷的IF函數(shù) 81

4.3  培養(yǎng)函數(shù)能力 84

4.3.1  函數(shù)中的一些規(guī)則 84

4.3.2  函數(shù)能力培養(yǎng) 88

第5章  人人都會(huì)數(shù)據(jù)分析 91

5.1  在列表中執(zhí)行排序 92

5.1.1  選擇適合的排序方法 92

5.1.2  選擇適合數(shù)據(jù)的排序方法 95

5.1.3  一些特殊的排序 97

5.2  對(duì)數(shù)據(jù)列表執(zhí)行篩選 98

5.2.1  設(shè)置篩選 99

5.2.2  執(zhí)行篩選 101

5.2.3  處理復(fù)雜的篩選條件 105

5.3  使用分類(lèi)匯總 107

5.3.1  建立分類(lèi)匯總 107

5.3.2  復(fù)制分類(lèi)匯總結(jié)果 109

5.3.3  刪除分類(lèi)匯總結(jié)果 109

5.4  掌握方法有的放矢 109

5.4.1  一看就懂的數(shù)據(jù)分析方法論 109

5.4.2  用分組分析法分析學(xué)生成績(jī) 112

5.4.3  用對(duì)比分析法分析公司業(yè)績(jī) 113

5.4.4  用平均分析法分析營(yíng)業(yè)收入 114

5.4.5  用結(jié)構(gòu)分析法分析市場(chǎng)占有率 114

5.4.6  用交叉分析法分析產(chǎn)品銷(xiāo)量 115

5.4.7  用矩陣分析法分析改進(jìn)順序 116

5.4.8  其他分析法 117

第6章  使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 119

6.1  初識(shí)數(shù)據(jù)透視表 120

6.1.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 120

6.1.2  透視表格式化 122

6.2  多角度分析數(shù)據(jù) 125

6.2.1  在透視表中排序和篩選 125

6.2.2  在透視表中執(zhí)行計(jì)算 127

6.2.3  另類(lèi)的計(jì)算方式 130

6.3  更新數(shù)據(jù)透視表 134

6.3.1  刷新數(shù)據(jù)透視表 134

6.3.2  更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 135

第7章  拿圖表講故事 136

7.1  選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類(lèi)型 137

7.1.1  三步制作圖表 137

7.1.2  根據(jù)關(guān)系選圖表 138

7.1.3  圖表設(shè)計(jì)兩大誤區(qū) 139

7.2  圖表高手必備技能 141

7.2.1  掌握?qǐng)D表元素 141

7.2.2  輕松設(shè)置圖表元素格式 143

7.2.3  簡(jiǎn)單追加數(shù)據(jù)系列 147

7.2.4  快速交換坐標(biāo)軸數(shù)據(jù) 148

7.2.5  改變圖表的類(lèi)型 149

7.2.6  自動(dòng)繪制參考線(xiàn) 150

7.2.7  圖表格式也可以“復(fù)制” 151

7.3  專(zhuān)家級(jí)圖表處理手法 152

7.3.1  巧妙組織作圖數(shù)據(jù) 152

7.3.2  處理超大值 155

7.3.3  處理折線(xiàn)圖缺陷 157

7.3.4  處理負(fù)數(shù) 158

7.4  巧用迷你圖 160

7.4.1  選擇迷你圖 160

7.4.2  使用迷你圖 160

第8章  認(rèn)識(shí)Excel中的高級(jí)功能 163

8.1  選擇性粘貼 164

8.1.1  為什么要用“選擇性粘貼” 164

8.1.2 “選擇性粘貼”運(yùn)用舉例 165

8.2  數(shù)據(jù)驗(yàn)證 169

8.2.1  了解“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”的設(shè)置 169

8.2.2  “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”的常見(jiàn)應(yīng)用 171

8.3  條件格式 176

8.3.1  批量設(shè)置格式 176

8.3.2  自動(dòng)設(shè)置格式 180

第9章  綜合案例 182

9.1  制作員工薪酬管理系統(tǒng) 183

9.1.1  輸入特殊數(shù)據(jù) 183

9.1.2  使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 184

9.2  制作新產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷 189

9.2.1  自定義功能區(qū) 189

9.2.2  插入與編輯表單控件 189

9.2.3  保護(hù)工作表 192

9.3  使用Excel制作安全庫(kù)存量預(yù)警表 193

9.3.1  使用公式與函數(shù) 193

9.3.2  設(shè)置條件格式 194

9.4  使用Excel制作銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析表 196

9.4.1  制作基本表格 196

9.4.2  插入圖表 197

9.4.3  創(chuàng)建動(dòng)態(tài)折線(xiàn)圖 198