Word/Excel/PPT高效辦公三合一應用與技巧大全（視頻自學版）

前言

如何獲取云空間資料

第1章 Office 2013簡介

1.1　Office的安裝與啟動 · 22

1.1.1 Office的安裝 · 22

1.1.2 Office的啟動 · 23

1.2　認識Office默認的工作界面 · 24

1.3　定制個性化的工作界面 · 25

1.3.1 輕松更換工作界面顏色 25

1.3.2 將常用按鈕添加至快速訪問工具欄 25

1　將功能區(qū)中的按鈕添加至快速訪問工具欄 26

示例1-1 將“新建批注”命令按鈕添加至快速訪問工具欄·26

2　將不在功能區(qū)的按鈕添加至快速訪問工具欄 26

示例1-2 將“朗讀”命令按鈕添加至快速訪問工具欄·26

1.3.3 定制個性化的功能區(qū) · 27

示例1-3 創(chuàng)建一個數字計算選項卡 · 27

技巧1-1 快速將自定義的工作界面移植到其他計算機中使用29

1.3.4 輕松控制最近使用的文檔記錄數目29

技巧1-2 在“文件”菜單中顯示最近使用的文檔·30

1.4　獲取幫助信息 30

第2章 Office的基礎操作

2.1　Office文件的創(chuàng)建 ·31

2.1.1 創(chuàng)建空白的Office文件 31

示例2-1 創(chuàng)建一個空白的Word文檔 31

2.1.2 根據模板創(chuàng)建Office文件 32

示例2-2 根據內置模板創(chuàng)建一份簡歷 · 32

技巧2-1 根據聯(lián)機模板創(chuàng)建Office文件 · 33

技巧2-2 根據個人模板創(chuàng)建Office文件 · 33

2.1.3 將現(xiàn)有文件插入到Office文件中 · 33

示例2-3 將3月份工資表插入到Word文檔中 · 33

2.2　Office文件的保存 ·34

2.2.1 文件的直接保存 34

示例2-4 保存新建的文件 34

技巧2-3 更改文件自動保存時間和路徑 36

2.2.2 以備份形式保存 ·36

示例2-5 將備份文件保存至其他路徑 · 36

技巧2-4 將文件中的圖片壓縮后再保存 37

2.3　Office文件的打開 · 37

2.3.1 以正常方式打開 38

示例2-6 以正常方式打開3月工資表 38

2.3.2 以副本方式打開 39

示例2-7 以副本方式打開3月工資表 39

技巧2-5 打開并修復受損文件 39

2.4　常用基本操作 40

2.4.1 輸入文本與符號 40

示例2-8 在文檔中輸入制度條例并插入符號 · 40

技巧2-6 設置常用符號的快捷鍵 · 41

技巧2-7 在文件中插入公式 42

技巧2-8 使用快捷鍵快速輸入相同文本 42

2.4.2　巧用復制/粘貼節(jié)省輸入時間 42

示例2-9 對文檔中相同的內容進行復制 42

技巧2-9 使用格式刷快速復制格式 · 43

技巧2-10 轉置表格中的數據 · 44

2.4.3　批量查找和替換指定字符 44

示例2-10 查找文檔中的公司名稱并進行替換 .......... 44

技巧2-11 模糊查找內容 · 45

技巧2-12 批量查找和替換指定的格式 · 46

2.5　Office文件的保護 · 46

2.5.1　加密保護Office文件 · 47

示例2-11 使用密碼對工資表進行保護 · 47

技巧2-13 設置Office文件的修改權限 48

技巧2-14 文檔的格式和編輯限制 48

技巧2-15 對單元格中的公式進行保密設置48

2.5.2　以數字簽名保護Office文件 48

示例2-12 在聘用合同中添加簽名行 48

技巧2-16 借助“文檔檢查”刪除文檔信息·50

2.6　視圖與窗口的調整 · 51

2.6.1　以大綱視圖查看文檔結構 51

示例2-13 使用大綱視圖查看公司改革方案結構51

2.6.2　拆分文件窗口 52

示例2-14 拆分銷售報表以查看不同的部分52

技巧2-17 凍結窗格 52

2.6.3　并排查看多個窗口內容 53

示例2-15 并排比較多區(qū)域的銷售統(tǒng)計表 · 53

2.7　Office文件的打印輸出 · 54

2.7.1　預覽打印效果 · 54

示例2-16 預覽待打印的報表 54

2.7.2　設置打印參數 · 54

示例2-17 設置報表的打印選項以最佳狀態(tài)進行打印·54

技巧2-18 逆序打印文檔 · 56

技巧2-19 雙面打印文檔 · 56

第3章 Office文本格式的設置

3.1　設置字符格式 57

3.1.1 通過“字體”組設置字符格式 · 57

示例3-1 設置通知的標題文本 57

技巧3-1 在“字體”組中設置文本效果 58

技巧3-2 為文本添加上下標 59

技巧3-3 顯示和突出文本 59

技巧3-4 快速清除文本格式 59

3.1.2 通過“字體”對話框設置字符格式 · 59

示例3-2 設置介紹信內容字體格式 · 59

3.1.3 通過浮動工具欄快速設置字符格式 · 60

示例3-3 設置證明信內容字體格式 · 60

3.2　使用藝術字美化標題 61

3.2.1 插入藝術字 · 62

示例3-4 為邀請函插入藝術字標題 · 62

3.2.2 設置藝術字樣式 63

示例3-5 調整邀請函中藝術字標題的樣式 · 63

技巧3-5 調整藝術字的文字方向 · 64

技巧3-6 更改藝術字的對齊方式 · 64

3.3　文本段落格式設置 · 65

3.3.1 段落縮進格式 65

示例3-6 統(tǒng)一調整員工守則首行縮進2字符 · 65

技巧3-7 減少和增加縮進量 66

技巧3-8 巧用標尺設置段落縮進 · 66

3.3.2　段落對齊方式 66

示例3-7 調整來客登記表中文本的對齊方式 · 67

技巧3-9 設置跨單元格居中對齊 · 67

3.3.3　段間距格式設置 67

示例3-8 調整人事任用制度各段落的間距 · 67

技巧3-10 調整行距 68

技巧3-11 設置段落的換行和分頁 69

3.4　使用樣式快速格式化文本 · 69

3.4.1　應用默認樣式 69

示例3-9 為公司章程的標題應用默認標題樣式·70

3.4.2　新建樣式 70

示例3-10 為公司章程中的二級標題新建樣式·70

3.4.3　更改樣式