Excel人力資源管理全流程實(shí)戰(zhàn)

第 1 章 Excel 在人力資源工作中的重要性
1．1 Excel用途的基本認(rèn)識(shí) 2
1．1．1 Excel的基本功能 2
1．1．2 Excel表格設(shè)計(jì)原則 4
1．2 Excel數(shù)據(jù)分析操作方法 5
1．2．1 Excel數(shù)據(jù)分析的4種形式 5
1．2．2 Excel數(shù)據(jù)分析實(shí)施步驟 6
1．3 Excel數(shù)據(jù)分析三表法則 8
1．3．1 底層原始數(shù)據(jù)表 9
1．3．2 分析過(guò)程數(shù)據(jù)表 10
1．3．3 結(jié)論呈現(xiàn)數(shù)據(jù)表 11
【前沿認(rèn)知】Excel在HR工作中的重要性 12
【實(shí)戰(zhàn)案例】離職率分析中的三表法則 13
第 2 章 Excel 在基礎(chǔ)人事工作中的應(yīng)用
2．1 人員花名冊(cè)的設(shè)計(jì)及維護(hù) 16
2．1．1 人員花名冊(cè)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 16
2．1．2 人員編碼的快速輸入 18
2．1．3 限制空格輸入 20
2．1．4 身份證號(hào)輸入設(shè)置 21
2．1．5 在身份證號(hào)中提取出生日期和性別 22
2．1．6 正確輸入日期 24
2．1．7 利用數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一輸入 25
2．1．8 二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單設(shè)置 29
2．1．9 人員花名冊(cè)美化 32
2．2 員工生日信息維護(hù)及提取 33
2．2．1 員工生日信息篩選法提取 33
2．2．2 員工生日信息函數(shù)法提取 36
2．3 員工勞動(dòng)合同續(xù)簽信息維護(hù) 37
2．3．1 員工勞動(dòng)合同續(xù)簽時(shí)間提醒設(shè)置 38
2．3．2 使用郵件合并方式制作勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書(shū) 42
2．4 在職員工信息維護(hù)及管理 46
2．4．1 在職員工信息管理 47
2．4．2 轉(zhuǎn)正員工信息維護(hù) 50
2．4．3 在職員工其他臨時(shí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)維護(hù) 52
2．5 員工信息管理數(shù)據(jù)分析 55
2．5．1 在職員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析 56
2．5．2 按在職員工結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)圖表 59
2．5．3 入職、離職員工統(tǒng)計(jì)分析 68
2．5．4 年度員工流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)分析 74
2．6 員工崗位變動(dòng)表設(shè)計(jì)及分析 76
2．6．1 員工崗位異動(dòng)表設(shè)計(jì)及維護(hù) 77
2．6．2 員工崗位變動(dòng)情況分析 81
【小技巧】建立目錄索引 84
第3 章 Excel 在招聘管理中的應(yīng)用
3．1 招聘數(shù)據(jù)表格分析 89
3．1．1 招聘數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)及維護(hù) 89
3．1．2 招聘需求匯總表設(shè)計(jì)及維護(hù) 90
3．2 招聘費(fèi)用相關(guān)表格設(shè)計(jì)及分析 96
3．2．1 招聘費(fèi)用匯總表設(shè)計(jì)及維護(hù) 96
3．2．2 招聘間接費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)及維護(hù) ．98
3．2．3 招聘渠道費(fèi)用分析 ． 102
3．2．4 招聘費(fèi)用支出情況分析 106
3．3 招聘效果數(shù)據(jù)分析 108
3．3．1 招聘計(jì)劃滿(mǎn)足率分析 108
3．3．2 平均招聘周期分析 110
3．3．3 招聘過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)分析 112
3．4 應(yīng)聘人員相關(guān)信息維護(hù) 114
3．4．1 招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)及維護(hù) 115
3．4．2 應(yīng)聘人員信息表設(shè)計(jì)及維護(hù) 118
3．4．3 使用郵件合并發(fā)送錄用通知書(shū) 126
【小技巧】建立目錄索引 133
第4 章 Excel 在培訓(xùn)管理中的應(yīng)用
4．1 培訓(xùn)數(shù)據(jù)表格分析 135
4．1．1 年度培訓(xùn)計(jì)劃完成情況分析 135
4．1．2 培訓(xùn)課程統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)及維護(hù) 142
4．1．3 內(nèi)部培訓(xùn)講師匯總表設(shè)計(jì)及維護(hù) 145
4．1．4 培訓(xùn)班匯總表設(shè)計(jì)及維護(hù) 148
4．1．5 培訓(xùn)反應(yīng)評(píng)估匯總表設(shè)計(jì)及維護(hù) 155
4．1．6 員工培訓(xùn)檔案建立及維護(hù) 159
4．2 員工培訓(xùn)考核表設(shè)計(jì)及分析 164
4．2．1 員工培訓(xùn)考核統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)及維護(hù) 164
4．2．2 員工培訓(xùn)平均出勤率分析 167
4．3 培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)表格設(shè)計(jì)及分析 168
4．3．1 培訓(xùn)費(fèi)用匯總表設(shè)計(jì)及維護(hù) 169
4．3．2 培訓(xùn)間接費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)及維護(hù) 170
4．3．3 培訓(xùn)費(fèi)用支出情況分析 173
【小技巧】建立目錄索引 175
第5 章 Excel 在薪酬績(jī)效管理中的應(yīng)用
5．1 員工考勤管理數(shù)據(jù)分析 177
5．1．1 員工考勤數(shù)據(jù)整理 177
5．1．2 員工假期分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)及維護(hù) 179
5．1．3 員工考勤表設(shè)計(jì)及維護(hù) 183
5．1．4 員工考勤情況匯總表設(shè)計(jì) 186
5．1．5 部門(mén)考勤情況匯總表設(shè)計(jì) 193
5．1．6 年度部門(mén)出勤率圖表設(shè)計(jì) 197
5．1．7 員工加班統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)及維護(hù) 201
5．2 員工工資表格設(shè)計(jì) 205
5．2．1 員工工資表模板設(shè)計(jì)及維護(hù) 205
5．2．2 員工績(jī)效工資統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)及維護(hù) 208
5．2．3 新個(gè)稅計(jì)算表 209
5．2．4 生成員工工資條 212
5．2．5 員工工資數(shù)據(jù)對(duì)比分析 213
5．3 銷(xiāo)售提成獎(jiǎng)金計(jì)算及分析 216
5．3．1 銷(xiāo)售提成分類(lèi) 217
5．3．2 員工浮動(dòng)提成獎(jiǎng)金計(jì)算 217
5．3．3 員工超額梯隊(duì)提成計(jì)算 218
5．4 公司年度薪資設(shè)計(jì) 219
5．4．1 公司年終獎(jiǎng)核算方法 219
5．4．2 公司年度調(diào)薪核算及分析 221
5．5 薪酬調(diào)查常用分析方法 228
5．5．1 離散分析法 229
5．5．2 回歸分析法 231
【小技巧】建立目錄索引 234
第6 章 Excel 常用小技巧
6．1 Excel快速輸入小技巧 236
6．1．1 批量輸入有規(guī)律的序號(hào) 236
6．1．2 輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)添加小數(shù)點(diǎn) 238
6．1．3 讓數(shù)據(jù)以萬(wàn)為單位顯示 242
6．1．4 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作下拉菜單 244
6．1．5 郵箱后綴自動(dòng)添加 247
6．1．6 取消單元格的綠色小三角 250
6．1．7 異常顯示數(shù)字變成常規(guī)數(shù)字 255
6．1．8 手機(jī)號(hào)碼自動(dòng)分段顯示 257
6．2 單元格編輯小技巧 258
6．2．1 多行單元格跨行合并 258
6．2．2 快速調(diào)整行高和列寬 262
6．2．3 快速填充合并單元格 264
6．2．4 對(duì)文字內(nèi)容設(shè)置分散對(duì)齊 268
6．2．5 給數(shù)據(jù)增加單位 269
6．2．6 多個(gè)單元格內(nèi)容合并在一個(gè)單元格中 271
6．2．7 限制單元格中輸入數(shù)據(jù)的位數(shù) 273
6．2．8 快速輸入考核結(jié)果（通過(guò)/未通過(guò)） 274
6．3 數(shù)據(jù)透視表使用小技巧 276
6．3．1 使用透視表自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)占比 276
6．3．2 透視表數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展 278
6．3．3 按某一項(xiàng)類(lèi)別將數(shù)據(jù)拆分成多個(gè)表格 280
6．3．4 取消透視表的分類(lèi)匯總 282
6．3．5 快速合并同類(lèi)別的單元格 283
6．4 函數(shù)應(yīng)用小技巧 ．287
6．4．1 提取文本中的數(shù)字 287
6．4．2 將非標(biāo)準(zhǔn)日期批量轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期 288
6．4．3 表格隔列求和 291
6．4．4 在合并單元格里批量輸入連續(xù)序號(hào) 292
6．4．5 用函數(shù)按類(lèi)別自動(dòng)編號(hào) 294
6．4．6 按職務(wù)計(jì)算不同的提成比例 297
6．4．7 計(jì)算兩個(gè)日期之間的工作天數(shù) 299
6．5 Excel系統(tǒng)設(shè)置小技巧 301
6．5．1 快速隔行填充背景色 302
6．5．2 防止別人誤刪工作表 304
6．5．3 防止別人修改表格內(nèi)容 305
6．5．4 在不同區(qū)域設(shè)置不同密碼 307
6．5．5 自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 310
6．5．6 表格打印時(shí)文字顯示不全的處理方法 312
6．5．7 設(shè)置打印標(biāo)題行 315
6．5．8 批量打印整個(gè)工作簿 317
第7 章 Excel 中常犯的錯(cuò)誤
7．1 Excel中常犯的表格結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤 320
7．1．1 多行標(biāo)題行的設(shè)置 320
7．1．2 小計(jì)行、合計(jì)行的設(shè)置 321
7．1．3 合并單元格的設(shè)置 322
7．1．4 表格隔斷的人為設(shè)置 324
7．1．5 隱藏行或列的設(shè)置 326
7．1．6 忽視數(shù)據(jù)前后行排序 327
7．1．7 工作表中出現(xiàn)多個(gè)不同的表格 327
7．2 Excel中常犯的內(nèi)容錯(cuò)誤 328
7．2．1 空格的錯(cuò)誤使用 328
7．2．2 日期格式的錯(cuò)誤使用 328
7．2．3 數(shù)字格式的錯(cuò)誤使用 329
7．2．4 名稱(chēng)表達(dá)不一致 330
7．2．5 多類(lèi)型數(shù)據(jù)使用混亂 331
7．2．6 批注的錯(cuò)誤使用 331
第8 章 人力資源管理中常用的函數(shù)
8．1 “&”連字符的使用 334
8．2 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 334
8．3 TEXT()函數(shù)的使用 335
8．4 ROW()函數(shù)的使用 336
8．5 AND()函數(shù)的使用 337
8．6 LEN()函數(shù)的使用 337
8．7 LEFT()函數(shù)的使用 338
8．8 RIGHT()函數(shù)的使用 338
8．9 ISNUMBER()函數(shù)的使用 339
8．10 COUNTIF()函數(shù)的使用 339
8．11 INDIRECT()函數(shù)的使用 340
8．12 COUNTA()函數(shù)的使用 341
8．13 MATCH()函數(shù)的使用 341
8．14 OFFSET()函數(shù)的使用 342
8．15 VLOOKUP()函數(shù)的使用 343
8．16 IFERROR()函數(shù)的使用 343
8．17 INDEX()函數(shù)的使用 344
8．18 SMALL()函數(shù)的使用 345
8．19 FIND()函數(shù)的使用 345
8．20 DATE()函數(shù)的使用 346
8．21 YEAR()、MONTH()、DAY()函數(shù)的使用 346
8．22 MAX()、MIN()函數(shù)的使用 347
8．23 COUNTIFS()函數(shù)的使用 347
8．24 SUMPRODUCT()函數(shù)的使用 348
8．25 AVERAGE()函數(shù)的使用 348
8．26 SUMIFS()函數(shù)的使用 349
8．27 LOOKUP()函數(shù)的使用 350
8．28 SUMIF()函數(shù)的使用 350
8．29 AVERAGEIF()函數(shù)的使用 351
8．30 WEEKDAY()函數(shù)的使用 351
8．31 ABS()函數(shù)的使用 352
8．32 INT()函數(shù)的使用 352
8．33 NETWORKDAYS()函數(shù)的使用 353
8．34 TODAY()函數(shù)的使用 353
8．35 CHOOSE()函數(shù)的使用 354
8．36 RANK()函數(shù)的使用 354
8．37 PERCENTILE()函數(shù)的使用 355