好用 Excel財務(wù)高手

前言 

第1章認識Excel對財務(wù)管理的重要性 

1.1 Excel對財務(wù)管理的重要性2 

1.1.1 財務(wù)工作中需要眾多表格2 

1.1.2 Excel中更便于財務(wù)數(shù)據(jù)的計算5 

1.1.3 專用函數(shù)還能進行專項計算7 

1.2 創(chuàng)建正確的表8 

1.2.1 不規(guī)范的表單是問題的制造者8 

1.2.2 根據(jù)用途確定表格類型及結(jié)構(gòu)10 

1.2.3 表格設(shè)計原則——統(tǒng)一意識12 

1.2.4 表格設(shè)計原則——可擴展性15 

1.2.5 掌握三類表格的設(shè)計要求15 

1.2.6 用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)18 

1.2.7 表格的安全保護19 

1.2.8 保護工作簿結(jié)構(gòu)20 

1.2.9 保護工作表的重要數(shù)據(jù)和公式 21 

1.2.10 設(shè)置工作表可編輯區(qū)域23 

第2章財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入及編輯技巧 

2.1 數(shù)據(jù)的批量錄入25 

2.1.1 快速填充輸入不同序號25 

2.1.2 公式輔助填充超大范圍序號26 

2.1.3 快速填充輸入不同日期27 

2.1.4 不相鄰單元格輸入同一數(shù)據(jù)29 

2.1.5 多工作表輸入相同數(shù)據(jù)30 

2.1.6 將已有工作表內(nèi)容及格式填充到其他工作表31 

2.1.7 編輯數(shù)字編碼時要使用“文本”格式33 

2.1.8 復(fù)制來的表修改時總彈出提示，無法輸入34 

2.2 選擇性粘貼及其精彩應(yīng)用35 

2.2.1 將公式的計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 35 

2.2.2 單元格區(qū)域進行批量運算36 

2.2.3 跳過空單元格粘貼37 

2.2.4 保持兩表數(shù)據(jù)鏈接38 

2.3 查找及定位的精彩應(yīng)用 40 

2.3.1 批量找一類數(shù)據(jù)可以用通配符40 

2.3.2 完全匹配地查找41 

2.3.3 利用查找替換批量刪除空格42 

2.3.4 復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)43 

2.3.5 忽略數(shù)據(jù)區(qū)域中的空單格批量計算44 

2.4 限制輸入的辦法46 

2.4.1 限定輸入數(shù)據(jù)的類型46 

2.4.2 給出智能的輸入提示47 

2.4.3 限定只能輸入小于某數(shù)值的數(shù)據(jù)48 

2.4.4 限制單元格只能輸入文本49 

2.4.5 禁止輸入重復(fù)值50 

2.4.6 禁止輸入空格51 

2.5 Office程序聯(lián)用53 

2.5.1 Word或PPT報告使用專業(yè)的Excel表格或圖表53 

2.5.2 利用Word轉(zhuǎn)換文本格式的數(shù)字 55 

2.5.3 巧借Word輔助整理數(shù)據(jù)——批量去掉單元格中的字母57 

2.5.4 巧借Word輔助整理數(shù)據(jù)——提取字符串中的數(shù)字58 

2.5.5 使用郵件合并批量發(fā)送催款單59 

第3章財務(wù)數(shù)據(jù)的加工整理 

3.1 表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范與整理65 

3.1.1 將空白單元格一次性填充為零65 

3.1.2 在空白單元格批量填補與上一行相同的數(shù)據(jù)66 

3.1.3 整理數(shù)據(jù)時整列（行）互換67 

3.1.4 處理合并單元格并快速填充68 

3.1.5 同屬性數(shù)據(jù)不分多列70 

3.1.6 應(yīng)對一格多屬性72 

3.1.7 快速刪除空白行、空白列74 

3.1.8 快速刪除重復(fù)值、重復(fù)記錄76 

3.1.9 謹防空值陷阱79 

3.1.10 批量合并相同內(nèi)容的單元格且不影響數(shù)據(jù)分析81 

3.2 不規(guī)則數(shù)據(jù)的整理83 

3.2.1 為什么明明顯示的是數(shù)字卻不能計算83 

3.2.2 不規(guī)范文本的整理技巧84 

3.2.3 不規(guī)范日期的整理技巧86 

3.2.4 不規(guī)范時間的整理技巧87 

3.3 數(shù)據(jù)計算89 

3.3.1 合并多張工作表（使用SUM函數(shù)）89 

3.3.2 多表合并計算——求和運算90 

3.3.3 多表合并計算——求平均值92 

3.3.4 妙用合并計算進行多表數(shù)據(jù)核對94 

3.3.5 合并兩個工作簿中的數(shù)據(jù)95 

3.3.6 公式的批量計算98 

3.3.7 相對引用、絕對引用不能亂99 

3.3.8 不可忽視的函數(shù)101 

3.3.9 定義名稱簡化函數(shù)參數(shù)103 

第4章常用財務(wù)表單統(tǒng)計表 

4.1 差旅費報銷單106 

4.1.1 創(chuàng)建差旅費報銷單106 

4.1.2 通過“數(shù)據(jù)驗證”設(shè)置輸入提醒110 

4.1.3 對求和的單元格應(yīng)用“自動求和”功能113 

4.1.4 設(shè)置單元格格式將小寫金額轉(zhuǎn)換成大寫114 

4.2 業(yè)務(wù)招待費報銷單116 

4.2.1 創(chuàng)建表單框架116 

4.2.2 設(shè)置公式計算合計值116 

4.3 制作會計科目表118 

4.3.1 建立會計科目表118 

4.3.2 建立會計科目及明細科目119 

4.4 創(chuàng)建日記賬表單122 

4.4.1 創(chuàng)建現(xiàn)金日記賬表單122 

4.4.2 創(chuàng)建銀行存款日記賬表單123 

4.5 日常費用統(tǒng)計表123 

4.5.1 建立日常費用支出匯總表124 

4.5.2 用篩選功能分類查看費用支出情況127 

4.5.3 利用數(shù)據(jù)透視表（圖）統(tǒng)計費用支出額129 

第5章會計記賬 

5.1 填制記賬憑證134 

5.1.1 制作通用記賬憑證表單134 

5.1.2 填制通用記賬憑證138 

5.2 記賬憑證匯總140 

5.2.1 制作記賬憑證匯總表140 

5.2.2 建立公式匯總憑證141 

5.3 登記日記賬143 

5.3.1 登記現(xiàn)金日記賬143 

5.3.2 登記銀行存款日記賬150 

第6章往來賬款管理 

6.1 應(yīng)收賬款的統(tǒng)計154 

6.1.1 建立應(yīng)收賬款記錄表154 

6.1.2 應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理159 

6.2 應(yīng)收賬款的分析162 

6.2.1 計算各筆賬款逾期未收金額162 

6.2.2 分客戶統(tǒng)計應(yīng)收賬款165 

6.2.3 應(yīng)收賬款的賬齡分析169 

6.2.4 壞賬準備的賬務(wù)處理173 

6.3 應(yīng)付賬款管理174 

6.3.1 建立應(yīng)付賬款記錄表175 

6.3.2 設(shè)置公式分析各項應(yīng)付賬款175 

6.3.3 應(yīng)付賬款分析177 

6.3.4 應(yīng)付賬款的賬務(wù)處理181 

第7章進銷存管理 

7.1 采購管理184 

7.1.1 建立產(chǎn)品基本信息表184 

7.1.2 采購入庫明細表184 

7.1.3 采購數(shù)據(jù)透視分析187 

7.1.4 采購業(yè)務(wù)賬務(wù)處理189 

7.2 銷售管理19