三張表格走天下：菜鳥也會Excel數(shù)據(jù)分析（第2版）

第1章 Excel的三表概念與原則 ........................1

1.1 為什么只有三張工作表 ......................2

1.1.1 Excel也是小系統(tǒng) .........................2

1.1.2 “懶人”的做表法則 ......................3

1.1.3 設(shè)計規(guī)范的基礎(chǔ)表 ........................4

1.1.4 快速“變”出匯總表 ......................6

1.2 一項工作一張表 ............................8

1.3 表格也有“潛規(guī)則” ........................8

技巧傳授 ......................................9

1．選擇數(shù)據(jù)有妙招（Ctrl+Shift+方向鍵） ........9

2．瞬間求和的樂趣（定位空格，然后批量求和） ...10

3．自定義常用的長文本 .........................11

第2章 合理規(guī)劃參數(shù)表 ................................13

2.1 數(shù)據(jù)那些事兒 ..............................14

2.1.1 數(shù)據(jù)大家庭 ..............................14

2.1.2 表格里的行與列 ..........................15

2.1.3 參數(shù)錄入有規(guī)則 ..........................16

2.2 調(diào)用參數(shù)有妙招 ............................18

2.2.1 解析下拉列表 ............................18

2.2.2 神秘的VLOOKUP函數(shù) .......................20

2.3 外部參數(shù)引進來 ............................23

2.3.1 將網(wǎng)頁數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel .....................23

2.3.2 將TXT文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel ..............25

技巧傳授 ......................................27

1．不用公式也能查重 ...........................27

2．先起名，后調(diào)用 .............................28

3．神奇的工作組 ...............................29

第3章 正確做好基礎(chǔ)表 ................................33

3.1 基礎(chǔ)表才是“王道” ........................34

3.1.1 練好內(nèi)功，天下無敵 ......................34

3.1.2 基礎(chǔ)表的必備條件 ........................37

3.1.3 思路有了，問題沒了 ......................37

3.2 避免基礎(chǔ)表中的“常見錯誤” ................38

3.2.1 “一表多名”累不累 ......................38

3.2.2 “畫蛇添足”的合計行 ....................39

3.2.3 字段也有“先來后到” ....................42

3.2.4 數(shù)據(jù)殘缺問題多 ..........................43

技巧傳授 ......................................44

1．批量輸入相同數(shù)據(jù)有絕招 .....................44

2．錄入以“0”開頭的編號有妙招 ................45

3．奇特的F4功能鍵 .............................46

第4章 基礎(chǔ)表的“神奇配方” ..........................49

4.1 配方一：了解制表背景 ......................50

4.1.1 了解工作環(huán)境 ............................50

4.1.2 明確工作量 做 ...........................52

4.2 配方二：明確制表目的 ......................53

4.3 配方三：設(shè)計表格字段 ......................54

4.3.1 字段分析 ................................54

4.3.2 字段拓展 ................................55

4.3.3 字段補充 ................................56

4.4 配方四：精心美化表格 ......................56

4.4.1 設(shè)置字體格式 ............................56

4.4.2 設(shè)置對齊方式 ............................57

4.4.3 調(diào)整行高或列寬 ..........................58

4.4.4 為單元格填充顏色 ........................60

技巧傳授 ......................................61

1．以“萬元”為單位來顯示金額 .................61

2．把“0”值顯示成小橫線 ......................63

3．一鍵美化基礎(chǔ)表 .............................64

第5章 快速“變”出匯總表 .............................67

5.1 盤點數(shù)據(jù)透視表 ............................68

5.2 匯總數(shù)據(jù)有訣竅 ............................75

5.3 表格也有“藕斷絲連” ......................79

技巧傳授 ......................................81

1．不要超過兩個列字段 .........................81

2．讓匯總跟著思路走 ...........................81

3．一鍵美化匯總表 .............................82

第6章 Excel數(shù)據(jù)分析的好幫手 ..........................85

6.1 讓數(shù)據(jù)重新“站”個隊 ......................86

6.1.1 單一排序最簡單 ..........................86

6.1.2 加個條件一樣排 ..........................87

6.1.3 編個序列排排看 ..........................88

6.1.4 數(shù)據(jù)也能倒著排（輔助列） ................90

6.2 紅豆黑豆挑出來 ............................92

6.2.1 一步調(diào)出篩選項 ..........................93

6.2.2 單個條件篩選 ............................93

6.2.3 多個條件也能挑 ..........................94

6.2.4 快速篩選前10名 ..........................95

6.3 做個簡單匯總 ..............................97

6.3.1 匯總之前先排序 ..........................97

6.3.2 一步生成匯總表 ..........................98

6.3.3 匯總級別任你選 ..........................99

6.3.4 匯總完了還能還原 ........................100

技巧傳授 ......................................100

1．一鍵排序小技巧 .............................100

2．根據(jù)數(shù)值區(qū)間進行篩選 .......................101

3．按顏色篩選數(shù)據(jù) .............................102

第7 章 突破表格，用圖表“說話” ........................105

7.1 專業(yè)圖表的特點分析 ........................106

7.1.1 專業(yè)圖表的重要作用 ......................106

7.1.2 挖掘?qū)I(yè)圖表的特點 ......................107

7.1.3 你也能制作出專業(yè)圖表 ....................108

7.2 認識Excel圖表 .............................109

7.2.1 圖表的構(gòu)成元素 ..........................109

7.2.2 解析Excel的圖表類型 .....................110

7.2.3 熟悉坐標軸的幾種類型 ....................121

7.3 盤點圖表設(shè)計與應(yīng)用技巧 ....................123

7.3.1 正確選擇圖表類型 ........................123

7.3.2 巧用主次坐標軸 ..........................124

7.3.3 突出圖表中的最值 ........................127

7.3.4 合理調(diào)整坐標軸的刻度 ....................129

7.4 色彩搭配技巧 ..............................132

7.4.1 基本色彩理論 ............................132

7.4.2 圖表色彩搭配中的幾個誤區(qū) ................136

技巧傳授 ......................................139

1．選擇圖表元素有技巧 .........................139

2．用好Excel推薦的圖表 ........................140

3．平滑設(shè)置讓折線更美麗 .......................142

第8 章 圖表雖形象，但還要專業(yè) ..........................145

8.1 隨心所欲格式化圖表元素 ....................146

8.1.1 注重圖表的完整性 ........................146

8.1.2 圖表“胖瘦”隨你“變” ..................147

8.1.3 隔行填色的網(wǎng)格線 ........................148

8.1.4 圖表的趨勢分析和預(yù)測 ....................151

8.1.5 圓柱圖形的設(shè)計方法 ......................153

8.1.6 給你的圖表外觀做個“美容” ..............155

8.1.7 半圓式餅圖的設(shè)計方法 ....................157

8.2 制作高級圖表 ..............................160

8.2.1 將精美小圖應(yīng)用到圖表 ....................160

8.2.2 制作甘特圖 ..............................163

8.2.3 制作金字塔分布圖 ........................168

8.3 數(shù)據(jù)分析專家的經(jīng)驗分享 ....................172

8.3.1 圖表類型越簡單越好 ......................172

8.3.2 用好雙軸復(fù)合圖表 ........................174

8.3.3 處理過長的分類標簽 ......................175

8.3.4 形成自己的圖表風(fēng)格 ......................176

8.3.5 用圖表形成報告和分析 ....................177

技巧傳授 ......................................180

1．突出圖表中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)點 .....................180

2．一招美化你的圖表 ...........................181

3．迷你圖也能做數(shù)據(jù)分析 .......................181

第9 章 結(jié)果展現(xiàn)，做好數(shù)據(jù)分析報告 .....................183

9.1 數(shù)據(jù)分析報告知多少 ........................184

9.1.1 數(shù)據(jù)分析報告是什么 ......................184

9.1.2 數(shù)據(jù)分析報告制作原則 ....................184

9.1.3 數(shù)據(jù)分析報告的作用 ......................185

9.1.4 數(shù)據(jù)分析報告常用制作軟件 ................186

9.2 數(shù)據(jù)分析報告的結(jié)構(gòu)展示 ....................188

9.2.1 標題頁 ..................................188

9.2.2 目錄頁 ..................................189

9.2.3 前言頁 ..................................190

9.2.4 正文 ....................................191

9.2.5 結(jié)論與建議 ..............................194

9.3 報告撰寫注意事項 ..........................195

9.4 報告制作范例展示 ..........................196

技巧傳授 ......................................203

1．字體選擇技巧 ...............................203

2．當(dāng)個繪圖高手 ...............................204

3．讓你的圖表專業(yè)起來 .........................205