管理者學自控：高效人士的時間規(guī)劃和掌控方法

目 錄
第 1 章 自我管理：管理時間之前先管理好自己
想要保持一個高效的工作狀態(tài)，首先需要對自身做好管理，否則，沒 有自制力，隨意而為，就很難合理地管理好自己的時間。如此，又何來高 效的工作狀態(tài)呢？

管理時間就是管理財富 /2
時間管理是事業(yè)成功的關鍵 /2
用正確的態(tài)度看待時間 /3
珍惜時間，贏得財富 /5
時間管理非常有必要 /6
為什么工作效率這么低 /8
大部分人的時間黑洞在哪兒 /8
讓自己的時間增值 /11
時間都用到哪兒了 /12
修正謬誤，從現(xiàn)在開始正視時間 /14
高效率不等于高速度 /14
做事慢不等于懶惰 /16
休息不是耽誤時間 /16
等我有時間就去做 /19
同時做多件事情就是高效率 /20
嚴格的時間管理就變成了機器人 /21

第 2 章 節(jié)省時間：不浪費就等于延長
在這個飛速發(fā)展的時代，時間就是金錢，效率就是生命。所以，做一 名高工作效率的管理者就需要節(jié)省時間、不浪費時間，以期在同樣的時間 里通過合理的時間管理完成更多的事情，從而延長時間。

別把時間浪費在找東西上 /24
整理雜亂無章的辦公桌 /24
資料文件的規(guī)范整理 /26
利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲得信息 /28
妥善處理電話耗時 /31
排除不必要的電話干擾 /31
省時接打電話的方法 /32
電話會議的時間盡量簡短 /35
學會適時地拒絕 /38
哪些事兒該拒絕 /38
遭遇不速之客怎么處理 /41
正確拒絕煩瑣應酬的方法 /43
不要拖延浪費時間 /45
如何判斷自己是否具有拖延癥 /45
遠離導致你拖延的因素 /47
永遠不要說為時已晚 /48
想象拖延惡果，節(jié)制拖延行為 /50

第 3 章 借鑒經(jīng)驗：高效人士的時間管理策略
在工作中，為了能夠保持高效的工作狀態(tài)，合理地安排自己的時間， 可以向高效人士學習取經(jīng)。學習他們的時間管理策略，汲取經(jīng)驗，以避免 走彎路。

整合時間：不要小瞧零碎時間 /54
把零碎的時間充分利用起來 /54
上班路上有很多事情可以做 /57
隨時記下閃現(xiàn)的靈感 /60
掌控時間：提高時間的利用率 /62
學會控制時間的節(jié)奏 /62
34 枚金幣時間管理 /64
以結果為向導控制時間 /67
一步步地推進自己的工作計劃 /69
有策略地追趕時間 /72
改善時間：用最少的時間做最多的事情 /74
提前準備以保證工作的效率 /74
規(guī)范工作的秩序 /77
管理正式上班前的 25 分鐘 /79
高配置的電腦工作效率也更高 /81

第 4 章 溝通與協(xié)作：讓別人幫忙更省時
實際上，很多時候工作的成功與否取決于管理者是否能夠與他人進行 有效的溝通。合理授權，讓公司中的每一個成員都具備高度的責任感，共 同協(xié)作，促進公司的發(fā)展壯大。

有效溝通比抓緊時間更重要 /84
高效溝通能提高相互協(xié)作的能力 /84
有效的溝通機制是公司管理的基礎 /87
發(fā)言切忌滔滔不絕 /89
公司內(nèi)部的有效溝通方式 /91
事必躬親不如有效協(xié)作 /94
授權是管理者做好工作的重要保障 /94
確定授權的任務 /96
把權力授予最恰當?shù)娜?/97
選擇適合的授權方式 /99
避開授權的陷阱 /101
學會借用外援幫你做事 /103
防止“反授權”局面出現(xiàn) /106

第 5 章 制訂計劃：統(tǒng)籌安排創(chuàng)造時間
高效人士對于自己的工作一定是有計劃、有安排的，無論是對自己職 業(yè)道路的整體規(guī)劃，還是每天的工作計劃，都是讓自己忙碌而不盲目的方 式，因此，制訂計劃是非常有必要的。
規(guī)劃時間，從謀劃全局開始 /112
事前想得清，事中才不會瞎忙 /112
把握關鍵，制訂合理計劃 /113
及時調(diào)整計劃 /116
梳理計劃和控制進度的工具 /117
用思維導圖梳理計劃 /117
用甘特圖掌控進度 /119
用 PERT 網(wǎng)絡圖來監(jiān)控進度 /125
執(zhí)行計劃要用對方法才能事半功倍 /128
不講究方法很大程度上就是浪費時間 /128
不為失敗找借口，要為成功找方法 /129
對員工進行監(jiān)管才能夠確保計劃按時完成 /131
培養(yǎng)員工良好的工作紀律性 /131
抑制員工的懈怠之心 /133
對沒有按時完成工作的員工給予懲罰 /135

第 6 章 番茄工作法：用簡單易行的方法管理時間
番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法，它主要是將時間設置成 不同的番茄鐘，然后再將一個一個的番茄吃掉，每吃掉一個番茄之后，就 會進入一個短暫的休息時間。如此循環(huán)，讓自己保持旺盛的精力去利用時 間做有意義的事情。

25 分鐘拯救你的工作效率 /138
番茄計時器 /138
吃番茄需要一定的方法步驟 /140
“單線程”的番茄工作法 /142
番茄工作法時間管理效果明顯 /144
番茄工作法的效率查看 /146
番茄工作法的進階過程 /148
第一階段：執(zhí)行層面 /148
第二階段：總結分析層面 /152
第三階段：任務預估層面 /154
番茄工作法的關鍵，正視“中斷” /156
理清工作被中斷的來源 /156
改善自己的注意力缺乏癥 /158
培養(yǎng)自己保護番茄鐘的意識 /160
將中斷可視化之后做加強 /161
借助相關應用掌握番茄工作法 /162
全面的自我管理軟件——番茄盒子 /162
巧妙搭配的軟件——番茄土豆 /164
充滿禪意的番茄工作法——一炷香 /166

第 7 章 四象限原則：合理分配你的時間
如果將要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要進行排列組合， 分成 4 個象限，那么我們就能夠簡單地對自己的時間進行合理分配，讓自 己在對的時間做最正確的事情，提高自己的時間利用率。
分清事情的輕重緩急 /170
時間管理之四象限原則的認識 /170
重要且緊急的事情立即去做 /173
重要但不緊急的事情有計劃地去做 /174
不重要但緊急的事情交給他人去做 /176
不重要且不緊急的事情盡量別做 /177
設定優(yōu)先級別，做正確的事 /178
建立工作的優(yōu)先級別 /178
遵循優(yōu)先原則，先揀重要的事來做 /181
適當?shù)赝七t，也能夠產(chǎn)生效率 /183

第 8 章 二八法則：將時間花在重要的事情上
在任何的特定群體中，重要因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占 大多數(shù)，因此只要控制具有重要性的少數(shù)因子就能夠掌控大局，時間管理 亦是如此。

實施二八法則，抓住 20% 的重點 /186
二八法則告訴了我們什么 /186
80% 的價值來自 20% 的重要因子 /187
為 20% 的重要事情留出足夠時間 /189
專注 20% 的重要事情，為其創(chuàng)造條件 /191
利用聚焦原理將精力放在 20% 的重要事情上 /191
壓縮 80% 一般性事務的處理時間 /194
二八法則在工作中管理管理者的時間 /196
專注于 20% 的重要事情 /198
清理不靠譜的待辦事項清單 /199
統(tǒng)計自己的責任清單 /199
把“待辦”變成“必辦” /201
制作一個有效的任務清單 /203
不辦事項清單也很重要 /205

第 9 章 開發(fā)時間：8 小時以外的時間利用法
很多管理者誤以為時間管理只是工作時間內(nèi)的時間規(guī)劃和安排，其實 不然，時間管理是一種習慣，只有融入到生活中才會養(yǎng)成時間管理的習慣， 進而提高自己的時間利用率。

一日之計在于晨 /208
起床要講究效率 /208
善用早餐會開展工作要事 /210
怎樣從一大早的報紙中收集信息 /212
再忙也得吃早飯 /213
午休時段的時間利用法 /214
午餐時間盡量避開高峰期 /214
運動也是一個不錯的午休方式 /216
午后小憩精神會更好 /217
冷水洗臉幫助恢復活力 /219
午休是交換信息的黃金時段 /221
從下班到入睡時段的時間利用法 /223
固定時間完成自己的工作 /223
參加商務聚會技巧 /226
下班時間進行自我提升 /228
充分利用假期自我充電 /230
假期是學習的最佳時機 /230
旅游放松減壓 /232
朋友聚會簡單直接 /233

第 10 章 時間管理：不僅僅是管理時間
有的人對時間管理的認識比較片面，認為時間管理就是對各項工作的 時間進行規(guī)劃。實際不然，影響時間的因素有很多，時間管理的內(nèi)容相對 也有很多，例如，情緒管理、精力管理以及能力管理等。

情緒管理：用好的情緒提高時間利用率 /236
別讓壞情緒耗費你的寶貴時間 /236
讓自己時刻保持好心情 /239
如何度過情緒低潮期 /242
精力管理：身體垮了，再多時間也等于零 /245
你真的了解“精力管理”嗎 /245
掌握正確使用精力的方式 /247
快速恢復精力的方法介紹 /249
能力提升：具備超強的領導辦事能力，效率才高 /251
學習可以節(jié)省奮斗時間 /251
提升決策能力，做事才不優(yōu)柔寡斷 /253
意志力薄弱必然造成時間的浪費 /257
強有力的執(zhí)行力確保事情按時完成 /261