科學(xué)基金項(xiàng)目檔案管理調(diào)查研究：以科技信息資源管理為視角

第1章緒論…1
1.1研究背景…1
1.2科學(xué)基金項(xiàng)目檔案概念研究…5
1.2.1科學(xué)基金項(xiàng)目檔案…5
1.2.2科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案與基金項(xiàng)目檔案的關(guān)系…15
1.2.3科技信息資源管理視角…18
1.3科學(xué)基金項(xiàng)目檔案相關(guān)理論與原則…19
1.3.1依據(jù)來源原則使之成為有機(jī)聯(lián)系的整體…19
1.3.2文件價(jià)值理論驅(qū)動項(xiàng)目檔案從形成者向檔案保管機(jī)構(gòu)
轉(zhuǎn)移…21
1.3.3文件生命周期理論是指導(dǎo)文檔全過程管理的基本理論…22
1.3.4文件連續(xù)體理論提供文件一體化管理思想…24
1.3.5檔案研究中的“三位一體”知識結(jié)構(gòu)體系…25
1.3.6質(zhì)量管理、過程管理、系統(tǒng)管理等現(xiàn)代管理理論…26
1.4國內(nèi)外研究現(xiàn)狀…26
1.4.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀…26
1.4.2國外研究現(xiàn)狀…33
第2章國內(nèi)外基金項(xiàng)目檔案中關(guān)鍵信息資源…39
2.1科技報(bào)告與科技檔案…39
2.1.1科技報(bào)告、科技檔案的一般定義…39
2.1.2國內(nèi)學(xué)者對科技報(bào)告與科技檔案之間關(guān)系的主要觀點(diǎn)…41
2.1.3科技報(bào)告與科技檔案比較分析…42
2.2科技報(bào)告…47
2.2.1國內(nèi)的科技報(bào)告…47
2.2.2美國的科技報(bào)告…50
2.2.3歐盟的科技報(bào)告…52
2.3科學(xué)數(shù)據(jù)…55
第3章國外基金資助項(xiàng)目檔案管理調(diào)研…61
3.1美國…61
3.1.1法規(guī)政策…61
3.1.2基金資助機(jī)構(gòu)的科技檔案管理…67
3.2英國…72
3.2.1法規(guī)政策…73
3.2.2基金資助機(jī)構(gòu)的科技檔案管理…76
3.3澳大利亞…79
3.3.1法規(guī)政策…79
3.3.2基金資助機(jī)構(gòu)的科技檔案管理…81
3.4法國法規(guī)政策和基金資助機(jī)構(gòu)的科技檔案管理…82
3.5跨地區(qū)科技檔案聯(lián)合開發(fā)…86
3.5.1歐洲灰色文獻(xiàn)系統(tǒng)…86
3.5.2經(jīng)合組織…87
3.5.3世界數(shù)據(jù)中心…87
3.6典型案例：加拿大衛(wèi)生研究院的檔案管理…88
3.6.1聯(lián)邦立法中信息管理的主要法規(guī)…89
3.6.2科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理主要相關(guān)法規(guī)…89
3.6.3記錄處置…95
3.6.4基金項(xiàng)目檔案管理實(shí)踐…96
3.7小結(jié)…100
3.6.3加拿大信息管理相關(guān)法規(guī)的譯文…102
第4章國內(nèi)基金項(xiàng)目檔案管理的制度環(huán)境調(diào)研…121
4.1檔案法規(guī)體系及主要法規(guī)…121
4.1.1檔案法規(guī)體系…121
4.1.2科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案法規(guī)體系及主要規(guī)章…123
4.1.3科技計(jì)劃項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目檔案管理規(guī)章…133
4.1.4廣義科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案法規(guī)體系…137
4.1.5小結(jié)…138
4.2檔案標(biāo)準(zhǔn)體系及主要標(biāo)準(zhǔn)…142
4.2.1國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)體系…142
4.2.2國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)分析…143
4.2.3科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案主要標(biāo)準(zhǔn)…151
4.2.4小結(jié)…153
第5章國內(nèi)科學(xué)基金項(xiàng)目檔案管理調(diào)研…159
5.1文獻(xiàn)分析…159
5.1.1文獻(xiàn)計(jì)量分析…159
5.1.2基于內(nèi)容分析的項(xiàng)目檔案管理問題研究…161
5.2依托單位問卷調(diào)研…167
5.3依托單位實(shí)地調(diào)研及專家訪談…173
5.3.1立卷…174
5.3.2歸檔組卷情況…175
5.3.3成套性和完整性…176
5.3.4數(shù)字檔案管理工作…177
5.3.5利用…178
5.3.6檔案意識…178
5.4典型案例…179
5.4.1中南大學(xué)科研項(xiàng)目檔案管理…179
5.4.2中科院高能物理所…182
5.5共享利用…185
5.6小結(jié)…186
第6章基金委科學(xué)基金項(xiàng)目檔案管理調(diào)研…189
6.1科學(xué)基金項(xiàng)目檔案管理綜合分析…190
6.1.1基金項(xiàng)目檔案管理宏觀背景分析…190
6.1.2基金委目標(biāo)與戰(zhàn)略定位…192
6.1.3基金委法規(guī)制度體系…193
6.1.4基金委業(yè)務(wù)流程體系…195
6.1.5基金項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)組織架構(gòu)…197
6.2基金委內(nèi)部項(xiàng)目檔案管理分析…200
6.2.1國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目文件范疇…200
6.2.2科學(xué)基金項(xiàng)目管理及文件流轉(zhuǎn)序列分析…201
6.2.3有待研究探討的問題…204
6.3依托單位基金項(xiàng)目檔案管理分析…206
6.3.1科學(xué)基金項(xiàng)目檔案歸檔范圍…206
6.3.2科學(xué)基金項(xiàng)目檔案管理流程分析…207
第7章科學(xué)基金項(xiàng)目檔案管理建議…209
7.1科學(xué)基金項(xiàng)目檔案管理頂層設(shè)計(jì)…210
7.2完善基金委及依托檔案基金項(xiàng)目檔案制度…211
7.3建立責(zé)權(quán)明晰的協(xié)同聯(lián)動機(jī)制…214
7.3.1組織架構(gòu)與人員組成…215
7.3.2捋順權(quán)責(zé)關(guān)系，協(xié)同聯(lián)動…216
7.4基金項(xiàng)目檔案管理模式…218
7.5加強(qiáng)歸檔材料的完整性和準(zhǔn)確性管理…220
7.6強(qiáng)化資源觀，注重開發(fā)利用…221
7.7重視電子檔案管理，布局單套制…223
7.8實(shí)現(xiàn)基金項(xiàng)目檔案文檔一體化管理…225
7.9強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)水平…227
結(jié)語…230
參考文獻(xiàn)…232