Word Excel PPT職場辦公從新手到高手（案例全彩版）

第1篇　行政篇
第1章
制作并打印通知　1
1．1 背景說明　2
1．1．1 常見通知的分類　2
1．1．2 通知的組成部分　2
1．2 案例目標(biāo)分析　3
1．3 制作過程　4
1．3．1 設(shè)置字符格式　4
1．3．2 設(shè)置段落格式　7
1．3．3 添加項目符號和編號　8
1．3．4 設(shè)置底紋和邊框　10
1．3．5 使用格式刷快速應(yīng)用格式　11
1．3．6 拼寫和語法檢查　12
1．3．7 預(yù)覽并打印通知　12
◇ 邊學(xué)邊做　14
1． 制作會議記錄　14
2． 制作會議通知　14
◇ 知識拓展　15
1． 標(biāo)尺上的縮進(jìn)滑塊　15
2． 連接打印機(jī)　16
第2章
制作請假條　17
2．1 背景說明　18
2．2 案例目標(biāo)分析　18
2．3 制作過程　19
2．3．1 輸入并設(shè)置標(biāo)題和日期　19
2．3．2 插入并編輯表格　19
2．3．3 插入矩形和符號
制作裁剪線　23
2．3．4 復(fù)制并打印請假條　25
◇ 邊學(xué)邊做　26
1． 制作溫馨提示．　26
2． 制作員工處罰通知單　27
◇ 知識拓展　27
1． 使用鼠標(biāo)自由繪制表格　27
2． 調(diào)整表格結(jié)構(gòu)的其他方法　28
第3章
制作商務(wù)邀請函　29
3．1 背景說明　30
3．2 案例目標(biāo)分析　30
3．3 制作過程　31
3．3．1 使用Excel 創(chuàng)建
邀請函名單　31
3．3．2 輸入邀請函固定內(nèi)容　33
3．3．3 郵件合并　34
3．3．4 保存并打印邀請函　37
◇ 邊學(xué)邊做　38
1． 制作客戶回訪函　38
2． 制作榮譽(yù)證書　38
◇ 知識拓展　39
1． 直接在Word 中制作數(shù)據(jù)源　39
2． 控制郵件合并的收件人　40
3． 郵件合并后直接打印或發(fā)送
電子郵件　40
第4章
制作來訪登記表　41
4．1 背景說明　42
4．2 案例目標(biāo)分析　42
4．3 制作過程　43
4．3．1 輸入表格基本數(shù)據(jù)　43
4．3．2 調(diào)整并美化表格　44
4．3．3 設(shè)置數(shù)據(jù)類型　45
4．3．4 頁面設(shè)置與表格打印　47
◇ 邊學(xué)邊做　48
1． 制作值班記錄表　48
2． 制作來賓簽到表　48
◇ 知識拓展　49
1． 預(yù)覽與調(diào)整表格　49
2． 精確調(diào)整行高和列寬　50
3． 自主地對表格進(jìn)行分頁　50
第5章
制作辦公用品申領(lǐng)單　51
5．1 背景說明　52
5．2 案例目標(biāo)分析　52
5．3 制作過程　53
5．3．1 輸入并美化表格　53
5．3．2 為表格添加邊框　54
5．3．3 制作公司Logo　56
5．3．4 設(shè)置并打印申領(lǐng)單　60
◇ 邊學(xué)邊做　61
1． 制作申領(lǐng)匯總表　61
2． 制作報銷申請單　62
◇ 知識拓展　63
1． 調(diào)整形狀疊放順序　63
2． 自主設(shè)計形狀　64
第6章
制作年終分析與總結(jié)PPT　65
6．1 背景說明　66
6．2 案例目標(biāo)分析　66
6．3 制作過程　67
6．3．1 新建演示文稿并應(yīng)用主題　67
6．3．2 制作PPT 封面和目錄　68
6．3．3 編輯內(nèi)容幻燈片　70
◇ 邊學(xué)邊做　74
1． 制作個人總結(jié)PPT　74
2． 制作工作計劃PPT　75
◇ 知識拓展　76
1． 利用大綱窗格輸入各級文本　76
2． 調(diào)整幻燈片位置　76
第2篇　人力資源篇
第7章
制作勞動合同　77
7．1 背景說明　78
7．1．1 勞動合同的必備條款　78
7．1．2 勞動合同的約定條款　78
7．2 案例目標(biāo)分析　79
7．3 制作過程　79
7．3．1 設(shè)置首頁內(nèi)容　79
7．3．2 制作合同條款　82
7．3．3 制作落款和頁面邊框　85
7．3．4 制作電子印章　86
7．3．5 打印文檔　88
◇ 邊學(xué)邊做　88
1． 制作承包合同　88
2． 制作房屋租賃合同　89
◇ 知識拓展　89
1． 手動雙面打印文檔　89
2． 準(zhǔn)確排列多個對象的位置　90
第8章
制作公司獎懲制度　91
8．1 背景說明　92
8．2 案例目標(biāo)分析　92
8．3 制作過程　93
8．3．1 設(shè)計檔案封面　93
8．3．2 設(shè)置表格內(nèi)容　94
8．3．3 新建并應(yīng)用樣式　96
8．3．4 編排文檔內(nèi)容　98
8．3．5 制作頁眉與頁腳　100
8．3．6 插入目錄　102
8．3．7 添加批注　103
◇ 邊學(xué)邊做　104
1． 制作培訓(xùn)方案　104
2． 制作員工手冊　105
◇ 知識拓展　105
1． 將表格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成普通
文本　105
2． 快速編輯頁眉和頁腳　106
第9章
制作員工簽到卡　107
9．1 背景說明　108
9．2 案例目標(biāo)分析　108
9．3 制作過程　108
9．3．1 創(chuàng)建員工簽到卡　109
9．3．2 添加水印背景　112
9．3．3 添加頁面邊框　113
9．3．4 保護(hù)員工簽到卡　113
◇ 邊學(xué)邊做　117
1． 制作招聘啟事　117
2． 制作慶典致辭　117
◇ 知識拓展　118
1． 制作多排文字的水印效果　118
2． 打印帶背景顏色的文檔　118
第10章
制作員工工資表　119
10．1 背景說明　120
10．2 案例目標(biāo)分析　120
10．3 制作過程　120
10．3．1 創(chuàng)建表格框架　120
10．3．2 輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置格式　123
10．3．3 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)　125
10．3．4 使用公式計算數(shù)據(jù)　128
◇ 邊學(xué)邊做　129
1． 制作培訓(xùn)成績表　129
2． 制作加班提成表　129
◇ 知識拓展　130
1． 快速填充數(shù)據(jù)的常用操作　130
2． 公式與函數(shù)的使用注意　130
第11章
制作人事資料表　131
11．1 背景說明　132
11．2 案例目標(biāo)分析　132
11．3 制作過程　133
11．3．1 使用記錄單錄入人事資料　133
11．3．2 美化表格數(shù)據(jù)　135
11．3．3 根據(jù)職位狀態(tài)填充
數(shù)據(jù)記錄　136
11．3．4 建立人事資料速查系統(tǒng)　139
◇ 邊學(xué)邊做　143
1． 制作員工檔案表　143
2． 制作檔案管理匯總表　143
◇ 知識拓展　144
1． 條件格式的其他應(yīng)用　144
2． 數(shù)據(jù)驗證的更多功能　144
第12章
制作員工績效考核表　145
12．1 背景說明　146
12．2 案例目標(biāo)分析　146
12．3 制作過程　147
12．3．1 輸入并設(shè)置數(shù)據(jù)　147
12．3．2 IF 函數(shù)和RANK 函數(shù)的
應(yīng)用　149
12．3．3 對數(shù)據(jù)排序、篩選和分類
匯總　152
12．3．4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖　155
◇ 邊學(xué)邊做　160
1． 制作績效考核匯總表　160
2． 制作部門工資表　161
◇ 知識拓展　161
1． 高級篩選　161
2． 使用數(shù)據(jù)透視表的字段　162
第3篇　市場篇
第13章
制作營銷計劃書　163
13．1 背景說明　164
13．2 案例目標(biāo)分析　164
13．3 制作過程　165
13．3．1 為文檔添加頁眉頁腳　165
13．3．2 使用多級列表和樣式
設(shè)置文檔　166
13．3．3 插入圖片和超鏈接　168
13．3．4 嵌入Excel 圖表　171
13．3．5 使用SmartArt 展現(xiàn)
營銷階段　173
◇ 邊學(xué)邊做　174
1． 制作產(chǎn)品使用說明書　174
2． 制作產(chǎn)品介紹文檔　175
◇ 知識拓展　176
1． 在Word 中嵌入已有的對象　176
2． 調(diào)整SmartArt 圖形結(jié)構(gòu)　176
第14章
制作銷售分析圖表　177
14．1 背景說明　178
14．2 案例目標(biāo)分析　178
14．3 制作過程　179
14．3．1 創(chuàng)建圖表并移動位置　179
14．3．2 修改圖表數(shù)據(jù)和類型　180
14．3．3 設(shè)置并美化圖表　181
14．3．4 在圖表上添加趨勢線　184
◇ 邊學(xué)邊做　185
1． 制作銷售季報表　185
2． 制作市場份額統(tǒng)計表　185
◇ 知識拓展　186
1． Excel 中各種圖表的特點(diǎn)　186
2． 設(shè)置坐標(biāo)軸刻度　186
第15章
制作產(chǎn)品介紹PPT　187
15．1 背景說明　188
15．2 案例目標(biāo)分析　188
15．3 制作過程　188
15．3．1 占位符、圖片與音頻
對象的使用　189
15．3．2 幻燈片版式的應(yīng)用　191
15．3．3 插入SmartArt 圖形與
形狀　192
15．3．4 視頻對象與Flash 文件的
應(yīng)用　194
15．3．5 在幻燈片中插入表格　197
15．3．6 使用并設(shè)置圖表　199
15．3．7 幻燈片母版的應(yīng)用　201
◇ 邊學(xué)邊做　202
1． 制作公司宣傳PPT　202
2． 制作景點(diǎn)推薦PPT　203
◇ 知識拓展　204
1． 為圖片去除背景　204
2． 將形狀保存為圖片　204
第16章
制作公司宣傳PPT　205
16．1 背景說明　206
16．2 案例目標(biāo)分析　206
16．3 制作過程　207
16．3．1 幻燈片母版的使用　207
16．3．2 標(biāo)題與節(jié)標(biāo)題幻燈片的
制作　209
16．3．3 各張內(nèi)容幻燈片的制作　210
16．3．4 為節(jié)標(biāo)題幻燈片設(shè)置
切換效果并添加動畫　217
◇ 邊學(xué)邊做　218
1． 制作營銷計劃PPT　218
2． 制作經(jīng)理培訓(xùn)PPT　219
◇ 知識拓展　220
1． 動畫刷的應(yīng)用　220
2． 使用動畫窗格管理動畫　220
第4篇　物流篇
第17章
制作物流培訓(xùn)PPT　221
17．1 背景說明　222
17．2 案例目標(biāo)分析　222
17．3 制作過程　223
17．3．1 制作交互動作和
超鏈接　223
17．3．2 設(shè)置放映方式和
放映時間　225
17．3．3 放映和自定義放映
演示文稿　227
17．3．4 打包與發(fā)布演示文稿　229
◇ 邊學(xué)邊做　230
1． 制作能力培訓(xùn)PPT　230
2． 制作產(chǎn)品展示PPT　231
◇ 知識拓展　232
1． 設(shè)置超鏈接屏幕提示　232
2． 將鼠標(biāo)指針指向?qū)ο蠛蟀l(fā)出
聲音　232
第18章
制作庫存明細(xì)匯總表　233
18．1 背景說明　234
18．2 案例目標(biāo)分析　234
18．3 制作過程．　234
18．3．1 計算入庫量和出庫量　235
18．3．2 匯總產(chǎn)品的庫存數(shù)據(jù)　236
18．3．3 建立庫存量條形對比圖　239
◇ 邊學(xué)邊做　241
1． 制作年度庫存表　241
2． 制作庫存盤點(diǎn)表　241
◇ 知識拓展　242
1． 快速顯示大寫中文數(shù)據(jù)　242
2． 自動修正行號　242
第19章
制作材料采購表　243
19．1 背景說明　244
19．2 案例目標(biāo)分析　244
19．3 制作過程　244
19．3．1 輸入并計算材料
采購數(shù)據(jù)　245
19．3．2 強(qiáng)調(diào)顯示庫存量小于
保有量的數(shù)據(jù)　247
19．3．3 使用公式建立規(guī)劃求解
模型　248
19．3．4 通過規(guī)劃求解分析最佳
采購方案　250
◇ 邊學(xué)邊做　251
1． 原料調(diào)配最優(yōu)方案　251
2． 最佳生產(chǎn)計劃分配 　251
◇ 知識拓展　252
1． 調(diào)整RGB 值來設(shè)置顏色　252
2． 整理聯(lián)系方式　252
第20 章
制作商品配送信息表　253
20．1 背景說明　254
20．2 案例目標(biāo)分析　254
20．3 制作過程．　254
20．3．1 匯總商品集貨信息數(shù)據(jù)　255
20．3．2 匯總商品配貨資料　256
20．3．3 匯總商品配送信息　258
20．3．4 建立商品配送查詢系統(tǒng)　261
◇ 邊學(xué)邊做　265
1． 制作商品分揀記錄表　265
2． 制作商品配貨匯總表　265
◇ 知識拓展　266
1． 使用COUNTIF() 函數(shù)查詢　266
2． LOOKUP() 函數(shù)無序查詢　266
第5篇　財務(wù)篇
第21章
制作固定資產(chǎn)統(tǒng)計表　267
21．1 背景說明　268
21．1．1 固定資產(chǎn)折舊的計算
方法　268
21．1．2 固定資產(chǎn)折舊的范圍和
年限　268
21．2 案例目標(biāo)分析　269
21．3 制作過程　269
21．3．1 匯總并管理固定資產(chǎn)
資料信息　269
21．3．2 利用漸變色強(qiáng)調(diào)報廢的
固定資產(chǎn)　271
21．3．3 對固定資產(chǎn)計提折舊　272
21．3．4 使用數(shù)據(jù)透視表分析
固定資產(chǎn)　273
◇ 邊學(xué)邊做　275
1． 創(chuàng)建固定資產(chǎn)出租匯總表　275
2． 創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表　275
◇ 知識拓展　276
1． 使用不同折舊方法的函數(shù)　276
2． 計算固定資產(chǎn)現(xiàn)值　276
第22章
制作財務(wù)預(yù)測分析表　277
22．1 背景說明　278
22．2 案例目標(biāo)分析　278
22．3 制作過程　278
22．3．1 計算產(chǎn)品相關(guān)銷售數(shù)據(jù)　278
22．3．2 預(yù)測并分析銷售數(shù)據(jù)　280
22．3．3 根據(jù)目標(biāo)利潤預(yù)測銷售
數(shù)據(jù)　281
22．3．4 動態(tài)分析產(chǎn)品利潤　283
22．3．5 預(yù)測并分析銷售成本　287
◇ 邊學(xué)邊做　288
1． 成本預(yù)測　288
2． 產(chǎn)品銷售預(yù)測　289
◇ 知識拓展　290
1． 刪除單元格區(qū)域名稱　290
2． 查看所選數(shù)據(jù)的基本
計算結(jié)果　290
第23章
制作投資計劃表　291
23．1 背景說明　292
23．2 案例目標(biāo)分析　292
23．3 制作過程　293
23．3．1 按信貸方案計算每期
還款額　293
23．3．2 選擇最優(yōu)信貸方案　295
23．3．3 計算不同年利率下的
年還款額　298
23．3．4 計算年利率與還款期限
變動下的年還款額　302
◇ 邊學(xué)邊做　305
1． 制作工程施工計劃表　305
2． 制作產(chǎn)量預(yù)計表　305
◇ 知識拓展　306
1． 單變量求解　306
2． PV() 函數(shù)與NPV() 函數(shù)　306