Excel 2016從入門(mén)到精通

第1章　 Excel 2016的基本操作——制作報(bào)到登記表
1．1　啟動(dòng)Excel 201616
1．2　Excel 2016的工作界面17
1．3　創(chuàng)建“報(bào)到登記表”工作簿18
1．3．1　創(chuàng)建工作簿18
1．3．2　選擇單個(gè)或多個(gè)工作表19
1．3．3　刪除工作表19
1．3．4　移動(dòng)工作表20
1．3．5　更改工作表的名稱(chēng)20
1．4　輸入報(bào)到登記表內(nèi)容21
1．5　設(shè)置文字格式22
1．6　調(diào)整單元格大小23
1．6．1　調(diào)整單元格行高23
1．6．2　調(diào)整單元格列寬23
1．6．3　合并標(biāo)題行單元格24
1．7　添加邊框25
1．8　退出Excel 2016當(dāng)前工作薄25
技巧1 ● 以安全模式啟動(dòng)Excel 201626
技巧2 ● 修復(fù)損壞的工作簿27
第2章 輸入和編輯數(shù)據(jù)——制作考勤卡
2．1　新建考勤卡工作簿30
2．1．1　Excel文件的類(lèi)型30
2．1．2　使用模板快速創(chuàng)建工作簿30
2．1．3　更改工作簿名稱(chēng)31
2．2　插入或刪除行/列32
2．2．1　刪除行32
2．2．2　插入列33
2．3　輸入考勤卡員工信息34
2．3．1　單元格的數(shù)據(jù)類(lèi)型34
2．3．2　數(shù)據(jù)輸入技巧38
2．3．3　填寫(xiě)員工信息41
2．4　快速填充考勤卡數(shù)據(jù)42
2．4．1　輸入員工周一考勤情況42
2．4．2　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)42
2．4．3　使用填充命令填充考勤卡數(shù)據(jù)43
2．4．4　使用數(shù)值序列填充考勤卡數(shù)據(jù)44
2．4．5　輸入考勤卡其他部分?jǐn)?shù)據(jù)44
2．5　移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域45
2．5．1　使用鼠標(biāo)移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域45
2．5．2　使用剪貼板移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域46
2．6　設(shè)定計(jì)時(shí)工資46
2．7　查找與替換47
2．8　撤消與恢復(fù)49
2．9　保存“考勤卡”工作簿49
技巧1 ● 快速輸入特殊符號(hào)50
技巧2 ● 快速輸入身份證號(hào)50
技巧3 ● 用插入方式復(fù)制單元格區(qū)域51
第3章 工作表的修飾——制作公司值班表
3．1　對(duì)公司值班表的分析54
3．2　美化公司值班表56
3．2．1　設(shè)置字體和字號(hào)56
3．2．2　設(shè)置字體顏色57
3．2．3　設(shè)置文本方向57
3．2．4　設(shè)置背景顏色和圖案58
3．3　設(shè)置對(duì)齊方式59
3．4　設(shè)置邊框線(xiàn)60
3．4．1　利用功能區(qū)按鈕進(jìn)行設(shè)置60
3．4．2　打印網(wǎng)格線(xiàn)60
3．4．3　設(shè)置邊框線(xiàn)型61
3．5　快速使用表格樣式62
3．6　自動(dòng)套用單元格樣式63
技巧1 ● 自定義快速單元格樣式65
技巧2 ● 自動(dòng)換行66
技巧3 ● 自定義快速表格樣式67
第4章 使用插圖和藝術(shù)字——制作人力資源招聘流程圖
4．1　人力資源招聘流程圖的必備要素70
4．2　Excel插圖概述70
4．2．1　Excel支持的插圖格式71
4．2．2　使用插圖的方法71
4．3　插入藝術(shù)字72
4．3．1　添加藝術(shù)字72
4．3．2　設(shè)置藝術(shù)字的格式73
4．4　使用SmartArt圖形76
4．4．1　SmartArt圖形的作用和種類(lèi)76
4．4．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖78
4．4．3　更改SmartArt圖形布局81
4．4．4　調(diào)整SmartArt圖形方向81
4．4．5　旋轉(zhuǎn)SmartArt圖形82
4．4．6　調(diào)整SmartArt圖形的大小83
4．5　插入公司標(biāo)志圖片83
4．5．1　插入圖片84
4．5．2　快速應(yīng)用圖片樣式84
4．5．3　調(diào)整圖片大小和裁剪圖片85
4．5．4　縮小圖片文件的大小86
4．5．5　調(diào)整圖片的顯示87
4．5．6　設(shè)置邊框和圖片效果88
4．5．7　設(shè)置圖片版式89
4．5．8　設(shè)置背景圖片89
技巧1 ● 在Excel工作表中插入Flash動(dòng)畫(huà)90
技巧2 ● 更改圖片次序91
第5章 使用圖表——制作月收入對(duì)比圖
5．1　制作“月收入對(duì)比圖”的必備知識(shí)94
5．1．1　圖表及其特點(diǎn)94
5．1．2　對(duì)月收入對(duì)比圖的分析95
5．2　了解圖表的組成97
5．2．1　圖表區(qū)97
5．2．2　繪圖區(qū)98
5．2．3　標(biāo)題98
5．2．4　數(shù)據(jù)系列99
5．2．5　坐標(biāo)軸99
5．2．6　圖例100
5．2．7　模擬運(yùn)算表101
5．2．8　三維背景101
5．3　創(chuàng)建其他圖表102
5．3．1　創(chuàng)建折線(xiàn)圖102
5．3．2　創(chuàng)建餅圖103
5．3．3　創(chuàng)建條形圖103
5．3．4　創(chuàng)建面積圖104
5．3．5　創(chuàng)建散點(diǎn)圖104
5．3．6　創(chuàng)建圓環(huán)圖105
5．4　創(chuàng)建圖表的其他方法106
5．4．1　使用快捷鍵創(chuàng)建工作表圖表107
5．4．2　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表108
5．4．3　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表108
技巧 ● 如何創(chuàng)建迷你圖109
第6章 編輯圖表——美化公司月份銷(xiāo)售圖表
6．1　全面認(rèn)識(shí)“公司月份銷(xiāo)售表”112
6．2　創(chuàng)建公司月份銷(xiāo)售表圖表113
6．3　修改圖表114
6．3．1　在圖表中插入對(duì)象114
6．3．2　更改圖表類(lèi)型115
6．3．3　在圖表中添加數(shù)據(jù)116
6．3．4　調(diào)整圖表大小116
6．3．5　移動(dòng)與復(fù)制圖表117
6．3．6　設(shè)置與隱藏網(wǎng)格線(xiàn)118
6．3．7　顯示與隱藏圖表119
6．3．8　圖表的排列組合120
6．4　美化圖表120
6．4．1　設(shè)置圖表的格式121
6．4．2　美化圖表文字121
6．5　圖表分析122
6．5．1　添加趨勢(shì)線(xiàn)122
6．5．2　添加折線(xiàn)124
6．5．3　添加漲/跌柱線(xiàn)125
6．5．4　添加誤差線(xiàn)126
技巧 ● 將圖表變?yōu)閳D片127
第7章 單元格和單元格區(qū)域的引用——制作銷(xiāo)售匯總表
7．1　單元格命名方法130
7．1．1　為單元格命名130
7．1．2　為單元格區(qū)域命名131
7．2　單元格引用基礎(chǔ)知識(shí)133
7．2．1　單元格引用與引用樣式133
7．2．2　相對(duì)引用和絕對(duì)引用134
7．2．3　混合引用135
7．2．4　三維引用135
7．2．5　循環(huán)引用135
7．3　創(chuàng)建銷(xiāo)售匯總表136
7．4　創(chuàng)建地區(qū)銷(xiāo)量表137
7．5　使用引用138
7．5．1　輸入引用地址138
7．5．2　使用折疊按鈕139
技巧1 ● 引用其他工作簿中的單元格141
技巧2 ● 引用其他工作簿中的區(qū)域141
第8章 使用公式快速計(jì)算——制作工程倒計(jì)時(shí)牌
8．1　公式概括144
8．1．1　基本概念144
8．1．2　運(yùn)算符144
8．1．3　運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)145
8．2　工程倒計(jì)時(shí)牌設(shè)計(jì)分析146
8．3　輸入公式147
8．3．1　單擊輸入147
8．3．2　手動(dòng)輸入148
8．4　編輯公式149
8．5　添加精確計(jì)算149
8．6　其他公式運(yùn)算151
8．6．1　使用公式快速計(jì)算員工工資151
8．6．2　使用公式計(jì)算字符151
8．6．3　公式的移動(dòng)和復(fù)制功能152
技巧1 ● 公式顯示的錯(cuò)誤原因分析154
技巧2 ● 查看部分公式的運(yùn)行結(jié)果154
技巧3 ● 公式使用技巧155
第9章 函數(shù)的應(yīng)用——設(shè)計(jì)薪資管理系統(tǒng)
9．1　薪資管理系統(tǒng)的必備要素158
9．2　認(rèn)識(shí)函數(shù)158
9．2．1　函數(shù)的概念158
9．2．2　函數(shù)的組成159
9．2．3　函數(shù)的分類(lèi)160
9．3　輸入函數(shù)并自動(dòng)更新工資161
9．3．1　輸入函數(shù)162
9．3．2　自動(dòng)更新基本工資163
9．4　獎(jiǎng)金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接164
9．5　計(jì)算個(gè)人所得稅167
9．6　計(jì)算個(gè)人應(yīng)發(fā)工資168
9．7　其他常用函數(shù)169
9．7．1　文本函數(shù)169
9．7．2　日期與時(shí)間函數(shù)171
9．7．3　統(tǒng)計(jì)函數(shù)172
9．7．4　財(cái)務(wù)函數(shù)172
9．7．5　數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)173
9．7．6　邏輯函數(shù)174
9．7．7　查找與引用函數(shù)176
9．7．8　其他函數(shù)176
9．7．9　用戶(hù)自定義函數(shù)178
技巧1 ● 大小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換技巧180
技巧2 ● 使用NOT函數(shù)判斷輸入的年齡是否正確181
技巧3 ● 其他常用函數(shù)的功能與參數(shù)182
第10章 數(shù)據(jù)透視表/圖的應(yīng)用——制作年度產(chǎn)品銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖
10．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及需求分析186
10．2　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷(xiāo)售額透視表187
10．3　編輯數(shù)據(jù)透視表188
10．3．1　修改數(shù)據(jù)透視表188
10．3．2　修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)排序189
10．3．3　改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式189
10．3．4　添加或者刪除字段190
10．3．5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)190
10．4　美化數(shù)據(jù)透視表192
10．5　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷(xiāo)售額透視圖193
10．5．1　通過(guò)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖193
10．5．2　通過(guò)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖195
10．6　編輯數(shù)據(jù)透視圖195
10．6．1　重組數(shù)據(jù)透視圖195
10．6．2　刪除數(shù)據(jù)透視圖中的某些數(shù)據(jù)196
10．6．3　更改數(shù)據(jù)透視圖排序196
10．7　美化數(shù)據(jù)透視圖197
10．7．1　設(shè)置圖標(biāo)題197
10．7．2　設(shè)置圖表區(qū)格式198
10．7．3　設(shè)置繪圖區(qū)格式199
技巧1 ● 格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)200
技巧2 ● 刷新數(shù)據(jù)透視表200
技巧3 ● 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表201
第11章 Excel的數(shù)據(jù)分析功能——分析成績(jī)匯總表
11．1　設(shè)計(jì)成績(jī)匯總表204
11．2　排序數(shù)據(jù)206
11．2．1　單條件排序206
11．2．2　多條件排序206
11．2．3　按行排序207
11．2．4　按列排序208
11．2．5　自定義排序209
11．3　篩選數(shù)據(jù)211
11．3．1　自動(dòng)篩選211
11．3．2　高級(jí)篩選213
11．3．3　自定義篩選214
11．4　使用條件格式218
11．4．1　條件格式綜述218
11．4．2　設(shè)定條件格式218
11．4．3　管理和清除條件格式219
11．5　突出顯示單元格效果220
11．6　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性222
11．6．1　設(shè)置字符長(zhǎng)度222
11．6．2　設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的警告信息223
11．6．3　設(shè)置輸入前的提示信息224
11．7　數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總225
11．7．1　簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總225
11．7．2　多重分類(lèi)匯總226
11．7．3　分級(jí)顯示數(shù)據(jù)228
11．7．4　清除分類(lèi)匯總229
技巧1 ● 限制只能輸入固定電話(huà)230
技巧2 ● 突出顯示日程表中的雙休日231
第12章 查看與打印工作表——公司年銷(xiāo)售清單
12．1　分析與設(shè)計(jì)公司年銷(xiāo)售清單234
12．1．1　新建公司年銷(xiāo)售清單234
12．1．2　設(shè)計(jì)公司年銷(xiāo)售清單235
12．2　使用視圖方式查看235
12．2．1　普通查看235
12．2．2　按頁(yè)面查看236
12．3　對(duì)比查看數(shù)據(jù)237
12．3．1　在多窗口中查看237
12．3．2　拆分查看239
12．4　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)239
12．4．1　凍結(jié)讓標(biāo)題始終可見(jiàn)239
12．4．2　縮放查看240
12．4．3　隱藏和查看隱藏241
12．5　安裝打印機(jī)242
12．6　設(shè)置打印頁(yè)面243
12．6．1　頁(yè)面設(shè)置244
12．6．2　設(shè)置頁(yè)邊距244
12．6．3　設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳245
12．6．4　設(shè)置打印區(qū)域246
12．7　打印工作表247
12．7．1　打印預(yù)覽247
12．7．2　打印當(dāng)前工作表248
12．7．3　僅打印指定區(qū)域249
技巧 ● 顯示未知的隱藏區(qū)域250
第13章 Excel 2016行業(yè)應(yīng)用——行政管理
13．1　設(shè)計(jì)會(huì)議議程記錄表254
13．1．1　填寫(xiě)表格基本內(nèi)容254
13．1．2　設(shè)置單元格格式255
13．1．3　美化表格256
13．2　制作客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)接洽表256
13．2．1　設(shè)置字體格式257
13．2．2　輸入表格內(nèi)容258
13．2．3　添加邊框258
13．3　制作員工差旅報(bào)銷(xiāo)單259
13．3．1　建立并設(shè)置表格內(nèi)容260
13．3．2　設(shè)置字體260
13．3．3　設(shè)置邊框261
13．3．4　設(shè)置表頭格式262
第14章 Excel 2016行業(yè)應(yīng)用——人力資源管理
14．1　制作應(yīng)聘人員基本情況登記表264
14．1．1　合并單元格和自動(dòng)換行264
14．1．2　設(shè)置行高和列寬265
14．1．3　設(shè)置文本格式和表格邊框線(xiàn)266
14．2　制作員工加班記錄表266
14．2．1　設(shè)置單元格樣式267
14．2．2　計(jì)算加班時(shí)間268
14．2．3　計(jì)算加班費(fèi)269
14．3　制作員工年度考核表270
14．3．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性270
14．3．2　設(shè)置條件格式273
14．3．3　計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金274
第15章 Excel 2016行業(yè)應(yīng)用——會(huì)計(jì)
15．1　建立會(huì)計(jì)科目表276
15．1．1　建立會(huì)計(jì)科目表276
15．1．2　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證277
15．1．3　填充科目級(jí)次278
15．1．4　表頭字段的設(shè)置279
15．1．5　文本區(qū)域的設(shè)置279
15．2　建立會(huì)計(jì)憑證表280
15．2．1　設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證表281
15．2．2　建立會(huì)計(jì)憑證表281
15．3　建立日記賬簿284
15．3．1　設(shè)計(jì)日記賬簿格式284
15．3．2　在日記賬簿中設(shè)置借貸不平衡自動(dòng)提示286
第16章 Excel 2016的高級(jí)應(yīng)用——宏和加載項(xiàng)的使用
16．1　VBA宏的用途288
16．2　兩種VBA宏288
16．3　宏的使用289
16．3．1　錄制新宏289
16．3．2　宏的運(yùn)行291
16．3．3　宏的安全性291
16．3．4　宏的編輯292
16．4　加載項(xiàng)的使用293
16．4．1　激活Excel加載項(xiàng)293
16．4．2　安裝Excel加載項(xiàng)294
16．4．3　停用Excel加載項(xiàng)294
16．4．4　刪除COM加載項(xiàng)295
技巧 ● 調(diào)用【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡296
第17章 Office 2016的協(xié)同辦公——Excel與其他組件的協(xié)作應(yīng)用
17．1　在Excel中調(diào)用Word文檔——制作產(chǎn)品銷(xiāo)售分析表298
17．1．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表298
17．1．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖299
17．1．3　插入Word文檔299
17．2　在Word中調(diào)用Excel工作表——制作年度總結(jié)報(bào)告301
17．2．1　設(shè)計(jì)公司年度總結(jié)報(bào)告內(nèi)容301
17．2．2　調(diào)用Excel工作表302
17．2．3　計(jì)算銷(xiāo)售總量303
17．2．4　插入圖表304
17．2．5　輸入年度總結(jié)報(bào)告內(nèi)容并設(shè)置格式306
17．3　在Excel中調(diào)用PPT文稿——調(diào)用圣誕節(jié)卡片PPT306
技巧 ● 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表307
第18章 Office跨平臺(tái)應(yīng)用——使用手機(jī)移動(dòng)辦公
18．1　移動(dòng)辦公概述310
18．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備311
18．3　使用移動(dòng)設(shè)備修改文檔313
18．4　使用移動(dòng)設(shè)備制作銷(xiāo)售報(bào)表315
18．5　使用移動(dòng)設(shè)備制作PPT317
技巧 ● 使用郵箱發(fā)送辦公文檔319