Office 2016辦公應(yīng)用實戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

第1章 Office 2016入門 Office 2016是常用辦公工具的集合，本章介紹Office 2016的安裝及選項設(shè)置等操作。 1.1 Office 2016及其組件 018 1.2 三大組件的安裝與卸載 019 1.2.1 電腦配置要求 019 1.2.2 安裝Office 2016 019 1.2.3 修復Office 2016 019 1.2.4 卸載Office 2016 020 1.3 Office 2016賬戶設(shè)置 021 1.3.1 配置賬戶 021 1.3.2 設(shè)置賬戶主題和背景 022 1.4 Office 2016選項設(shè)置 023 1.5 Office 2016的基本操作 025 1.5.1 軟件的啟動與退出 025 1.5.2 Office 2016的保存和導出 026 1.5.3 自定義功能區(qū) 029 1.5.4 通用的命令操作 030 高手私房菜 032 第2章 Word 2016文檔的基本編輯 在文檔中插入文本并進行簡單的設(shè)置，是Word 2016最基本的編輯操作。本章主要介紹制作《工作總結(jié)》和《工作計劃書》等方法。 2.1 制作《工作總結(jié)》 034 2.1.1 新建空白文檔 034 2.1.2 輸入文本內(nèi)容 035 2.1.3 內(nèi)容的換行—軟回車與硬回車的應(yīng)用 035 2.1.4 輸入日期內(nèi)容 035 2.1.5 保存文檔 037 2.1.6 關(guān)閉文檔 038 2.2 制作《工作計劃書》 038 2.2.1 使用鼠標和鍵盤選中文本 038 2.2.2 復制與移動文本 040 2.2.3 設(shè)置字體和字號 041 2.2.4 設(shè)置對齊方式 042 2.2.5 設(shè)置內(nèi)容的縮進和間距 043 2.2.6 添加項目符號和編號 045 2.3 制作公司宣傳彩頁 047 2.3.1 設(shè)置頁邊距 047 2.3.2 設(shè)置紙張大小 048 2.3.3 設(shè)置頁面背景 050 2.3.4 使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁 051 2.3.5 插入圖片 053 2.3.6 設(shè)置圖片的格式 053 2.3.7 管理圖文混排 056 2.4 制作個人簡歷 058 2.4.1 快速插入表格 058 2.4.2 手動繪制表格 059 2.4.3 合并與拆分單元格 059 2.4.4 調(diào)整表格行與列 061 2.4.5 編輯表格內(nèi)容格式 064 2.5 制作工作流程圖 065 2.5.1 繪制流程圖 065 2.5.2 美化流程圖 067 2.5.3 鏈接所有流程圖形 068 2.5.4 為流程圖插入制圖信息 070 高手私房菜 071 第3章 長文檔的排版與處理 Word具有強大的文字排版功能，可以為長文檔設(shè)置高級版式，使文檔看起來更專業(yè)。本章主要介紹制作商務(wù)辦公模板、排版《畢業(yè)論文》和打印文檔的方法。 3.1 制作商務(wù)辦公模板 074 3.1.1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 074 3.1.2 自定義樣式 075 3.1.3 應(yīng)用樣式 078 3.1.4 修改和刪除樣式 078 3.1.5 添加頁眉和頁腳 080 3.1.6 保存模板文檔 082 3.2 排版《畢業(yè)論文》 083 3.2.1 為標題和正文應(yīng)用樣式 083 3.2.2 使用格式刷 086 3.2.3 插入分頁符 086 3.2.4 為論文設(shè)置頁眉和頁碼 087 3.2.5 插入并編輯目錄 088 3.3 打印文檔 089 3.3.1 添加打印機 089 3.3.2 打印文檔 091 3.3.3 選擇性打印 091 高手私房菜 093 第4章 Excel 2016基本表格操作 Excel 2016主要用于電子表格的處理，還可以進行復雜的數(shù)據(jù)運算。本章主要介紹創(chuàng)建《費用趨勢預算表》、修改《員工信息表》和制作《員工基本資料表》的方法。 4.1 創(chuàng)建《費用趨勢預算表》 096 4.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 096 4.1.2 使用模板創(chuàng)建工作簿 097 4.1.3 選擇單個或多個工作表 098 4.1.4 重命名工作表 100 4.1.5 移動和復制工作表 101 4.1.6 刪除工作表 103 4.1.7 設(shè)置工作表標簽顏色 104 4.1.8 保護工作表 105 4.1.9 保存工作簿 106 4.2 修改《員工信息表》 107 4.2.1 選擇單元格或單元格區(qū)域 107 4.2.2 合并與拆分單元格 109 4.2.3 復制和移動單元格區(qū)域 110 4.2.4 選擇行與列 113 4.2.5 插入或刪除行與列 113 4.2.6 設(shè)置行高與列寬 114 4.3 制作《員工基本資料表》 118 4.3.1 輸入文本內(nèi)容 118 4.3.2 輸入以“0”開頭的員工編號 119 4.3.3 快速填充輸入數(shù)據(jù) 120 4.3.4 設(shè)置員工入職日期格式 121 4.3.5 設(shè)置單元格的貨幣格式 122 4.3.6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 123 4.4 美化《物資采購登記表》 123 4.4.1 設(shè)置字體 124 4.4.2 文本的自動換行 125 4.4.3 設(shè)置對齊方式 126 4.4.4 添加邊框 126 4.4.5 在Excel中插入公司Logo 128 4.5 美化《員工工資表》 129 4.5.1 快速設(shè)置表格樣式 129 4.5.2 套用單元格樣式 130 4.6 制作《分析產(chǎn)品銷售表》 131 4.6.1 突出顯示單元格效果 131 4.6.2 使用小圖標格式顯示銷售業(yè)績 131 4.6.3 使用自定義格式 132 高手私房菜 134 第5章 公式和函數(shù)的應(yīng)用 公式和函數(shù)是Excel的重要功能，為用戶分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。本章主要介紹制作《公司利潤表》《員工薪資管理系統(tǒng)》的方法以及其他常用函數(shù)的使用。 5.1 制作《公司利潤表》 138 5.1.1 認識公式 138 5.1.2 輸入公式 138 5.1.3 自動求和 139 5.1.4 使用單元格引用計算公司利潤 141 5.2 制作《員工薪資管理系統(tǒng)》 144 5.2.1 輸入函數(shù) 144 5.2.2 自動更新員工基本信息 145 5.2.3 計算獎金 147 5.2.4 計算個人所得稅 148 5.2.5 計算個人實發(fā)工資 149 5.3 其他常用函數(shù)的使用 150 5.3.1 使用IF函數(shù)根據(jù)績效判斷應(yīng)發(fā)的獎金 150 5.3.2 使用NOT函數(shù)篩選應(yīng)聘職工信息 150 5.3.3 使用HOUR函數(shù)計算員工當日工資 151 5.3.4 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計某日期區(qū)域的銷售金額 151 5.3.5 使用PRODUCT函數(shù)計算每件商品的金額 153 5.3.6 使用FIND函數(shù)判斷商品的類型 153 5.3.7 使用LOOKUP函數(shù)計算多人的銷售業(yè)績總和 154 5.3.8 使用COUNTIF函數(shù)查詢重復的電話記錄 154 高手私房菜 155 第6章 數(shù)據(jù)的基本分析 數(shù)據(jù)分析是Excel的重要功能。本章主要介紹制作《員工銷售業(yè)績表》《匯總銷售記錄表》和《銷售情況總表》的方法。 6.1 制作《員工銷售業(yè)績表》 158 6.1.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 158 6.1.2 對銷售業(yè)績進行排序 159 6.1.3 對數(shù)據(jù)進行篩選 160 6.1.4 篩選高于平均銷售額的員工 162 6.2 制作《匯總銷售記錄表》 163 6.2.1 建立分類顯示 163 6.2.2 創(chuàng)建簡單分類匯總 164 6.2.3 創(chuàng)建多重分類匯總 165 6.2.4 分級顯示數(shù)據(jù) 166 6.2.5 清除分類匯總 167 6.3 制作《銷售情況總表》 167 6.3.1 按照位置合并計算 168 6.3.2 由多個明細表快速生成匯總表 169 高手私房菜 171 第7章 數(shù)據(jù)的高級分析 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖可以清晰地展示出數(shù)據(jù)的匯總情況。本章主要介紹制作《年度銷售情況統(tǒng)計表》《銷售業(yè)績透視表》《公司經(jīng)營情況明細表》透視圖以及打印Excel表格的方法。 7.1 制作《年度銷售情況統(tǒng)計表》 174 7.1.1 認識圖表的構(gòu)成元素 174 7.1.2 創(chuàng)建圖表的3種方法 175 7.1.3 創(chuàng)建圖表 177 7.1.4 編輯圖表 177 7.1.5 美化圖表 179 7.1.6 創(chuàng)建和編輯迷你圖 179 7.2 制作《銷售業(yè)績透視表》 180 7.2.1 認識數(shù)據(jù)透視表 181 7.2.2 數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 181 7.2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 181 7.2.4 修改數(shù)據(jù)透視表 183 7.2.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項 183 7.2.6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 184 7.2.7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 184 7.2.8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 186 7.3 制作《公司經(jīng)營情況明細表》透視圖 187 7.3.1 認識數(shù)據(jù)透視圖 187 7.3.2 數(shù)據(jù)透視圖與標準圖表之間的區(qū)別 187 7.3.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 188 7.4 打印Excel表格 189 7.4.1 打印Excel工作表 189 7.4.2 在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域 190 7.4.3 打印行號、列標 191 高手私房菜 192 第8章 PowerPoint 2016基本幻燈片制作 在PowerPoint 2016中制作幻燈片，可以使演示文稿有聲有色、圖文并茂，從而使報告達到最佳效果。本章主要介紹制作《銷售策劃演示文稿》和《會議簡報》的方法。 8.1 制作《銷售策劃演示文稿》 194 8.1.1 使用聯(lián)機模板創(chuàng)建演示文稿 194 8.1.2 修改幻燈片的主題 195 8.1.3 編輯母版 196 8.1.4 保存演示文稿 196 8.2 制作《會議簡報》 197 8.2.1 制作幻燈片首頁 197 8.2.2 新建幻燈片 198 8.2.3 為內(nèi)容頁添加和編輯文本 199 8.2.4 復制和移動幻燈片 201 8.2.5 設(shè)置字體和段落格式 201 8.2.6 添加項目符號 204 高手私房菜 205 第9章 設(shè)計圖文并茂的PPT 美化幻燈片是PowerPoint 2016的重要功能，設(shè)計圖文并茂的PPT，可以使幻燈片的內(nèi)容更加豐富。本章主要介紹制作公司文化宣傳PPT和銷售業(yè)績PPT的方法。 9.1 制作公司文化宣傳PPT 208 9.1.1 創(chuàng)建表格 208 9.1.2 在表格中輸入文字 209 9.1.3 調(diào)整表格的行與列 210 9.1.4 設(shè)置表格樣式 211 9.1.5 插入圖片 211 9.1.6 編輯圖片 212 9.2 制作銷售業(yè)績PPT 213 9.2.1 插入形狀 213 9.2.2 插入SmartArt圖形 215 9.2.3 使用圖表設(shè)計業(yè)績綜述和地區(qū)銷售幻燈片 217 9.2.4 設(shè)計未來展望幻燈片 218 9.3 繪制圖示形狀 220 9.3.1 并列列表圖示 220 9.3.2 流程步驟圖示 222 9.3.3 循環(huán)重復圖示 223 9.3.4 圖文混排圖示 224 9.3.5 數(shù)據(jù)圖表圖示 226 高手私房菜 227 第10章 PPT動畫及放映的設(shè)置 動畫及放映方式的設(shè)置可以在幻燈片的演示過程中，給觀眾帶來絢麗多彩的視覺享受。本章主要介紹修飾《活動推廣計劃書》、制作《食品營養(yǎng)報告》PPT、放映公司宣傳片以及打印PPT文稿的方法。 10.1 修飾《活動推廣計劃書》 230 10.1.1 創(chuàng)建動畫 230 10.1.2 設(shè)置動畫 230 10.1.3 觸發(fā)動畫 232 10.1.4 刪除動畫 232 10.2 制作《食品營養(yǎng)報告》PPT 233 10.2.1 設(shè)置頁面切換效果 233 10.2.2 添加和編輯超鏈接 234 10.2.3 為幻燈片添加多媒體文件 236 10.2.4 設(shè)置按鈕的交互效果 236 10.3 放映公司宣傳片 237 10.3.1 瀏覽幻燈片 237 10.3.2 幻燈片的3種放映方式 238 10.3.3 放映幻燈片 239 10.3.4 為幻燈片添加注釋 241 10.4 打印PPT文稿 242 10.4.1 打印當前幻燈片 242 10.4.2 一張紙打印多張幻燈片 243 高手私房菜 243 第11章 Outlook 2016的應(yīng)用 本章主要介紹配置Outlook 2016、Outlook 2016的基本操作、管理郵件和聯(lián)系人、分配任務(wù)等內(nèi)容。 11.1 配置Outlook 2016 246 11.2 郵件的收發(fā)管理 247 11.2.1 創(chuàng)建并發(fā)送郵件 247 11.2.2 接收郵件 248 11.2.3 回復郵件 249 11.2.4 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 249 11.2.5 管理郵件 250 11.3 使用Outlook的GTD高效事務(wù)管理 252 11.3.1 追蹤事件活動 252 11.3.2 高效安排會議 253 11.3.3 管理任務(wù)和待辦事項 254 11.3.4 分配任務(wù) 255 11.3.5 創(chuàng)建便箋 256 高手私房菜 257 第12章 Office 2016的行業(yè)應(yīng)用 Office辦公軟件在文秘辦公方面有著得天獨厚的優(yōu)勢，無論是文檔制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計還是會議報告，使用Office都可以輕松完成。本章介紹編排《產(chǎn)品功能說明書》，制作《員工基本資料表》，用數(shù)據(jù)透視表分析員工銷售業(yè)績等方法。 12.1 編排《產(chǎn)品功能說明書》 260 12.1.1 設(shè)置頁面大小 260 12.1.2 說明書內(nèi)容的格式化 261 12.1.3 設(shè)置圖文混排 265 12.1.4 插入頁眉和頁腳 266 12.1.5 提取目錄 268 12.2 制作《員工基本資料表》 270 12.2.1 設(shè)計員工資料表表頭 270 12.2.2 錄入員工基本信息內(nèi)容 272 12.2.3 計算員工年齡信息 273 12.2.4 計算員工工齡信息 273 12.2.5 美化員工信息資料表 273 12.3 用數(shù)據(jù)透視表分析員工銷售業(yè)績 275 12.3.1 創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表 275 12.3.2 美化銷售業(yè)績透視表 276 12.3.3 設(shè)置透視表中的數(shù)據(jù) 276 12.4 設(shè)計溝通技巧培訓PPT 278 12.4.1 設(shè)計幻燈片母版 278 12.4.2 設(shè)計幻燈片首頁 280 12.4.3 設(shè)計圖文幻燈片 281 12.4.4 設(shè)計圖形幻燈片 283 12.4.5 設(shè)計幻燈片結(jié)束頁 285 12.5 設(shè)計產(chǎn)品銷售計劃PPT 286 12.5.1 設(shè)計幻燈片母版 286 12.5.2 設(shè)計銷售計劃首頁頁面 289 12.5.3 設(shè)計計劃概述部分頁面 289 12.5.4 設(shè)計計劃宣傳部分頁面 291 12.5.5 設(shè)計效果評估目錄頁面 292 12.5.6 添加切換和動畫效果 293 第13章 Office 2016的共享與協(xié)作 Office組件之間可以通過資源共享和相互協(xié)作，實現(xiàn)文檔的分享及多人調(diào)用，以提高工作效率。本章主要介紹Office 2016組件共享與協(xié)作的相關(guān)知識。 13.1 Office 2016的共享 296 13.1.1 保存到云端OneDrive 296 13.1.2 通過電子郵件共享 298 13.1.3 局域網(wǎng)中的共享 298 13.1.4 使用云盤同步重要數(shù)據(jù) 299 13.2 Word 2016與其他組件的協(xié)同 302 13.2.1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 302 13.2.2 在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿 303 13.2.3 在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫 304 13.3 Excel 2016與其他組件的協(xié)同 306 13.3.1 在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿 306 13.3.2 導入來自文本文件的數(shù)據(jù) 307 13.4 PowerPoint 2016與其他組件的協(xié)同 308 13.4.1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 308 13.4.2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔 309 高手私房菜 310 第14章 Office的跨平臺應(yīng)用—移動辦公 使用移動設(shè)備可以隨時隨地進行辦公，輕輕松松甩掉繁重的工作。本章介紹如何將電腦中的文件快速傳輸至移動設(shè)備中，以及使用手機、平板電腦等移動設(shè)備辦公的方法。 14.1 移動辦公概述 312 14.2 將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O(shè)備 313 14.3 使用移動設(shè)備修改文檔 314 14.4 使用移動設(shè)備制作銷售報表 316 14.5 使用移動設(shè)備制作PPT 317 高手私房菜 319