Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003實用教程（第2版）

第1章 Office 2003簡介 1
1．1 Office 2003的組成 1
1．1．1 Office 2003的基本組件 1
1．1．2 Office 2003組件的啟動 2
1．1．3 Office 2003組件的退出 3
1．2 使用聯(lián)機幫助 4
1．2．1 使用屏幕提示認識屏幕元素的名稱、功能 4
1．2．2 使用Office助手 4
1．2．3 從“幫助”菜單獲取幫助 6
1．2．4 從Office更新站點獲得幫助 6
習題1 6
第2章 Word 2003基礎知識 8
2．1 Word 2003 中文版工作界面 8
2．1．1 Word 2003窗口結構 8
2．1．2 對話框 13
2．1．3 快捷菜單 15
2．1．4 任務窗格 15
2．2 新建文檔 15
2．2．1 建立新的空白文檔 16
2．2．2 使用模板建立新文檔 16
2．2．3 使用向導建立新文檔 17
2．3 輸入文檔內容 19
2．3．1 即點即輸 19
2．3．2 輸入英文 20
2．3．3 輸入中文 20
2．3．4 插入符號 21
2．3．5 輸入時自動拼寫和語法檢查 23
2．3．6 輸入時自動更正錯誤 23
2．3．7 使用自動圖文集 25
2．4 保存文檔和自動保存功能 26
2．4．1 保存文檔 26
2．4．2 自動保存功能 30
2．5 打開、查找和關閉文檔 31
2．5．1 打開文檔 31
2．5．2 查找文檔 33
2．5．3 關閉文檔 34
2．6 設定窗口顯示方式 34
習題2 39
第3章 編輯功能 41
3．1 移動插入點 41
3．1．1 使用鼠標移動插入點 41
3．1．2 使用鍵盤移動插入點 41
3．1．3 定位到書簽 42
3．1．4 插入超級鏈接 43
3．1．5 返回上次的編輯位置 43
3．2 選定文本 43
3．2．1 用鼠標選定文本 44
3．2．2 用鍵盤選定文本 45
3．3 移動、復制、刪除和改寫文本 45
3．3．1 Office剪貼板 45
3．3．2 移動文本 45
3．3．3 復制文本 46
3．3．4 刪除文本 47
3．3．5 改寫文本 47
3．3．6 重復、撤銷和恢復文本 47
3．4 查找與替換文本 47
3．4．1 查找文本 47
3．4．2 替換文本 50
習題3 52
第4章 排版與打印 54
4．1 設置字符格式 54
4．1．1 設置字體格式 54
4．1．2 縮放字符 56
4．1．3 設置字符之間的距離 56
4．1．4 設置文字的動態(tài)效果 58
4．1．5 設置字符邊框和底紋 58
4．1．6 設置首字下沉 59
4．1．7 設置字符的其他格式 60
4．1．8 格式刷的應用 63
4．1．9 刪除字符格式 63
4．2 設置段落格式 63
4．2．1 設置段落縮進 63
4．2．2 設置段落對齊方式 65
4．2．3 設置段間距和行間距 66
4．2．4 換行與分頁 67
4．2．5 設置段落版式 68
4．2．6 設置制表位 69
4．2．7 給段落添加邊框和底紋 70
4．2．8 編號與項目符號 71
4．2．9 復制段落格式 75
4．2．10 查看段落格式 75
4．3 設置頁面格式 76
4．3．1 利用“頁面設置”對話框設置頁面格式 76
4．3．2 插入頁碼、分頁符、分節(jié)符 79
4．3．3 創(chuàng)建頁眉和頁腳 81
4．3．4 分欄排版 85
4．4 樣式 87
4．4．1 應用樣式 87
4．4．2 創(chuàng)建樣式 88
4．4．3 更改樣式屬性 89
4．5 模板 90
4．5．1 Normal模板 90
4．5．2 創(chuàng)建模板 90
4．5．3 應用模板 91
4．5．4 修改模板 92
4．5．5 使用模板管理樣式 92
4．6 打印文檔 93
4．6．1 安裝打印機 93
4．6．2 打印前預覽文檔 93
4．6．3 打印文檔 95
4．6．4 暫停和取消打印 98
習題4 99
第5章 圖形對象 104
5．1 圖形的繪制與編輯 104
5．1．1 “繪圖”工具欄 104
5．1．2 繪制圖形 105
5．1．3 選定圖形 107
5．1．4 組合圖形 107
5．1．5 修改圖形 107
5．1．6 修飾圖形 109
5．2 圖片與圖片處理 110
5．2．1 插入剪貼畫 111
5．2．2 插入圖片文件 111
5．2．3 設置圖片格式 112
5．2．4 圖文混排 115
5．3 文本框 117
5．3．1 插入文本框 118
5．3．2 選定文本框 118
5．3．3 取消文本框的邊框和填充色 118
5．3．4 設置文本框的版式 118
5．3．5 設置文本框中文字的位置 119
5．4 輸入公式 119
5．4．1 啟動公式編輯器 119
5．4．2 創(chuàng)建公式 120
5．5 藝術字 121
5．5．1 “藝術字”工具欄 121
5．5．2 插入藝術字 122
5．6 繪制組織結構圖 122
習題5 124
第6章 表格處理 130
6．1 創(chuàng)建表格 130
6．1．1 創(chuàng)建規(guī)則表格 130
6．1．2 創(chuàng)建不規(guī)則表格 131
6．1．3 文字和表格間的相互轉換 132
6．2 編輯表格 133
6．2．1 在表格中移動光標 133
6．2．2 輸入文本 134
6．2．3 在表格中插入圖形和其他表格 134
6．2．4 選定表格內容 134
6．2．5 移動、復制表格中的內容 135
6．3 調整表格 135
6．3．1 插入行或列 135
6．3．2 刪除行、列或整個表格 136
6．3．3 插入單元格 136
6．3．4 刪除單元格 136
6．3．5 調整表格的行高 136
6．3．6 調整表格的列寬 137
6．3．7 調整單元格的寬度 138
6．3．8 合并單元格 138
6．3．9 拆分單元格 138
6．3．10 拆分表格 139
6．4 格式化表格 139
6．4．1 自動套用表格格式 139
6．4．2 給表格中的文字設置格式 140
6．4．3 設置單元格中文本的垂直對齊方式 141
6．4．4 改變單元格中文字的方向 141
6．4．5 設置表格對齊方式 141
6．4．6 設置表格的邊框和底紋 141
6．4．7 設置斜線表頭 142
6．4．8 改變表格的位置 143
6．4．9 文字環(huán)繞表格 144
6．4．10 重復表格標題 144
6．5 表格中的排序與計算 144
6．5．1 在表格進行排序 144
6．5．2 在表格中進行計算 145
習題6 146
第7章 Word 2003高級應用 149
7．1 管理長文檔 149
7．1．1 大綱工具欄 149
7．1．2 在大綱視圖下創(chuàng)建新文檔的大綱 150
7．1．3 處理文檔大綱 151
7．1．4 創(chuàng)建新的主控文檔 151
7．1．5 操作子文檔 152
7．2 郵件合并 154
7．2．1 郵件合并 155
7．2．2 郵件合并工具欄 157
7．3 宏 157
7．3．1 錄制宏 157
7．3．2 運行宏 159
7．3．3 宏的安全性 159
7．4 高級編排技巧 160
7．4．1 腳注和尾注 160
7．4．2 題注 161
7．4．3 交叉引用 163
7．4．4 制作目錄 163
7．5 Word 2003的網(wǎng)絡功能 165
7．5．1 “Web”工具欄 165
7．5．2 創(chuàng)建網(wǎng)頁 165
7．5．3 編輯網(wǎng)頁 166
習題7 168
Word練習題 168
第8章 Excel 2003基礎知識 170
8．1 Excel 2003簡介 170
8．1．1 功能介紹 170
8．1．2 Excel 2003中文版的工作界面 170
8．1．3 工作簿和工作表 171
8．2 單元格 172
8．2．1 單元格的基本概念 172
8．2．2 單元格的選定 172
8．2．3 命名單元格 173
8．3 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 174
8．3．1 常用輸入法 174
8．3．2 提高輸入效率 176
8．3．3 提高輸入有效性 178
8．4 編輯單元格 179
8．4．1 編輯單元格中的數(shù)據(jù) 179
8．4．2 移動和復制單元格 179
8．4．3 清除、插入和刪除單元格 179
8．4．4 查找與替換 180
8．4．5 給單元格加批注 181
8．5 單元格的基本操作 183
8．5．1 設置單元格格式 183
8．5．2 設置條件格式 185
8．5．3 設置單元格的保護 187
8．5．4 使用樣式設置單元格格式 188
8．6 工作表的基本操作 189
8．6．1 設定默認工作表數(shù)目 189
8．6．2 激活工作表 189
8．6．3 插入和刪除工作表 190
8．6．4 重命名工作表 190
8．6．5 移動和復制工作表 190
8．6．6 設置工作表的顯示方式 191
8．6．7 隱藏和取消隱藏工作表 191
8．7 工作簿的基本操作 192
8．7．1 新建工作簿 192
8．7．2 保存工作簿 193
8．7．3 打印工作簿 194
8．7．4 保護工作簿 196
8．8 管理工作簿窗口 197
8．8．1 同時顯示多張工作表 197
8．8．2 同時顯示工作表的不同部分 198
8．8．3 在滾動時保持行、列標志可見 199
習題8 199
第9章 管理數(shù)據(jù)清單 202
9．1 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)清單 202
9．1．1 輸入字段名 202
9．1．2 使用記錄單在數(shù)據(jù)清單中添加或編輯數(shù)據(jù) 202
9．2 篩選數(shù)據(jù) 204
9．2．1 自動篩選 204
9．2．2 高級篩選 207
9．3 數(shù)據(jù)排序 208
9．3．1 默認排序順序 208
9．3．2 按一列排序 208
9．3．3 按多列排序 209
9．3．4 自定義排序 210
9．4 分類匯總 211
9．4．1 創(chuàng)建簡單的分類匯總 211
9．4．2 分級顯示數(shù)據(jù) 212
9．4．3 清除分類匯總 213
9．4．4 創(chuàng)建多級分類匯總 213
9．5 使用數(shù)據(jù)透視表 214
9．5．1 數(shù)據(jù)透視表簡介 214
9．5．2 創(chuàng)建簡單的數(shù)據(jù)透視表 215
習題9 218
第10章 完成復雜計算 220
10．1 創(chuàng)建與編輯公式 220
10．1．1 創(chuàng)建公式 220
10．1．2 輸入公式 222
10．1．3 編輯公式 223
10．1．4 公式返回的錯誤值和產生原因 223
10．2 單元格的引用 224
10．2．1 相對引用 224
10．2．2 絕對引用 224
10．2．3 混合引用 224
10．2．4 引用其他工作表中的單元格 224
10．2．5 引用其他工作簿中的單元格 225
10．3 函數(shù) 225
10．3．1 Excel內置函數(shù) 225
10．3．2 常用函數(shù) 225
10．3．3 編輯函數(shù) 230
10．4 使用數(shù)組 230
10．4．1 數(shù)組公式的創(chuàng)建和輸入 231
10．4．2 使用數(shù)組常量 231
10．4．3 編輯數(shù)組公式 232
10．5 審核公式 232
10．5．1 基本概念 232
10．5．2 “審核”工具欄 232
10．5．3 追蹤引用單元格 233
10．5．4 追蹤從屬單元格 233
習題10 234
第11章 圖表與圖形對象 237
11．1 創(chuàng)建圖表 237
11．1．1 圖表類型 237
11．1．2 創(chuàng)建圖表 241
11．2 編輯圖表 245
11．2．1 調整圖表的位置和大小 245
11．2．2 更改圖表類型 245
11．2．3 更改數(shù)據(jù)系列的產生方式 246
11．2．4 添加或刪除數(shù)據(jù)系列 246
11．2．5 向圖表中添加文本 248
11．2．6 設置圖表區(qū)和繪圖區(qū)的格式 248
11．3 數(shù)據(jù)分析 249
11．3．1 使用趨勢線 249
11．3．2 使用趨勢線進行預測 252
11．3．3 使用誤差線 253
習題11 254
Word、Excel練習題 256
第12章 PowerPoint 2003基礎知識 258
12．1 PowerPoint 2003簡介 258
12．1．1 PowerPoint 2003的工作界面 258
12．1．2 三種視圖窗口 259
12．2 創(chuàng)建演示文稿 261
12．2．1 使用向導創(chuàng)建專業(yè)演示文稿 261
12．2．2 插入和編輯文本 263
12．2．3 添加、刪除幻燈片 264
12．2．4 應用設計模板 265
12．2．5 繪制圖形 265
12．3 設置演示文稿的格式 268
12．3．1 母版 268
12．3．2 設計模板 271
12．3．3 設置PowerPoint的配色方案 274
12．4 放映與打包幻燈片 276
12．4．1 設置動畫效果 276
12．4．2 設置幻燈片的切換效果 278
12．4．3 設置放映方式 279
12．4．4 幻燈片的放映 280
12．5 添加多媒體對象 282
12．5．1 添加聲音和音樂 282
12．5．2 添加影片 283
12．5．3 錄制刪除和隱藏旁白 284
12．5．4 打包幻燈片 285
習題12 286
第13章 綜合應用 289
13．1 在Word中使用Excel 289
13．1．1 利用原有的Excel工作表或圖表創(chuàng)建鏈接對象 290
13．1．2 利用原有的Excel工作表或圖表創(chuàng)建嵌入對象 291
13．1．3 新建嵌入的Excel工作表或圖表 292
13．2 在Excel工作表中插入Word文檔 293
13．2．1 在Excel中新建Word文檔 293
13．2．2 在Excel中直接插入已存在的Word文檔 293
13．2．3 將Excel數(shù)據(jù)表復制為圖片 294
13．3 PowerPoint與其他Office組件的聯(lián)合使用 294
13．3．1 Word文檔和演示文稿大綱相互轉換 295
13．3．2 在演示文稿中嵌入Word文檔 295
13．3．3 將Excel圖表導入幻燈片中 296
習題13 298
Word、Excel、PowerPoint練習題 298
附錄A Word 2003中的常用快捷鍵 301