Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教程

單元1  體驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用與試用Access 2010 1
教學(xué)導(dǎo)航 1
知識(shí)導(dǎo)讀 1
操作實(shí)戰(zhàn) 4
1．1  數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用體驗(yàn) 4
【任務(wù)1-1】 體驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用與初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù) 4
1．2  Access 2010的啟動(dòng)與退出 13
【任務(wù)1-2】 啟動(dòng)與退出Access 2010 13
1．3  Access 2010窗口的組成與布局 14
【任務(wù)1-3】 熟悉Access 2010的窗口組成與布局 14
1．4  Access 2010的功能區(qū)及其主要操作 18
【任務(wù)1-4】 熟悉Access 2010的功能區(qū)及其主要操作 18
1．5  Access 2010的導(dǎo)航窗格 20
【任務(wù)1-5】 熟悉Access 2010的導(dǎo)航窗格及其主要操作 20
疑難解析 26
同步訓(xùn)練 27
單元小結(jié) 27
單元習(xí)題 28
單元2  創(chuàng)建與保護(hù)Access數(shù)據(jù)庫(kù) 30
教學(xué)導(dǎo)航 30
知識(shí)導(dǎo)讀 30
操作實(shí)戰(zhàn) 33
2．1  數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建 33
【任務(wù)2-1】 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) 33
【任務(wù)2-2】 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 35
2．2  數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)與關(guān)閉 36
【任務(wù)2-3】 打開(kāi)與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) 36
2．3  數(shù)據(jù)庫(kù)文件的格式轉(zhuǎn)換 39
【任務(wù)2-4】 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)文件的格式 39
2．4  數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與還原 40
【任務(wù)2-5】 備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù) 40
2．5  數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保護(hù) 42
2．5．1  使用受信任位置中的Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù) 42
【任務(wù)2-6】 在受信任位置打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù) 42
2．5．2  數(shù)據(jù)庫(kù)加密 45
【任務(wù)2-7】 設(shè)置與撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)文件的訪問(wèn)密碼 45
疑難解析 47
同步訓(xùn)練 48
單元小結(jié) 48
單元習(xí)題 48
單元3  創(chuàng)建與編輯Access數(shù)據(jù)表 50
教學(xué)導(dǎo)航 50
知識(shí)導(dǎo)讀 50
操作實(shí)戰(zhàn) 55
3．1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 55
【任務(wù)3-1】 使用表的“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表 55
【任務(wù)3-2】 使用直接輸入數(shù)據(jù)的方法創(chuàng)建“出版社”數(shù)據(jù)表 58
3．2  記錄數(shù)據(jù)的編輯 60
3．2．1  數(shù)據(jù)的編輯 60
【任務(wù)3-3】 修改“出版社”數(shù)據(jù)表的“出版社編號(hào)” 61
3．2．2  記錄的操作 61
【任務(wù)3-4】 在“出版社”數(shù)據(jù)表中插入一條記錄 62
3．2．3  記錄的排序 63
【任務(wù)3-5】 將“出版社”數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行排序操作 64
3．3  導(dǎo)入數(shù)據(jù) 65
3．3．1  從Excel工作表中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 65
【任務(wù)3-6】 將Excel工作表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中 65
3．3．2  從其他的Access數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 70
【任務(wù)3-7】 將數(shù)據(jù)庫(kù)“BookData．a(chǎn)ccdb”中的數(shù)據(jù)表導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)
“Book3．a(chǎn)ccdb”中 70
3．4  導(dǎo)出數(shù)據(jù) 71
3．4．1  將數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為Excel表格 72
【任務(wù)3-8】 將“Book3．a(chǎn)ccdb”中的數(shù)據(jù)表導(dǎo)出到Excel工作表中 72
3．4．2  將數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為Word表格 74
3．5  記錄數(shù)據(jù)的篩選 75
3．5．1  按“選定內(nèi)容”篩選 75
【任務(wù)3-9】 從“圖書(shū)信息”表中按“選定內(nèi)容”篩選出所需的記錄 75
3．5．2  使用“篩選器”篩選 77
【任務(wù)3-10】 使用“篩選器”從“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表中篩選出所需的記錄 77
3．5．3  按“窗體”篩選 78
【任務(wù)3-11】 使用“窗體”篩選從“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表中篩選出所需的記錄 78
3．5．4  高級(jí)篩選 79
【任務(wù)3-12】 使用高級(jí)篩選從“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表中篩選出所需的記錄 79
3．6  設(shè)置數(shù)據(jù)表的外觀屬性 80
3．6．1  設(shè)置字體格式 80
【任務(wù)3-13】 設(shè)置“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表的字體格式 80
3．6．2  設(shè)置數(shù)據(jù)表的網(wǎng)格屬性 81
【任務(wù)3-14】 設(shè)置“出版社”數(shù)據(jù)表的網(wǎng)格屬性 81
3．6．3  調(diào)整字段的顯示次序 83
【任務(wù)3-15】 調(diào)整“出版社”數(shù)據(jù)表中字段的顯示次序 83
3．6．4  調(diào)整字段的顯示高度和寬度 84
【任務(wù)3-16】 調(diào)整“出版社”數(shù)據(jù)表所有記錄的行高 84
【任務(wù)3-17】 調(diào)整“出版社”數(shù)據(jù)表指定字段的列寬 85
【任務(wù)3-18】 使用“拖動(dòng)鼠標(biāo)”的方法調(diào)整數(shù)據(jù)表“出版社”的行高和列寬 86
3．6．5  隱藏與顯示字段 87
【任務(wù)3-19】 隱藏?cái)?shù)據(jù)表“出版社”中的字段 87
3．6．6  凍結(jié)列 88
【任務(wù)3-20】 在數(shù)據(jù)表“出版社”的數(shù)據(jù)表視圖中凍結(jié)字段 88
疑難解析 89
同步訓(xùn)練 90
單元小結(jié) 92
單元習(xí)題 92
單元4  維護(hù)與使用Access數(shù)據(jù)表 94
教學(xué)導(dǎo)航 94
知識(shí)導(dǎo)讀 94
操作實(shí)戰(zhàn) 99
4．1  修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu) 99
4．1．1  修改字段名稱 100
【任務(wù)4-1】 修改數(shù)據(jù)表的字段名稱 100
4．1．2  插入字段 100
【任務(wù)4-2】 在“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表中插入字段 101
4．1．3  添加字段 102
【任務(wù)4-3】 在“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表的尾部添加新的字段 102
4．1．4  刪除字段 103
【任務(wù)4-4】 刪除“出版社”數(shù)據(jù)表中的“ID”字段 103
4．1．5  調(diào)整字段順序 104
【任務(wù)4-5】 在“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表中交換字段的位置 105
4．1．6  設(shè)置數(shù)據(jù)表的主鍵 105
【任務(wù)4-6】 設(shè)置數(shù)據(jù)表的主鍵 105
4．1．7  輸入字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容 106
【任務(wù)4-7】 在“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表中輸入字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容 106
4．2  設(shè)置字段的屬性 108
4．2．1  修改字段的數(shù)據(jù)類型 109
【任務(wù)4-8】 修改“出版社”數(shù)據(jù)表中字段的數(shù)據(jù)類型 109
4．2．2  設(shè)置字段的數(shù)據(jù)格式 109
【任務(wù)4-9】 設(shè)置“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表中字段的格式 110
4．2．3  改變字段大小 111
【任務(wù)4-10】 修改“出版社”數(shù)據(jù)表各字段的大小 111
4．2．4  設(shè)置字段數(shù)據(jù)的掩碼 112
【任務(wù)4-11】 為“出版社”數(shù)據(jù)表中“聯(lián)系電話”字段設(shè)置掩碼 112
4．2．5  設(shè)置字段的有效性規(guī)則和有效性文本 115
【任務(wù)4-12】 為“出版社”數(shù)據(jù)表的字段設(shè)置有效性規(guī)則 116
4．2．6  設(shè)置字段的其他屬性 117
4．3  建立與編輯數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系 118
4．3．1  建立數(shù)據(jù)表關(guān)系 118
【任務(wù)4-13】 創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系 118
4．3．2  編輯數(shù)據(jù)表的關(guān)系 121
【任務(wù)4-14】 編輯數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系 121
4．3．3  刪除數(shù)據(jù)表的關(guān)系 123
【任務(wù)4-15】 刪除數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系 123
4．3．4  設(shè)置數(shù)據(jù)表的參照完整性 123
【任務(wù)4-16】 為數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系設(shè)置“實(shí)施參照完整性”規(guī)則 124
4．4  創(chuàng)建與使用子數(shù)據(jù)表 126
4．4．1  查看子數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) 126
【任務(wù)4-17】 在“出版社”表的數(shù)據(jù)表視圖中查看“電子工業(yè)出版社”所
出版的圖書(shū)信息 126
4．4．2  建立子數(shù)據(jù)表 127
【任務(wù)4-18】 為“讀者類型”添加子數(shù)據(jù)表 127
疑難解析 129
同步訓(xùn)練 130
單元小結(jié) 131
單元習(xí)題 131
單元5  創(chuàng)建與使用Access查詢 133
教學(xué)導(dǎo)航 133
知識(shí)導(dǎo)讀 133
操作實(shí)戰(zhàn) 136
5．1  使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建單表選擇查詢 136
【任務(wù)5-1】 為“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表創(chuàng)建單表選擇查詢 136
5．2  使用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建單表?xiàng)l件查詢 141
【任務(wù)5-2】 使用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А眲?chuàng)建單表?xiàng)l件查詢 142
5．3  創(chuàng)建多表查詢 145
【任務(wù)5-3】創(chuàng)建多表查詢 145
5．4  在查詢中使用計(jì)算 146
5．4．1  查詢的統(tǒng)計(jì)計(jì)算 147
【任務(wù)5-4】 統(tǒng)計(jì)“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表中圖書(shū)總數(shù)量 147
【任務(wù)5-5】 統(tǒng)計(jì)“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表中“電子工業(yè)出版社”出版的圖書(shū)總
數(shù)量 148
5．4．2  查詢的分組匯總 149
【任務(wù)5-6】 統(tǒng)計(jì)“圖書(shū)信息”表中各個(gè)出版社所出版的圖書(shū)總數(shù)量 149
5．4．3  查詢時(shí)添加計(jì)算字段 151
【任務(wù)5-7】 統(tǒng)計(jì)“圖書(shū)信息”數(shù)據(jù)表中各種圖書(shū)的金額 151
5．5  使用查詢向?qū)?chuàng)建復(fù)雜查詢 152
5．5．1  使用“交叉表查詢向?qū)А眲?chuàng)建交叉表查詢 152
【任務(wù)5-8】 創(chuàng)建交叉表查詢統(tǒng)計(jì)每本圖書(shū)的借閱情況和借閱總次數(shù) 152
5．5．2  使用“查詢向?qū)А辈檎抑貜?fù)項(xiàng) 155
5．5．3  使用“查詢向?qū)А辈檎也黄ヅ漤?xiàng) 155
5．6  創(chuàng)建參數(shù)查詢 156
5．6．1  創(chuàng)建單參數(shù)查詢 156
【任務(wù)5-9】 根據(jù)輸入的參數(shù)值統(tǒng)計(jì)出版社所出版的圖書(shū)數(shù)量 156
5．6．2  創(chuàng)建多參數(shù)查詢 157
【任務(wù)5-10】 創(chuàng)建查詢指定出版社在指定日期范圍內(nèi)所出版的圖書(shū)數(shù)量的
多參數(shù)查詢 157
疑難解析 159
同步訓(xùn)練 160
單元小結(jié) 161
單元習(xí)題 161
單元6  應(yīng)用SQL語(yǔ)句操作Access數(shù)據(jù)表   164
教學(xué)導(dǎo)航 164
知識(shí)導(dǎo)讀 164
操作實(shí)戰(zhàn) 166
6．1  使用Select語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)單表查詢 166
6．1．1  查詢時(shí)選擇與設(shè)置列 167
【任務(wù)6-1】 查詢時(shí)選擇“圖書(shū)信息1”數(shù)據(jù)表中的所有字段 167
【任務(wù)6-2】 查詢時(shí)選擇“圖書(shū)信息1”數(shù)據(jù)表中的部分字段 170
【任務(wù)6-3】 查詢“圖書(shū)信息1”表時(shí)更改查詢結(jié)果的列標(biāo)題 170
【任務(wù)6-4】 查詢“圖書(shū)信息1”表時(shí)計(jì)算其每種圖書(shū)的總金額 171
6．1．2  查詢時(shí)選擇行 172
【任務(wù)6-5】 從“圖書(shū)信息1”數(shù)據(jù)表中查詢無(wú)重復(fù)的出版社名稱 172
【任務(wù)6-6】 使用Where子句從“圖書(shū)信息1”表中檢索滿足指定條件的數(shù)據(jù) 173
【任務(wù)6-7】 使用聚合函數(shù)從“圖書(shū)信息1”表中查詢數(shù)據(jù) 176
6．1．3  查詢時(shí)的排序操作 178
【任務(wù)6-8】 查詢時(shí)對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序 178
6．1．4  查詢時(shí)的分組與匯總 179
【任務(wù)6-9】 查詢時(shí)對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行分組與匯總操作 180
6．2  使用Select語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)多表查詢 181
【任務(wù)6-10】 應(yīng)用Select語(yǔ)句從多個(gè)數(shù)據(jù)表檢索數(shù)據(jù) 182
6．3  使用Select語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)嵌套查詢 183
【任務(wù)6-11】 從“出版社”數(shù)據(jù)表中檢索出圖書(shū)數(shù)量超過(guò)20本的出版社信息 183
6．4  使用Insert語(yǔ)句向數(shù)據(jù)表添加記錄 184
【任務(wù)6-12】 使用Insert語(yǔ)句向“圖書(shū)信息2”表中添加一條記錄 184
6．5  使用Update語(yǔ)句修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) 185
【任務(wù)6-13】 修改“圖書(shū)信息2”表中新添加記錄的“價(jià)格” 185
6．6  使用Delete語(yǔ)句刪除數(shù)據(jù)表中的記錄 186
【任務(wù)6-14】 從數(shù)據(jù)表“圖書(shū)信息2”中刪除指定的記錄 186
6．7  使用Alter語(yǔ)句添加、修改和刪除字段 187
6．7．1  向現(xiàn)有的數(shù)據(jù)表中添加字段 187
【任務(wù)6-15】 向“圖書(shū)信息2”數(shù)據(jù)表中添加兩個(gè)新字段 187
6．7．2  刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)表中的字段 188
【任務(wù)6-16】 從“圖書(shū)信息2”數(shù)據(jù)表中刪除兩個(gè)字段 188
6．8  使用“SQL視圖”查看與修改已創(chuàng)建的查詢 188
【任務(wù)6-17】 使用“SQL視圖”修改已創(chuàng)建的查詢 188
疑難解析 190
同步訓(xùn)練 190
單元小結(jié) 191
單元習(xí)題 191
單元7  創(chuàng)建與使用Access報(bào)表 193
教學(xué)導(dǎo)航 193
知識(shí)導(dǎo)讀 193
操作實(shí)戰(zhàn) 196
7．1  使用報(bào)表工具快速創(chuàng)建報(bào)表 196
【任務(wù)7-1】 表工具快速創(chuàng)建圖書(shū)信息報(bào)表 196
7．2  使用“空?qǐng)?bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表 198
【任務(wù)7-2】 使用“空?qǐng)?bào)表”工具創(chuàng)建出版社報(bào)表 198
7．3  使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表 200
【任務(wù)7-3】 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建“按出版社統(tǒng)計(jì)圖書(shū)總數(shù)量”報(bào)表 200
7．4  使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表 205
【任務(wù)7-4】 使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建“借書(shū)證”標(biāo)簽 205
7．5  使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 209
【任務(wù)7-5】 使用報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“圖書(shū)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表” 209
疑難解析 215
同步訓(xùn)練 216
單元小結(jié) 216
單元習(xí)題 216

單元8  創(chuàng)建與使用Access窗體 218
教學(xué)導(dǎo)航 218
知識(shí)導(dǎo)讀 218
操作實(shí)戰(zhàn) 221
8．1  創(chuàng)建窗體 221
8．1．1  使用窗體工具創(chuàng)建窗體 221
【任務(wù)8-1】 使用窗體工具創(chuàng)建“圖書(shū)信息”窗體 222
8．1．2  使用分割窗體工具創(chuàng)建分割窗體 223
【任務(wù)8-2】 使用分割窗體工具創(chuàng)建“出版社”窗體 223
8．1．3  使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體 225
【任務(wù)8-3】 使用空白窗體工具創(chuàng)建“借書(shū)證”窗體 226
8．1．4  使用窗體向?qū)Ш痛绑w設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體 228
【任務(wù)8-4】 使用窗體向?qū)c窗體設(shè)計(jì)視圖相結(jié)合的方式創(chuàng)建“圖書(shū)信息瀏覽”
窗體 228
8．2  窗體中數(shù)據(jù)的操作 237
【任務(wù)8-5】 在圖書(shū)信息窗體中操作數(shù)據(jù) 237
【任務(wù)8-6】 在圖書(shū)信息數(shù)據(jù)表窗體中進(jìn)行記錄的排序 239
【任務(wù)8-7】 在圖書(shū)信息數(shù)據(jù)表窗體中篩選出符合條件的記錄 240
疑難解析 241
同步訓(xùn)練 242
單元小結(jié) 242
單元習(xí)題 242
單元9  分析與設(shè)計(jì)Access數(shù)據(jù)庫(kù) 244
教學(xué)導(dǎo)航 244
知識(shí)導(dǎo)讀 244
操作實(shí)戰(zhàn) 251
9．1  數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的需求分析 251
【任務(wù)9-1】 圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的需求分析 251
9．2  數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 253
【任務(wù)9-2】 設(shè)計(jì)圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu) 254
9．3  數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 255
【任務(wù)9-3】 設(shè)計(jì)圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu) 256
9．4  數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 256
【任務(wù)9-4】 設(shè)計(jì)圖書(shū)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu) 256
9．5　數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化與創(chuàng)建 260
【任務(wù)9-5】 圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化與創(chuàng)建 260
疑難解析 260
同步訓(xùn)練 261
單元小結(jié) 261
單元習(xí)題 261
參考文獻(xiàn) 264