Word/Excel/PowerPoint 2007三合一辦公應(yīng)用

目　錄
第1篇　Word辦公應(yīng)用
第1章　文檔的編輯與優(yōu)化
1．1　制作管理制度　3
1．1．1　創(chuàng)建并重命名新文檔　4
1．使用【開(kāi)始】菜單　4
2．使用鼠標(biāo)右鍵　5
1．1．2　輸入并編輯文檔內(nèi)容　6
1．設(shè)置字體格式　6
2．設(shè)置段落格式　7
3．使用“格式刷”復(fù)制格式　8
1．2　優(yōu)化管理制度　11
1．2．1　添加項(xiàng)目編號(hào)　15
1．使用功能按鈕添加編號(hào)　15
2．設(shè)置編號(hào)與正文文本的間距　17
3．使用右鍵快捷菜單添加編號(hào)　18
4．追加連續(xù)編號(hào)　19
5．追加不連續(xù)編號(hào)　19
1．2．2　添加項(xiàng)目符號(hào)　22
1．添加普通項(xiàng)目符號(hào)　22
2．添加系統(tǒng)圖片項(xiàng)目符號(hào)　23
3．添加外來(lái)圖片項(xiàng)目符號(hào)　25
1．2．3　添加邊框　26
1．2．4　繪制表格　27
1．2．5　添加底紋　30
1．2．6　添加水印　30
1．2．7　刪除頁(yè)眉處的橫線　31
第2章　Word表格與高級(jí)編輯
2．1　制作薪資制度　34
2．1．1　插入表格　36
1．快速插入表格　36
2．根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格　37
3．使用對(duì)話框調(diào)整行高和列寬　37
4．調(diào)整表格對(duì)齊方式　38
5．調(diào)整單元格對(duì)齊方式　39
6．設(shè)置表格的邊框和底紋　39
2．1．2　輸入特殊符號(hào)　42
2．1．3　輸入分式　43
1．通過(guò)插入公式輸入分式　43
2．通過(guò)插入對(duì)象輸入分式　44
2．1．4　插入當(dāng)前日期　45
2．1．5　去除波浪線　45
2．1．6　查找和替換　47
2．2　美化薪資制度　48
2．2．1　插入頁(yè)眉　49
1．編輯頁(yè)眉　49
2．設(shè)置頁(yè)眉處橫線　50
3．插入公司LOGO　50
4．使用對(duì)話框插入表格　52
2．2．2　插入頁(yè)碼　55
第3章　圖形、圖表與排版
3．1　制作調(diào)查問(wèn)卷　58
3．1．1　頁(yè)面布局設(shè)置　59
1．頁(yè)面設(shè)置　59
2．設(shè)置頁(yè)面背景　60
3．1．2　插入形狀　61
1．插入圓角矩形　61
2．在圓角矩形中輸入文字　63
3．插入正方形　64
4．插入直線　65
3．1．3　插入圖片　66
3．1．4　打印調(diào)查問(wèn)卷　68
3．2　創(chuàng)建月度銷(xiāo)售分析　70
3．2．1　插入并美化圖表　72
1．插入餅圖　72
2．美化餅圖　74
3．插入柱形圖　76
4．美化柱形圖　77
5．插入條形圖　80
3．2．2　使用樣式　81
1．套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式　81
2．修改系統(tǒng)原有樣式　83
3．新建樣式　84
3．2．3　插入并編輯目錄　85
1．插入目錄　86
2．修改目錄　86
3．更新目錄　88
4．插入分隔符　88
5．調(diào)整行間距　89
3．2．4　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳　90
3．2．5　設(shè)計(jì)封面　94
第2篇　Excel辦公應(yīng)用
第4章　表格編輯、公式與函數(shù)
4．1　編制商品信息表　101
4．1．1　創(chuàng)建商品信息表工作簿　102
1．使用【開(kāi)始】菜單　102
2．使用鼠標(biāo)右鍵　103
4．1．2　工作表的基本操作　104
1．重命名工作表　104
2．刪除工作表　104
4．1．3　輸入商品信息表內(nèi)容　105
1．輸入文本型數(shù)據(jù)　105
2．利用數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù)　106
3．輸入貨幣型數(shù)值　107
4．1．4　設(shè)置商品信息表格式　108
1．設(shè)置字體格式和對(duì)齊方式　108
2．設(shè)置列寬　109
3．復(fù)制格式　110
4．強(qiáng)制換行　111
5．插入行　112
6．套用表樣式　112
7．退出篩選狀態(tài)　113
4．2　編制員工信息表　113
4．2．1　計(jì)算工齡　117
1．TODAY函數(shù)簡(jiǎn)介　117
2．DATEDIF函數(shù)簡(jiǎn)介　117
3．TODAY函數(shù)與DATEDIF函數(shù)應(yīng)用　119
4．2．2　計(jì)算轉(zhuǎn)正日期　119
4．2．3　設(shè)置轉(zhuǎn)正提醒　120
1．IF函數(shù)簡(jiǎn)介　120
2．IF函數(shù)的應(yīng)用　121
4．2．4　輸入聯(lián)系方式　122
1．利用數(shù)據(jù)有效性指定文本長(zhǎng)度　122
2．復(fù)制單元格格式　122
4．2．5　輸入身份證號(hào)碼　123
4．2．6　提取出生日期　125
1．TEXT函數(shù)簡(jiǎn)介　125
2．MID函數(shù)簡(jiǎn)介　125
3．TEXT函數(shù)和MID函數(shù)的應(yīng)用　125
4．2．7　計(jì)算年齡　126
第5章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
5．1　編制銷(xiāo)售明細(xì)表　128
5．1．1　創(chuàng)建銷(xiāo)售明細(xì)表　129
1．重命名工作表　129
2．插入工作表　130
3．移動(dòng)工作表　132
4．刪除工作表　133
5．1．2　填制銷(xiāo)售明細(xì)表　133
1．VLOOKUP函數(shù)介紹　134
2．VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用　134
3．格式刷的應(yīng)用　137
5．2　查看銷(xiāo)售明細(xì)賬　138
5．2．1　凍結(jié)窗口　139
1．凍結(jié)首行　139
2．凍結(jié)首列　140
3．凍結(jié)拆分窗格　140
5．2．2　隱藏行或列　141
5．3　分析銷(xiāo)售明細(xì)賬　142
5．3．1　數(shù)據(jù)透視表　145
1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　145
2．調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局　148
3．美化數(shù)據(jù)透視表　149
5．3．2　單軸數(shù)據(jù)透視圖　151
1．創(chuàng)建單軸數(shù)據(jù)透視圖　151
2．設(shè)置單軸數(shù)據(jù)透視圖　153
5．3．3　雙軸數(shù)據(jù)透視圖　157
1．創(chuàng)建雙軸數(shù)據(jù)透視圖　157
2．更改圖表類(lèi)型　158
3．設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　159
4．設(shè)置圖例　161
5．3．4　多重?cái)?shù)據(jù)透視表　161
1．添加數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?61
2．生成多重?cái)?shù)據(jù)透視表　162
3．美化多重?cái)?shù)據(jù)透視表　167
第6章　排序、篩選與匯總
6．1　分類(lèi)匯總銷(xiāo)售明細(xì)　170
6．1．1　簡(jiǎn)單排序　171
6．1．2　分類(lèi)匯總　173
1．創(chuàng)建分類(lèi)匯總　173
2．刪除分類(lèi)匯總　173
6．1．3　SUBTOTAL函數(shù)　174
1．SUBTOTAL函數(shù)簡(jiǎn)介　174
2．SUBTOTAL函數(shù)應(yīng)用　174
6．2　創(chuàng)建銷(xiāo)售匯總表　176
6．2．1　制作斜線表頭　177
1．繪制斜線表頭　177
2．輸入斜線表頭內(nèi)容　179
6．2．2　使用函數(shù)匯總數(shù)據(jù)　180
1．SUMIF函數(shù)簡(jiǎn)介　180
2．SUMIF函數(shù)應(yīng)用　180
6．3　管理銷(xiāo)售匯總表　183
6．3．1　數(shù)據(jù)的排序　185
1．復(fù)雜排序　185
2．自定義排序　186
6．3．2　數(shù)據(jù)的篩選　188
1．自動(dòng)篩選　188
2．高級(jí)篩選　190
第7章　圖表與數(shù)據(jù)分析
7．1　設(shè)計(jì)銷(xiāo)售匯總圖表　194
7．1．1　創(chuàng)建柱形圖　196
7．1．2　美化柱形圖　198
1．設(shè)計(jì)圖表布局　198
2．設(shè)置圖表樣式　199
3．設(shè)置圖表標(biāo)題　199
4．設(shè)置圖表區(qū)域格式　200
5．設(shè)置繪圖區(qū)格式　201
6．刪除坐標(biāo)軸標(biāo)題　201
7．1．3　創(chuàng)建折線圖　202
1．設(shè)置數(shù)字格式　202
2．自動(dòng)求和　203
3．插入折線圖　204
7．1．4　美化折線圖　205
1．設(shè)置圖表標(biāo)題　206
2．設(shè)置圖表圖例　207
3．設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽　207
4．設(shè)置坐標(biāo)軸　208
5．設(shè)置圖表區(qū)格式　208
6．設(shè)置繪圖區(qū)格式　209
7．設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　210
8．巧用QQ圖片　211
7．1．5　創(chuàng)建其他圖表類(lèi)型　213
1．創(chuàng)建餅圖　213
2．創(chuàng)建條形圖　214
3．創(chuàng)建面積圖　215
4．創(chuàng)建雷達(dá)圖　216
7．2　產(chǎn)品銷(xiāo)售額分析　217
7．2．1　對(duì)比分析法　220
1．橫比分析　220
2．縱比分析　221
7．2．2　分組分析法　223
1．分組　224
2．COUNTIF函數(shù)　225
3．分析　225
7．2．3　結(jié)構(gòu)分析法　226
7．3　產(chǎn)銷(xiāo)預(yù)測(cè)分析　226
7．3．1　合并計(jì)算　228
1．定義名稱(chēng)　228
2．合并計(jì)算　229
7．3．2　單變量求解　230
7．3．3　模擬運(yùn)算表　232
1．單變量模擬運(yùn)算表　232
2．雙變量模擬運(yùn)算表　233
第8章　表單控件與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
8．1　設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷　236
8．1．1　調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)步驟　237
8．1．2　用Excel設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷　237
1．顯示【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡　238
2．應(yīng)用控件　238
8．2　設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)表　246
8．2．1　創(chuàng)建調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)表　247
8．2．2　注釋統(tǒng)計(jì)表各選項(xiàng)　249
8．2．3　建立調(diào)查問(wèn)卷與調(diào)查統(tǒng)計(jì)表之間的聯(lián)系　250
1．建立單選題與統(tǒng)計(jì)表的聯(lián)系　251
2．建立下拉選項(xiàng)題與統(tǒng)計(jì)表的聯(lián)系　252
3．建立多選題與統(tǒng)計(jì)表的聯(lián)系　254
8．2．4　實(shí)現(xiàn)問(wèn)卷結(jié)果的自動(dòng)添加　255
8．2．5　統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果　258
第9章　保護(hù)與共享工作簿
9．1　保護(hù)調(diào)查問(wèn)卷工作表　262
9．1．1　保護(hù)工作表　263
9．1．2　撤消工作表保護(hù)　264
9．2　隱藏工作表標(biāo)簽　265
9．3　保護(hù)調(diào)查問(wèn)卷工作簿　266
9．3．1　保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)　267
9．3．2　對(duì)工作簿加密　268
9．4　共享調(diào)查問(wèn)卷　269
9．4．1　設(shè)置共享工作簿　269
9．4．2　取消工作簿共享　271
9．5　打印調(diào)查問(wèn)卷　272
第3篇　PowerPoint辦公應(yīng)用
第10章　編輯與設(shè)計(jì)幻燈片
10．1　創(chuàng)建DIY市場(chǎng)分析演示文稿　277
10．1．1　根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿　281
10．1．2　新建空白演示文稿　283
1．使用開(kāi)始菜單　283
2．使用鼠標(biāo)右鍵　284
10．1．3　設(shè)置幻燈片　285
1．調(diào)整PPT的頁(yè)面版式　285
2．設(shè)置占位符格式　286
3．插入并設(shè)置幻燈片文本　287
4．插入圖片　288
5．插入形狀　289
6．調(diào)整幻燈片的排版布局　291
10．1．4　編輯演示文稿　292
1．新建幻燈片　292
2．更改幻燈片版式　292
3．設(shè)置幻燈片背景　293
4．復(fù)制相鄰幻燈片　294
5．復(fù)制相隔幻燈片　295
10．2　創(chuàng)建月度銷(xiāo)售分析報(bào)告　295
10．2．1　設(shè)置幻燈片母版　298
1．復(fù)制版式　298
2．插入矩形　299
3．在矩形中添加文字　300
4．插入文本框　301
5．插入幻燈片編號(hào)　302
6．插入五邊形　303
7．插入LOGO　305
8．重命名版式　305
10．2．2　應(yīng)用幻燈片母版　306
10．2．3　插入圖表　307
1．插入餅圖　307
2．美化餅圖　308
3．插入藝術(shù)字　310
4．插入柱形圖　312
5．美化柱形圖　314
第11章　動(dòng)畫(huà)方案與放映
11．1　優(yōu)化產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)案例　318
11．1．1　插入剪貼畫(huà)音頻　320
1．插入音頻　320
2．設(shè)置聲音效果　321
11．1．2　使用文件中的聲音　322
1．插入聲音　322
2．利用播放按鈕控制聲音　323
11．1．3　插入視頻　327
11．2　設(shè)置產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)案例的動(dòng)畫(huà)效果　329
11．2．1　頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)　331
1．設(shè)置切換方案　331
2．設(shè)置切換聲音　332
3．設(shè)置切換速度　333
4．設(shè)置換片方式　333
11．2．2　自定義動(dòng)畫(huà)　333
1．進(jìn)入動(dòng)畫(huà)　333
2．強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)　338
3．退出動(dòng)畫(huà)　339
4．路徑動(dòng)畫(huà)　339
11．3　放映產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)案例　341
11．3．1　使用排練計(jì)時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放映　342
11．3．2　設(shè)置循環(huán)播放幻燈片　343
11．3．3　添加放映幻燈片時(shí)的特殊效果　344
第12章　Word/Excel/PPT協(xié)同辦公
12．1　Word與Excel之間的協(xié)作　346
12．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　347
12．1．2　在Word中調(diào)用Excel工作表　347
1．使用選擇性粘貼功能調(diào)用工作表　347
2．通過(guò)插入對(duì)象調(diào)用工作表　348
3．美化調(diào)用工作表　349
12．2　Word與PPT之間的協(xié)作　354
12．2．1　在Word中調(diào)用演示文稿　355
1．插入演示文稿　355
2．放映幻燈片　356
3．編輯幻燈片　356
4．為Word中的演示文稿添加邊框　356
12．2．2　在Word中調(diào)用單張幻燈片　357
12．3　Excel與PPT之間的協(xié)作　358
12．3．1　在PPT中調(diào)用Excel工作表　359
12．3．2　在PPT中調(diào)用Excel圖表　360