Office 2010辦公軟件高級(jí)應(yīng)用立體化教程

目　錄
第1章　Word 2010基本操作　1
1．1　Word 2010基礎(chǔ)知識(shí)　2
1．1．1　啟動(dòng)Word 2010　2
1．1．2　熟悉Word 2010工作界面　2
1．1．3　自定義Word 2010工作界面　4
1．1．4　退出Word 2010　7
1．2　創(chuàng)建“工作備忘錄”文檔　7
1．2．1　新建文檔　8
1．2．2　輸入文本　9
1．2．3　保存文檔　12
1．2．4　保護(hù)文檔　13
1．2．5　關(guān)閉文檔　14
1．3　實(shí)訓(xùn)——?jiǎng)?chuàng)建“會(huì)議通知”文檔　14
1．3．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　14
1．3．2　專業(yè)背景　15
1．3．3　操作思路　15
1．4　疑難解析　16
1．5　習(xí)題　17
課后拓展知識(shí)　18
第2章　Word文檔編輯與美化　19
2．1　編輯“演講稿”文檔　20
2．1．1　打開文檔　20
2．1．2　選擇文本　21
2．1．3　修改與刪除文本　21
2．1．4　移動(dòng)與復(fù)制文本　23
2．1．5　查找與替換文本　24
2．1．6　另存為文檔　26
2．2　美化“招聘啟事”文檔　27
2．2．1　設(shè)置字體格式　28
2．2．2　設(shè)置段落格式　30
2．2．3　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　32
2．2．4　設(shè)置邊框與底紋　33
2．3　實(shí)訓(xùn)——制作“產(chǎn)品說明書”文檔　35
2．3．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　35
2．3．2　專業(yè)背景　35
2．3．3　操作思路　36
2．4　疑難解析　36
2．5　習(xí)題　37
課后拓展知識(shí)　38
第3章　Word文檔的圖文混排　39
3．1　制作“個(gè)人簡歷”文檔　40
3．1．1　插入并編輯表格　40
3．1．2　輸入并編輯表格內(nèi)容　42
3．1．3　美化表格　44
3．1．4　插入圖片　44
3．1．5　編輯圖片　45
3．2　制作“生日賀卡”文檔　47
3．2．1　插入藝術(shù)字　47
3．2．2　編輯藝術(shù)字　48
3．2．3　插入文本框　49
3．2．4　設(shè)置文本框格式　50
3．2．5　插入并編輯形狀　51
3．3　制作“公司簡介”文檔　52
3．3．1　使用剪貼畫　53
3．3．2　插入圖表　53
3．3．3　編輯并美化圖表　54
3．3．4　插入SmartArt圖形　56
3．3．5　編輯SmartArt圖形　56
3．4　實(shí)訓(xùn)——制作“產(chǎn)品宣傳單”文檔　57
3．4．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　57
3．4．2　專業(yè)背景　58
3．4．3　操作思路　58
3．5　疑難解析　59
3．6　習(xí)題　59
課后拓展知識(shí)　60
第4章　Word長文檔編排與審?！?1
4．1　編排“員工手冊(cè)”文檔　62
4．1．1　應(yīng)用主題與樣式　62
4．1．2　用大綱視圖查看并編輯文檔　64
4．1．3　使用題注和交叉引用　65
4．1．4　設(shè)置腳注和尾注　67
4．1．5　插入分頁符與分節(jié)符　68
4．1．6　設(shè)置頁眉與頁腳　68
4．1．7　添加目錄與索引　69
4．2　審?！爱a(chǎn)品代理協(xié)議”文檔　71
4．2．1　使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔　71
4．2．2　使用書簽快速定位目標(biāo)位置　72
4．2．3　拼寫與語法檢查　73
4．2．4　統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)　74
4．2．5　添加批注　74
4．2．6　修訂文檔　75
4．2．7　合并文檔　76
4．3　實(shí)訓(xùn)——制作“勞動(dòng)合同”文檔　77
4．3．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　77
4．3．2　專業(yè)背景　78
4．3．3　操作思路　78
4．4　疑難解析　79
4．5　習(xí)題　79
課后拓展知識(shí)　80
第5章　Word文檔特殊版式編排　81
5．1　編排“兒童故事”文檔　82
5．1．1　設(shè)置帶圈字符　82
5．1．2　設(shè)置分欄排版　83
5．1．3　合并字符　83
5．1．4　使用拼音指南　84
5．1．5　設(shè)置頁面背景　85
5．2　制作“數(shù)學(xué)試卷”文檔　86
5．2．1　設(shè)置頁面大小　87
5．2．2　設(shè)置頁邊距　87
5．2．3　插入并編輯公式　88
5．2．4　預(yù)覽并打印文檔　90
5．3　實(shí)訓(xùn)——制作“培訓(xùn)廣告”文檔　91
5．3．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　91
5．3．2　專業(yè)背景　91
5．3．3　操作思路　91
5．4　疑難解析　92
5．5　習(xí)題　93
課后拓展知識(shí)　94
第6章　Word文檔批量制作與處理　95
6．1　制作“信封”　96
6．1．1　創(chuàng)建中文信封　96
6．1．2　合并郵件　98
6．1．3　批量打印信封　99
6．2　制作“面試通知單”　100
6．2．1　根據(jù)郵件合并分步向?qū)Ш喜⑧]件　101
6．2．2　發(fā)送郵件　103
6．3　實(shí)訓(xùn)——制作“邀請(qǐng)函”文檔　103
6．3．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　103
6．3．2　專業(yè)背景　104
6．3．3　操作思路　104
6．4　疑難解析　104
6．5　習(xí)題　105
課后拓展知識(shí)　106
第7章　Excel 2010基本操作　107
7．1　Excel 2010基礎(chǔ)知識(shí)　108
7．1．1　熟悉Excel 2010工作界面　108
7．1．2　認(rèn)識(shí)工作簿、工作表、單元格　109
7．1．3　切換工作簿視圖　110
7．2　制作“預(yù)約客戶登記表”表格　110
7．2．1　新建工作簿　111
7．2．2　選擇單元格　112
7．2．3　輸入數(shù)據(jù)　113
7．2．4　快速填充數(shù)據(jù)　115
7．2．5　保存并關(guān)閉工作簿　117
7．3　管理“產(chǎn)品價(jià)格表”工作表　118
7．3．1　打開工作簿　118
7．3．2　選擇工作表　119
7．3．3　插入與刪除工作表　120
7．3．4　移動(dòng)與復(fù)制工作表　121
7．3．5　重命名工作表　122
7．3．6　拆分工作表　122
7．3．7　凍結(jié)窗格　123
7．3．8　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　123
7．3．9　隱藏與顯示工作表　124
7．3．10　另存工作簿并退出Excel　125
7．4　實(shí)訓(xùn)——制作“員工信息表”表格　125
7．4．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　125
7．4．2　專業(yè)背景　126
7．4．3　操作思路　126
7．5　疑難解析　127
7．6　習(xí)題　127
課后拓展知識(shí)　128
第8章　Excel表格編輯與美化　129
8．1　編輯“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”表格　130
8．1．1　合并與拆分單元格　130
8．1．2　移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)　131
8．1．3　插入與刪除單元格　132
8．1．4　清除與修改數(shù)據(jù)　133
8．1．5　查找與替換數(shù)據(jù)　134
8．1．6　隱藏與顯示單元格　136
8．1．7　調(diào)整單元格行高與列寬　136
8．1．8　套用表格格式　137
8．2　設(shè)置“員工考勤表”表格　138
8．2．1　設(shè)置字體格式　139
8．2．2　設(shè)置數(shù)據(jù)格式　140
8．2．3　設(shè)置對(duì)齊方式　141
8．2．4　設(shè)置邊框與底紋　141
8．2．5　設(shè)置工作表背景　143
8．3　打印并保護(hù)“產(chǎn)品訂單記錄表”　143
8．3．1　預(yù)覽并打印表格數(shù)據(jù)　144
8．3．2　保護(hù)表格數(shù)據(jù)　146
8．4　實(shí)訓(xùn)——制作“往來客戶一覽表”表格　147
8．4．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　147
8．4．2　專業(yè)背景　148
8．4．3　操作思路　148
8．5　疑難解析　149
8．6　習(xí)題　149
課后拓展知識(shí)　150
第9章　Excel數(shù)據(jù)計(jì)算與管理　151
9．1　計(jì)算“產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”　152
9．1．1　公式的使用　152
9．1．2　單元格與單元格區(qū)域的引用　153
9．1．3　函數(shù)的使用　154
9．2　登記并管理“生產(chǎn)記錄表”　157
9．2．1　使用記錄單輸入數(shù)據(jù)　157
9．2．2　數(shù)據(jù)篩選　159
9．3　管理“日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”　161
9．3．1　數(shù)據(jù)排序　162
9．3．2　分類匯總　164
9．3．3　選擇并分列顯示數(shù)據(jù)　165
9．4　實(shí)訓(xùn)——制作“員工工資表”　167
9．4．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　167
9．4．2　專業(yè)背景　167
9．4．3　操作思路　168
9．5　疑難解析　168
9．6　習(xí)題　169
課后拓展知識(shí)　170
第10章　Excel圖表分析　171
10．1　分析“近幾年產(chǎn)品銷售總量”　172
10．1．1　使用迷你圖查看數(shù)據(jù)　172
10．1．2　使用圖表分析數(shù)據(jù)　173
10．1．3　添加趨勢線　176
10．2　分析“銷售業(yè)績數(shù)據(jù)透視圖表”　177
10．2．1　數(shù)據(jù)透視表的使用　178
10．2．2　數(shù)據(jù)透視圖的使用　179
10．3　實(shí)訓(xùn)——制作“每月銷量分析表”　182
10．3．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　182
10．3．2　專業(yè)背景　182
10．3．3　操作思路　182
10．4　疑難解析　183
10．5　習(xí)題　183
課后拓展知識(shí)　184
第11章　PowerPoint幻燈片制作與編輯　185
11．1　PowerPoint 2010基礎(chǔ)知識(shí)　186
11．1．1　熟悉PowerPoint工作界面　186
11．1．2　認(rèn)識(shí)演示文稿與幻燈片　186
11．1．3　使用PowerPoint視圖　187
11．2　制作“工作報(bào)告”演示文稿　188
11．2．1　新建演示文稿　189
11．2．2　添加與刪除幻燈片　189
11．2．3　移動(dòng)與復(fù)制幻燈片　190
11．2．4　在幻燈片中輸入并編輯文本　191
11．2．5　保存和關(guān)閉演示文稿　192
11．3　編輯“產(chǎn)品宣傳”演示文稿　193
11．3．1　設(shè)置幻燈片中的文本格式　194
11．3．2　在幻燈片中插入圖片　194
11．3．3　插入SmartArt圖形　196
11．3．4　插入藝術(shù)字　197
11．3．5　插入表格與圖表　198
11．3．6　插入媒體文件　199
11．4　實(shí)訓(xùn)——制作“禮儀手冊(cè)”演示文稿　200
11．4．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　200
11．4．2　專業(yè)背景　201
11．4．3　操作思路　201
11．5　疑難解析　202
11．6　習(xí)題　202
課后拓展知識(shí)　204
第12章　PowerPoint幻燈片設(shè)置、放映、輸出　205
12．1　設(shè)置“課件”演示文稿　206
12．1．1　設(shè)置幻燈片背景　206
12．1．2　應(yīng)用幻燈片主題　207
12．1．3　制作并使用幻燈片母版　207
12．1．4　設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫　210
12．1．5　設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果　210
12．2　放映“員工培訓(xùn)”演示文稿　212
12．2．1　隱藏幻燈片　212
12．2．2　錄制旁白和激光筆　213
12．2．3　排練計(jì)時(shí)　214
12．2．4　設(shè)置幻燈片放映方式　215
12．3　輸出“公司產(chǎn)品策劃”演示文稿　216
12．3．1　打包幻燈片　216
12．3．2　發(fā)布幻燈片　218
12．4　實(shí)訓(xùn)——制作“公司會(huì)議”演示文稿　218
12．4．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　218
12．4．2　專業(yè)背景　219
12．4．3　操作思路　219
12．5　疑難解析　220
12．6　習(xí)題　221
課后拓展知識(shí)　221
第13章　綜合案例——Office協(xié)同使用　223
13．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　224
13．2　專業(yè)背景　224
13．3　制作思路分析　225
13．4　操作過程　225
13．4．1　用Word制作年終報(bào)告文檔　225
13．4．2　用Excel制作相關(guān)報(bào)告表格　227
13．4．3　用PowerPoint創(chuàng)建年終報(bào)告演示文稿　228
13．4．4　在PowerPoint中鏈接并嵌入文檔和表格　230
13．5　實(shí)訓(xùn)——制作“營銷計(jì)劃”演示文稿　231
13．5．1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　231
13．5．2　專業(yè)背景　231
13．5．3　操作思路　232
13．6　疑難解析　232
13．7　習(xí)題　233
課后拓展知識(shí)　234
附錄　綜合實(shí)訓(xùn)　235
實(shí)訓(xùn)1　用Word制作“員工工作說明書”文檔　235
實(shí)訓(xùn)2　用Excel制作“樓盤銷售分析表”表格　236
實(shí)訓(xùn)3　用PowerPoint制作“招聘培訓(xùn)”演示文稿　237
實(shí)訓(xùn)4　Office組件協(xié)同使用　238