精通Excel 2013表格制作與數(shù)據(jù)分析

第1章 管理你的Excel 001
1．1 自定義Excel工作環(huán)境 002
1．1．1 改造Excel功能區(qū) 002
1．1．2 修改Excel“默認(rèn)設(shè)置” 003
1．1．3 設(shè)置“最近使用的工作簿” 004
1．1．4 自定義Excel顏色面板 005
1．2 管理你的工作簿 008
1．2．1 通過(guò)模板創(chuàng)建工作簿 008
1．2．2 保存工作簿 010
1．2．3 多個(gè)工作簿同時(shí)查看 011
1．2．4 為工作簿設(shè)置密碼 012
1．3 管理你的工作表 014
1．3．1 新建與刪除工作表 015
1．3．2 移動(dòng)與復(fù)制工作表 016
1．3．3 重命名工作表 017
1．3．4 讓工作表標(biāo)簽顏色更醒目 017
第2章 搞定數(shù)據(jù)輸入 019
2．1 輸入表格數(shù)據(jù) 020
2．1．1 輸入普通數(shù)據(jù) 020
2．1．2 設(shè)置單元格數(shù)字格式 022
2．1．3 輸入特殊數(shù)據(jù) 022
2．1．4 輸入特殊符號(hào) 024
2．1．5 修改表格數(shù)據(jù) 025
2．2 高效輸入數(shù)據(jù) 026
2．2．1 利用填充柄快速輸入數(shù)據(jù) 026
2．2．2 巧設(shè)數(shù)據(jù)有效性 030
2．3 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 032
2．3．1 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) 032
2．3．2 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù) 034
2．4 使用單元格批注 037
2．4．1 添加與刪除批注 037
2．4．2 隱藏與顯示批注 038
第3章 數(shù)學(xué)計(jì)算輕松學(xué) 039
3．1 輕松學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)計(jì)算 040
3．1．1 認(rèn)識(shí)公式和函數(shù) 040
3．1．2 輕松輸入函數(shù) 043
3．1．3 了解單元格引用 046
3．1．4 巧用數(shù)組公式 048
3．1．5 快速審核公式 049
3．1．6 常見錯(cuò)誤解析 052
3．2 常見函數(shù)的應(yīng)用 058
3．2．1 使用文本函數(shù)提取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù) 058
3．2．2 使用邏輯函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行真假判斷 060
3．2．3 使用日期和時(shí)間函數(shù)處理時(shí)間 061
3．2．4 使用財(cái)務(wù)函數(shù)計(jì)算投資的未來(lái)值 063
3．2．5 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算單元格個(gè)數(shù) 064
3．2．6 使用查找與引用函數(shù)查找值 065
3．2．7 使用信息和工程函數(shù)檢查與換算數(shù)據(jù) 068
3．2．8 使用其他函數(shù) 069
第4章 輕松掌握數(shù)據(jù)分析 071
4．1 數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ) 072
4．1．1 數(shù)據(jù)分析的常用指標(biāo)與術(shù)語(yǔ) 072
4．1．2 數(shù)據(jù)分析五大步 076
4．2 Excel數(shù)據(jù)分析方法 076
4．2．1 Excel數(shù)據(jù)分析思路 077
4．2．2 用分組分析法分析學(xué)生成績(jī) 079
4．2．3 用對(duì)比分析法分析公司業(yè)績(jī) 080
4．2．4 用平均分析法分析營(yíng)業(yè)收入 081
4．2．5 用結(jié)構(gòu)分析法分析市場(chǎng)占有率 082
4．2．6 用交叉分析法分析產(chǎn)品銷量 083
4．2．7 用矩陣分析法分析改進(jìn)順序 084
4．2．8 其他分析法 085
4．3 分類匯總與數(shù)據(jù)透視 087
4．3．1 創(chuàng)建分類匯總 087
4．3．2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 090
第5章 用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù) 093
5．1 創(chuàng)建Excel圖表 094
5．1．1 創(chuàng)建圖表 094
5．1．2 根據(jù)關(guān)系選擇圖表 095
5．1．3 圖表設(shè)計(jì)的誤區(qū) 096
5．2 Excel圖表的編輯基礎(chǔ) 099
5．2．1 認(rèn)識(shí)圖表元素 099
5．2．2 設(shè)置圖表元素格式 100
5．2．3 追加數(shù)據(jù)系列 105
5．2．4 改變圖表的類型 106
5．3 創(chuàng)建迷你圖 107
5．3．1 選擇迷你圖 107
5．3．2 使用迷你圖 108
第6章 美化你的Excel 111
6．1 美化Excel表格 112
6．1．1 文本設(shè)置 112
6．1．2 邊框設(shè)置 114
6．1．3 背景設(shè)置 114
6．1．4 使用樣式 116
6．2 使用對(duì)象美化Excel 119
6．2．1 使用圖片 119
6．2．2 使用圖形 121
6．2．3 使用藝術(shù)字 125
第7章 Excel辦公必備技能 127
7．1 把Excel導(dǎo)入到PPT 128
7．1．1 導(dǎo)入Excel表格和圖表 128
7．1．2 更新導(dǎo)入的鏈接 129
7．2 用電子郵件發(fā)送 130
7．3 打印設(shè)置技巧 131
7．3．1 頁(yè)面設(shè)置 131
7．3．2 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 133
7．3．3 打印預(yù)覽 135
7．4 共享工作簿 135
7．4．1 創(chuàng)建與取消共享工作簿 136
7．4．2 修訂共享工作簿 137
第8章 VBA簡(jiǎn)單學(xué) 139
8．1 宏的簡(jiǎn)單應(yīng)用 140
8．1．1 簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)VBA 140
8．1．2 宏的安全設(shè)置 141
8．1．3 錄制宏 142
8．1．4 運(yùn)行宏 143
8．1．5 查看和編輯宏代碼 144
8．2 控件的基本應(yīng)用 147
8．2．1 使用表單控件 147
8．2．2 使用ActiveX控件 149
第二部分 應(yīng)用技巧篇
第9章 工作表的編輯技巧 153
9．1 工作表的編輯 154
9．1．1 固定常用文檔 154
9．1．2 一次性選中多個(gè)工作表 154
9．1．3 一次性插入多個(gè)工作表 155
9．1．4 更改網(wǎng)格線顏色 155
9．1．5 更改工作簿中默認(rèn)的工作表數(shù)量 156
9．1．6 調(diào)整工作表的顯示比 156
9．1．7 通過(guò)拆分窗格來(lái)查看表格數(shù)據(jù) 157
9．1．8 讓標(biāo)題行和列在滾動(dòng)時(shí)始終顯示 157
9．2 行與列的編輯 158
9．2．1 更改默認(rèn)的列寬 158
9．2．2 一次性插入多個(gè)非連續(xù)的行或列 159
9．2．3 隱藏行或列 160
9．2．4 恢復(fù)被隱藏的行或列 160
9．2．5 精確調(diào)整行高和列寬 160
9．2．6 快速刪除表格中的所有空行 161
9．3 單元格的編輯 161
9．3．1 將網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)無(wú)格式復(fù)制到表格中 161
9．3．2 將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片 162
9．3．3 將數(shù)據(jù)復(fù)制為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù) 162
9．3．4 只粘貼單元格中的數(shù)值 162
9．3．5 合并單元格以及其中的數(shù)據(jù) 163
9．3．6 拆分單元格以及其中的數(shù)據(jù) 164
第10章 數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧 165
10．1 數(shù)據(jù)輸入技巧 166
10．1．1 利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù) 166
10．1．2 讓單元格中的文本自動(dòng)換行 166
10．1．3 在多個(gè)單元格中快速輸入數(shù)據(jù) 166
10．1．4 用自定義數(shù)字格式快速輸入非序列編號(hào) 167
10．1．5 取消填充柄功能 169
10．1．6 輸入平方數(shù) 169
10．1．7 輸入對(duì)數(shù) 169
10．1．8 讓輸入的數(shù)字自動(dòng)保留2位小數(shù) 170
10．1．9 輸入年份中的“○” 170
10．2 數(shù)據(jù)編輯技巧 171
10．2．1 選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格 171
10．2．2 利用替換功能批量替換特殊字符 171
10．2．3 在刪除數(shù)據(jù)的同時(shí)刪除當(dāng)前格式 172
10．2．4 將表格行或列數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置 172
10．2．6 顯示符合特定條件的單元格 172
10．2．5 對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制換行 173
10．2．7 清除條件格式 173
10．2．8 設(shè)置條件格式規(guī)則 174
第11章 公式和函數(shù)的使用技巧 165
11．1 使用公式和函數(shù)的技巧 176
11．1．1 使用“自動(dòng)求和”按鈕求和 176
11．1．2 如何自定義函數(shù) 176
11．1．3 調(diào)用自定義函數(shù) 177
11．1．4 通過(guò)引用快速輸入公式 178
11．1．5 刪除公式時(shí)保留計(jì)算結(jié)果 179
11．1．6 在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址 179
11．2 常見函數(shù)的應(yīng)用技巧 180
11．2．1 統(tǒng)計(jì)公司男/女員工的人數(shù) 180
11．2．2 根據(jù)生日計(jì)算員工年齡 182
11．2．3 計(jì)算員工進(jìn)入公司的年份 182
11．2．4 計(jì)算員工的工齡 183
11．2．5 統(tǒng)計(jì)公司有“聯(lián)系電話”的員工人數(shù) 183
11．2．6 根據(jù)姓名查找身份證號(hào) 184
11．2．7 從身份證號(hào)碼中提取性別 185
11．2．8 只顯示證件號(hào)碼后四位數(shù) 186
11．2．9 對(duì)工資進(jìn)行截尾取整 186
11．2．10 將金額保留到“角”位 187
11．2．11 統(tǒng)計(jì)某車間女員工的日平均工資 188
11．2．12 統(tǒng)計(jì)銷售額最高的銷售金額 189
11．2．13 匯總兩個(gè)或多個(gè)員工的提成金額 190
第12章 數(shù)據(jù)處理與分析技巧 191
12．1 數(shù)據(jù)排序技巧 192
12．1．1 讓文本按字母順序排序 192
12．1．2 讓文本按筆畫順序排序 192
12．1．3 按行進(jìn)行排序 193
12．1．4 只對(duì)工作表中的某列進(jìn)行排序 193
12．1．5 按單元格顏色進(jìn)行排序 194
12．1．6 按多個(gè)條件排序 194
12．1．7 設(shè)置自定義排序 195
12．2 數(shù)據(jù)篩選技巧 195
12．2．1 如何按多個(gè)條件篩選 196
12．2．2 如何自定義條件篩選 196
12．2．3 如何篩選空值 197
12．2．4 篩選出成績(jī)排名前3位的記錄 197
12．2．5 只篩選某個(gè)姓氏的數(shù)據(jù) 197
12．2．6 如何進(jìn)行高級(jí)篩選 198
12．3 分類匯總技巧 199
12．3．1 將匯總項(xiàng)顯示在數(shù)據(jù)上方 199
12．3．2 分頁(yè)存放匯總結(jié)果 199
12．3．3 分級(jí)查看數(shù)據(jù) 200
12．3．4 將相關(guān)行或列設(shè)置為組 200
第13章 圖表編輯與應(yīng)用技巧 201
13．1 圖表編輯技巧 202
13．1．1 在一個(gè)圖表中混合兩種圖表類型 202
13．1．2 將隱藏的數(shù)據(jù)顯示到圖表中 203
13．1．3 添加坐標(biāo)軸刻度單位 203
13．1．4 添加次坐標(biāo)軸 203
13．1．5 在圖表中同時(shí)顯示兩種數(shù)據(jù)標(biāo)簽 204
13．1．6 快速交換坐標(biāo)軸數(shù)據(jù) 204
13．1．7 如何復(fù)制圖表格式 204
13．1．8 使用“照相機(jī)”功能 205
13．2 數(shù)據(jù)透視圖應(yīng)用技巧 206
13．2．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 206
13．2．2 為數(shù)據(jù)透視圖添加標(biāo)題 207
13．2．3 創(chuàng)建后更改數(shù)據(jù)透視圖圖表類型 207
13．2．4 更改數(shù)據(jù)透視圖的坐標(biāo)刻度值 207
13．2．5 在數(shù)據(jù)透視圖中按標(biāo)簽篩選數(shù)據(jù) 208
13．2．6 在數(shù)據(jù)透視圖中按值篩選數(shù)據(jù) 208
13．2．7 為數(shù)據(jù)透視圖快速布局 208
第14章 Excel的美化技巧 209
14．1 表格美化技巧 210
14．1．1 更改工作簿的默認(rèn)字體和字號(hào) 210
14．1．2 自動(dòng)調(diào)整字體大小 210
14．1．3 豎排顯示單元格數(shù)據(jù) 211
14．1．4 繪制斜線表頭 211
14．1．5 為單元格填充漸變背景 212
14．1．6 使用圖案填充單元格 213
14．2 圖表美化技巧 213
14．2．1 快速設(shè)置圖表外觀樣式 213
14．2．2 為圖表中的文字設(shè)置藝術(shù)字效果 213
14．2．3 更改圖表中的文字格式 214
14．2．4 為圖表添加背景 214
14．2．5 更改繪圖區(qū)的背景 215
14．2．6 針對(duì)特定系列更改背景 215
14．2．7 刪除圖表中的網(wǎng)格線 216
14．2．8 快速取消圖表中的所有格式 216
第15章 Excel打印小技巧 217
15．1 頁(yè)面版式設(shè)置技巧 218
15．1．1 更改標(biāo)尺的度量單位 218
15．1．2 為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳 218
15．1．3 為首頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳 219
15．1．4 自定義起始頁(yè)碼 220
15．2 打印小技巧 220
15．2．1 一次打印多個(gè)工作表 220
15．2．2 一次打印多份相同的工作表 220
15．2．3 將一頁(yè)中的數(shù)據(jù)分多個(gè)部分分別打印 221
15．2．4 將工作表中的公式打印出來(lái) 221
15．2．5 只打印工作表中的圖表 221
15．2．6 打印出網(wǎng)格線 221
15．2．7 指定頁(yè)數(shù)進(jìn)行打印 222
15．2．8 進(jìn)行單色打印 222
15．2．9 將行號(hào)和列標(biāo)打印出來(lái) 223
15．2．10 只打印選定的單元格區(qū)域 223
15．2．11 不打印表格中的零值 223
15．2．12 避免打印錯(cuò)誤值 224
第16章 Excel在文秘與行政管理中的應(yīng)用 225
16．1 檔案索引表 226
16．2 資料借閱管理表 230
16．3 辦公用品領(lǐng)用表 236
16．4 長(zhǎng)假值班安排表 238
第17章 Excel在人力資源管理中的應(yīng)用 245
17．1 招聘錄用流程表 246
17．2 人事變更管理表 252
17．3 員工在職培訓(xùn)系統(tǒng) 256
17．4 員工月考勤表 262
第18章 Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 267
18．1 票據(jù)交接清單 268
18．2 明細(xì)賬 271
18．3 應(yīng)收賬款逾期日?qǐng)?bào)表 274
18．4 企業(yè)資產(chǎn)總量及構(gòu)成分析 277
第19章 Excel在市場(chǎng)營(yíng)銷管理中的應(yīng)用 281
19．1 新產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查問卷 282
19．2 市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè) 284
19．3 產(chǎn)品毛利計(jì)算表 286
19．4 客戶月拜訪計(jì)劃表 287