ADOBE ACROBAT XI標準培訓教材

目　錄
1　基礎知識
1.1　初識Adobe Acrobat和PDF　1
1.2　解析PDF　2
1.2.1　PDF特性　2
1.2.2　PDF與PostScript語言　3
1.2.3　PDF結構　3
1.2.4　PDF結構類型　4
1.3　Acrobat概述和用戶界面　4
1.3.1　面板　5
1.3.2　工具欄　5
1.3.3　上下文菜單　6
1.3.4　自定義工具欄　6
1.4　首選項設置　8
1.4.1　全屏　8
1.4.2　文檔　9
1.4.3　頁面顯示　10
1.4.4　一般　10
1.4.5　注釋　11
1.4.6　3D和多媒體　12
1.4.7　聯(lián)機服務　13
1.4.8　JavaScript　13
1.4.9　安全性　13
1.4.10　安全性(增強)　13
1.4.11　編錄　14
1.4.12　表單　16
1.4.13　測量(2D/3D/幾何)　16
1.4.14　從PDF轉(zhuǎn)換　17
1.4.15　單位和參考線　27
1.4.16　動作向?qū)А?7
1.4.17　多媒體(舊版)　27
1.4.18　多媒體信任(舊版)　27
1.4.19　輔助工具　27
1.4.20　內(nèi)容編輯　28
1.4.21　朗讀　28
1.4.22　拼寫檢查　28
1.4.23　色彩管理　28
1.4.24　身份信息　29
1.4.25　審閱　29
1.4.26　搜索　29
1.4.27　信任管理器　29
1.4.28　因特網(wǎng)　30
1.4.29　轉(zhuǎn)換為PDF　30
1.4.30　語言　35
1.4.31　追蹤器　36
1.4.32　簽名　36
1.5　文檔屬性　36
1.5.1　說明　36
1.5.2　安全性　36
1.5.3　字體　37
1.5.4　初始視圖　38
1.5.5　自定義　38
1.5.6　高級　39
1.6　相關基礎知識　40
1.6.1　XML　40
1.6.2　JDF　40
1.6.3　DCS　40
1.6.4　黑版生成(Black Generation)　40
1.6.5　UCR：Under Color Removal(底色去除)　41
1.6.6　GCR：Gray Component Replacemen(灰色成分替代)　41
1.6.7　UCA：Under Color Addition(底色增益)　41
1.6.8　GCR與UCR的區(qū)別　41
1.6.9　OCR　42
1.6.10　JPEG2000　42
1.6.11　頁面框和標記　42
1.6.12　元數(shù)據(jù)　43
1.6.13　布爾操作符(Boolean Operator)　43
1.6.14　疊印(Overprint)　44
1.6.15　PDF/X ISO標準簡介　44
2　瀏覽和導航
2.1　打開PDF文件　46
2.2　調(diào)整文檔視圖　46
2.2.1　縮放文檔視圖　47
2.2.2　改變頁面布局　48
2.2.3　調(diào)整頁面方向　49
2.2.4　拆分文檔視圖　49
2.2.5　使用閱讀模式　50
2.2.6　使用全屏視圖　50
2.3　切換文檔視圖　51
2.3.1　快速頁面切換　51
2.3.2　前后視圖切換　52
2.3.3　滾動文檔　52
2.4　導覽文章　52
2.4.1　創(chuàng)建文章　53
2.4.2　瀏覽文章　53
2.4.3　修改文章　54
2.5　導覽帶圖層的PDF文檔　54
2.6　使用朗讀功能　57
2.7　使用視圖輔助工具　57
2.7.1　標尺、參考線　57
2.7.2　網(wǎng)格　58
2.7.3　測量對象的高度、寬度或面積　58
2.7.4　光標坐標調(diào)板　59
2.8　搜索PDF文件　59
2.8.1　查找工具欄　60
2.8.2　搜索窗口　61
2.8.3　高級搜索　61
2.8.4　查看搜索結果　62
2.8.5　搜索索引文件　63
2.9　比較文檔　64
3　創(chuàng)建PDF文件
3.1　從單個源文件創(chuàng)建　66
3.1.1　從其他格式的文件　66
3.1.2　從PDF文檔　67
3.1.3　從空白頁面創(chuàng)建PDF　68
3.2　從多個源文件創(chuàng)建　69
3.2.1　從多個文件創(chuàng)建多個PDF　69
3.2.2　從多個文件創(chuàng)建單個PDF　69
3.2.3　合并文件到單個PDF　71
3.2.4　組合文件到PDF包　72
3.3　轉(zhuǎn)換網(wǎng)頁　72
3.3.1　設置網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換選項　72
3.3.2　通過指定URL轉(zhuǎn)換網(wǎng)頁　74
3.3.3　轉(zhuǎn)換PDF頁面中鏈接的網(wǎng)頁　75
3.3.4　通過拖放轉(zhuǎn)換網(wǎng)頁　76
3.4　附加文件　77
3.4.1　使用批注工具附加　77
3.4.2　使用內(nèi)容工具附加　78
3.4.3　使用“附件”導覽窗格　78
3.5　在微軟程序中使用PDFMaker　79
3.5.1　轉(zhuǎn)換Microsoft Word文件為PDF文件　80
3.5.2　轉(zhuǎn)換Microsoft Excel文件為PDF文件　87
3.5.3　轉(zhuǎn)換Microsoft PowerPoint文件為PDF文件　88
3.5.4　轉(zhuǎn)換Microsoft Visio文件(僅限Windows)為PDF文件　89
3.5.5　存檔Microsoft Outlook電子郵件(僅限Windows)　92
3.5.6　在Internet Explorer中轉(zhuǎn)換網(wǎng)頁(僅限Windows)　95
3.5.7　在Windows操作系統(tǒng)的文件管理器中創(chuàng)建PDF　96
3.6　從其他應用程序中創(chuàng)建PDF文件　97
3.6.1　存儲為PDF文件　97
3.6.2　導出為PDF文件　97
3.6.3　打印為PDF文件　98
3.6.4　轉(zhuǎn)換AutoCAD文件　100
3.7　掃描和OCR轉(zhuǎn)換　105
3.7.1　通過掃描創(chuàng)建PDF文件　105
3.7.2　優(yōu)化掃描的PDF　108
3.7.3　轉(zhuǎn)換掃描頁面為可搜索的PDF文檔　109
3.8　使用Acrobat Distiller　111
3.8.1　了解Acrobat Distiller　111
3.8.2　字體處理　112
3.8.3　監(jiān)視文件夾　113
3.8.4　作業(yè)選項設置　114
3.8.5　設置安全性　125
3.8.6　設置首選項　126
4　編輯PDF文檔
4.1　使用選擇工具　127
4.1.1　復制文本　128
4.1.2　復制圖像　129
4.2　使用內(nèi)容編輯工具　129
4.2.1　添加文本　129
4.2.2　修改文本　130
4.2.3　修改文本屬性　130
4.2.4　添加圖像　131
4.2.5　編輯圖像和圖形對象　132
4.2.6　使用編輯對象工具　134
4.3　提取Acrobat中的對象　135
4.4　使用快照工具　136
4.5　編排頁碼　136
4.6　頁面處理　137
4.6.1　刪除頁面　138
4.6.2　復制頁面　138
4.6.3　插入頁面　138
4.6.4　提取頁面　139
4.6.5　移動頁面　139
4.6.6　替換頁面　140
4.6.7　旋轉(zhuǎn)頁面　140
4.6.8　裁剪頁面　141
4.7　創(chuàng)建頁眉和頁腳　143
4.7.1　添加和編輯頁眉和頁腳　143
4.7.2　更新頁眉和頁腳　145
4.7.3　刪除所有頁眉和頁腳　145
4.7.4　貝茨編號　145
4.8　背景　146
4.8.1　添加、替換或編輯背景　147
4.8.2　更新背景　148
4.8.3　刪除背景　148
4.9　水印　148
4.9.1　添加或替換水印　148
4.9.2　更新水印　149
4.9.3　刪除水印　149
5　增強PDF文檔
5.1　關于交互對象的動作　150
5.1.1　動作類型　150
5.1.2　動作觸發(fā)類型　151
5.2　書簽　152
5.2.1　創(chuàng)建書簽　152
5.2.2　創(chuàng)建帶標簽的書簽　152
5.2.3　管理書簽　153
5.3　鏈接　155
5.3.1　創(chuàng)建鏈接　155
5.3.2　管理鏈接　156
5.4　目標　157
5.4.1　創(chuàng)建目標　157
5.4.2　管理目標　158
5.5　標簽　158
5.5.1　創(chuàng)建標簽　159
5.5.2　管理標簽　159
5.5.3　閱讀順序　161
5.6　媒體　164
5.6.1　添加電影剪輯　164
5.6.2　添加聲音剪輯　165
5.6.3　添加Flash動畫　165
5.6.4　編輯多媒體屬性　167
5.7　JavaScript腳本　167
5.7.1　創(chuàng)建JavaScript腳本　167
5.7.2　應用JavaScript腳本　168
5.7.3　JavaScript調(diào)試程序　168
5.7.4　添加文檔動作　169
5.7.5　設置JavaScript首選項　169
5.8　編錄功能　169
5.8.1　準備用于構建索引的PDF文檔　169
5.8.2　創(chuàng)建新索引　171
5.8.3　打開舊索引　171
5.8.4　管理嵌入索引　172
5.8.5　移動索引　172
6　批注與審閱
6.1　添加注釋　173
6.1.1　附注工具　174
6.1.2　批改工具　175
6.1.3　文本標記工具　175
6.1.4　圖章工具　176
6.1.5　文本框工具　178
6.1.6　標注工具　179
6.1.7　附件工具　180
6.1.8　圖畫標記工具　182
6.2　管理注釋　183
6.2.1　編輯注釋　183
6.2.2　查找注釋　184
6.2.3　排序注釋　184
6.2.4　注釋小結　184
6.2.5　標記注釋　185
6.2.6　顯示和隱藏注釋　185
6.3　導出、導入和發(fā)送注釋　185
6.3.1　導出注釋到文件　186
6.3.2　導出注釋到Word文件　186
6.3.3　導出注釋到AutoCAD文件　188
6.3.4　導入注釋　189
6.4　審閱PDF文檔　189
6.4.1　將PDF文檔作為電子郵件的附件發(fā)送　189
6.4.2　啟動基于電子郵件的審閱　190
6.4.3　審批基于電子郵件的PDF　190
6.4.4　管理共享審閱　192
6.4.5　跟蹤審閱　195
6.4.6　文檔消息欄中的選項　197
7　PDF表單
7.1　表單工具　198
7.2　創(chuàng)建表單　198
7.3　表單元素　200
7.4　按鈕　201
7.5　設置表單域?qū)傩浴?03
7.5.1　修改表單域?qū)傩浴?03
7.5.2　一般　204
7.5.3　外觀　204
7.5.4　位置　205
7.5.5　選項　205
7.5.6　動作　208
7.5.7　格式　209
7.5.8　驗證　211
7.5.9　計算　211
7.5.10　簽名　212
7.5.11　值　213
7.5.12　選項更改　213
7.6　創(chuàng)建PDF表單域　214
7.6.1　創(chuàng)建表單域副本　214
7.6.2　選擇表單域　215
7.6.3　定位表單域　216
7.6.4　排列表單域　216
7.6.5　調(diào)整表單域的大小　217
7.6.6　移動和刪除表單域　218
7.6.7　設置Tab順序 　218
7.7　填寫PDF表單　219
7.7.1　填寫和清除表單　219
7.7.2　自動完成填寫　220
7.7.3　導出表單域數(shù)據(jù)　221
7.7.4　導入表單域數(shù)據(jù)　221
7.7.5　合并數(shù)據(jù)文件到電子表格　222
7.7.6　分發(fā)表單　222
7.8　網(wǎng)絡表單　223
7.8.1　定義CGI導出值　223
7.8.2　添加提交按鈕　223
7.8.3　創(chuàng)建重置按鈕　225
7.8.4　創(chuàng)建導入數(shù)據(jù)按鈕　225
7.9　JavaScript在PDF表單中的應用　225
7.9.1　創(chuàng)建跳頁按鈕　225
7.9.2　表單域的計算　226
7.9.3　創(chuàng)建時鐘　227
7.10　頁面模板　228
7.10.1　定義頁面模板　228
7.10.2　創(chuàng)建頁面模板按鈕　229
8　安全性
8.1　查看PDF文檔的安全性　231
8.2　PDF文檔的安全性設置　231
8.2.1　口令安全性　232
8.2.2　證書安全性　233
8.2.3　導出/導入安全性設置　235
8.3　數(shù)字身份證的管理　236
8.3.1　數(shù)字身份證　236
8.3.2　數(shù)字身份證文件　239
8.3.3　Windows數(shù)字身份證　240
8.3.4　目錄服務器　240
8.3.5　時間戳服務器和Adobe LiveCycle Rights Management Servers　241
8.4　數(shù)字身份證證書的使用　241
8.4.1　添加證書到可信任身份列表　241
8.4.2　從PDF文檔中的簽名添加證書到可信任身份列表　243
8.4.3　刪除證書　243
8.5　Acrobat中的證書安全和安全性策略　244
8.5.1　證書安全　244
8.5.2　安全性策略　246
8.6　創(chuàng)建安全信封　248
8.7　刪除隱藏資料和敏感信息　250
8.7.1　檢查PDF隱藏內(nèi)容　250
8.7.2　整理文檔　251
8.7.3　將敏感內(nèi)容標記為密文　252
8.7.4　搜索單詞和為單詞標記密文　252
8.7.5　更改密文標記的外觀 　253
8.7.6　創(chuàng)建和編輯密文代碼　255
8.8　簽名　256
8.8.1　簽名　256
8.8.2　驗證(可見)/驗證(不可見)　257
8.8.3　添加時間戳到文檔　258
8.8.4　刪除數(shù)字簽名　258
8.8.5　設置簽名外觀　258
8.8.6　設置簽名驗證首選項　260
9　PDF內(nèi)容評估
9.1　打印PDF文檔　261
9.2　顏色轉(zhuǎn)換　264
9.2.1　“轉(zhuǎn)換顏色”命令　264
9.2.2　“編輯對象”工具　265
9.3　Acrobat中的色彩管理　266
9.4　印前檢查　269
9.4.1　配置文件　269
9.4.2　編輯配置文件　270
9.4.3　符合PDF/X、PDF/A、PDF/E和PDF/VT規(guī)范的文件　273
9.4.4　查看檢查結果　275
9.4.5　創(chuàng)建檢查報告　276
9.4.6　印前檢查注釋和審核記錄　277
9.4.7　印前檢查首選項　278
9.4.8　“選項”菜單　280
9.5　預覽分色　283
9.5.1　預覽分色　283
9.5.2　查看顏色警告　284
9.5.3　對象檢查器　284
9.5.4　油墨管理器　285
9.5.5　預覽透明對象的拼合效果　286
10　發(fā)布PDF文檔
10.1　優(yōu)化PDF　289
10.1.1　圖像　290
10.1.2　字體　290
10.1.3　透明度　291
10.1.4　放棄的對象　291
10.1.5　放棄用戶數(shù)據(jù)　292
10.1.6　整理　292
10.2　動作向?qū)А?93
10.2.1　創(chuàng)建動作　293
10.2.2　運行動作　294
10.2.3　管理動作　294
10.2.4　創(chuàng)建自定義序列　295
10.2.5　設置批處理首選項　295
10.3　3D工具　295
10.3.1　添加3D文件到PDF頁面　295
10.3.2　移動、刪除3D場景和調(diào)整場景大小　297
10.3.3　瀏覽3D對象　298
10.3.4　測量3D對象　301
10.3.5　3D對象的橫截面屬性　302
10.3.6　3D對象的上下文菜單　303
10.3.7　3D屬性　304
10.3.8　模型樹面板　304
10.3.9　添加3D視圖到書簽或鏈接　305
10.4　通過電子郵件共享文件　306