連老外都在用的英語書信大全集

Chapter 1 類別篇
Unit 1 紙本書信 …………………………………… 2
Lesson 1 英文書信結構 ……………………………………………… 2
信頭 Heading …………………………………………………… 2
信內地址 Inside Address ……………………………………… 2
稱謂 Salutation ………………………………………………… 3
正文 The Body …………………………………………………… 3
實用例句 The Opening Sentences& The Closing Sentences … 4
信尾客套語 Complimentary Close ……………………………… 5
簽名 Signature …………………………………………………… 5
附言及附件 Postscript & Enclosure ………………………… 6
Lesson 2 英文書信格式 ……………………………………………… 7
齊頭式 Block Form ……………………………………………… 7
縮進式 Indented Form ………………………………………… 8
折中式 Modified Form ………………………………………… 9
Lesson 3 英文書信寫作 …………………………………………… 10
英文書信寫作基本原則 ……………………………………… 10
英文信封寫法與格式 ………………………………………… 10
英文信封寫作注意事項 ……………………………………… 11
英文書信折疊法 ……………………………………………… 12
Unit 2 電子郵件 …………………………………… 13
Lesson 4 電子郵件的格式 ………………………………………… 13
Lesson 5 電子郵件的注意事項 …………………………………… 14
范本一｜分享好消息 ………………………………………… 14
范本二｜祝福他人 …………………………………………… 15
范本三｜想念你 ……………………………………………… 15
范本四｜感謝饋贈 …………………………………………… 16
范本五｜佳節(jié)問候 …………………………………………… 17
Unit 3 傳真 ………………………………………… 18
Lesson 6 傳真的格式 ……………………………………………… 18
Lesson 7 傳真的注意事項 ………………………………………… 19
范本一｜咨詢產品使用情況 ………………………………… 19
范本二｜預訂酒店住房 ……………………………………… 20
范本三｜請人幫忙訂購機票 ………………………………… 20
范本四｜介紹新產品 ………………………………………… 21
范本五｜尋求合作 …………………………………………… 21
Chapter 2 范本篇
Unit 4 人事相關書信 ……………………………… 24
Lesson 8 人事相關書信 …………………………………………… 24
如何寫求職信 ………………………………………………… 24
實用例句 ……………………………………………………… 24
范本一｜應聘銷售經理 ……………………………………… 25
范本二｜應聘行政助理 ……………………………………… 27
范本三｜應聘會計師 ………………………………………… 29
范本四｜應聘秘書 …………………………………………… 30
范本五｜應聘人事主管 ……………………………………… 32
Lesson 9 推薦信 …………………………………………………… 35
如何寫求職推薦信 …………………………………………… 35
實用例句 ……………………………………………………… 35
范本一｜求職推薦信（1） …………………………………… 36
范本二｜求職推薦信（2） …………………………………… 38
范本三｜求職推薦信（3） …………………………………… 40
范本四｜求學推薦信 ………………………………………… 42
范本五｜推薦獎學金候選人 ………………………………… 44
Lesson 10 自薦信 …………………………………………………… 46
如何寫自薦信 ………………………………………………… 46
實用例句 ……………………………………………………… 46
范本一｜求職自薦信（1） …………………………………… 47
范本二｜求職自薦信（2） …………………………………… 49
范本三｜求職自薦信（3） …………………………………… 51
范本四｜升職自薦信 ………………………………………… 53
范本五｜求學自薦信 ………………………………………… 55
Lesson 11 詢問職缺書信 …………………………………………… 57
如何寫詢問職缺書信 ………………………………………… 57
實用例句 ……………………………………………………… 57
范本一｜詢問職缺信（1） …………………………………… 58
范本二｜詢問職缺信（2） …………………………………… 60
范本三｜詢問職缺信（3） …………………………………… 62
范本四｜詢問職缺信（4） ………………………………… 64
Lesson 12 詢問面試結果書信 ……………………………………… 67
如何寫詢問面試結果書信 …………………………………… 67
實用例句 ……………………………………………………… 67
范本一｜詢問面試結果書信（1） …………………………… 68
范本二｜詢問面試結果書信（2） …………………………… 70
范本三｜詢問面試結果書信（3） …………………………… 72
范本四｜詢問面試結果書信（4） ………………………… 73
范本五｜詢問面試結果書信（5） …………………………… 75
Lesson 13 拒絕信 …………………………………………………… 77
如何寫拒絕信 ………………………………………………… 77
實用例句 ……………………………………………………… 77
范本一｜拒絕用人單位（1） ………………………………… 78
范本二｜拒絕用人單位（2） ………………………………… 79
范本三｜拒絕用人單位（3） ………………………………… 81
范本四｜拒絕求職者（1） …………………………………… 82
范本五｜拒絕求職者（2） …………………………………… 83
Lesson 14 申請信 …………………………………………………… 86
如何寫申請信 ………………………………………………… 86
實用例句 ……………………………………………………… 86
范本一｜申請請假 …………………………………………… 87
范本二｜申請進修 …………………………………………… 88
范本三｜申請調換部門 ……………………………………… 90
范本四｜申請購買新傳真機 ………………………………… 92
范本五｜申請員工宿舍 ……………………………………… 93
范本六｜申請留學 …………………………………………… 94
Lesson 15 辭職信 …………………………………………………… 97
如何寫辭職信 ………………………………………………… 97
實用例句 ……………………………………………………… 97
范本一｜辭職信（1） ………………………………………… 98
范本二｜辭職信（2） ………………………………………… 100
范本三｜辭職信（3） ………………………………………… 101
范本四｜辭職信（4） ……………………………………… 103
范本五｜辭職信（5） ………………………………………… 104
Lesson 16 解雇信 …………………………………………………… 107
如何寫解雇信 ………………………………………………… 107
實用例句 ……………………………………………………… 107
范本一｜解雇信（1） ………………………………………… 108
范本二｜解雇信（2） ………………………………………… 109
范本三｜解雇信（3） ………………………………………… 111
范本四｜解雇信（4） ……………………………………… 112
范本五｜解雇信（5） ………………………………………… 113
Unit 5 社會公關書信 …………………………… 116
Lesson 17 介紹信 …………………………………………………… 116
如何寫介紹信 ………………………………………………… 116
實用例句 ……………………………………………………… 116
范本一｜介紹朋友請求關照 ………………………………… 117
范本二｜介紹生意伙伴請求幫助 …………………………… 119
范本三｜介紹職員請求幫助（1） …………………………… 121
范本四｜介紹職員請求幫助（2） …………………………… 122
Lesson 18 祝賀信 …………………………………………………… 125
如何寫祝賀信 ………………………………………………… 125
實用例句 ……………………………………………………… 125
范本一｜祝賀升職 …………………………………………… 126
范本二｜祝賀喬遷 …………………………………………… 127
范本三｜祝賀訂婚 …………………………………………… 129
范本四｜祝賀新婚 …………………………………………… 130
范本五｜祝賀添丁 …………………………………………… 132
范本六｜祝賀獲勝 …………………………………………… 134
范本七｜祝賀金榜題名 ……………………………………… 135
范本八｜祝賀畢業(yè) …………………………………………… 137
范本九｜祝賀生日 …………………………………………… 138
范本十｜祝賀周年 …………………………………………… 140
范本十一｜祝賀開業(yè) ………………………………………… 141
范本十二｜祝賀當選 ………………………………………… 143
范本十三｜祝賀表揚 ………………………………………… 145
范本十四｜祝賀演講 ………………………………………… 147
Lesson 19 慰問信 …………………………………………………… 149
如何寫慰問信 ………………………………………………… 149
實用例句 ……………………………………………………… 149
范本一｜生病慰問（1） ……………………………………… 150
范本二｜生病慰問（2） ……………………………………… 151
范本三｜慰問長輩健康 ……………………………………… 153
范本四｜車禍慰問 …………………………………………… 154
范本五｜火災慰問 …………………………………………… 156
范本六｜洪水慰問 …………………………………………… 157
范本七｜地震慰問 …………………………………………… 159
Lesson 20 吊唁信 …………………………………………………… 161
如何寫吊唁信 ………………………………………………… 161
實用例句 ……………………………………………………… 161
范本一｜吊唁親人 …………………………………………… 162
范本二｜吊唁同事 …………………………………………… 163
范本三｜吊唁同事親屬 ……………………………………… 164
范本四｜吊唁領袖逝世 ……………………………………… 166
范本五｜訃文 ………………………………………………… 167
Lesson 21 感謝信 …………………………………………………… 169
如何寫感謝信 ………………………………………………… 169
實用例句 ……………………………………………………… 169
范本一｜感謝招待 …………………………………………… 170
范本二｜感謝來信 …………………………………………… 171
范本三｜感謝來訪 …………………………………………… 172
范本四｜感謝幫助 …………………………………………… 174
范本五｜感謝咨詢 …………………………………………… 175
范本六｜感謝邀請 …………………………………………… 177
范本七｜感謝合作 …………………………………………… 178
范本八｜感謝贈送禮品 ……………………………………… 180
范本九｜感謝師長教誨 ……………………………………… 181
Lesson 22 邀請信 …………………………………………………… 184
如何寫邀請信 ………………………………………………… 184
實用例句 ……………………………………………………… 184
范本一｜邀請參加婚宴 ……………………………………… 185
范本二｜邀請出席會議 ……………………………………… 186
范本三｜邀請參加慶典 ……………………………………… 188
范本四｜邀請參加生日派對 ………………………………… 189
范本五｜邀請外國來賓出席活動 …………………………… 190
Lesson 23 回復邀請信 ……………………………………………… 192
如何寫回復邀請信 …………………………………………… 192
實用例句 ……………………………………………………… 192
范本一｜接受邀請 …………………………………………… 193
范本二｜拒絕邀請 …………………………………………… 194
范本三｜回復邀請信（1） …………………………………… 195
范本四｜回復邀請信（2） …………………………………… 196
范本五｜回復邀請信（3） …………………………………… 198
Lesson 24 致歉信 …………………………………………………… 200
如何寫致歉信 ………………………………………………… 200
實用例句 ……………………………………………………… 200
范本一｜回信延遲的致歉 …………………………………… 201
范本二｜不能赴約的致歉 …………………………………… 202
范本三｜未能完成任務的致歉 ……………………………… 204
范本四｜打擾某人的致歉 …………………………………… 205
范本五｜錯怪某人的致歉 …………………………………… 207
Lesson 25 節(jié)日祝福信 ……………………………………………… 209
如何寫節(jié)日祝福信 …………………………………………… 209
實用例句 ……………………………………………………… 209
范本一｜新年祝福 …………………………………………… 210
范本二｜圣誕祝福 …………………………………………… 211
范本三｜母親節(jié)祝福 ………………………………………… 212
范本四｜教師節(jié)祝福 ………………………………………… 213
主要節(jié)日詞匯一覽表 ………………………………………… 214
Lesson 26 求助信 …………………………………………………… 218
如何寫求助信 ………………………………………………… 218
實用例句 ……………………………………………………… 218
范本一｜請求借錢 …………………………………………… 219
范本二｜請求寫介紹信 ……………………………………… 220
范本三｜請求寄書 …………………………………………… 222
范本四｜請求買書 …………………………………………… 223
Lesson 27 表揚信 …………………………………………………… 226
如何寫表揚信 ………………………………………………… 226
實用例句 ……………………………………………………… 226
范本一｜表揚信（1） ………………………………………… 227
范本二｜表揚信（2） ………………………………………… 228
范本三｜表揚信（3） ………………………………………… 230
范本四｜表揚信（4） ……………………………………… 232
Lesson 28 批評抱怨信 ……………………………………………… 234
如何寫批評抱怨信 …………………………………………… 234
實用例句 ……………………………………………………… 234
范本一｜學生食堂問題抱怨批評 …………………………… 235
范本二｜抱怨環(huán)境太吵 ……………………………………… 237
范本三｜抱怨火車晚點 ……………………………………… 239
范本四｜抱怨產品質量 ……………………………………… 240
范本五｜批評抱怨信（1） …………………………………… 242
范本六｜批評抱怨信（2） …………………………………… 244
范本七｜批評抱怨信（3） …………………………………… 246
Lesson 29 預約預訂信 ……………………………………………… 248
如何寫預約預訂信 …………………………………………… 248
實用例句 ……………………………………………………… 248
范本一｜請求約見（1） ……………………………………… 249
范本二｜請求約見（2） ……………………………………… 250
范本三｜請求變更約會 ……………………………………… 252
范本四｜預訂房間 …………………………………………… 253
范本五｜預訂機票 …………………………………………… 254
Unit 6 貿易往來書信 ………………………… 256
Lesson 30 產品咨詢信 ……………………………………………… 256
如何寫產品咨詢信 …………………………………………… 256
實用例句 ……………………………………………………… 256
范本一｜咨詢公司信息 ……………………………………… 257
范本二｜咨詢商品信息 ……………………………………… 259
范本三｜咨詢交貨日期 ……………………………………… 262
范本四｜咨詢未到商品 ……………………………………… 264
范本五｜咨詢交易條件 ……………………………………… 266
范本六｜咨詢庫存狀況 ……………………………………… 268
Lesson 31 詢價信 …………………………………………………… 271
如何寫詢價信 ………………………………………………… 271
實用例句 ……………………………………………………… 271
范本一｜普通詢價信（1） …………………………………… 272
范本二｜普通詢價信（2） …………………………………… 273
范本三｜普通詢價信（3） …………………………………… 273
范本四｜具體詢價信（1） …………………………………… 274
范本五｜具體詢價信（2） …………………………………… 275
價格常用詞匯一覽表 ………………………………………… 276
Lesson 32 報價信 …………………………………………………… 277
如何寫報價信 ………………………………………………… 277
實用例句 ……………………………………………………… 277
范本一｜主動報價信 ………………………………………… 278
范本二｜報虛價的報價信 …………………………………… 278
范本三｜報實價的報價信 …………………………………… 279
范本四｜提供替代品的報價信 ……………………………… 280
Lesson 33 還價信 …………………………………………………… 281
如何寫還價信 ………………………………………………… 281
實用例句 ……………………………………………………… 281
范本一｜買方的還價（1） …………………………………… 282
范本二｜買方的還價（2） …………………………………… 283
范本三｜賣方價格讓步的還價 ……………………………… 284
范本四｜賣方價格無法讓步的還價 ………………………… 285
Lesson 34 產品推銷信 ……………………………………………… 286
如何寫產品推銷信 …………………………………………… 286
實用例句 ……………………………………………………… 286
范本一｜推銷微波爐 ………………………………………… 287
范本二｜向老客戶推銷新產品 ……………………………… 288
范本三｜推銷圣誕禮品 ……………………………………… 290
范本四｜推銷吸塵器 ………………………………………… 291
范本五｜推銷傳真機 ………………………………………… 293
Lesson 35 訂單信 …………………………………………………… 295
如何寫訂單 …………………………………………………… 295
實用例句 ……………………………………………………… 295
范本一｜訂購裙子 …………………………………………… 296
范本二｜訂購烤肉調味醬 …………………………………… 297
范本三｜催促對方確認訂單 ………………………………… 298
范本四｜再次訂貨 …………………………………………… 299
范本五｜訂單（1） …………………………………………… 301
范本六｜訂單（2） …………………………………………… 301
范本七｜訂單（3） …………………………………………… 302
Lesson 36 付款信 …………………………………………………… 303
如何寫付款信 ………………………………………………… 303
付款種類的具體介紹 ………………………………………… 303
實用例句 ……………………………………………………… 304
范本一｜匯票付款 …………………………………………… 305
范本二｜請求付款 …………………………………………… 305
范本三｜付款確認通知 ……………………………………… 306
范本四｜付款致謝函 ………………………………………… 306
范本五｜要求延期付款 ……………………………………… 307
范本六｜同意延期付款 ……………………………………… 307
付款常用詞匯一覽表 ………………………………………… 308
Lesson 37 催款信 …………………………………………………… 310
如何寫催款信 ………………………………………………… 310
實用例句 ……………………………………………………… 310
范本一｜提醒欠款事宜 ……………………………………… 311
范本二｜禮貌催款信 ………………………………………… 311
范本三｜要求結清款額 ……………………………………… 312
范本四｜再次索取欠款 ……………………………………… 312
范本五｜最后一次催款 ……………………………………… 313
Lesson 38 投訴、索賠信 …………………………………………… 315
如何寫投訴、索賠信 ………………………………………… 315
實用例句 ……………………………………………………… 315
范本一｜投訴商品毀損 ……………………………………… 316
范本二｜投訴商品質量太差 ………………………………… 317
范本三｜投訴商品尺寸不符 ………………………………… 319
范本四｜投訴貨品寄發(fā)錯誤 ………………………………… 321
范本五｜投訴貨品數(shù)量不足 ………………………………… 322
范本六｜投訴延期交貨 ……………………………………… 323
范本七｜投訴售后服務不佳 ………………………………… 325
Lesson 39 理賠信 …………………………………………………… 327
如何寫理賠信 ………………………………………………… 327
實用例句 ……………………………………………………… 327
范本一｜貨品瑕疵的理賠 …………………………………… 328
范本二｜貨品寄發(fā)錯誤的理賠 ……………………………… 329
范本三｜交貨延遲的理賠 …………………………………… 331
范本四｜商品數(shù)量錯誤的理賠 ……………………………… 332
范本五｜貨品重量短缺的理賠 ……………………………… 334
范本六｜貨品缺損的理賠 …………………………………… 335
Unit 7 其他類別書信 …………………………… 337
Lesson 40 通知 ……………………………………………………… 337
如何寫英語通知 ……………………………………………… 337
實用例句 ……………………………………………………… 337
范本一｜開會通知 …………………………………………… 338
范本二｜取消活動通知 ……………………………………… 338
范本三｜節(jié)假日通知 ………………………………………… 339
范本四｜開業(yè)通知 …………………………………………… 340
范本五｜停業(yè)通知 …………………………………………… 340
范本六｜遷址通知 …………………………………………… 341
范本七｜取消考試 …………………………………………… 341
范本八｜繳費通知 …………………………………………… 342
范本九｜求職錄用通知 ……………………………………… 343
范本十｜人事變動通知 ……………………………………… 343
Lesson 41 報告 ……………………………………………………… 344
如何寫英語報告 ……………………………………………… 344
實用例句 ……………………………………………………… 344
范本一｜日常工作報告 ……………………………………… 345
范本二｜員工福利報告 ……………………………………… 346
范本三｜銷售情況調查報告 ………………………………… 347
范本四｜加強保安措施報告 ………………………………… 347
范本五｜公司管理改革方案報告 …………………………… 348
Lesson 42 證明 ……………………………………………………… 350
如何寫證明 …………………………………………………… 350
范本一｜醫(yī)生證明書 ………………………………………… 350
范本二｜畢業(yè)證證明書 ……………………………………… 350
范本三｜經濟來源證明書 …………………………………… 351
Lesson 43 便條 ……………………………………………………… 352
如何寫便條 …………………………………………………… 352
實用例句 ……………………………………………………… 352
范本一｜欠條 ………………………………………………… 353
范本二｜收條 ………………………………………………… 353
范本三｜留言 ………………………………………………… 353
范本四｜請假條 ……………………………………………… 354
Lesson 44 備忘錄 …………………………………………………… 355
如何寫備忘錄 ………………………………………………… 355
范本一｜備忘錄(1) …………………………………………… 355
范本二｜備忘錄(2) …………………………………………… 355
范本三｜備忘錄(3) …………………………………………… 356
范本四｜備忘錄(4) …………………………………………… 357
Lesson 45 請柬 ……………………………………………………… 358
如何寫請柬 …………………………………………………… 358
范本一｜請柬(1) ……………………………………………… 358
范本二｜請柬(2) ……………………………………………… 359
范本三｜請柬(3) ……………………………………………… 359
范本四｜請柬(4) ……………………………………………… 360
范本五｜回柬接受 …………………………………………… 360
范本六｜回柬謝絕 …………………………………………… 361
Chapter 3 縮寫篇
Unit 8 各種學位名稱中英文對照翻譯及縮寫 … 364
Unit 9 商務英語常用縮寫 ……………………… 369
Unit 10 常用外貿英語縮寫一覽表 ……………… 411
Unit 11 考試縮寫 ………………………………… 423
Unit 12 常用的應用系統(tǒng)縮寫 …………………… 424
Unit 13 職務縮寫 ………………………………… 425
Unit 14 組織結構英語縮寫 ……………………… 428