隨著全球信息化進程的不斷深入發(fā)展，信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源，在經濟社會資源結構中具有不可替代的地位。中文辦公軟件是人們日常辦公不可缺少的基礎軟件，大量辦公軟件生成的電子文檔信息已成為信息化社會中一類重要的信息資源。中文辦公軟件在我國擁有著廣闊的市場。然而，長久以來辦公軟件產品使用了大量不公開的格式，導致不同編輯軟件產生的文檔難以交換，文檔過度依賴軟件產品，帶來大量兼容性和安全性問題。為實現(xiàn)辦公文檔的交換和互操作，我國于2007年頒布了推薦性國家標準gb／t20916—2007《中文辦公軟件文檔格式規(guī)范》（簡稱“標文通”）。該標準定義了文字處理文檔、電子表格和演示文檔三種主要文檔格式的描述體系。標文通以標準體例敘述的內容可能難以為一般讀者所理解。為配合標準的宣貫實施，推廣標文通的應用，我們編寫了本使用指南。本指南得到了核心電子器件、高端通用芯片及基礎軟件產品科技重大專項“辦公軟件文檔格式標準研制與測試”（2008zx01044-001）、北京市教育委員會科技發(fā)展重點項目暨北京市自然科學基金“智能文檔關鍵技術研究”（kz200810772017）的基金支持。本指南以最常用的中文辦公軟件功能需求為出發(fā)點，對每個功能點如何采用標文通描述進行了詳細說明。本指南還配有大量的例子，深入淺出地介紹了標文通的使用方法。本指南第一部分主要為文字處理文檔格式相關內容，第二部分為電子表格文檔格式相關內容，第三部分為演示文稿文檔格式相關內容。
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