Excel 2010財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)高效辦公從入門到精通

第1章 Excel2010操作基礎(chǔ)
1.1 工作簿的基本操作
1.1.1新建工作簿
1.1.2保存工作簿
1.1.3關(guān)閉工作簿
1.1.4打開工作簿
1.2工作表基本操作
1.2.1選擇工作表
1.2.2插入工作表
1.2.3重命名工作表
1.2.4使用拖拽法移動(dòng)工作表
1.2.5使用對(duì)話框復(fù)制工作表
1.2.6隱藏與取消隱藏工作表
1.2.7刪除工作表
1.3 行列基本操作
1.3.1選擇行或列
1.3.2插入行或列
1.3.3刪除行或列
1.3.4調(diào)整行高與列寬
1.3.5隱藏與顯示行列
1.4 單元格基本操作
1.4.1選擇單元格
1.4.2插入單元格
1.4.3刪除單元格
1.4.4合并單元格
1.5 Excel公式基礎(chǔ)
1.5.1公式的組成及常見的運(yùn)算符
1.5.2單元格引用方式
1.6 名稱的定義與應(yīng)用
1.6.1使用名稱框定義名稱
1.6.2使用對(duì)話框定義名稱
1.6.3根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱
1.6.4在公式中使用名稱
1.6.5粘貼名稱
第2章 在Excel中高效輸入和編輯財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
2.1 快速填充數(shù)據(jù)
2.1.1使用填充柄填充數(shù)據(jù)
2.1.2使用功能區(qū)中的命令填充數(shù)據(jù)
2.1.3自定義序列填充
學(xué)以致用——快速輸入產(chǎn)品代碼
2.2 批量輸入數(shù)據(jù)
2.2.1在相同工作表中批量輸入數(shù)據(jù)
2.2.2在不同工作表中批量輸入數(shù)據(jù)
2.2.3記憶鍵入功能快速輸入列已有內(nèi)容
學(xué)以致用——在多張銷售日?qǐng)?bào)表中快速輸入相同數(shù)據(jù)
2.3 使用數(shù)據(jù)有效性限制數(shù)據(jù)輸入規(guī)則
2.3.1在哪里設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則
2.3.2設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則
2.3.3設(shè)置數(shù)據(jù)有效性屏幕提示
2.3.4設(shè)置數(shù)據(jù)有效性出錯(cuò)警告
2.3.5清除數(shù)據(jù)有效性
學(xué)以致用——設(shè)置財(cái)務(wù)人員信息表輸入規(guī)則
2.4 提高辦公效率的必備技巧
2.4.1復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)
2.4.2定位單元格
2.4.3查找與替換
2.4.4撤消與恢復(fù)
學(xué)以致用——批量調(diào)整員工基本工資
2.5 融會(huì)貫通——創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表
第3章 設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式
3.1 Excel中的數(shù)據(jù)類型
3.1.1 Excel常見的11種數(shù)據(jù)類型
3.1.2選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型
3.2設(shè)置字體格式
3.2.1選擇字體
3.2.2選擇字號(hào)
3.2.3選擇字形
3.2.3選擇字體顏色
學(xué)以致用——設(shè)置記賬憑證標(biāo)題格式
3.3 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)常見格式設(shè)置
3.3.1設(shè)置千位分隔符
3.3.2設(shè)置貨幣格式
3.3.3設(shè)置會(huì)計(jì)專用格式
3.3.4快速調(diào)整小數(shù)位數(shù)
學(xué)以致用——設(shè)置記賬憑證中數(shù)據(jù)格式
3.4 自定義數(shù)據(jù)格式
3.4.1使用分段格式代碼設(shè)置數(shù)據(jù)格式
3.4.2使用條件格式代碼設(shè)置數(shù)據(jù)格式
學(xué)以致用——自定義正數(shù)和負(fù)數(shù)的顯示格式
3.5 融會(huì)貫通——設(shè)置科目匯總表數(shù)據(jù)格式
第4章 設(shè)置會(huì)計(jì)賬務(wù)表格格式
4.1 設(shè)置對(duì)齊格式
4.1.1設(shè)置水平對(duì)齊方式
4.1.2設(shè)置垂直對(duì)齊方式
4.1.3設(shè)置文本方向
4.1.4合并單元格
4.1.5單元格內(nèi)容自動(dòng)換行
學(xué)以致用——設(shè)置現(xiàn)金日記賬對(duì)齊
4.2 設(shè)置邊框格式
4.2.1使用預(yù)置選項(xiàng)快速添加邊框
4.2.2繪制邊框
4.2.3 更改邊框樣式
4.2.4 更改邊框顏色
學(xué)以致用——為日記賬添加邊框
4.3 設(shè)置底紋格式
4.3.1使用標(biāo)準(zhǔn)顏色填充
4.3.2使用自定義顏色填充
4.3.3使用漸變效果填充
4.3.4使用圖案效果填充
學(xué)以致用——為日記賬中公式區(qū)域添加底紋
4.4單元格樣式
4.4.1應(yīng)用內(nèi)置單元格樣式
4.4.2新建單元格樣式
4.4.3修改單元格樣式
4.4.4復(fù)制單元格樣式
4.4.5合并單元格樣式
4.4.6刪除單元格樣式
學(xué)以致用——使用樣式美化日記賬標(biāo)題
4.5表格樣式
4.5.1關(guān)于Excel表格
4.5.2應(yīng)用內(nèi)置表格樣式
4.5.3新建表格樣式
4.5.4清除表格樣式
學(xué)以致用——為銀行存款日記賬套用表樣式
4.6使用主題快速更改表格外觀
4.6.1什么是主題
4.6.2更換主題
4.6.3更換主題顏色
4.6.4更換主題字體
4.6.5更換主題效果
學(xué)以致用——銀行存款日記賬華麗變身
4.7 融會(huì)貫通——美化材料明細(xì)賬表格
第5章 排序、篩選與分類匯總企業(yè)各項(xiàng)收入
5.1 數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序
5.1.1升序排序
5.1.2降序排序
學(xué)以致用——按銷售額升序排列營(yíng)業(yè)收入周報(bào)表
5.2 多關(guān)鍵字排序
5.2.1設(shè)置排序主關(guān)鍵字
5.2.2添加次要關(guān)鍵字
5.5.3更改主次關(guān)鍵字順序
學(xué)以致用——多關(guān)鍵字重組營(yíng)業(yè)收入周報(bào)表
5.3 更加靈活的排序次序和依據(jù)
5.3.1自定義序列排序
5.3.2多樣化的排序依據(jù)
學(xué)以致用——按圖標(biāo)集排序分公司收入日?qǐng)?bào)表
5.4 自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)
5.4.1按單元格值進(jìn)行篩選
5.4.2按單元格屬性篩選
學(xué)以致用——在營(yíng)業(yè)收入清單中篩選
5.4 高級(jí)篩選
5.4.1在原有區(qū)域中顯示篩選結(jié)果
5.4.2將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域
學(xué)以致用——在營(yíng)業(yè)收入清單中進(jìn)行高級(jí)篩選
5.5 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
5.5.1創(chuàng)建分類匯總
5.5.2創(chuàng)建嵌套分類匯總
5.5.3分級(jí)顯示分類匯總結(jié)果
5.5.4分頁(yè)顯示每組分類匯總
5.5.5刪除分類匯總
學(xué)以致用——分類匯總銷售收入季度報(bào)表
5.6 融會(huì)貫通——企業(yè)年度銷售收入報(bào)表綜合分析
第6章 使用數(shù)據(jù)透視表分析企業(yè)日常費(fèi)用
6.1 創(chuàng)建并美化數(shù)據(jù)透視表
6.1.1選擇數(shù)據(jù)源和位置
6.1.2向數(shù)據(jù)透視表添加字段
6.1.3在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域間移動(dòng)字段
6.1.4刪除數(shù)據(jù)透視表中的字段
6.1.5應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式
學(xué)以致用——創(chuàng)建日常費(fèi)用數(shù)據(jù)透視表
6.2數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置
6.2.1更改活動(dòng)字段
6.2.2更改字段值匯總方式
6.6.3更改字段值顯示方式
6.6.4更改字段名稱
6.6.5展開和折疊字段
學(xué)以致用——在各部門日常費(fèi)用透視表中添加字段
6.3 在數(shù)據(jù)透視表中排序和篩選
6.3.1在數(shù)據(jù)透視表中排序
6.3.2在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行標(biāo)簽篩選
6.3.3在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行值篩選
6.3.4在數(shù)據(jù)透視表中使用切片器進(jìn)行篩選
學(xué)以致用——在日常費(fèi)用數(shù)據(jù)透視表中排序和篩選
6.4 字段分組設(shè)置
6.4.1將所選內(nèi)容分組
6.4.2將字段分組
學(xué)以致用——按月份透視分析各部門日常費(fèi)用
6.5 在數(shù)據(jù)透視表中插入計(jì)算字段
6.5.1插入計(jì)算字段
6.5.2刪除計(jì)算字段
學(xué)以致用——插入計(jì)算字段匯總?cè)粘ＹM(fèi)用總額
6.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
6.6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
6.6.2美化數(shù)據(jù)透視圖
學(xué)以致用——創(chuàng)建各月日常費(fèi)用數(shù)據(jù)透視圖
6.7 融會(huì)貫通——企業(yè)年度日常費(fèi)用綜合分析
第7章 使用條件格式分析企業(yè)往來(lái)賬
7.1 突出顯示單元格規(guī)則
7.1.1突出顯示滿足條件的數(shù)值
7.1.2突出顯示包含某文本的單元格
7.1.3突出顯示包含某日期的單元格
7.1.4突出顯示重復(fù)值
學(xué)以致用——使用突出顯示規(guī)則分析應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)
7.2項(xiàng)目選取規(guī)則
7.2.1選取最大/小的10項(xiàng)
7.2.2選取值最大/小的10%項(xiàng)
7.7.3選取值高于/低于平均值的項(xiàng)
學(xué)以致用——選取應(yīng)收賬款最大的前10項(xiàng)
7.3 數(shù)據(jù)條、色階與圖標(biāo)集
7.3.1使用數(shù)據(jù)條分析單元格數(shù)據(jù)
7.3.2使用色階分析單元格數(shù)據(jù)
7.3.3使用圖標(biāo)集分析單元格數(shù)據(jù)
7.3.4編輯條件格式規(guī)則
7.3.5修改數(shù)據(jù)條格式設(shè)置規(guī)則
7.3.6修改色階條件格式設(shè)置規(guī)則
7.3.7修改圖標(biāo)集條件格式設(shè)置規(guī)則
學(xué)以致用——使用條件格式分析第一季度應(yīng)收賬款
7.4 新建與刪除條件格式規(guī)則
7.4.1新建條件格式規(guī)則
7.4.2刪除條件格式規(guī)則
學(xué)以致用——使用條件格式突出顯示半年以上的巨額應(yīng)收款
7.5 融會(huì)貫通——企業(yè)應(yīng)付賬款綜合分析
第8章 財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用解析
8.1 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算
8.1.1 使用SLN函數(shù)按直線折舊法計(jì)算折舊
8.1.2使用DB函數(shù)按固定余額遞減法計(jì)算折舊
8.1.3使用DDB函數(shù)按雙倍余額遞減法計(jì)算折舊
8.1.4使用VDB函數(shù)按可變余額遞減法計(jì)算折舊
8.1.5使用SYD函數(shù)按年數(shù)總和法計(jì)算折舊
學(xué)以致用——完善固定資產(chǎn)折舊表
8.2本金和利息計(jì)算函數(shù)
8.2.1使用PMT函數(shù)計(jì)算分期付款金額
8.2.2計(jì)算貸款償還的本金數(shù)和利息數(shù)
8.2.3計(jì)算階段本金和階段利息函數(shù)
學(xué)以致用——計(jì)算企業(yè)某筆貸款的本金和利息
8.3 投資與報(bào)酬率計(jì)算函數(shù)
8.3.1使用FV函數(shù)計(jì)算一筆投資的未來(lái)值
8.3.2使用FVSCHEDULE函數(shù)計(jì)算可變利率下投資的未來(lái)值
8.3.3使用PV函數(shù)計(jì)算投資的現(xiàn)值
8.3.4使用RATE函數(shù)計(jì)算利率
8.3.5使用NPV函數(shù)計(jì)算非固定回報(bào)的投資
8.3.6使用XNPV函數(shù)計(jì)算現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值
8.3.7使用IRR函數(shù)計(jì)算現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率
8.3.8使用MIRR函數(shù)計(jì)算現(xiàn)金流的修正內(nèi)部收益率
8.3.9使用XIRR函數(shù)計(jì)算不定期發(fā)生現(xiàn)金色流的內(nèi)部收益率
學(xué)以致用——項(xiàng)目投資方案評(píng)價(jià)
8.4 融會(huì)貫通——企業(yè)應(yīng)付賬款綜合分析
第9章 其它函數(shù)在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用
9.1 日期時(shí)間函數(shù)
9.1.1 使用DATE函數(shù)將日期轉(zhuǎn)為序列
9.1.2使用YEAR/MONTH/DAY函數(shù)返回年、月、日
9.1.3使用TODAY函數(shù)返回當(dāng)前日期
9.1.4使用WEEKDAY函數(shù)返回日期的星期幾
學(xué)以致用——計(jì)算銀行承兌匯票到期日
9.2數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)
9.2.1使用COUNT/COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)
9.2.2使用AVERAGE/AVERAGEA函數(shù)計(jì)算平均值
9.2.3使用COUNTIF函數(shù)按條件統(tǒng)計(jì)
9.2.4使用SUMIF函數(shù)按條件求和
9.2.5使用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算數(shù)組乘積
9.2.6使用INT函數(shù)向下取整
9.2.7使用ROUND/ROUNDDOWN/ROUNDUP函數(shù)按位舍入
9.2.8使用LINEST函數(shù)進(jìn)行線性預(yù)測(cè)
9.2.9使用GROWTH函數(shù)進(jìn)行指數(shù)預(yù)測(cè)
學(xué)以致用——計(jì)算企業(yè)某筆貸款的本金和利息
9.3 查詢和引用函數(shù)
9.3.1COLUMN和ROW函數(shù)返回引用列標(biāo)和行號(hào)
9.3.2使用LOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)
9.3.3使用HLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)水平查找
9.3.4使用VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)豎直查找
9.3.5使用INDEX函數(shù)返回指定內(nèi)容
9.3.6使用MATCH函數(shù)在數(shù)組中查找值
學(xué)以致用——查找指定賬戶余額
9.4 融會(huì)貫通——年度資金需要量預(yù)測(cè)
第10章 使用迷你圖分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
10.1 創(chuàng)建迷你圖
10.1.1迷你圖類型
10.1.2 創(chuàng)建單個(gè)迷你圖
10.1.3 復(fù)制迷你圖
10.1.4創(chuàng)建迷你圖組
10.1.5更改迷你圖類型
10.1.6清除迷你圖
學(xué)以致用——創(chuàng)建資金變化趨勢(shì)迷你圖
10.2編輯迷你圖數(shù)據(jù)
10.2.1編輯組位置和迷你圖數(shù)據(jù)
10.2.2編輯單個(gè)迷你圖數(shù)據(jù)
10.2.3空單元格設(shè)置
10.2.4切換行列
10.2.5在迷你圖中顯示數(shù)據(jù)標(biāo)記
學(xué)以致用——創(chuàng)建各部門備用金比較迷你圖
10.3 美化迷你圖
10.3.1為迷你圖應(yīng)用樣式
10.3.2更改迷你圖顏色和線條粗細(xì)
10.3.3更改標(biāo)記顏色
學(xué)以致用——美化各部門備用金折線迷你圖
10.4 設(shè)置迷你圖坐標(biāo)軸
10.4.1顯示坐標(biāo)軸
10.4.2自定義迷你圖坐標(biāo)軸值
學(xué)以致用——調(diào)整坐標(biāo)軸使迷你圖傳遞信息更準(zhǔn)確
10.5 融會(huì)貫通——使用迷你圖分析各部門差旅費(fèi)
第11章 使用圖表分析財(cái)務(wù)問題
11.1 圖表基礎(chǔ)
11.1.1 Excel中的圖表類型
11.1.2創(chuàng)建圖表
11.1.3移動(dòng)圖表位置
11.1.4更改圖表數(shù)據(jù)源
11.1.5更改圖表類型
學(xué)以致用——創(chuàng)建產(chǎn)品成本比較柱形圖
11.2 快速更改圖表樣式和布局
11.2.1快速更改圖表樣式
11.2.2快速更改圖表布局
學(xué)以致用——快速美化成本比較圖表
11.3 自定義圖表元素格式
11.3.1設(shè)置圖表標(biāo)題格式
11.3.2設(shè)置圖例格式
11.3.3設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式
11.3.4設(shè)置模擬運(yùn)算表格式
11.3.5設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
11.3.6設(shè)置圖表區(qū)格式
11.3.7設(shè)置繪圖區(qū)格式
學(xué)以致用——手動(dòng)設(shè)置年度成本趨勢(shì)圖表格式
11.4 設(shè)置網(wǎng)格線和坐標(biāo)軸格式
11.4.1設(shè)置網(wǎng)格線格式
11.4.2設(shè)置數(shù)值坐標(biāo)軸格式
11.4.3設(shè)置分類坐標(biāo)軸格式
學(xué)以致用——美化部門成本比較條形圖的坐標(biāo)軸
11.5 突破Excel圖表的默認(rèn)限制，讓圖表更專業(yè)
11.5.1突破Excel圖表布局
11.5.2突破Excel圖表顏色
11.5.3綜合所有Excel元素作圖
學(xué)以致用——創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的成本結(jié)構(gòu)比較圖表
11.6 融會(huì)貫通——企業(yè)年度生產(chǎn)成本圖表解析
第12章 高級(jí)圖表技術(shù)在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用
12.1 使用誤差線作圖
12.1.1添加誤差線
12.1.2 設(shè)置誤差線方向
12.1.3 更改誤差線末端樣式
12.1.4設(shè)置誤差量
12.1.5更改誤差線顏色和線型
學(xué)以致用——利用誤差線創(chuàng)建賬戶余額變動(dòng)階梯圖
12.2使用漲跌柱線作圖
12.2.1添加漲跌柱線
12.2.2設(shè)置漲跌柱線的格式
學(xué)以致用——在圖表中添加漲跌柱線分析實(shí)際成本與計(jì)劃成本
12.3 在圖表中使用趨勢(shì)線進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)
12.3.1Excel中的趨勢(shì)線類型介紹
12.3.2添加趨勢(shì)線
12.3.3顯示公式和R平方值
學(xué)以致用——使用趨勢(shì)線進(jìn)行成本預(yù)測(cè)
12.4 融會(huì)貫通——使用圖表分析門市盈利情況
第13章 使用數(shù)據(jù)工具進(jìn)行財(cái)務(wù)分析
13.1 使用基本分析工具處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
13.1.1分列
13.1.2 刪除重復(fù)項(xiàng)
13.1.3 合并計(jì)算
學(xué)以致用——創(chuàng)建資金變化趨勢(shì)迷你圖
13.2模擬分析
13.2.1單變量模擬運(yùn)算表
13.2.2雙變量模擬運(yùn)算表
13.2.3單變量求解
學(xué)以致用——為企業(yè)選擇最佳貸款方案
13.3 使用數(shù)據(jù)分析工具分析
13.3.1加載數(shù)據(jù)分析工具庫(kù)
13.3.2常見數(shù)據(jù)分析工具介紹
學(xué)以致用——使用相關(guān)系數(shù)分析利潤(rùn)與成本的關(guān)系
13.4 創(chuàng)建規(guī)劃求解
13.4.1加載規(guī)劃求解工具
13.4.2規(guī)劃求解參數(shù)設(shè)置
學(xué)以致用——成本最小化規(guī)劃求解
13.4 融會(huì)貫通——使用移動(dòng)平均法預(yù)測(cè)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)
第14章 員工工資核算與分析
14.1 計(jì)算員工工資的各個(gè)組成部分
14.1.2 設(shè)置公式計(jì)算工齡工資和崗位津貼
14.1.2 設(shè)置公式計(jì)算績(jī)效工資
14.1.3 計(jì)算考勤扣款
14.1.3 計(jì)算社保扣款
14.2 創(chuàng)建工資明細(xì)表
14.2.1 設(shè)置公式引用各項(xiàng)數(shù)據(jù)
14.2.2 計(jì)算應(yīng)扣所得稅
14.2 使用公式自動(dòng)生成工資條
14.3 按部門匯總和分析工資
14.2.1 設(shè)置公式引用各項(xiàng)數(shù)據(jù)
14.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表按部門分析工資項(xiàng)目
第15章 本量利分析
15.1 產(chǎn)品本量利分析
15.1.2計(jì)算盈虧平衡量和盈虧平衡銷售額
15.1.2 構(gòu)建盈虧平衡圖表輔助數(shù)據(jù)
15.1.3 創(chuàng)建盈虧平衡散點(diǎn)圖
15.2 添加控件動(dòng)態(tài)演示盈虧平衡圖
15.2.1 顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡
15.2.2 繪制滾動(dòng)條并設(shè)置控件格式
15.2.3 調(diào)節(jié)滾動(dòng)條動(dòng)態(tài)演示盈虧平衡圖
15.3 動(dòng)態(tài)盈虧平衡預(yù)測(cè)分析
15.3.1 計(jì)算某產(chǎn)品盈虧平衡點(diǎn)
15.3.2 使用模擬運(yùn)算表預(yù)測(cè)成本、收入和利潤(rùn)
15.3.3 創(chuàng)建盈虧平衡面積圖
第16章 全面分析企業(yè)三大財(cái)務(wù)報(bào)表
16.1 企業(yè)財(cái)務(wù)狀況變化分析
16.1.2財(cái)務(wù)狀況分析
16.1.2 資產(chǎn)變化狀況分析
16.1.3 負(fù)債變化狀況分析
16.2 資產(chǎn)負(fù)債表綜合分析
16.2.1 資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析
16.2.2 企業(yè)償債能力分析
16.2.3 企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債結(jié)構(gòu)圖表分析
16.3 利潤(rùn)表綜合分析
16.3.1 盈利能力分析
16.3.2 成本費(fèi)用消化能力分析
16.4 現(xiàn)金流量表綜合分析
16.4.1 現(xiàn)金流量表結(jié)構(gòu)分析
16.4.2 現(xiàn)金流量表比率分析