提早六小時下班的高效工作術(shù)

Part 1“體系”能改變你的工作
Stage 01為什么需要“體系”
案例1 神廚的美味肉排
案例2 把工作交給優(yōu)秀的人就沒問題了嗎？
案例3 工作時間越長就越牛嗎？
個人的才能與努力有難以翻越的“壁壘”
“體系”究竟是什么
能干的商務(wù)人士都會構(gòu)筑“體系”
Stage 02 什么工作需要“體系化”
“操作類”與“思考類”
用對“麻煩”
把時間和勞力花在“用腦思考”上
需要溝通的工作也要“體系化”
Stage 03 將自己的工作“體系化”
將成功經(jīng)歷“體系化”
將常規(guī)工作“體系化”
“如何有效利用時間”是商務(wù)人士的永恒課題
用“體系”提高日常業(yè)務(wù)的效率
擺脫“勞動時間=業(yè)績”的狀態(tài)
構(gòu)筑“體系”，是對自己未來的時間的投資
忙碌的時候正是成長的機會
Stage 04 用“體系”驅(qū)動隊伍
領(lǐng)導(dǎo)所需要的“體系化”
新人和年輕商務(wù)人士所需要的是“模仿成功者”
發(fā)現(xiàn)問題，首先檢查“體系”
失敗也能“體系化”
構(gòu)筑能保證“體系”運行的“體系”
Stage 05 構(gòu)筑有可持續(xù)性的“體系”
關(guān)鍵是沒有強大的意志和毅力也能堅持下去
堅持的訣竅1·定小目標(biāo)
堅持的訣竅2·借用他人的力量
Stage 06 “體系”工作法 黃金三定律
定律1 不依賴能力
定律2 不依賴意志力
定律3 不依賴記憶力

Part 2 大幅提高“操作類”工作的效率
Stage 01 活用檢查表
用流水作業(yè)的技巧處理“操作類”工作
Stage 02 將工作內(nèi)容和順序變?yōu)闄z查表
編寫實用檢查表的4個訣竅
常規(guī)工作要在第一次做時寫好檢查表
把所有工作變成檢查表
維護同樣重要

Part 3 統(tǒng)一管理所有任務(wù)
Stage 01 掌握數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)
為什么需要統(tǒng)一管理？
統(tǒng)一管理的訣竅1 把一臺電腦的用處發(fā)揮到極致
統(tǒng)一管理的訣竅2 統(tǒng)統(tǒng)放進去
統(tǒng)一管理的訣竅3 不把文件夾分太細(xì)
統(tǒng)一管理的訣竅4 定好文件名的命名規(guī)則
統(tǒng)一管理的訣竅5 建一個名為“其他”的文件夾
統(tǒng)一管理的訣竅6 把備份“體系化”
Stage 02·使用“TO DO”清單，統(tǒng)一管理所有任務(wù)
活用電腦的任務(wù)管理功能
不要猶豫，把所有事情寫進清單里
用郵件把好主意和備忘錄發(fā)給自己
目標(biāo)管理和維持干勁也能“體系化”
Stage 03 1天的工作只要2小時！
“不動腦”工作法
不排優(yōu)先順序，從最輕松的任務(wù)開始，一口氣解決
中午前解決“操作類”
定期提醒“思考類”，將其根植于潛意識中
如何處理當(dāng)天無法完成的工作
Stage 04 構(gòu)筑處理郵件的“體系”
郵件規(guī)則1 當(dāng)場回信
郵件規(guī)則2 只給判斷留5秒時間
郵件規(guī)則3 文字控制在20行以內(nèi)
郵件規(guī)則4 提供2個以上的選項
郵件規(guī)則5 24小時規(guī)則
Stage 05 搜集信息也能“體系化”
“變得被動”“不堵住信息的入口”是基本

Part 4 用“體系”思考的人有“7種習(xí)慣”
追求輕松
想簡單些
不記憶，而記錄
不懂就問
用時薪判斷自己的時間
模仿成功者
讓自己“拘于一格”
Last “體系”工作法的目標(biāo)
“體系化”能帶來百倍的差距
構(gòu)筑“體系”的第一步是寫出來
“體系”工作法不是Lifehack
“體系化”后，你的腦子就會一清二楚
自己的錢也要“體系化”

后記