辦公自動化案例教程

辦公理論篇
第1章 辦公自動化的基礎知識
1.1 辦公系統(tǒng)的基本概念
1.1.1 辦公
1.1.2 辦公室
1.2 辦公自動化的基本概念
1.2.1 辦公自動化的定義
1.2.2 辦公自動化的層次
1.2.3 辦公自動化的系統(tǒng)組成
1.2.4 辦公自動化系統(tǒng)的基本功能
1.3 辦公自動化的起源與發(fā)展
1.3.1 辦公自動化的起源
1.3.2 辦公自動化的發(fā)展
1.4 電子政務
1.4.1 電子政務的基本概念
1.4.2 電子政務的具體內(nèi)容
1.4.3 電子政務的建設
1.5 辦公室文秘工作
1.5.1 文秘工作概述
1.5.2 公文的作用與規(guī)范
1.5.3 公文處理
1.6 辦公禮儀
1.6.1 辦公的基本禮儀
1.6.2 辦公室禮儀
1.6.3 接待的禮儀
1.6.4 洽談的禮儀
1.6.5 簽字的禮儀
習題一
辦公軟件篇
第2章 辦公文檔的處理
2.1 簡單文檔的制作
2.1.1 使用向?qū)?chuàng)建公文
2.1.2 從空白文檔創(chuàng)建公文
2.1.3 制作自定義的公文模板
2.1.4 利用自定義模板創(chuàng)建公文
2.2 綜合文檔的制作
2.2.1 頁面布局
2.2.2 插入圖片
2.2.3 頁面制作
2.2.4 設置藝術(shù)字
2.2.5 分欄排版
2.2.6 插入剪貼畫
2.2.7 根據(jù)已有文檔新建文檔
2.3 復雜文檔的編排
2.3.1 文檔的輸入和編排
2.3.2 設置編號與項目符號
2.3.3 制作表格
2.3.4 繪制框圖
2.3.5 設置文檔結(jié)構(gòu)
2.3.6 分頁與分節(jié)
2.3.7 設置奇偶頁不同的頁眉
2.3.8 目錄的生成和更新
2.4 商務信函的批量制作
2.4.1 制作批量信函
2.4.2 制作批量信封
習題二
第3章 辦公表格的處理
3.1 辦公表格的制作
3.1.1 創(chuàng)建規(guī)則的表格
3.1.2 編輯表格
3.1.3 輸入文字
3.1.4 格式化表格
3.1.5 使用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格
3.1.6 使用Word編輯和格式化表格
3.2 辦公表格的處理
3.2.1 使用公式
3.2.2 單元格引用
3.2.3 使用函數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)
3.2.4 設置條件格式
3.2.5 創(chuàng)建圖表
3.2.6 頁面設置
3.2.7 三維地址引用
3.2.8 打印工作表
習題三
第4章 辦公數(shù)據(jù)的處理
4.1 Excel數(shù)據(jù)庫及其數(shù)據(jù)計算
4.1.1 輸人數(shù)據(jù)清單的基本數(shù)據(jù)
4.1.2 計算填充記錄的字段數(shù)據(jù)
4.2 Excel數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)管理和分析
4.2.1 數(shù)據(jù)記錄的排序
4.2.2 數(shù)據(jù)記錄的分類匯總
4.2.3 創(chuàng)建圖表
4.2.4 數(shù)據(jù)記錄的篩選
4.2.5 數(shù)據(jù)透視表
4.2.6 財務函數(shù)的使用
習題四
第5章 辦公演示文稿制作
5.1 創(chuàng)建演示文稿及其總體外觀
5.1.1 根據(jù)設計模板創(chuàng)建新演示文稿
5.1.2 設置幻燈片母版
5.2 編輯演示文稿
5.2.1 設置幻燈片版式
5.2.2 插入新幻燈片
5.2.3 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖
5.3 插入多媒體對象
5.3.1 插入圖片
5.3.2 插入聲音和影片
5.3.3 插入圖表
5.3.4 插入表格
5.4 設置鏈接
5.4.1 創(chuàng)建超鏈接
5.4.2 配色方案
5.4.3 創(chuàng)建“動作按鈕”
5.5 演示文稿的播放
5.5.1 設置動畫效果
5.5.2 設置幻燈片切換
5.5.3 設置演示文稿放映方式
習題五
辦公網(wǎng)絡篇
第6章 辦公局域網(wǎng)的組建和應用
6.1 計算機網(wǎng)絡基礎知識
6.1.1 計算機網(wǎng)絡的含義和組成
6.1.2 計算機網(wǎng)絡的分類
6.1.3 數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)
6.1.4 網(wǎng)絡互連設備
6.2 辦公局域網(wǎng)的組建
6.2.1 局域網(wǎng)的系統(tǒng)組成
6.2.2 辦公對等網(wǎng)組建的實例
6.3 辦公局域網(wǎng)的應用
6.3.1 辦公局域網(wǎng)中資源共享和數(shù)據(jù)傳輸
6.3.2 辦公局域網(wǎng)中設備共享
6.3.3 搜索網(wǎng)絡計算機和訪問共享文件夾
習題六
第7章 辦公中因特網(wǎng)資源的應用
7.1 Internet基礎知識
7.1.1 Internet概述
7.1.2 IP地址和域名
7.2 接入Internet
7.2.1 ADSL接入
7.2.2 辦公對等網(wǎng)接入Internet
7.3 瀏覽網(wǎng)頁
7.3.1 萬維網(wǎng)的基本知識
7.3.2 搜索引擎
7.3.3 搜索Internet資源實例
7.4 電子郵件
7.4.1 電子郵件的工作原理
7.4.2 電子郵件的使用實例
7.5 文件傳輸
7.5.1 FTP概述
7.5.2 FTP應用實例
7.6 網(wǎng)絡會議
7.6.1 NetMeeting運行環(huán)境的實現(xiàn)
7.6.2 NetMeeting的使用
習題七
辦公設備篇
第8章 辦公輸出設備
8.1 針式打印機
8.1.1 針式打印機基本知識
8.1.2 針式打印機的結(jié)構(gòu)和工作原理
8.1.3 針式打印機的安裝和使用
8.1.4 針式打印機的維護和一般故障排除
8.2 噴墨打印機
8.2.1 噴墨打印機基本知識
8.2.2 噴墨打印機的安裝和使用
8.2.3 噴墨打印機的維護和一般故障排除
8.3 激光打印機
8.3.1 激光打印機基本知識
8.3.2 激光打印機的安裝和使用
8.3.3 激光打印機的維護和一般故障排除
習題八
第9章 辦公輸入設備
9.1 掃描儀
9.1.1 掃描儀的基本知識
9.1.2 掃描儀的安裝和使用
9.1.3 掃描儀的維護和一般故障排除
9.2 數(shù)碼相機
9.2.1 數(shù)碼相機的基本知識
9.2.2 數(shù)碼相機的使用
9.2.3 數(shù)碼相機的日常維護
習題九
第10章 辦公移動存儲設備
10.1 移動存儲設備概述
10.2 閃存
10.2.1 閃存卡
10.2.2 閃盤
10.3 移動硬盤
10.3.1 移動硬盤基本知識
10.3.2 移動硬盤組成和工作原理
10.3.3 移動硬盤的正確使用
10.4 移動光存儲設備
10.4.1 光盤基本知識
10.4.2 光驅(qū)基本知識
10.4.3 刻錄機的工作原理
10.4.4 刻錄機的使用方法
習題十
第11章 辦公復印設備
11.1 復印機
11.1.1 復印機的基本知識
11.1.2 復印機的工作原理
11.1.3 復印機的結(jié)構(gòu)
11.1.4 復印機的使用方法
11.1.5 復印機日常保養(yǎng)和常見故障排除
11.2 速印機
11.2.1 速印機的基本知識
11.2.2 速印機的工作原理
11.2.3 速印機的結(jié)構(gòu)
11.2.4 速印機的使用方法
11.2.5 速印機的維護和保養(yǎng)
習題十一
附錄A 上海外國語大學校園網(wǎng)結(jié)構(gòu)化布線方案
參考文獻