Project 2007寶典

第1部分　項(xiàng)目管理基礎(chǔ)
第1章　項(xiàng)目的本質(zhì)　3
1.1　理解項(xiàng)目　3
1.1.1　熟悉項(xiàng)目管理　4
1.1.2　使用項(xiàng)目管理軟件管理項(xiàng)目　8
1.2　項(xiàng)目的生命周期　10
1.2.1　確定目標(biāo)和項(xiàng)目的范圍　10
1.2.2　規(guī)劃　11
1.2.3　修訂　12
1.2.4　跟蹤　13
1.2.5　從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)　14
1.3　小結(jié)　14
第2章　熟悉Microsoft Project環(huán)境　15
2.1　初識(shí)Project　15
2.1.1　啟動(dòng)項(xiàng)目　16
2.1.2　輸入信息　25
2.1.3　更改視圖　26
2.2　Project 2007中的新增功能　27
2.3　小結(jié)　28
第2部分　推進(jìn)項(xiàng)目
第3章　創(chuàng)建新項(xiàng)目　31
3.1　收集信息　31
3.1.1　確定詳細(xì)任務(wù)　32
3.1.2　設(shè)置時(shí)間限制　32
3.1.3　準(zhǔn)備好資源　33
3.1.4　檢查相關(guān)性　33
3.2　打開項(xiàng)目文件　33
3.2.1　打開項(xiàng)目文件的常規(guī)方法　33
3.2.2　打開或啟動(dòng)項(xiàng)目的其他方法　33
3.3　建立項(xiàng)目的基本信息　36
3.4　查看項(xiàng)目日歷　38
3.4.1　設(shè)置日歷選項(xiàng)　38
3.4.2　設(shè)置日程選項(xiàng)　39
3.4.3　創(chuàng)建新日歷　40
3.4.4　調(diào)整日歷　41
3.5　輸入任務(wù)　44
3.6　添加子任務(wù)　46
3.7　保存項(xiàng)目文件　49
3.7.1　保存文件　49
3.7.2　將文件保存為模板　50
3.7.3　保護(hù)文件　50
3.7.4　關(guān)閉Project　51
3.8　在工作中使用項(xiàng)目大綱　51
3.8.1　在大綱中調(diào)整任務(wù)　51
3.8.2　復(fù)制任務(wù)　53
3.8.3　顯示和隱藏任務(wù)　55
3.9　獲取幫助　57
3.9.1　使用幫助系統(tǒng)　57
3.9.2　查找聯(lián)機(jī)幫助　60
3.10　小結(jié)　60
第4章　建立任務(wù)　61
4.1　為任務(wù)建立時(shí)間安排　61
4.1.1　固定單位任務(wù)　62
4.1.2　固定工期任務(wù)　62
4.1.3　固定工時(shí)任務(wù)　63
4.1.4　投入比導(dǎo)向任務(wù)　63
4.2　為任務(wù)分配時(shí)間　63
4.2.1　使用甘特表　64
4.2.2　使用任務(wù)信息對話框　65
4.2.3　使用鼠標(biāo)和任務(wù)條形圖　66
4.2.4　設(shè)置日程選項(xiàng)　67
4.2.5　為任務(wù)分配日歷　68
4.2.6　創(chuàng)建里程碑　69
4.2.7　摘要任務(wù)的時(shí)間安排　69
4.3　使用周期性任務(wù)　70
4.4　設(shè)定限制和期限　72
4.4.1　理解限制　72
4.4.2　使用期限　73
4.4.3　設(shè)置限制和期限　74
4.5　操縱“甘特圖”查看時(shí)間安排　74
4.6　輸入任務(wù)備注　77
4.7　在任務(wù)之間建立相關(guān)性　78
4.7.1　理解相關(guān)性　79
4.7.2　理解限制和相關(guān)性之間的交互影響　79
4.7.3　允許延遲和重疊　80
4.7.4　相關(guān)性類型　81
4.7.5　建立相關(guān)性　85
4.8　查看相關(guān)性　87
4.9　刪除相關(guān)性　89
4.10　小結(jié)　89
第5章　創(chuàng)建資源和分配成本　91
5.1　理解資源　91
5.1.1　資源如何工作　92
5.1.2　Project如何使用資源信息影響日程安排　92
5.1.3　Project如何收集成本信息　93
5.2　創(chuàng)建資源列表　93
5.3　修改資源信息　96
5.3.1　指定一種通信方法　96
5.3.2　指定資源可用性　97
5.3.3　指定預(yù)訂類型　97
5.3.4　創(chuàng)建常規(guī)資源并為自定義域賦值　98
5.3.5　創(chuàng)建預(yù)算資源　100
5.3.6　向資源添加備注　100
5.3.7　日歷和資源　101
5.4　使用資源和任務(wù)　104
5.4.1　向任務(wù)分配資源　105
5.4.2　分配預(yù)算資源　106
5.4.3　選擇資源進(jìn)行分配時(shí)獲取幫助　107
5.4.4　有關(guān)資源分配的一些技巧　110
5.4.5　刪除或替換資源分配　111
5.5　處理非正常成本情況　111
5.5.1　查看項(xiàng)目的成本　111
5.5.2　分配固定成本　112
5.5.3　解決資源費(fèi)率變化　115
5.6　小結(jié)　117
第3部分　改善項(xiàng)目
第6章　理解視圖基礎(chǔ)　121
6.1　什么是視圖　121
6.1.1　切換表　122
6.1.2　更改詳細(xì)信息部分　123
6.2　檢查標(biāo)記　124
6.3　令人驚奇的視圖　124
6.3.1　日歷　125
6.3.2　詳細(xì)甘特圖　126
6.3.3　甘特圖　127
6.3.4　調(diào)配甘特圖　127
6.3.5　跟蹤甘特圖　129
6.3.6　多比較基準(zhǔn)甘特圖　130
6.3.7　網(wǎng)絡(luò)圖　131
6.3.8　描述性網(wǎng)絡(luò)圖　134
6.3.9　關(guān)系圖　135
6.3.10　PERT分析視圖　135
6.3.11　資源分配　139
6.3.12　資源窗體　140
6.3.13　資源圖表　140
6.3.14　資源名稱窗體　142
6.3.15　資源工作表　142
6.3.16　資源使用狀況　144
6.3.17　總成視圖　145
6.3.18　任務(wù)詳細(xì)信息窗體　149
6.3.19　任務(wù)數(shù)據(jù)編輯　150
6.3.20　任務(wù)窗體　151
6.3.21　任務(wù)名稱窗體　151
6.3.22　任務(wù)工作表　152
6.3.23　任務(wù)分配狀況　153
6.4　打印項(xiàng)目　153
6.5　小結(jié)　156
第7章　使用視圖以獲得不同視角　157
7.1　自定義視圖　157
7.1.1　更改表　157
7.1.2　使用視圖工作　164
7.2　對視圖中的任務(wù)排序　167
7.2.1　排序任務(wù)　167
7.2.2　創(chuàng)建WBS代碼　169
7.2.3　對WBS代碼重新編號(hào)　171
7.2.4　定義大綱編號(hào)　173
7.3　篩選視圖以獲得不同視角　176
7.3.1　對視圖應(yīng)用篩選器　178
7.3.2　創(chuàng)建自定義篩選器　179
7.3.3　使用自動(dòng)篩選　180
7.3.4　使用分組　180
7.4　小結(jié)　183
第8章　修改項(xiàng)目的外觀　184
8.1　更改項(xiàng)目外觀　184
8.2　使用甘特圖向?qū)А?85
8.3　逐個(gè)設(shè)置元素的格式　188
8.3.1　使用文本　188
8.3.2　更改任務(wù)條形圖　191
8.3.3　修改網(wǎng)絡(luò)圖　196
8.3.4　設(shè)置日歷視圖的格式　201
8.4　插入圖形和對象　204
8.4.1　復(fù)制圖片　204
8.4.2　在日程中使用可視化效果　208
8.4.3　插入可視化對象　209
8.4.4　使用繪圖工具欄　210
8.4.5　修改圖形和繪圖　212
8.5　小結(jié)　213
第9章　解決日程安排問題　214
9.1　解決日程安排沖突　214
9.1.1　向任務(wù)添加資源　215
9.1.2　使用加班時(shí)間　215
9.1.3　增加任務(wù)時(shí)間　216
9.1.4　調(diào)整可寬延時(shí)間　216
9.1.5　更改任務(wù)限制　218
9.1.6　調(diào)整相關(guān)性　220
9.1.7　拆分任務(wù)　221
9.2　使用關(guān)鍵路徑縮短項(xiàng)目　222
9.2.1　確定關(guān)鍵路徑　223
9.2.2　縮短關(guān)鍵路徑　226
9.3　使用多重關(guān)鍵路徑　227
9.4　小結(jié)　229
第10章　解決資源問題　230
10.1　了解資源沖突如何發(fā)生　230
10.2　發(fā)現(xiàn)資源沖突　231
10.2.1　使用視圖發(fā)現(xiàn)資源沖突　231
10.2.2　使用篩選器發(fā)現(xiàn)資源沖突　233
10.3　解決沖突　234
10.3.1　更改資源分配　234
10.3.2　安排加班時(shí)間　237
10.3.3　重新定義資源日歷　238
10.3.4　分配兼職工作　240
10.3.5　控制資源開始執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間　241
10.3.6　通過調(diào)配資源工作量延遲任務(wù)　241
10.3.7　調(diào)整資源分布　245
10.3.8　共享資源　248
10.4　小結(jié)　248
第4部分　跟蹤進(jìn)度
第11章　理解跟蹤　251
11.1　理解跟蹤的原理　251
11.1.1　估計(jì)和實(shí)際情況　251
11.1.2　隨著項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行調(diào)整　252
11.2　使用比較基準(zhǔn)　253
11.2.1　什么是比較基準(zhǔn)　253
11.2.2　設(shè)置比較基準(zhǔn)　254
11.3　更改比較基準(zhǔn)　255
11.3.1　向比較基準(zhǔn)添加任務(wù)　256
11.3.2　使用中期計(jì)劃　257
11.3.3　 清除比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃　258
11.4　使用跟蹤甘特圖視圖查看進(jìn)度　258
11.4.1　解釋跟蹤甘特圖視圖　258
11.4.2　任務(wù)差異表　260
11.4.3　任務(wù)成本表　261
11.4.4　任務(wù)工時(shí)表　261
11.5　理解跟蹤策略　263
11.5.1　處理跟蹤工作　263
11.5.2　保持對跟蹤的跟蹤　263
11.6　總結(jié)　264
第12章　記錄實(shí)際信息　265
12.1　組織更新流程　265
12.2　理解計(jì)算方式選項(xiàng)　266
12.3　更新任務(wù)反映實(shí)際信息　268
12.3.1　設(shè)置實(shí)際的開始和完成日期　268
12.3.2　記錄實(shí)際工期　269
12.3.3　設(shè)置完成百分比值　270
12.3.4　設(shè)置完成的工時(shí)　272
12.3.5　設(shè)置剩余工期　272
12.4　使用實(shí)際情況和成本　273
12.4.1　使用任務(wù)的成本表　273
12.4.2　使用資源的成本表　274
12.4.3　重寫資源成本估價(jià)　275
12.5　用于更新的技術(shù)和提示　277
12.5.1　定期跟蹤工時(shí)或成本　277
12.5.2　加速更新過程　279
12.5.3　使用Project重新計(jì)劃未完成的工時(shí)　280
12.6　檢查進(jìn)度　281
12.6.1　使用跟蹤甘特圖視圖　281
12.6.2　使用面向資源的工時(shí)表　282
12.6.3　查看進(jìn)度線　282
12.7　小結(jié)　284
第13章　進(jìn)度報(bào)表　285
13.1　創(chuàng)建文本報(bào)表　285
13.1.1　查看大圖　287
13.1.2　生成成本報(bào)表　290
13.1.3　生成實(shí)時(shí)報(bào)表　294
13.1.4　準(zhǔn)備工作分配報(bào)表　297
13.1.5　工作量報(bào)表　299
13.1.6　自定義報(bào)表　301
13.2　可視報(bào)表　304
13.2.1　任務(wù)分配狀況報(bào)表　305
13.2.2　資源使用狀況報(bào)表　306
13.2.3　工作分配使用狀況報(bào)表　308
13.2.4　任務(wù)摘要報(bào)表　311
13.2.5　自定義可視報(bào)表模板　313
13.3　小結(jié)　315
第14章　分析財(cái)務(wù)進(jìn)度　316
14.1　理解盈余分析　316
14.1.1　理解盈余分析域　316
14.1.2　使用盈余分析表　320
14.2　評估成本信息　322
14.2.1　將盈余分析用圖表表示　322
14.2.2　使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分析　326
14.3　在項(xiàng)目進(jìn)行期間進(jìn)行調(diào)整　329
14.3.1　更改日程表　329
14.3.2　修改資源工作分配　329
14.4　小結(jié)　330
第5部分　團(tuán)隊(duì)工作
第15章　在Project Server之外協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目　333
15.1　合并項(xiàng)目　333
15.1.1　使用合并的設(shè)置　334
15.1.2　插入項(xiàng)目　335
15.1.3　使用插入項(xiàng)目和它們的源文件　338
15.1.4　合并打開的所有項(xiàng)目：快捷方式　338
15.1.5　在合并項(xiàng)目中移動(dòng)子項(xiàng)目　339
15.2　理解合并項(xiàng)目和相關(guān)性　339
15.2.1　跨項(xiàng)目鏈接任務(wù)　339
15.2.2　修改跨項(xiàng)目的鏈接　340
15.2.3　合并項(xiàng)目——保存或不保存　341
15.3　查看多個(gè)項(xiàng)目　342
15.4　查看跨項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑　343
15.5　在項(xiàng)目間共享資源　345
15.5.1　創(chuàng)建資源庫并共享資源　345
15.5.2　打開使用資源庫的項(xiàng)目　346
15.5.3　更新資源庫的信息　346
15.5.4　停止共享資源　347
15.6　小結(jié)　348
第16章　準(zhǔn)備使用Project Server　349
16.1　理解Project Server和Project Web Access　349
16.2　Project Server 2007中的新增功能　351
16.3　規(guī)劃Project　352
16.3.1　評估需求　352
16.3.2　設(shè)計(jì)系統(tǒng)　354
16.3.3　開發(fā)實(shí)現(xiàn)和配置的策略　356
16.4　避免陷阱　357
16.5　小結(jié)　358
第17章　安裝和配置Project Server　359
17.1　審查需求　359
17.1.1　滿足軟件需求　359
17.1.2　滿足硬件需求　360
17.1.3　評估網(wǎng)絡(luò)環(huán)境　361
17.1.4　考慮軟件/硬件場景　361
17.2　安裝輔助軟件　362
17.2.1　SQL Server和分析服務(wù)　363
17.2.2　檢查SQL版本　363
17.2.3　Internet信息服務(wù)(IIS)　364
17.2.4　安裝.NET框架3.0　365
17.3　設(shè)置Windows安全賬戶　366
17.3.1　Windows SharePoint Services服務(wù)賬戶　366
17.3.2　應(yīng)用程序池安全賬戶　366
17.3.3　網(wǎng)站集合所有者賬戶　366
17.3.4　共享服務(wù)供應(yīng)者管理員賬戶　367
17.3.5　Project Server實(shí)例管理員賬戶　367
17.3.6　創(chuàng)建賬戶　367
17.4　安裝Project Server和Windows SharePoint Services　368
17.5　通過Project Web Access連接Project Server　372
17.6　排除安裝故障　373
17.7　小結(jié)　373
第18章　Project Server和管理員　374
18.1　核對設(shè)置　374
18.1.1　指定組織的Project Server功能　376
18.1.2　管理Windows SharePoint Services　377
18.1.3　管理安全設(shè)置　378
18.2　管理用戶　383
18.3　使用視圖　384
18.4　使用企業(yè)全局模板　386
18.4.1　使用企業(yè)全局模板　386
18.4.2　定義企業(yè)自定義域　387
18.4.3　創(chuàng)建企業(yè)日歷　389
18.5　設(shè)置和編輯企業(yè)資源　390
18.5.1　創(chuàng)建企業(yè)資源庫　390
18.5.2　編輯企業(yè)資源庫的資源　391
18.6　導(dǎo)入項(xiàng)目　392
18.7　管理時(shí)間表和任務(wù)設(shè)置　393
18.7.1　財(cái)政周期　393
18.7.2　時(shí)間表階段　394
18.7.3　時(shí)間表分類　394
18.7.4　時(shí)間表設(shè)置值和默認(rèn)值　394
18.7.5　任務(wù)設(shè)置和顯示　396
18.7.6　關(guān)閉任務(wù)以進(jìn)行更新　397
18.7.7　設(shè)置管理時(shí)間　398
18.8　自定義Project Web Access　398
18.8.1　控制快速啟動(dòng)窗格的外觀　398
18.8.2　選擇甘特任務(wù)條的樣式和時(shí)間刻度　399
18.8.3　選擇分組格式　400
18.9　維護(hù)工作　400
18.9.1　簽入企業(yè)項(xiàng)目和資源　400
18.9.2　管理Project Server數(shù)據(jù)庫中的信息　401
18.9.3　備份和還原　402
18.9.4　管理隊(duì)列　403
18.9.5　管理OLAP多維數(shù)據(jù)集　405
18.9.6　管理操作　410
18.10　小結(jié)　413
第19章　Project Server和項(xiàng)目經(jīng)理/資源經(jīng)理　414
19.1　連接Project Server　414
19.1.1　創(chuàng)建Project Server登錄賬戶　414
19.1.2　登錄Project Server　416
19.2　創(chuàng)建基于Web的項(xiàng)目　416
19.2.1　理解Project Server數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)　416
19.2.2　查看project的基于Web的選項(xiàng)　417
19.2.3　在Project Server數(shù)據(jù)庫中保存草稿項(xiàng)目　418
19.2.4　發(fā)布項(xiàng)目信息　418
19.3　處理基于Web的項(xiàng)目　419
19.3.1　打開保存在Project Server數(shù)據(jù)庫中的項(xiàng)目　419
19.3.2　管理本地緩存　421
19.3.3　在Project專業(yè)版中查看Project Server頁面　422
19.3.4　使用活動(dòng)計(jì)劃和建議　423
19.4　為項(xiàng)目分配資源　426
19.4.1　向項(xiàng)目添加企業(yè)資源　426
19.4.2　用實(shí)際資源替換常規(guī)資源　427
19.4.3　把分配情況通知資源　428
19.4.4　使用資源置換向?qū)А?28
19.4.5　使用Project Web Access分配資源　431
19.5　跟蹤進(jìn)度　434
19.5.1　建立跟蹤方法　434
19.5.2　設(shè)置狀態(tài)報(bào)告　435
19.5.3　接收工作組成員的更新　437
19.5.4　處理問題和風(fēng)險(xiǎn)　439
19.5.5　管理可交付結(jié)果　442
19.6　小結(jié)　445
第20章　Project Server和普通用戶　446
20.1　登錄Project Web Access　446
20.2　查看主頁　447
20.3　自定義主頁　448
20.4　查看信息　450
20.4.1　處理任務(wù)　451
20.4.2　使用時(shí)間表　455
20.5　Project Web Access和Microsoft Outlook　458
20.6　處理文檔　462
20.7　報(bào)告狀態(tài)　464
20.8　小結(jié)　466
第21章　Project Server和主管人員　467
21.1　審閱組合　467
21.2　識(shí)別趨勢和潛在問題　470
21.3　小結(jié)　472
第6部分　高級(jí)Microsoft Project
第22章　自定義Microsoft Project　475
22.1　使用自定義域　475
22.1.1　自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)　476
22.1.2　在自定義域中使用公式　478
22.2　修改界面　482
22.2.1　設(shè)置撤銷級(jí)別　482
22.2.2　Windows工具欄圖標(biāo)　482
22.2.3　保存Project文件　484
22.2.4　使用管理器　485
22.2.5　更改工具欄　485
22.2.6　自定義項(xiàng)目菜單　491
22.3　小結(jié)　493
第23章　使用宏提高效率　495
23.1　使用宏　495
23.2　錄制宏　495
23.3　運(yùn)行宏　498
23.4　使用快捷方式運(yùn)行宏　498
23.4.1　給宏指定一個(gè)工具欄按鈕　499
23.4.2　給宏指定菜單命令　502
23.4.3　給宏指定快捷鍵　505
23.5　小結(jié)　506
第24章　使用VBA和Active腳本自定義Microsoft Project　507
24.1　范例1：創(chuàng)建篩選器查看關(guān)鍵任務(wù)和資源分配　507
24.1.1　錄制宏來創(chuàng)建用于關(guān)鍵任務(wù)的篩選器　508
24.1.2　編輯宏，使其只顯示特定的資源　509
24.1.3　測試代碼　511
24.2　范例2：創(chuàng)建用戶窗體對象來調(diào)整工時(shí)　513
24.2.1　設(shè)計(jì)用戶窗體　514
24.2.2　向用戶窗體添加代碼　518
24.2.3　添加子過程顯示用戶窗體　522
24.3　范例3：自定義項(xiàng)目向?qū)А?23
24.3.1　項(xiàng)目向?qū)ML文檔中的內(nèi)容　525
24.3.2　項(xiàng)目向?qū)ML文檔元素　525
24.3.3　為項(xiàng)目定義項(xiàng)目向?qū)А?27
24.4　小結(jié)　532
第25章　導(dǎo)入和導(dǎo)出項(xiàng)目信息　533
25.1　理解常規(guī)的導(dǎo)入和導(dǎo)出概念　533
25.2　導(dǎo)出信息　533
25.2.1　將報(bào)表信息保存到OLAP多維數(shù)據(jù)集或Access數(shù)據(jù)庫　534
25.2.2　導(dǎo)出到Office文件　536
25.2.3　將Project信息導(dǎo)出為圖形圖像　540
25.2.4　導(dǎo)出到文本文件　541
25.3　導(dǎo)入信息　542
25.3.1　插入另一個(gè)項(xiàng)目　543
25.3.2　導(dǎo)入Office文件　543
25.3.3　導(dǎo)入其他文件　550
25.4　故障排除　550
25.4.1　Project從Microsoft Excel的數(shù)據(jù)中導(dǎo)入不正確的時(shí)間　551
25.4.2　未導(dǎo)入或?qū)С鲦溄踊蚯度氲膶ο蟆?51
25.4.3　導(dǎo)出文件包含的信息和期望的不一致　551
25.4.4　Project導(dǎo)入無效信息　552
25.4.5　導(dǎo)入的信息值發(fā)生變化　552
25.4.6　導(dǎo)入的項(xiàng)目是空的　552
25.4.7　Project在錯(cuò)誤的域中顯示導(dǎo)入的信息　552
25.5　小結(jié)　552
第26章　Project案例研究　553
26.1　案例1　553
26.1.1　問題陳述　554
26.1.2　問題解決方案　554
26.1.3　業(yè)務(wù)收益　555
26.1.4　問題解決者　555
26.2　案例2　556
26.2.1　問題陳述　556
26.2.2　問題解決方案　556
26.2.3　問題解決者　557
26.3　案例3　557
26.3.1　問題陳述　557
26.3.2　問題解決方案　557
26.3.3　問題解決者　558
26.4　案例4　558
26.4.1　問題陳述　558
26.4.2　問題解決方案　559
26.4.3　問題解決者　559
26.5　案例5　560
26.5.1　問題陳述　560
26.5.2　問題解決方案　560
26.5.3　問題解決者　561
26.6　案例6　561
26.6.1　問題陳述　561
26.6.2　問題解決方案　562
26.6.3　問題解決者　562
26.7　案例7　562
26.7.1　問題陳述　563
26.7.2　問題解決方案　563
26.7.3　問題解決者　563
26.8　小結(jié)　563
第7部分　附錄
附錄A　項(xiàng)目管理工作表　567
附錄B　用于自定義域公式的可用域和函數(shù)　573
術(shù)語表　584