本叢書的選編，分素養(yǎng)、技能和寫作三個專題進行。這樣劃分的目的，是為了適應秘書人員和秘書工作的實際需要。對秘書人員來說，這幾方面的內容是他們所關注和迫切需要的，無論是什么層次、什么部門的秘書都用得上?？梢哉f，這幾個方面是所有秘書人員精神需求的“公約數(shù)”。對秘書工作來說，這幾個方面的內容是新形勢下秘書人員勝任工作的必備武器。素養(yǎng)方面包括秘書人員的綜合素養(yǎng)、法律素養(yǎng)、智能素養(yǎng)、語言素養(yǎng)、人際素養(yǎng)、心理素養(yǎng)等，它們雖然不是最直接的工作能力卻是一切工作能力有效發(fā)揮的根本保證，可以說是秘書人員的軟實力。技能方面包括信息調研、公文處理、會議組織、協(xié)調溝通、日常管理、辦公自動化和案例分析幾部分，這些可以說是每一位秘書勝任工作的前提，立足職場的本錢。寫作方面包括通用文書和經濟文書的寫作知識，以及秘書寫作相關知識共三部分，今天的秘書雖然不再是單純的“筆桿子”，但文書寫作依然是看家本領，不可或缺。
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