公文寫作一本通

　　如何運(yùn)用語言列寧指出：“語言是人類最重要的交際工具。”（《論民族自決權(quán)》）公文作為反映公務(wù)活動(dòng)的工具，自然也離不開語言。它是在提煉口頭語言的基礎(chǔ)上形成的，合乎語法、修辭和邏輯規(guī)范的書面語言。公文的語言，是公文寫怍中一個(gè)極其重要的問題?？梢哉f，一篇公文，無論其主旨如何正確、鮮明、深刻，材料如何充分、詳細(xì)、具體，結(jié)構(gòu)如何巧妙、合理、得體，但是，如果沒有完美規(guī)范的語言作為載體，也不會(huì)取得令人滿意的效果。因而，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到公文的質(zhì)量。閱者對(duì)文件內(nèi)容的理解和掌握，直至付諸實(shí)施，都是通過語言這個(gè)中間媒介來實(shí)現(xiàn)的。在寫作中，我們必須審慎仔細(xì)，下一番“爬羅剔抉，刮垢磨光”的功夫，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握公文的語言特點(diǎn)及其運(yùn)用規(guī)律，寫出合乎規(guī)范、質(zhì)量較高的公文來，以適應(yīng)工作需要。公文的語言屬公文語體，以實(shí)用為目的，以傳遞治理國家的策令為內(nèi)容，因而其語言運(yùn)用與一般文章相比，既有相同之處，更有其獨(dú)特的要求。具體表現(xiàn)為：1．準(zhǔn)確這是公文語言的生命，它直接關(guān)系到公文質(zhì)量的高低。俗話說：“一字人公文，九牛拔不出”，極其形象地說明了公文語言的準(zhǔn)確性特點(diǎn)。這里，準(zhǔn)確指的范圍除內(nèi)容要素外，在很大程度上取決于語言要素，即語言表達(dá)要符合客觀實(shí)際，對(duì)問題的分析有理有據(jù)，符合邏輯，在遣詞造句方面也要恰當(dāng)貼切，符合語法規(guī)范。對(duì)于一些意義相近的詞語，要反復(fù)考慮，仔細(xì)辨析它們之間的細(xì)微差別，選擇最為準(zhǔn)確的加以使用。2．簡潔公文重在實(shí)用，故在語言表達(dá)方面，在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上還應(yīng)力求簡潔。要用極省儉的文字表達(dá)盡可能豐富的內(nèi)容，做到以少勝多。為此，就需養(yǎng)成一種“精雕細(xì)琢”的寫作作風(fēng)，在語言表達(dá)上要認(rèn)真推敲，反復(fù)修改，竭力刪掉那些可有可無的字詞句段，毫不可惜。最后，達(dá)到“句中無余字，篇內(nèi)天贅語”的境界。要注重使用那些論斷性語言、綜合性語言和群眾性語言，以確保其簡潔性。此外，還應(yīng)適當(dāng)運(yùn)用一些簡稱（縮略語）等，也可使公文語言表達(dá)趨向簡潔。3．莊重公文是法定社會(huì)組織處理公務(wù)的工具，具有高度的政策性和法定的權(quán)威性，因而要求其用語必須做到莊嚴(yán)、鄭重。為此，就需注意：要用敘述性陳述性語言，忌用描繪性、抒情性語言；要用規(guī)范的書面語言，忌用方言土語。否則，都會(huì)影響公文語言的莊重色彩。4．樸實(shí)公文重在實(shí)用，指導(dǎo)工作。因而在語言運(yùn)用上還應(yīng)力求樸實(shí)無華，要直陳其事，不要拐彎抹角，含蓄隱諱，故弄玄虛；也不要刻意藻飾、渲染、鋪陳。否則，往往會(huì)適得其反。5．生動(dòng)語言美不是文學(xué)作品的專利。公文的語言雖然講究樸實(shí)無華，但也不能失之平淡，要盡可能運(yùn)用一些形象化的詞語，借用一些現(xiàn)代漢語的修辭手法如排比、層遞、比喻、夸張等，但要注意有些修辭手法不宜使用，如雙關(guān)、借代、象征等。P243-244

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