第1章 圖表
快速解決要使圖表類型適合于數(shù)據(jù)·坐標(biāo)軸標(biāo)簽丟失或難以辨認(rèn)·創(chuàng)建并保存自己的圖表類型以作備用
1. l 圖表中含有多余數(shù)據(jù)
1. 2 更新工作表后圖表未改變
1. 3 調(diào)整繪圖區(qū)域的大小后, 所有的圖表元素都不合適了
1. 4 圖表打印輸出不正確
1. 5 很難看出圖表中數(shù)據(jù)的含義
第2章 剪貼板
快速解決要去掉被復(fù)制單元格周圍的虛線·如果要將24個以上的項(xiàng)目復(fù)制到Office剪貼板上
2. l 將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到單元格中時出現(xiàn)一個剪貼板按鈕
2. 2 取消粘貼操作時在目標(biāo)單元格與被復(fù)制單元格之間建立的鏈接
2. 3 無法粘貼復(fù)制到剪貼板中的內(nèi)容
2. 4 無法剪切或復(fù)制某個單元格中的內(nèi)容
第3章 行與列
快速解決要隱藏行或列·要使全部行(或列)具有相同的高度(或?qū)挾龋ひ獙δ骋恍校校┑母叨龋▽挾龋┻M(jìn)行調(diào)整
3. 1 調(diào)整行高后, 輸入的數(shù)據(jù)不合適了
3. 2 行和列的順序很亂
3. 3 無法恢復(fù)隱藏的列
3. 4 有些行在工作表中找不到了
第4章 批注與修訂跟蹤
快速解決要使打印內(nèi)容中包含批注·清除批注
4. 1 如何使批注和修訂跟蹤批注信息不在屏幕上彈出
4. 2 如何使名字不出現(xiàn)在批注框中
4. 3 如何記錄其他人對工作表的修改
4. 4 如何取消打開修訂跟蹤后的某些修訂
第5章 條件格式
快速解決要關(guān)閉條件格式·條件格式命令被禁止使用的條件
5. 1 不知道如何建立條件格式
5. 2 不知道如何建立多重條件
5. 3 使用的條件格式無效
5. 4 編輯工作表時建立的條件格式?jīng)]有自動更新
5. 5 不知道如何修改條件格式
第6章 貨幣
快速解決要想自己鍵入歐元符號·如果輸入的數(shù)字變成了“?!碧枴ひ獪p少顯示數(shù)字小數(shù)的位數(shù)
6. 1 不小心按下“貨幣樣式”按鈕后應(yīng)怎樣恢復(fù)
6. 2 工具欄上沒有歐元貨幣格式按鈕
6. 3 一按回車鍵, 輸入的數(shù)字就發(fā)生變化
6. 4 不知道如何將數(shù)字以外幣的形式顯示
第7章 數(shù)據(jù)分析
快速解決修改工作表的重新計(jì)算選項(xiàng)·要保護(hù)方案不被別人修改
7. 1 建立數(shù)據(jù)表時出現(xiàn)錯誤消息
7. 2 建立的方案不按要求工作
7. 3 規(guī)劃求解程序不能解決問題
7. 4 如何使用單變量求解
第8章 日期
快速解決要使所有日期使用同一格式·要改變當(dāng)前格式為日期型的單元格的格式
8. 1 在單元格中輸入了日期后, 輸入的日期變成了數(shù)字
8. 2 輸入日期后, 月與日的次序顛倒
8. 3 所需的日期格式Excel中沒有提供
8. 4 將Excel中的數(shù)據(jù)存入Access數(shù)據(jù)庫后, 日期格式出現(xiàn)了問題
第9章 圖示
快速解決要改變對象的順序(及其包含的文本)·要編輯圖示中文本
9. 1 插入的圖示不合適
9. 2 圖示中的文本輸入?yún)^(qū)域的大小不合適
9. 3 圖示中形狀和邊框的顏色不合適
9. 4 改變圖示的類型之后, 圖示中的文本錯位
第10章 繪制圖形和線條
快速解決創(chuàng)建默認(rèn)的自選圖形·顯示“繪圖”工具欄·如果“格式”菜單上沒有出現(xiàn)‘咱選圖形”命令·要改變現(xiàn)有自選圖形的形狀
10. 1 “繪圖”菜單上的“組合”命令不可用
10. 2 移動“自選圖形”時卻改變了它的大小
10. 3 標(biāo)注指向的對象不正確
10. 4 輸入到自選圖形中的部分文本消失
10. 5 旋轉(zhuǎn)圖形時其中的文字不跟著轉(zhuǎn)
第11章 數(shù)據(jù)輸入
快速解決可以不使用自動填充·要在單元格范圍內(nèi)輸入·創(chuàng)建和填充數(shù)字模式
11. 1 無法向活動單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)
11. 2 輸入的文本被相鄰單元格截?cái)?nbsp;
11. 3 在工作表內(nèi)輸入同一序列的標(biāo)記
11. 4 數(shù)據(jù)有效性規(guī)則不能正常工作
11. 5 不能插入有效符號
第12章 導(dǎo)出與導(dǎo)入
快速解決當(dāng)試圖編輯導(dǎo)入的對象時得到錯誤提示·能夠讓舊版本的Excel訪問 Excel 2002工作簿·粘貼到 PowerPoint演示義稿中的Excel圖表自動改變
12. 1 “對象”對話框沒有列出需要的對象類型
12. 2 把Word表格粘貼到工作表后內(nèi)容轉(zhuǎn)移到了別的單元格中
12. 3 把Excel單元格粘貼到Word表格中時內(nèi)容出現(xiàn)在錯誤的單元格中
12. 4 更新Excel中的數(shù)據(jù)后, 粘貼到Word文檔中的圖表沒有變化
12. 5 把Excel數(shù)據(jù)粘貼到Access表時列標(biāo)簽成了第一條記錄
第13章 篩選記錄
快速解決使列標(biāo)題(字段名)總是顯示在屏幕上·使用"咱動篩選”查找所有的空白字段
13. 1 對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行篩選時所有的記錄都不見了
13. 2 在“自動篩選”列表中沒有找到需要的條件
13. 3 如何查找并修正數(shù)據(jù)中錯誤和不一致的地方
13. 4 設(shè)置的高級篩選不能正常工作
第14章 格式化數(shù)字
快速解決把數(shù)字轉(zhuǎn)換成百分?jǐn)?shù)·如果不能區(qū)分正數(shù)和負(fù)數(shù)
14. 1 在小數(shù)的末尾輸入的0看不到
14. 2 輸入的數(shù)字沒有右對齊
14. 3 輸入的分?jǐn)?shù)不能正常顯示
14. 4 現(xiàn)有的數(shù)字格式不能滿足需要
第15章 設(shè)置文本格式
快速解決使消失的文本重新出現(xiàn)·避免使用非常華麗或者藝術(shù)化的字體
15. 1 工作表文本太小, 看不清楚
15. 2 工作表中的文本格式不一致
15. 3 不清楚如何設(shè)置工作表中段落文本的格式
15. 4 標(biāo)題不能在工作表項(xiàng)行跨列居中
15. 5 不希望別人改變文本格式
第16章 設(shè)置工作表格式
快速解決設(shè)置了單元格陰影后·命名工作表時
16. 1 移動單元格的內(nèi)容, 格式也跟著移過來了
16. 2 如何控制“自動套用格式”命令的應(yīng)用
16. 3 不想逐個創(chuàng)建多個相同的工作表
第17章 公式
快速解決如果想只顯示公式內(nèi)容·如果要在當(dāng)前工作表中使用其工作簿中的數(shù)據(jù)
17. 1 使用公式時出現(xiàn)錯誤信息
17. 2 在計(jì)算器上測試公式時, 得到了不同結(jié)果
17. 3 對公式的引用單元格進(jìn)行了編輯, 結(jié)果卻沒有變化
17. 4 匯總一覽表中公式的運(yùn)算結(jié)果不正確
第18章 函數(shù)
快速解決尋找“粘貼函數(shù)”按鈕·自己創(chuàng)建函數(shù)·重新創(chuàng)建出錯的函數(shù)
18. 1 不知道如何構(gòu)造所需的函數(shù)
18. 2 不知道如何使用函數(shù)
18. 3 輸入函數(shù)時得到錯誤消息
18. 4 函數(shù)中需要包含的單元格不在活動工作表中
18. 5 將兩個函數(shù)組合到一個公式中
第19章 圖片
快速解決編輯插入工作表的圖片·使用正確的圖像格式
19. 1 使用關(guān)鍵詞檢索不到所需的圖片
19. 2 我厭倦了計(jì)算機(jī)上的圖片, 想更換新圖片
19. 3 掃描圖片時Excel提示沒有安裝掃描儀
19. 4 剪輯文件太亂, 找不到所需的圖片
第20章 超鏈接
快速解決要使用圖片作為鏈接對象·如果超鏈接目標(biāo)被移走
20. 1 如何鏈接到當(dāng)前工作簿的某個地方
20. 2 不知道要鏈接的網(wǎng)頁的準(zhǔn)確地址
20. 3 單擊工作表中的超鏈接時沒有反應(yīng)
20. 4 單擊超鏈接卻創(chuàng)建了一個新的空白工作簿
第21章 宏
快速解決為宏創(chuàng)建快捷鍵的方式·檢查宏中的病毒
21. l 宏在活動工作簿中不能工作
21. 2 宏根本不工作
21. 3 錄制宏的時候出錯
21. 4 不知道如何刪除多余的宏
第22章 命名單元格
快速解決Microsoft Excel在命名單元格的時候有一些限制·改變單元格的名稱
22. 1 在工作表中查找單元格的時間過長
22. 2 不知道如何對一定區(qū)域內(nèi)的單元格命名
22. 3 不知道如何把行或者列的標(biāo)簽轉(zhuǎn)換成名稱
22. 4 給工作表中的多個單元格命名
第23章 分級顯示
快速解決限定工作表中的一部分單元格進(jìn)行分級顯示·要清除不再需要的分級顯示
23. 1 不清楚工作表是否能進(jìn)行分級顯示
23. 2 使用“自動建立分級顯示”命令時出現(xiàn)錯誤消息
23. 3 復(fù)制摘要數(shù)據(jù)到另一工作表時, 詳細(xì)數(shù)據(jù)同時也被復(fù)制了
23. 4 工作表內(nèi)容沒有處于正確的分級顯示組合
第24章 數(shù)據(jù)透視表
快速解決女. 果計(jì)算機(jī)提示說沒有足夠內(nèi)存創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表·要在數(shù)據(jù)透視表中包含新的或編輯過的數(shù)據(jù)
24. 1 在設(shè)定數(shù)據(jù)透視表時出現(xiàn)錯誤, 但不想重新設(shè)定
24. 2 數(shù)據(jù)中包含空白字段, 但沒有顯示在數(shù)據(jù)透視表中
24. 3 雙擊數(shù)據(jù)透視表中的單元格, 工作簿中就添加一個新工作表
24. 4 更新數(shù)據(jù)透視表, 但是數(shù)據(jù)依然沒有反映出所做的修改
24. 5 不想為了使用別的數(shù)據(jù)而重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
第25章 打印
快速解決要讓網(wǎng)格線與工作表的其他內(nèi)容一塊打印輸出·如果需要打印工作表的一部分
25. 1 無法在一頁紙中打印整張工作表
25. 2 想打印整張工作表
25. 3 行和列的標(biāo)簽沒有出現(xiàn)在所有打印頁中
25. 4 同時打開并打印多個工作簿時要花太長的時間
第26章 保存
快速解決保存工作簿用于其他應(yīng)用程序中·重命名原來保存的工作簿
26. 1 無法保存工作簿
26. 2 不想每次保存新的工作簿時都要改變文件夾
26. 3 無法找到工作簿
26. 4 無法以HTML格式保存工作簿
第27章 檢索數(shù)據(jù)
快速解決要確?!安檎摇边^程搜索所有的工作表·要解決“全部替換”的問題
27. 1 有一個龐大的數(shù)據(jù)庫, 無法找到其中的一個記錄
27. 2 使用“查找”命令時得到錯誤消息
27. 3 使用了“全部替換”命令, 但現(xiàn)在后悔了
27. 4 “查找”命令不允許通過實(shí)例數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索
27. 5 不知道新的“搜索”窗格是如何工作的
第28章 安全
快速解決如果不能防止別人使用自己的文件
28. 1 想防止別人打開自己的工作簿
28. 2 不希望自己的名字出現(xiàn)在工作簿的文件屬性中
28. 3 忘記了打開工作簿時的密碼
第29章 數(shù)據(jù)排序
快速解決如果在進(jìn)行排序時出現(xiàn)錯誤消息·如果只有一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫進(jìn)行了排序
29. 1 依據(jù)多個字段對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行排序
29. 2 應(yīng)用排序沒有得到預(yù)期的效果
29. 3 列標(biāo)簽沒有顯示在“排序”對話框中
29. 4 沒有對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置, 從而不能進(jìn)行排序
第30章 語音識別
快速解決進(jìn)行訓(xùn)練是使用“語音識別”最初和最重要的步驟·要執(zhí)行菜單命令(而不是聽寫錄入工作表)
30. 1 無法訓(xùn)練Excel識別自己所說的話
30. 2 聽寫錄入工作表的數(shù)據(jù)時出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)
30. 3 無法識別新術(shù)語
第31章 拼寫檢查
快速解決可以通過調(diào)用其他選項(xiàng)來定制 Excel的拼寫檢查過程·關(guān)閉不需要的拼寫更正選項(xiàng)
31. 1 拼寫檢查程序無法找出所有的拼寫錯誤
31. 2 檢查外文單詞的拼寫
31. 3 不想手工錄入復(fù)雜的術(shù)語
第32章 分類匯總
快速解決可以永久固定地在適當(dāng)?shù)奈恢媒⒎诸悈R總報(bào)表·要刪除分類匯總并把工作表恢復(fù)到進(jìn)行分類匯總前的狀態(tài)
32. 1 單擊“分類匯總”命令出現(xiàn)錯誤消息
32. 2 分類匯總出現(xiàn)在錯誤的位置上
32. 3 對進(jìn)行分類匯總的記錄應(yīng)用了錯誤的匯總方式
第33章 模板
快速解決要確保自己建立的模板出現(xiàn)在“模板”對話框中·如果要修改模板
33. 1 不想重復(fù)創(chuàng)建相同的工作簿
33. 2 自己建立的模板沒有出現(xiàn)在“模板”對話框中
33. 3 模板中包含來自其他工作簿的數(shù)據(jù), 但現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)丟失了
33. 4 厭煩了每次使用Excel內(nèi)置模板時都要插入自己的信息
第34章 Web工具
快速解決要成功使用“聯(lián)機(jī)協(xié)作”功能·要進(jìn)入Microsoft的Office Web站點(diǎn)
34. 1 “網(wǎng)上工具”命令無法工作
34. 2 在“聯(lián)機(jī)幫助”中無法找到所需要的Excel幫助
34. 3 不太了解如何從Web獲得產(chǎn)品更新和加載項(xiàng)
第35章 定制工作區(qū)
快速解決要重新排列工具欄上的按鈕·要刪除工具欄上的按鈕
35. 1 打開Excel時發(fā)現(xiàn)“格式”工具欄不見了
35. 2 工具欄上沒有所需的全部按鈕
35. 3 增加新建工作簿中工作表的數(shù)量
35. 4 工作表的網(wǎng)格線太暗了
附錄