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新編辦公室文秘必備全書(shū)

新編辦公室文秘必備全書(shū)

定 價(jià):¥35.00

作 者: 張兆娟
出版社: 企業(yè)管理出版社
叢編項(xiàng): 金牌秘書(shū)之實(shí)物手冊(cè)
標(biāo) 簽: 企業(yè)管理

ISBN: 9787801973870 出版時(shí)間: 2006-04-12 包裝: 平裝
開(kāi)本: 16開(kāi) 頁(yè)數(shù): 368 字?jǐn)?shù):  

內(nèi)容簡(jiǎn)介

  秘書(shū)是一種具有綜合性和輔助性特點(diǎn)的職業(yè),要求具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力等。本書(shū)包含了秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中從接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織,到信息工作、辦公室日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)工作等多個(gè)方面的職業(yè)技能,是文秘工作的必備工具書(shū)。本書(shū)從最實(shí)用、最獨(dú)特的角度解析文秘工作的方方面面,讓當(dāng)文秘的你工作起來(lái)更加有效,更有章可循。本書(shū)還配有大量職業(yè)文秘鮮活、生動(dòng)的實(shí)例,讓你和那些成功的優(yōu)秀文秘在書(shū)中相遇,也讓你體會(huì)一下那些失敗文秘的辛酸淚水,使當(dāng)文秘的你對(duì)所處的行業(yè)有個(gè)更加直觀的感受,再次審視自己的職業(yè),并在這些鮮活的例子中明確自己的目標(biāo)。你會(huì)發(fā)現(xiàn),未來(lái)的道路在本書(shū)的敘述中變得更加清晰和明朗……詞

作者簡(jiǎn)介

暫缺《新編辦公室文秘必備全書(shū)》作者簡(jiǎn)介

圖書(shū)目錄

前言
第一章 機(jī)遇無(wú)限的文秘職業(yè)
第一節(jié) 充滿機(jī)遇的文秘職業(yè)
◇這些重要人物都曾經(jīng)當(dāng)過(guò)文秘
◇機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)共存
第二節(jié) 類(lèi)型豐富的文秘職業(yè)
◇行政事業(yè)單位文秘
◇企業(yè)文秘
◇董事會(huì)文秘
◇各種級(jí)別的文秘
第三節(jié) 文秘的成功產(chǎn)業(yè)路線
第二章 辦公室文秘素質(zhì)剖析
第一節(jié) 文秘的性格特點(diǎn)
◇內(nèi)外兼具
◇穩(wěn)重踏實(shí)
◇靈活變通
◇善解人意
第二節(jié) 文秘的才能特點(diǎn)
◇智能方面的五大能力
◇思維方面的四大能力
◇組織方面的四大能力
第三節(jié) 文秘的心理特點(diǎn)
◇甘于默默無(wú)聞
◇樂(lè)觀謙和
◇積極向上
第四節(jié) 文秘的形象特點(diǎn)
◇文秘衣著要恰當(dāng)
◇文秘穿著五大注意事項(xiàng)
◇文秘舉止要得體
第五節(jié) 文秘的職業(yè)道德
◇克己奉公
◇嚴(yán)守機(jī)密
第六節(jié) 文秘素質(zhì)提高途徑
◇勤于學(xué)習(xí)是重要基礎(chǔ)
◇勇于實(shí)踐是有效方法
◇善于總結(jié)是催化劑
◇自我反省是動(dòng)力
◇接受批評(píng)是完善
第三章 辦公室文秘要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
第一節(jié) 了解你的領(lǐng)導(dǎo)
◇了解領(lǐng)導(dǎo)的類(lèi)型
◇了解領(lǐng)導(dǎo)的需求
第二節(jié) 領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的原則
◇尊重領(lǐng)導(dǎo)
◇服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)
◇掌握信息
第三節(jié) 用心去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
◇了解你自己的性格
◇領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法
第四章 辦公室文秘說(shuō)話技巧
第一節(jié) 辦公室文秘說(shuō)話技巧
◇強(qiáng)權(quán)面前低頭的說(shuō)話技巧
◇工作中講人情話的技巧
◇避免冷場(chǎng)的說(shuō)話技巧
◇功勞面前說(shuō)低頭話的技巧
◇對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的技巧
第二節(jié) 辦公室文秘說(shuō)話注意事項(xiàng)
◇初次相見(jiàn)慎稱(chēng)呼、巧介紹
◇切勿讓客氣話“生產(chǎn)過(guò)?!?br />◇批評(píng)也要講藝術(shù)
◇好聲好氣好交談
第三節(jié) 辦公室文秘說(shuō)服技巧
◇說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)的技巧
◇說(shuō)服他人的十大策略
◇忠告也不應(yīng)逆耳
◇說(shuō)服不同意見(jiàn)的五種方式
◇使用最具說(shuō)服力的聲音
◇進(jìn)諫的技巧
第五章 辦公室文秘協(xié)調(diào)工作
第一節(jié) 協(xié)調(diào)自己與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
◇協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則
◇與領(lǐng)導(dǎo)相處的技巧
◇如何恰到好處地贊美領(lǐng)導(dǎo)
◇如何委婉地批評(píng)領(lǐng)導(dǎo)
◇批評(píng)領(lǐng)導(dǎo)的十二條原則
◇如何向領(lǐng)導(dǎo)申辯
◇如果得罪了領(lǐng)導(dǎo)
◇善于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“不”
第二節(jié) 協(xié)調(diào)與同事的關(guān)系
◇怎樣贏得同事的尊敬
◇怎樣與同事進(jìn)行良好溝通
◇怎樣回答同事的隱私提問(wèn)
◇了解同事的潛在語(yǔ)言
◇重視同事的感受
◇辦公室之外的同事交往
◇辦公室里你要提防的幾種同事
◇如何化解辦公室同事沖突
第三節(jié) 協(xié)調(diào)單位、部門(mén)間的關(guān)系
◇為什么部門(mén)協(xié)調(diào)有難度
◇為什么跨單位協(xié)調(diào)有難度
◇怎樣做好單位、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
第六章 辦公室文秘信息參謀作用
第一節(jié) 文秘參謀的效用
◇文秘參謀對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的三大作用
◇文秘的九大參謀效能
第二節(jié) 文秘參謀思維特點(diǎn)
◇參謀思維的兩大構(gòu)成要素
◇參謀思維的三大特色
◇文秘參謀五大要領(lǐng)
第三節(jié) 黨政文秘參謀的信息收集
◇收集公共決策信息
◇收集反腐敗信息
◇做好信息上報(bào)工作
第四節(jié) 企業(yè)文秘參謀的信息收集
◇收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)
◇收集企業(yè)外部環(huán)境變化的情報(bào)
第五節(jié) 信息工作的六條基本要求和三個(gè)訣竅
◇信息工作的六條基本要求
◇收集信息的三個(gè)訣竅
第七章 辦公室文秘日常事務(wù)管理
第一節(jié) 如何制定工作計(jì)劃
◇制定工作計(jì)劃的原則
◇計(jì)劃安排的變更和調(diào)整
◇計(jì)劃安排的五大原則
第二節(jié) 如何安排出差旅行
◇作計(jì)劃要細(xì)心周到
◇領(lǐng)導(dǎo)出差,文秘必做的準(zhǔn)備
第三節(jié) 如何搞好會(huì)議工作
◇會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)
◇會(huì)議安排
◇怎樣分發(fā)會(huì)議通知、材料
◇如何布置會(huì)場(chǎng)
◇參加會(huì)議的禮儀
◇怎樣做會(huì)議記錄
◇會(huì)后工作注意要點(diǎn)
◇如何主持會(huì)議
第八章 辦公室文秘接待工作
第一節(jié) 準(zhǔn)備好的接待環(huán)境
◇接待工作環(huán)境的要求
◇接待環(huán)境的幾點(diǎn)要素
第二節(jié) 待人與待己
◇如何接待客人
◇怎樣做客
第三節(jié) 見(jiàn)面時(shí)候的禮儀
◇握手禮
◇名片禮
◇脫帽禮
◇擁抱禮
◇親吻禮
第四節(jié) 社交場(chǎng)合的自我介紹與介紹
◇自我介紹禮儀
◇他人介紹禮儀
第五節(jié) 如何進(jìn)行交際談話
◇三個(gè)不會(huì)講話的文秘
◇抓住交際的最初3分鐘
◇平時(shí)做好語(yǔ)言儲(chǔ)備
◇選擇合適的話題
◇學(xué)會(huì)挖掘話題
◇按照一定的順序交談
◇讓說(shuō)話具有說(shuō)服力
◇糾正不好的交談習(xí)慣
◇做一個(gè)成功的交談?wù)叩脑瓌t
第六節(jié) 如何在公共場(chǎng)合成功演講
◇演講的一般規(guī)則
◇演講時(shí)如何回答問(wèn)題
第七節(jié) 如何贈(zèng)送禮物
◇送什么禮物
◇什么時(shí)候送禮物
◇如何送禮給中國(guó)人
◇如何送禮給外國(guó)人
第八節(jié) 如何接聽(tīng)電話
◇善于接聽(tīng)電話的重要性
◇接聽(tīng)電話的原則
第九節(jié) 如何參加和安排宴會(huì)
◇宴會(huì)是什么
◇成功安排宴會(huì)的十條標(biāo)準(zhǔn)
◇如何安排宴請(qǐng)座次
◇赴宴進(jìn)餐禮儀
◇如何禮貌斟酒、敬酒
第十節(jié) 如果你到國(guó)外出差
◇如果你到歐洲
◇如果你到美國(guó)
◇如果你到日本
◇如果你到韓國(guó)
第九章 辦公室文秘公關(guān)工作
第一節(jié) 公共關(guān)系概述
◇公共關(guān)系十條簡(jiǎn)述
◇文秘公關(guān)活動(dòng)的十大誤區(qū)
第二節(jié) 文秘公共關(guān)系的構(gòu)成
◇社會(huì)組織
◇公眾
◇傳播
第三節(jié) 文秘公關(guān)工作的四步工作法
◇兵馬未動(dòng),糧草先行——做好調(diào)查工作
◇全面規(guī)劃,運(yùn)籌帷幄——做好策劃工作
◇穩(wěn)打穩(wěn)扎,從容不迫——做好實(shí)施工作
◇全面反饋,查漏補(bǔ)缺——做好評(píng)估工作
第四節(jié) 如何策劃組織新聞發(fā)布會(huì)
◇確定發(fā)布會(huì)的日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)
◇確定組織者與參與人員
◇選擇合適的新聞發(fā)言人
◇籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
◇發(fā)送邀請(qǐng)函
◇準(zhǔn)備新聞稿件
第五節(jié) 文秘的公關(guān)禮儀
◇文秘與領(lǐng)導(dǎo)坐車(chē)時(shí)候的位次
◇文秘與領(lǐng)導(dǎo)坐車(chē)時(shí)候上下車(chē)的順序
第六節(jié) 危難時(shí)刻顯身手——文秘的危機(jī)公關(guān)
◇文秘的危機(jī)公關(guān)能力很重要
◇危機(jī)的種類(lèi)
◇危機(jī)公關(guān)的處理
◇注意處理的六個(gè)方面
◇危機(jī)處理程序
第十章 辦公室文秘文書(shū)工作
第一節(jié) 通用公文
◇報(bào)告
◇請(qǐng)示
◇批復(fù)
◇意見(jiàn)
◇函
◇決定
◇公告
◇通告
◇會(huì)議紀(jì)要
第二節(jié) 事務(wù)文書(shū)
◇工作計(jì)劃
◇工作總結(jié)
第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書(shū)
◇經(jīng)濟(jì)合同
第四節(jié) 禮儀文書(shū)
◇請(qǐng)柬
◇介紹信
◇推薦信
◇賀信
◇賀電
◇祝詞
第五節(jié) 論說(shuō)文
◇講演稿
第六節(jié) 新聞文體
◇消息
◇通訊
第十一章 辦公室文秘檔案管理工作
第一節(jié) 辦公室檔案管理概要
◇檔案工作內(nèi)容
◇檔案工作特性
第二節(jié) 辦公室檔案管理對(duì)文秘的要求
◇檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
◇檔案管理現(xiàn)代化
第三節(jié) 辦公室檔案管理的規(guī)范制度
◇檔案管理的規(guī)范化要求
◇檔案管理的制度化準(zhǔn)則
第十二章 辦公室文秘如何向更高職位邁進(jìn)
第一節(jié) 設(shè)計(jì)你的職業(yè)生涯.
◇設(shè)計(jì)職業(yè)生涯四步驟
◇設(shè)計(jì)職業(yè)生涯應(yīng)當(dāng)注意的四個(gè)問(wèn)題
◇職業(yè)生涯中的八大病癥
第二節(jié) 職業(yè)生涯的時(shí)機(jī)選擇
◇環(huán)境與成功
◇加薪還是跳槽
第三節(jié) 如何更快加薪
◇把握加薪的機(jī)會(huì)
◇加薪之核心絕招
◇加薪的技巧
第四節(jié) 如何更快升職
◇你的實(shí)力夠升職嗎
◇想升職不可忽略的問(wèn)題
第五節(jié) 如何面試
◇面試須知
◇面試的十六種誤區(qū)
◇面試常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策

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