新編中文版Office2000三合一

第一部分 中文Office 2000共用操作
第1章 中文Office 2000基礎(chǔ)
1
1.1 Office 2000的新特點
1
1.2 安裝Office 2000
5
1.2.1 安裝Office 2000
5
1.2.2 添加或刪除組件
7
1.3 啟動Office 2000應(yīng)用程序
9
1.3.1 利用快捷方式啟動Office 2000應(yīng)用程序
9
1.3.2 通過新建或打開Office文檔啟動Office 2000應(yīng)用程序
10
1.3.3 利用快捷工具欄啟動Office 2000應(yīng)用程序
11
1.4 理解Office 2000應(yīng)用程序工作界面
12
1.4.1 標(biāo)題欄的組成與作用
12
1.4.2 Office 2000提供的新型折疊式菜單欄
13
1.4.3 Office 2000提供的新型折疊式工具欄
14
1.4.4 利用工作區(qū)進(jìn)行輸入和編輯
16
1.4.5 認(rèn)識對話框
17
1.4.6 使用快捷菜單
19
1.5 創(chuàng)建新文檔的方法
20
1.5.1 啟動程序時創(chuàng)建新文檔
20
1.5.2 根據(jù)模板或向?qū)?chuàng)建新文檔
20
1.6 打開文檔的方法
22
1.6.1 利用“打開”對話框打開文檔
22
1.6.2 幾個常用文件夾的意義
23
1.6.3 打開多個文檔的方法
24
1.6.4 以只讀方式或副本方式打開文檔
24
1.6.5 查找文檔
25
1.6.6 查看和設(shè)置文檔屬性
26
1.7 保存文檔的方法
27
1.7.1 正式存盤
27
1.7.2 按新的文件名. 文檔格式或新的位置存盤
28
1.7.3 避免格式轉(zhuǎn)換中的損失
28
1.7.4 保存Word文檔的其他方式
29
1.7.5 保存Word文檔的歷史版本
30
1.7.6 關(guān)閉文檔
31
1.8 操作的撤消. 恢復(fù)和重復(fù)
32
1.8.1 撤消操作
32
1.8.2 恢復(fù)操作
33
1.8.3 重復(fù)一項操作
33
1.9 獲得幫助的途徑
33
1.9.1 使用Office助手
33
1.9.2 使用幫助窗口
35
1.9.3 使用“這是什么？”幫助
37
1.9.4 獲得系統(tǒng)信息
38
1.9.5 從網(wǎng)絡(luò)上得到幫助
38
第二部分 中文Word 2000使用詳解
第2章 中文Word 2000基本操作
39
2.1 文本輸入方法
39
2.1.1 文檔的改寫. 插入與編輯
39
2.1.2 中文簡繁轉(zhuǎn)換
39
2.1.3 輸入特殊符號
40
2.1.4 在文檔中插入當(dāng)前日期和時間
42
2.1.5 使用自動圖文集輔助輸入
43
2.1.6 使用Word 2000新增的即點即輸功能
43
2.1.7 輸入方式間的切換
44
2.1.8 插入文檔
44
2.2 控制文檔顯示
45
2.2.1 顯示或隱藏非打印字符
45
2.2.2 隱藏文字
45
2.2.3 調(diào)整文檔顯示比例
46
2.2.4 全屏顯示
47
2.2.5 顯示和隱藏網(wǎng)格線
47
2.2.6 全部重排窗口
47
2.2.7 拆分與新建窗口
48
2.3 文檔的多種視圖
50
2.3.1 普通視圖和頁面視圖
50
2.3.2 文檔結(jié)構(gòu)圖
51
2.3.3 大綱視圖
52
2.3.4 Web版式視圖
54
2.4 文檔瀏覽與定位
54
2.4.1 利用垂直滾動條快速瀏覽文檔
54
2.4.2 利用按鍵快速定位插入符
55
2.4.3 選擇“編輯”|“定位”菜單定位插入符
55
2.4.4 回到原先的位置編輯
56
2.5 區(qū)域選擇
57
2.5.1 使用鼠標(biāo)拖動方法進(jìn)行選擇
57
2.5.2 配合【Shift】鍵選擇區(qū)域
57
2.5.3 通過鍵盤選擇區(qū)域
58
2.5.4 在擴展模式下選擇區(qū)域
58
2.5.5 其他選擇方法
58
2.5.6 調(diào)節(jié)或取消選中的區(qū)域
59
2.6 區(qū)域移動. 復(fù)制和刪除
60
2.6.1 Office 2000的新型剪貼板工具
60
2.6.2 用剪貼板移動或復(fù)制文本
61
2.6.3 用鼠標(biāo)拖動法移動或復(fù)制文本
61
2.6.4 使用功能鍵移動或復(fù)制文本
62
2.7 查找和替換
63
2.7.1 設(shè)置搜索規(guī)則
63
2.7.2 查找
65
2.7.3 替換
68
2.8 保護(hù)文檔
70
2.8.1 設(shè)置密碼保護(hù)文檔
70
2.8.2 通過“保護(hù)文檔”命令保護(hù)文檔
71
第3章 基本格式編排
73
3.1 字符格式設(shè)置
73
3.1.1 設(shè)置字體. 字號
73
3.1.2 設(shè)置字形和效果
75
3.1.3 設(shè)置字符間距. 縮放和位置
76
3.1.4 設(shè)置動態(tài)效果
76
3.1.5 設(shè)置中文版式
77
3.2 設(shè)置段落格式
79
3.2.1 設(shè)置段落格式的一般步驟
80
3.2.2 段落對齊與分頁控制
80
3.2.3 設(shè)置段落縮進(jìn)
81
3.2.4 設(shè)置行間距與段間距
83
3.2.5 應(yīng)用首字下沉
84
3.2.6 中文版式中的段落設(shè)置
86
3.2.7 查看和復(fù)制段落格式
87
3.2.8 設(shè)置制表位
88
3.3 設(shè)置邊框和底紋
90
3.3.1 給文字或段落加邊框
90
3.3.2 設(shè)置表格邊框
92
3.3.3 添加頁面邊框
94
3.3.4 給文字或段落添加底紋
95
3.4 設(shè)置文檔背景
96
3.4.1 添加或刪除背景顏色
97
3.4.2 設(shè)置填充效果
97
3.4.3 設(shè)置水印
100
第4章 文檔頁面設(shè)置與打印
102
4.1 分頁與分節(jié)
102
4.1.1 文檔強制分頁
102
4.1.2 插入分節(jié)符
102
4.1.3 自動建立新節(jié)
103
4.1.4 復(fù)制和刪除分節(jié)符
103
4.1.5 用分節(jié)符改變頁面方向
104
4.2 設(shè)置分欄
104
4.2.1 設(shè)置分欄
105
4.2.2 設(shè)置通欄標(biāo)題
107
4.2.3 設(shè)置等長欄
108
4.2.4 利用標(biāo)尺調(diào)整欄寬和欄間距
109
4.2.5 插入分欄符
109
4.3 為文檔添加頁眉和頁腳
110
4.3.1 頁眉和頁腳工具欄
110
4.3.2 插入頁碼
111
4.3.3 創(chuàng)建頁眉頁腳
112
4.3.4 修改和刪除頁眉頁腳
114
4.3.5 將頁碼放入頁眉區(qū)
115
4.4 設(shè)置頁面
117
4.4.1 設(shè)置紙張的大小和方向
117
4.4.2 調(diào)整頁邊距
117
4.4.3 設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格
119
4.4.4 設(shè)置頁眉. 頁腳. 行號和邊框
120
4.5 文檔打印
121
4.5.1 打印預(yù)覽
121
4.5.2 打印的多種方式
122
4.5.3 設(shè)置打印機屬性和打印設(shè)置
124
4.5.4 暫停和終止打印
125
第5章 表格創(chuàng)建與編輯
127
5.1 創(chuàng)建表格
127
5.1.1 用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格
127
5.1.2 用“插入表格”命令創(chuàng)建表格
128
5.1.3 繪制表格
129
5.1.4 繪制斜線表頭
131
5.2 修改表格
132
5.2.1 選中表格
132
5.2.2 合并與拆分
134
5.2.3 改變表格的列寬和行高
136
5.2.4 插入單元格. 行. 列或表格
138
5.2.5 刪除表格. 單元格. 行與列
142
5.2.6 繪制示范表格
143
5.3 在表格中輸入和編輯文本
144
5.3.1 在表格中移動插入符
145
5.3.2 在單元格中輸入文本
145
5.3.3 移動或復(fù)制單元格. 行. 列中的內(nèi)容
145
5.4 設(shè)置表格格式
146
5.4.1 自動套用格式
146
5.4.2 表格的位置和大小
147
5.4.3 編排表格中的文本
149
5.4.4 設(shè)置文字環(huán)繞
151
5.4.5 嵌套表格
152
5.5 表格的排序與計算
153
5.5.1 排序
153
5.5.2 在表格中計算
154
5.5.3 在表格之外進(jìn)行計算
157
5.6 文本和表格之間的轉(zhuǎn)換
158
5.6.1 把表格轉(zhuǎn)換成文本
158
5.6.2 把文字轉(zhuǎn)換成表格
159
第6章 圖文混排
161
6.1 在文檔中添加圖形對象
161
6.1.1 “繪圖”工具欄中各工具的意義
161
6.1.2 繪制圖形的步驟
162
6.1.3 在圖形中添加文字
163
6.1.4 圖形移動. 旋轉(zhuǎn). 對齊及尺寸. 形狀調(diào)整
163
6.1.5 改變?nèi)我饩€條圖形的形狀
165
6.1.6 多個圖形的組合與分解
166
6.1.7 調(diào)整圖形之間和圖形與文字之間的疊放次序
166
6.1.8 設(shè)置圖形的填充顏色和邊線類型
167
6.1.9 為圖形設(shè)置陰影和立體效果
168
6.1.10 設(shè)置圖形與周圍文字之間的關(guān)系
168
6.1.11 圖形的精確定位
170
6.2 在文檔中插入圖片
171
6.2.1 插入圖片的步驟
171
6.2.2 “圖片”工具欄中各工具的意義
174
6.2.3 圖片移動. 尺寸調(diào)整. 加框和裁剪
175
6.2.4 設(shè)置圖片與周圍文字之間的位置關(guān)系
176
6.2.5 在文檔中編輯剪貼畫
176
6.2.6 為圖片設(shè)置透明色
177
6.3 使用文本框
178
6.3.1 文本框與圖文框
178
6.3.2 插入文本框
178
6.3.3 編輯文本框
179
6.3.4 文本框的鏈接和流動式排版
180
6.4 制作藝術(shù)字
181
6.4.1 創(chuàng)建藝術(shù)字
181
6.4.2 編輯藝術(shù)字
182
6.5 插入組織結(jié)構(gòu)圖和公式
183
第7章 文檔高級編排技術(shù)
185
7.1 應(yīng)用樣式統(tǒng)一文檔格式
185
7.1.1 什么是樣式？
185
7.1.2 用樣式設(shè)置格式
187
7.1.3 創(chuàng)建樣式的步驟
188
7.1.4 修改樣式方法面面觀
190
7.2 使用項目符號和編號
193
7.2.1 為文檔添加行編號
193
7.2.2 對段落按順序編號
195
7.2.3 為段落添加項目符號
196
7.2.4 對文檔應(yīng)用多級符號
198
7.3 使用腳注和尾注
201
7.3.1 腳注和尾注
201
7.3.2 插入腳注標(biāo)記
201
7.3.3 鍵入腳注文本
202
7.3.4 腳注的位置和編號
203
7.3.5 查看與編輯腳注
203
7.3.6 修改腳注分隔符
204
7.3.7 腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換
204
7.3.8 控制尾注出現(xiàn)的位置
205
7.4 使用書簽記錄文檔位置
205
7.4.1 添加書簽的方法
205
7.4.2 利用“定位”命令定位書簽
205
7.4.3 利用“書簽”對話框定位書簽
206
7.4.4 將書簽標(biāo)識的文本插入到另一文檔
206
7.4.5 刪除書簽
207
7.5 使用宏加速文檔編輯進(jìn)程
207
7.5.1 創(chuàng)建和運行宏
208
7.5.2 編輯或刪除宏
212
7.5.3 宏病毒的預(yù)防和清除
213
7.6 使用域在文檔中添加可變內(nèi)容
214
7.6.1 插入域的一般方法
214
7.6.2 切換域的顯示方式
215
7.6.3 更新和鎖定域
215
7.7 查看文檔摘要與統(tǒng)計
215
7.7.1 創(chuàng)建和查看摘要
216
7.7.2 統(tǒng)計文檔的字?jǐn)?shù)和行數(shù)
216
第8章 處理長文檔
218
8.1 使用大綱視圖組織文檔
218
8.1.1 在大綱視圖方式下創(chuàng)建新文檔
218
8.1.2 大綱視圖顯示控制
219
8.1.3 選中標(biāo)題或段落
219
8.1.4 平級移動標(biāo)題
219
8.1.5 改變標(biāo)題（或正文）級別
219
8.2 使用主控文檔
220
8.2.1 創(chuàng)建主控文檔
220
8.2.2 主控文檔中的編輯操作
222
8.3 使用交叉引用
225
8.4 使用題注對圖. 表自動編號
226
8.4.1 手工插入題注
226
8.4.2 自動插入題注
227
8.5 標(biāo)記和提取索引
228
8.5.1 標(biāo)記和編輯索引項
228
8.5.2 編制索引目錄
230
8.6 編制目錄
232
8.6.1 編制目錄
232
8.6.2 編制圖表目錄
234
8.6.3 編制引文目錄
235
8.6.4 更新目錄
237
第三部分 中文Excel 2000使用詳解
第9章 中文Excel 2000基本操作
238
9.1 中文Excel 2000的特點和新增功能
238
9.1.1 Excel 2000的特點
238
9.1.2 Excel 2000的新增功能
240
9.2 認(rèn)識Excel 2000界面
241
9.2.1 工作簿與工作表
242
9.2.2 工作表標(biāo)簽
243
9.3 制作考試成績表示例
243
9.3.1 輸入基本數(shù)據(jù)
244
9.3.2 輸入基本數(shù)據(jù)
244
9.3.3 修飾工作表
245
第10章 輸入數(shù)據(jù)與公式
248
10.1 輸入數(shù)據(jù)與公式
248
10.1.1 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)
248
10.1.2 輸入字符型數(shù)據(jù)
250
10.1.3 輸入公式
250
10.1.4 單元格引用
253
10.1.5 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入限制條件
255
10.2 自動填充數(shù)據(jù)
258
10.2.1 以相同的數(shù)據(jù)填充相鄰的單元格
259
10.2.2 數(shù)據(jù)序列的自動填充
260
10.2.3 公式自動填充
263
10.3 使用函數(shù)
264
10.3.1 函數(shù)的分類
264
10.3.2 輸入函數(shù)
265
10.3.3 及時獲得函數(shù)幫助
266
第11章 編輯工作表
268
11.1 選定當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域
268
11.1.1 選定單元格
268
11.1.2 選定單元格區(qū)域
269
11.2 單元格內(nèi)容的修改
270
11.2.1 修改單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)
270
11.2.2 清除單元格的內(nèi)容
270
11.2.3 以新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)
270
11.3 編輯行. 列和單元格
271
11.3.1 插入行. 列. 單元格或區(qū)域
271
11.3.2 刪除或清除行. 列. 單元格及區(qū)域
273
11.4 移動和復(fù)制單元格或區(qū)域數(shù)據(jù)
275
11.4.1 通過拖動方法移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)
276
11.4.2 使用插入方式復(fù)制單元格數(shù)據(jù)
277
11.4.3 利用選擇性粘貼方法復(fù)制單元格特定內(nèi)容
278
11.5 在工作表中添加批注
279
11.5.1 給單元格添加批注
279
11.5.2 查看工作簿中的批注
279
11.5.3 編輯批注
280
11.5.4 設(shè)置批注格式
280
11.5.5 刪除單元格批注
281
11.6 審核工作表
281
11.6.1 顯示錯誤提示信息
281
11.6.2 使用審核工具
282
11.6.3 查找工作表上的無效數(shù)據(jù)
285
第12章 美化工作表
286
12.1 設(shè)置文本和單元格格式
286
12.1.1 設(shè)置文本和單元格格式的方法
286
12.1.2 設(shè)置數(shù)字格式
287
12.1.3 設(shè)置對齊格式
293
12.1.4 設(shè)置字體
295
12.1.5 設(shè)置單元格的邊框和底紋
297
12.2 調(diào)整行高與列寬
300
12.2.1 調(diào)整行高
300
12.2.2 調(diào)整列寬
301
12.3 使用特殊格式
304
12.3.1 為滿足設(shè)定條件的單元格設(shè)置格式
304
12.3.2 自動套用系統(tǒng)缺省格式
305
12.3.3 隱藏與取消隱藏
307
12.3.4 使用格式刷復(fù)制單元格格式
308
12.4 在工作表中添加圖形. 圖片. 剪貼畫和藝術(shù)字
308
第13章 操作工作表與工作簿
309
13.1 操作工作表
309
13.1.1 在工作簿中增加默認(rèn)工作表個數(shù)
309
13.1.2 插入或刪除工作表
310
13.1.3 移動或復(fù)制工作表
311
13.1.4 重命名工作表
313
13.1.5 隱藏與取消隱藏工作表
314
13.2 工作表間的操作
314
13.2.1 不同工作表間的單元格復(fù)制
314
13.2.2 不同工作表間的單元格引用
315
13.2.3 工作表組的操作
315
13.3 操作工作簿
318
13.3.1 同時打開多個工作簿
318
13.3.2 調(diào)整工作簿窗口設(shè)置
319
13.4 保護(hù)工作簿和工作表
322
13.4.1 保護(hù)工作簿
323
13.4.2 保護(hù)工作表
323
13.4.3 保護(hù)單元格
324
第14章 數(shù)據(jù)排序. 篩選與匯總
326
14.1 建立數(shù)據(jù)清單
326
14.1.1 建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則
326
14.1.2 建立數(shù)據(jù)清單的過程
327
14.2 使用記錄單管理數(shù)據(jù)
327
14.2.1 增加記錄
327
14.2.2 修改記錄
328
14.2.3 刪除記錄
328
14.2.4 查找記錄
328
14.3 數(shù)據(jù)排序
329
14.3.1 排序工具按鈕
329
14.3.2 根據(jù)一列的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)排序
330
14.3.3 根據(jù)多列的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)排序
330
14.3.4 按自定義序列對數(shù)據(jù)清單排序
331
14.4 數(shù)據(jù)篩選
332
14.4.1 自動篩選
333
14.4.2 自定義自動篩選
334
14.4.3 高級篩選
336
14.5 用分類匯總法進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計
338
14.5.1 創(chuàng)建分類匯總
339
14.5.2 顯示或隱藏清單的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)
340
14.5.3 清除分類匯總
341
14.6 合并計算
341
14.6.1 按位置合并計算數(shù)據(jù)
342
14.6.2 按類合并計算數(shù)據(jù)
345
14.6.3 合并計算的自動更新
346
14.6.4 為合并計算添加源區(qū)域
347
14.6.5 更改合并計算源區(qū)域的引用
347
14.6.6 刪除一個源區(qū)域的引用
347
第15章 創(chuàng)建與編輯圖表
348
15.1 數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖
348
15.1.1 數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖制作示例
348
15.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
350
15.1.3 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄
357
15.2 編輯數(shù)據(jù)透視表
359
15.2.1 添加或刪除數(shù)據(jù)透視表字段
359
15.2.2 重新組織數(shù)據(jù)透視表布局
360
15.2.3 更改數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)格式
362
15.2.4 改變數(shù)據(jù)透視表的計算函數(shù)
363
15.2.5 顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)
363
15.2.6 撤消總計
364
15.2.7 更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
364
15.2.8 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的報告格式
366
15.2.9 刪除數(shù)據(jù)透視表
367
15.3 創(chuàng)建與編輯圖表
368
15.3.1 創(chuàng)建圖表的步驟
368
15.3.2 圖表類型及其使用示例
371
15.3.3 圖表區(qū)域與圖表對象
375
15.3.4 圖表區(qū)域編輯
376
15.3.5 圖表對象的修飾
377
第16章 運用假設(shè). 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)
381
16.1 假設(shè)分析
381
16.1.1 單變量求解
381
16.1.2 規(guī)劃求解
383
16.1.3 模擬運算表
386
16.1.4 方案管理器
390
16.2 統(tǒng)計分析
393
16.2.1 描述統(tǒng)計
394
16.2.2 假設(shè)檢驗
396
16.2.3 方差分析
398
第17章 打印工作表
400
17.1 頁面設(shè)置
400
17.1.1 設(shè)置頁面
400
17.1.2 設(shè)置頁邊距
401
17.1.3 設(shè)置頁眉或頁腳
401
17.1.4 設(shè)置工作表
403
17.1.5 設(shè)置圖表
404
17.2 利用分頁預(yù)覽視圖查看和調(diào)整分頁設(shè)置
405
17.2.1 設(shè)定打印區(qū)域
406
17.2.2 插入或移動分頁符
406
17.2.3 刪除分頁符
408
17.3 打印工作表
409
17.3.1 打印預(yù)覽
409
17.3.2 打印
411
第四部分 中文PowerPoint 2000共用操作
第18章 中文PowerPoint 2000基本操作
412
18.1 新建和保存演示文稿
412
18.1.1 演示文稿的組成與設(shè)計原則
412
18.1.2 啟動PowerPoint
413
18.1.3 利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建新演示文稿
414
18.1.4 創(chuàng)建空演示文稿或利用設(shè)計模板. 演示文稿模板創(chuàng)建演示文稿
416
18.1.5 保存演示文稿
419
18.2 編輯演示文稿
419
18.2.1 演示文稿的視圖
420
18.2.2 編輯演示文稿中的文字對象
422
18.2.3 在演示文稿中添加圖片. 聲音和影片
426
18.2.4 在幻燈片中插入圖表. 表格. 對象和超級鏈接
429
18.2.5 為幻燈片添加頁眉和頁腳
430
18.2.6 為選定元素設(shè)置動畫效果
430
18.2.7 為選定元素設(shè)置光標(biāo)移過和單擊對象時所執(zhí)行的動作
432
18.2.8 調(diào)整幻燈片背景顏色. 填充效果和配色方案
433
18.2.9 為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式和設(shè)計模板
435
18.2.10 增加. 刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序
435
18.2.11 設(shè)置幻燈片切換方式
435
18.2.12 在幻燈片中增加動作按鈕
436
18.3 使用母版控制幻燈片外觀
437
18.3.1 理解PowerPoint的母版
437
18.3.2 編輯幻燈片母版和標(biāo)題母版
437
18.3.3 編輯講義母版和備注母版
440
18.4 播放演示文稿
441
18.4.1 演示文稿的播放方式
442
18.4.2 播放演示文稿的方法
442
18.4.3 排練計時
444
18.4.4 錄制旁白
445
18.4.5 隱藏幻燈片和自定義放映
446
18.4.6 設(shè)置放映方式
448
18.5 在其他計算機中播放演示文稿
449
18.5.1 將演示文稿“打包”
449
18.5.2 展開“打包”文件
451
18.5.3 使用PowerPoint播放器放映幻燈片
452