Project2003企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐

第1部分　基礎(chǔ)篇

第1章　Project 2003基礎(chǔ)入門　3
1.1　Project 2003與項(xiàng)目管理　3
1.2　安裝Microsoft Project 2003　4
1.2.1　Project 2003產(chǎn)品簡介　4
1.2.2　Project 2003的安裝　5
1.3　Project 2003的操作界面　13
1.4　Project 2003的常用視圖　14
1.5　Project 2003的基本操作　17
1.5.1　“甘特圖”中的操作　17
1.5.2　“資源工作表”中的操作　19
1.6　獲得幫助　19
1.6.1　Project中的聯(lián)機(jī)幫助　20
1.6.2　Project中的其他幫助　20

第2章　項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)回顧　21
2.1　基礎(chǔ)知識(shí)　21
2.1.1　項(xiàng)目的基本概念　21
2.1.2　項(xiàng)目管理的基本概念　22
2.1.3　項(xiàng)目管理的職能　23
2.1.4　傳統(tǒng)項(xiàng)目管理與現(xiàn)代項(xiàng)目管理　23
2.2　項(xiàng)目管理實(shí)踐　23
2.2.1　項(xiàng)目管理流程　24
2.2.2　項(xiàng)目組合管理　27
2.2.3　項(xiàng)目管理辦公室　28

第3章　項(xiàng)目啟動(dòng)　29
3.1　召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)　29
3.2　創(chuàng)建項(xiàng)目文件　29
3.2.1　利用可以參照的項(xiàng)目計(jì)劃模板　30
3.2.2　利用現(xiàn)有的項(xiàng)目文件　32
3.2.3　從空白項(xiàng)目開始　33
3.3　設(shè)置項(xiàng)目基本信息　33
3.3.1　設(shè)置項(xiàng)目的日程排定方式　33
3.3.2　設(shè)置項(xiàng)目的開始/完成日期　34
3.3.3　設(shè)置項(xiàng)目文件的默認(rèn)環(huán)境信息　34

第4章　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制　36
4.1　日歷設(shè)置　36
4.1.1　日歷的選擇與修改　37
4.1.2　日歷的新建　39
4.1.3　日歷的關(guān)聯(lián)　41
4.1.4　日歷的優(yōu)先級(jí)　43
4.1.5　日歷的共享　43
4.2　任務(wù)分解　44
4.2.1　工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的定義　44
4.2.2　任務(wù)分解的原則　44
4.2.3　錄入任務(wù)信息　46
4.2.4　周期性任務(wù)　47
4.3　工期設(shè)定　48
4.3.1　工期類型　49
4.3.2　設(shè)定工期　49
4.3.3　摘要任務(wù)工期的計(jì)算　49
4.3.4　估計(jì)工期標(biāo)識(shí)　50
4.4　任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定　51
4.4.1　任務(wù)關(guān)聯(lián)性的類型　51
4.4.2　設(shè)定任務(wù)關(guān)聯(lián)性　52
4.5　輔助功能設(shè)定　55
4.5.1　設(shè)定“任務(wù)信息”　56
4.5.2　設(shè)定備注信息　58

第5章　項(xiàng)目資源計(jì)劃編制　59
5.1　資源的建立　59
5.1.1　建立資源的方法　59
5.1.2　資源的類型　61
5.1.3　建立工時(shí)資源　61
5.1.4　建立材料資源　63
5.2　資源的分配　65
5.2.1　給一個(gè)任務(wù)分配一個(gè)資源　65
5.2.2　給一個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源　66
5.2.3　給多個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源　67
5.2.4　資源分配的單位　68
5.3　資源的分配情況分析　69
5.4　資源調(diào)配　70
5.4.1　利用菜單進(jìn)行調(diào)配　70
5.4.2　手工進(jìn)行資源調(diào)配　71

第6章　項(xiàng)目成本計(jì)劃編制　74
6.1　Project中的成本分類與計(jì)算　74
6.2　自定義成本分類　76
6.2.1　設(shè)定成本分類　76
6.2.2　自定義成本域　77
6.3　成本計(jì)劃的輸出　79

第7章　項(xiàng)目計(jì)劃信息發(fā)布　83
7.1　Project Server簡介　83
7.1.1　Project 2003產(chǎn)品架構(gòu)　83
7.1.2　Project Server的基本功能　84
7.1.3　Project Server中的角色　89
7.2　設(shè)定協(xié)作信息　89
7.2.1　在Project Server端建立賬戶　90
7.2.2　對(duì)Project Professional端進(jìn)行設(shè)置　91
7.3　設(shè)置“比較基準(zhǔn)”　92
7.3.1　比較基準(zhǔn)的定義　92
7.3.2　保存比較基準(zhǔn)　93
7.3.3　查看比較基準(zhǔn)　94
7.4　發(fā)布項(xiàng)目信息　94
7.5　查看發(fā)布信息　95
7.5.1　查看項(xiàng)目中心　95
7.5.2　查看資源中心　96
7.5.3　查看任務(wù)中心　97

第8章　創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃階段報(bào)表　98
8.1　篩選功能　98
8.1.1　按照“里程碑”篩選任務(wù)信息　98
8.1.2　按照“日期范圍”篩選任務(wù)信息　99
8.1.3　按照“資源”篩選任務(wù)信息　100
8.1.4　其他篩選器　101
8.1.5　實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)篩選”　101
8.1.6　取消篩選　102
8.2　分組功能　102
8.2.1　按照“工期”分組　102
8.2.2　其他常用分組　103
8.2.3　自定義“資源”分組　103
8.2.4　取消分組　104
8.3　視圖功能　104
8.4　報(bào)表功能　106
8.4.1　報(bào)表的分類　106
8.4.2　報(bào)表功能詳解　107
8.4.3　計(jì)劃階段常用的報(bào)表　110

第9章　多項(xiàng)目計(jì)劃編制　111
9.1　項(xiàng)目合并　111
9.1.1　案例描述　111
9.1.2　合并項(xiàng)目　111
9.1.3　項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)性設(shè)定　113
9.1.4　合并項(xiàng)目后的數(shù)據(jù)匯總　114
9.1.5　主項(xiàng)目與子項(xiàng)目的信息同步　115
9.2　共享資源庫　117
9.2.1　共享資源庫簡述　117
9.2.2　建立共享資源庫　117
9.2.3　使用共享資源庫　118
9.3　建立工作環(huán)境　121

第10章 關(guān)鍵路徑分析　122
10.1　關(guān)鍵路徑定義　122
10.2　查看關(guān)鍵路徑　123
10.2.1　在“甘特圖”中查看關(guān)鍵路徑　123
10.2.2　網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵路徑　125
10.3　關(guān)鍵路徑的變化　125
10.4　利用關(guān)鍵路徑壓縮工期　127
10.5　修改關(guān)鍵路徑的條件　133
10.6　多重關(guān)鍵路徑　133

第11章　項(xiàng)目執(zhí)行　135
11.1　單獨(dú)使用Project Professional的執(zhí)行方式　135
11.1.1　更新完成百分比　136
11.1.2　更新實(shí)際開始時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間　138
11.1.3　更新實(shí)際工期與剩余工期　138
11.1.4　批量更新任務(wù)進(jìn)度　139
11.2　Project Professional與Project Server 協(xié)作實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行　141
11.2.1　資源對(duì)任務(wù)的處理　141
11.2.2　項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)進(jìn)度的批準(zhǔn)　149
11.2.3　資源不參與的進(jìn)度更新　151

第2部分　高級(jí)篇

第12章　項(xiàng)目監(jiān)控與溝通　155
12.1　對(duì)計(jì)劃監(jiān)控　155
12.1.1　監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃　156
12.1.2　監(jiān)控成本計(jì)劃　158
12.1.3　用圖形標(biāo)記差異　160
12.1.4　跟蹤甘特圖　163
12.1.5　多比較基準(zhǔn)甘特圖　164
12.2　對(duì)進(jìn)度監(jiān)控　165
12.2.1　利用項(xiàng)目向?qū)ПO(jiān)控進(jìn)度　165
12.2.2　利用進(jìn)度線監(jiān)控進(jìn)度　166
12.3　利用Project Server實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)控　168
12.3.1　計(jì)劃、進(jìn)度的監(jiān)控　168
12.3.2　問題、風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控　169
12.3.3　項(xiàng)目總體情況的監(jiān)控　171

第13章　項(xiàng)目變更管理　176
13.1　項(xiàng)目“版本”設(shè)置　176
13.2　項(xiàng)目范圍變更　178
13.2.1　范圍變更處理　179
13.2.2　變更內(nèi)容查看　180
13.3　進(jìn)度計(jì)劃變更　182
13.4　成本計(jì)劃變更　183
13.5　資源計(jì)劃變更　184

第14章　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理　187
14.1　資源庫的建立　187
14.1.1　建立組織結(jié)構(gòu)　187
14.1.2　建立資源技能結(jié)構(gòu)　190
14.1.3　建立“資源經(jīng)理”賬戶　192
14.1.4　建立資源庫　193
14.2　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建　195
14.2.1　獲取資源　195
14.2.2　選擇資源　196
14.3　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作　199
14.4　團(tuán)隊(duì)工作量計(jì)算　199
14.4.1　資源使用狀況　200
14.4.2　資源分配報(bào)表　200
14.4.3　資源工作量圖表分析　201
14.4.4　資源工作量挖掘分析　202

第15章　項(xiàng)目收尾管理　204
15.1　文檔管理　204
15.1.1　文檔分類方法　204
15.1.2　建立文檔庫　205
15.1.3　上傳文檔　209
15.1.4　查找文檔　209
15.2　項(xiàng)目計(jì)劃模板的管理　211

第16章　多項(xiàng)目監(jiān)控與組合分析　213
16.1　多項(xiàng)目監(jiān)控　213
16.1.1　案例描述　213
16.1.2　定義監(jiān)控域　214
16.1.3　在Project Server端定義監(jiān)控視圖　218
16.1.4　實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目監(jiān)控　220
16.2　組合項(xiàng)目監(jiān)控　221
16.2.1　案例描述　221
16.2.2　項(xiàng)目屬性定義　221
16.2.3　項(xiàng)目屬性賦值　226
16.2.4　實(shí)現(xiàn)組合項(xiàng)目監(jiān)控　229
16.3　組合項(xiàng)目分析　231
16.3.1　案例描述　231
16.3.2　組合分析視圖定義　231
16.3.3　組合分析報(bào)表實(shí)例　234

第3部分　案例篇

第17章　單項(xiàng)目管理案例分析　239
17.1　案例描述　239
17.2　案例分析　240
17.2.1　計(jì)劃編制階段　240
17.2.2　項(xiàng)目實(shí)施階段　251

第18章　多項(xiàng)目管理案例分析　257
18.1　案例描述　257
18.2　案例分析　258
18.2.1　用戶的需求　258
18.2.2　解決方案　259
18.3　案例實(shí)施　259
18.3.1　定制項(xiàng)目計(jì)劃模板　259
18.3.2　定制項(xiàng)目屬性　264
18.3.3　定制資源庫　266
18.3.4　定制視圖　268
18.3.5　定制文檔庫　270

第4部分　綜合應(yīng)用篇

第19章　Project中的模板　275
19.1　Project 2003中的各種模板詳解　275
19.1.1　“商業(yè)建設(shè)”模板　275
19.1.2　“住宅建設(shè)”模板　277
19.1.3　“新業(yè)務(wù)”模板　278
19.1.4　“軟件開發(fā)”模板　279
19.1.5　“軟件本地化”模板　280
19.1.6　“基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)部署”模板　280
19.1.7　“工程”(工程設(shè)計(jì))模板　281
19.1.8　“辦公室搬遷”模板　283
19.1.9　“項(xiàng)目管理辦公室(Project Office)”模板　283
19.1.10　“搬家”模板　284
19.1.11　其他模板　286
19.2　使用Project模板　286
19.2.1　將模板另存為項(xiàng)目文件　286
19.2.2　修改項(xiàng)目的開始時(shí)間或完成時(shí)間　286
19.2.3　修改日歷信息　287
19.2.4　其他步驟　287
19.3　制作Project模板　288

第20章　Project 2003中的宏(VBA)　290
20.1　“宏”簡介　290
20.2　Visual Basic編輯器簡介　290
20.3　錄制宏　292
20.4　運(yùn)行宏　294
20.5　編輯和復(fù)制宏　297
20.6　宏的安全級(jí)別　297

第21章　Project 2003與Office應(yīng)用整合　299
21.1　與Excel的整合　299
21.1.1　Project Professional端的整合　299
21.1.2　Project Server端的整合　302
21.2　與Outlook的整合　303
21.2.1　安裝配置插件　303
21.2.2　使用插件　304
21.3　與其他Office工具的整合　306

附錄A　常見問題解答　308
A.1　安裝部署中的常見問題　308
A.2　Project Server使用中的常見問題　310
A.3　Project Professional使用中的問題　314

附錄B　安裝部署Project Server　326
B.1　Project Server的安裝　326
B.1.1　Project Server的組件　326
B.1.2　Project Server的安裝要求　327
B.1.3　Project Server部署選項(xiàng)　328
B.1.4　Project Server單服務(wù)器安裝　328
B.2　Project Server使用前的準(zhǔn)備工作　340
B.2.1　建立基本賬戶　340
B.2.2　在Project Professional端測試連接　340
B.2.3　建立資源庫　342