PROJECT 2003企業(yè)項目管理

第1章 Microsoft Project
項目管理基礎 1
1.1 項目 1
1.1.1 項目的概念 1
1.1.2 項目的要素 1
1.1.3 項目的特點 2
1.2 項目管理 3
1.2.1 項目管理的概念 3
1.2.2 項目管理的基本步驟 4
1.3 項目管理相關(guān)的工具 5
1.3.1 項目管理工具 5
1.3.2 項目管理專用術(shù)語 7
1.4 Microsoft Project 2003的功能 8
1.4.1 規(guī)劃項目 8
1.4.2 跟蹤項目 9
1.4.3 交流項目計劃 9
1.4.4 項目小組協(xié)作 9
1.5 Microsoft Project 2003的版本 10
1.6 安裝 Microsoft Project
Professional 2003 10
1.7 Project 2003 基本操作 14
1.7.1 Project 2003 工作界面 14
1.7.2 基本操作 16
1.7.3 項目向?qū)?20
1.7.4 幫助信息 23
1.8 Microsoft Project 2003的新增功能 24
1.8.1 Microsoft Office Project
2003的增強功能 24
1.8.2 Microsoft Office Project
Server 2003 的增強功能 26
1.8.3 Project Web Access 2003
的增強功能 26
1.8.4 與 Microsoft Office
系統(tǒng)集成的改進之處 29
1.9 本章小結(jié) 29
第2章 Project Server 2003
體系結(jié)構(gòu) 30
2.1 Project Server 2003 體系結(jié)構(gòu) 30
2.1.1 概述 30
2.1.2 Project 2003 體系結(jié)構(gòu) 30
2.2 Project Server 客戶端 32
2.2.1 Project Professional 2003 32
2.2.2 Project Web Access 2003 32
2.2.3 Microsoft Outlook 34
2.3 SQL Server 2000 和
Analysis Service 34
2.4 應用程序服務器 36
2.5 SharePoint Services 2.0 37
2.6 本章小結(jié) 38
第3章 Project Server
2003的安裝 39
3.1 Project Server 2003 安裝環(huán)境要求 39
3.1.1 硬件需求 39
3.1.2 軟件需求 40
3.2 Project Server 2003 安裝
前的準備工作 40
3.2.1 創(chuàng)建用戶賬戶 40
3.2.2 配置SQL Server 2000 43
3.2.3 配置IIS服務器 44
3.2.4 配置Internet Explorer
增強安全性 45
3.2.5 安裝和配置SharePoint
Services 2.0 46
3.2.6 運行 Windows SharePoint
Services 配置向?qū)?49
3.3 安裝Project Server 2003 52
3.4 遷移知識數(shù)據(jù)庫到
SQL Server 2000 57
3.5 配置客戶端連接Project
Server 2003 58
3.5.1 使用Project Web Access 59
3.5.2 配置Project
Professional 2003 60
3.5.3 配置OutLook 61
3.6 系統(tǒng)安全性配置 63
3.7 本章小結(jié) 64
第4章 Microsoft Project 2003
操作實例分析 65
4.1 項目分析 65
4.1.1 項目背景 65
4.1.2 項目的流程 65
4.1.3 項目涉及的任務 67
4.1.4 項目涉及的資源 70
4.1.5 確定工期 70
4.1.6 估計項目成本 71
4.1.7 項目進度圖表 71
4.1.8 項目中的溝通 71
4.2 項目計劃圖表 72
4.3 Project 2003 的視圖 73
4.3.1 【甘特圖】視圖 73
4.3.2 【網(wǎng)絡圖】視圖 74
4.3.3 【日歷】視圖 75
4.3.4 【資源工作表】視圖 75
4.3.5 【任務分配狀況】視圖 76
4.3.6 【資源圖表】視圖 77
4.3.7 【跟蹤甘特圖】視圖 77
4.3.8 組合視圖 77
4.4 本章小結(jié) 78
第5章 創(chuàng)建與編輯新項目 79
5.1 創(chuàng)建企業(yè)項目 79
5.1.1 創(chuàng)建企業(yè)項目 79
5.1.2 設置項目基本信息 80
5.2 設置工作時間 83
5.2.1 為項目選擇基準日歷 83
5.2.2 修改企業(yè)日歷 84
5.3 保存項目 87
5.3.1 將項目保存到
Project Server 88
5.3.2 將項目保存為文件 88
5.3.3 設置文件屬性 89
5.3.4 項目文件的安全防護 90
5.3.5 將項目保存為模板 90
5.4 簽出項目 91
5.4.1 簽出企業(yè)項目 91
5.4.2 刪除企業(yè)項目 92
5.5 關(guān)于企業(yè)全局模板 93
5.6 本章小結(jié) 93
第6章 創(chuàng)建和組織項目中的任務 94
6.1 輸入任務 94
6.2 編輯任務 96
6.2.1 修改任務名稱 96
6.2.2 調(diào)整任務順序 96
6.2.3 刪除任務 97
6.2.4 插入新任務 97
6.2.5 設置任務工期 98
6.3 建立里程碑 100
6.4 任務分級 101
6.4.1 任務分級 101
6.4.2 展開和折疊任務 104
6.4.3 顯示W(wǎng)BS編碼 105
6.5 任務鏈接 105
6.5.1 任務關(guān)系 105
6.5.2 建立任務關(guān)系 106
6.5.3 解除任務關(guān)系 109
6.5.4 調(diào)整任務關(guān)系 109
6.5.5 允許任務延遲和重疊 110
6.6 任務限制 112
6.6.1 任務限制類型 112
6.6.2 設置任務限制 113
6.6.3 限制與任務相關(guān)性 113
6.7 任務的備注和鏈接 114
6.8 關(guān)鍵任務 116
6.8.1 顯示關(guān)鍵任務 116
6.8.2 顯示時差 117
6.8.3 修改關(guān)鍵任務的定義 118
6.9 任務的修飾 119
6.9.1 任務信息的格式化 119
6.9.2 批量修飾任務 120
6.9.3 修飾甘特圖 120
6.9.4 修飾時間刻度 122
6.10 本章小結(jié) 125
第7章 資源分配 126
7.1 資源在項目管理中的作用 126
7.2 資源類型和使用條件 126
7.2.1 工時資源 126
7.2.2 材料資源 126
7.2.3 資源對項目的影響 127
7.3 創(chuàng)建企業(yè)資源庫 127
7.3.1 打開企業(yè)資源庫 127
7.3.2 輸入工時資源 129
7.3.3 輸入材料資源 131
7.3.4 資源組 131
7.3.5 資源的最大單位 132
7.3.6 為資源添加備注 132
7.3.7 導入本地資源到Project
Server企業(yè)資源庫 134
7.3.8 創(chuàng)建非企業(yè)資源 136
7.4 簽出和刪除企業(yè)資源 136
7.4.1 簽出企業(yè)資源 136
7.4.2 刪除企業(yè)資源 137
7.4.3 資源日歷 138
7.5 為資源設置費率 139
7.5.1 標準費率 139
7.5.2 加班費率 141
7.5.3 每次使用成本 142
7.6 任務的資源分配 142
7.6.1 建立工作組 142
7.6.2 為任務分配資源 144
7.6.3 對分配資源進行更改 146
7.6.4 為單個任務
分配多個資源 147
7.7 查看資源的可用性 148
7.8 查看任務分配 149
7.8.1 使用【資源使用狀況】
視圖查看任務分配 149
7.8.2 使用【資源圖表】
視圖查看工作量 151
7.8.3 使用【任務分配狀況】
視圖查看工作分配 151
7.8.4 查找具有可用
時間的資源 152
7.8.5 解決資源的過度分配 153
7.9 本章小結(jié) 154
第8章 管理項目成本 155
8.1 項目成本概述 155
8.2 使用Project 2003管理項目成本 156
8.2.1 在 Project 中創(chuàng)建
預算和跟蹤預算的方法 156
8.2.2 基于標準費率的工時
資源成本計算方法 157
8.2.3 基于標準費率的材料
成本計算方法 157
8.2.4 工時和材料資源的每次
使用成本的計算方法 158
8.2.5 任務的固定成本 159
8.2.6 計算加班成本 159
8.3 定義和使用多套費率標準 160
8.3.1 定義成本費率表 160
8.3.2 使用成本費率表 161
8.4 任務的固定成本 162
8.4.1 任務固定成本的設定 162
8.4.2 摘要任務和項目
的固定成本 163
8.5 定義成本的累算方式 164
8.6 查看成本信息 165
8.6.1 查看任務成本 165
8.6.2 查看資源成本 166
8.6.3 查看項目成本 167
8.7 本章小結(jié) 167
第9章 排定項目日程 168
9.1 排定日程的基本概念 168
9.2 投入比導向日程控制法 170
9.2.1 投入比導向 170
9.2.2 日程計算公式 171
9.3 任務的類型 172
9.3.1 設置任務類型 172
9.3.2 【固定單位】任務的
日程排定 173
9.3.3 【固定工期】任務的
日程排定 173
9.3.4 【固定工時】任務的
　 日程排定 174
9.3.5 更改Project默認的
任務類型 176
9.3.6 關(guān)閉投入比導向 176
9.4 特定的任務分配和日程安排 177
9.4.1 拆分任務 177
9.4.2 為任務設置期限 179
9.4.3 安排加班 180
9.4.4 重疊和延遲任務 181
9.5 用PERT法估計工期 182
9.6 日程分析和優(yōu)化 185
9.6.1 識別關(guān)鍵任務和
關(guān)鍵路徑 185
9.6.2 分解關(guān)鍵任務 187
9.6.3 縮短關(guān)鍵任務的工期 187
9.6.4 增加工作時間 187
9.6.5 增加資源分配 187
9.6.6 關(guān)鍵任務與時差 187
9.7 本章小結(jié) 188

第10章 項目跟蹤與管理 189
10.1 項目的跟蹤 189
10.1.1 項目跟蹤原則 189
10.1.2 項目跟蹤的步驟 189
10.1.3 比較基準 190
10.2 保存比較基準 190
10.2.1 保存完整項目的
比較基準 190
10.2.2 保存中期計劃 191
10.2.3 清除比較基準 192
10.3 跟蹤和更新項目 193
10.3.1 更新任務的實際開始
日期和結(jié)束日期 193
10.3.2 更新任務的實際工期 195
10.3.3 更新實際工時 195
10.3.4 更新任務完成百分比 197
10.3.5 更新整個項目 199
10.3.6 狀態(tài)日期 199
10.3.7 進度線 200
10.4 使用項目向?qū)Ц欗椖窟M度 201
10.4.1 保存比較基準 201
10.4.2 輸入任務進度 202
10.4.3 設置狀態(tài)日期 204
10.4.4 檢查項目進度 204
10.5 查找和分析進度差異 205
10.5.1 查看和分析進度差異 205
10.5.2 多個比較基準 205
10.6 跟蹤和分析項目成本 208
10.6.1 計算任務的實際成本 208
10.6.2 按時段更新任務的
實際成本 209
10.6.3 查看任務成本差異 210
10.6.4 項目盈余分析 211
10.7 使用Excel分析項目數(shù)據(jù) 214
10.8 本章小結(jié) 218
第11章 項目信息的查詢與篩選 219
11.1 數(shù)據(jù)的查找和替換 219
11.2 項目數(shù)據(jù)的排序顯示 220
11.3 使用分組功能組織項目信息 223
11.3.1 使用分組功能
顯示項目數(shù)據(jù) 223
11.3.2 自定義分組依據(jù) 223
11.4 項目數(shù)據(jù)的篩選 225
11.4.1 默認的篩選器 225
11.4.2 突出顯示篩選出的數(shù)據(jù) 226
11.5 常用的篩選器 227
11.5.1 常用的任務類篩選器 227
11.5.2 常用的資源類篩選器 229
11.6 運用自動篩選功能 230
11.7 其他篩選器 231
11.8 自定義篩選器 232
11.9 本章小結(jié) 233
第12章 打印項目報表 234
12.1 概述 234
12.1.1 打印視圖 234
12.1.2 打印報表 235
12.2 總覽類報表 238
12.2.1 “項目摘要”報表 238
12.2.2 “最高級任務”報表 238
12.2.3 “關(guān)鍵任務”報表 240
12.2.4 “里程碑”報表 240
12.2.5 “工作日”報表 241
12.3 當前操作類報表 241
12.3.1 “未開始任務”報表 241
12.3.2 “即將開始的任務”
報表 241
12.3.3 “進行中的任務”報表 242
12.3.4 “已完成的任務”報表 243
12.3.5 “應該已開始的任務”
報表 243
12.3.6 “進度落后的任務”
報表 244
12.4 成本類報表 244
12.4.1 “現(xiàn)金流量”報表 245
12.4.2 “預算”報表 246
12.4.3 “超過預算的任務”
報表 246
12.4.4 “超過預算的資源”
報表 247
12.4.5 “盈余分析”報表 247
12.5 工作分配類報表 248
12.5.1 “誰在做什么”報表 248
12.5.2 “誰在何時做什么”
報表 248
12.5.3 “待辦事項”報表 249
12.5.4 “過度分配的資源”
報表 250
12.6 工作量類報表 250
12.6.1 “任務分配狀況”報表 250
12.6.2 “資源使用狀況”報表 251
12.7 自定義報表 251
12.7.1 創(chuàng)建自定義任務
或資源報表 251
12.7.2 創(chuàng)建自定義的月歷報表 253
12.7.3 創(chuàng)建自定義的
交叉分析報表 254
12.8 打印報表的相關(guān)設置 255
12.8.1 設置頁面 255
12.8.2 設置頁邊距 256
12.8.3 設置頁眉或頁腳 256
12.8.4 設置圖例 257
12.8.5 設置視圖選項 258
12.9 本章小結(jié) 260
第13章 管理Project Server 261
13.1 管理用戶和組 261
13.1.1 用戶 261
13.1.2 組 265
13.2 Project Web Access中的權(quán)限 268
13.3 管理安全性 276
13.3.1 用戶身份驗證 276
13.3.2 類別 277
13.3.3 安全性模板 279
13.4 管理視圖 281
13.5 管理服務器配置 283
13.5.1 指定 Microsoft Project
Server 的運行模式 284
13.5.2 設置用戶在 Project Web
Access 中可以
使用的功能 285
13.6 管理Windows SharPoint Service 285
13.7 管理企業(yè)功能 288
13.7.1 更新資源表和創(chuàng)建
OLAP多維數(shù)據(jù)集 288
13.7.2 簽入企業(yè)項目 291
13.7.3 簽入企業(yè)資源 292
13.7.4 項目版本控制 292
13.8 自定義Project Web Access 294
13.8.1 跟蹤設置 294
13.8.2 主頁格式 295
13.8.3 通知和提醒 296
13.9 整理 Project Server 數(shù)據(jù)庫 297
13.10 本章小結(jié) 298
第14章 管理項目的協(xié)作和溝通 299
14.1 項目背景及溝通過程 299
14.2 管理項目計劃 300
14.2.1 發(fā)布項目計劃 300
14.2.2 發(fā)布新建或
更改的工作分配 300
14.2.3 重新發(fā)布工作分配 301
14.2.4 關(guān)于Project Server
Spooler 302
14.3 管理項目資源 303
14.3.1 導入資源到企業(yè) 303
14.3.2 管理資源可用性 305
14.3.3 查看資源分配 307
14.3.4 查找資源過度分配問題 308
14.4 管理項目任務 309
14.4.1 查看任務和更新 309
14.4.2 將其他信息附加到任務 311
14.4.3 使用Outlook查看
和報告任務 312
14.4.4 拒絕任務 314
14.4.5 創(chuàng)建新任務 314
14.4.6 委派任務 315
14.4.7 管理待辦事項 316
14.5 管理項目更新 317
14.5.1 將任務更新到項目計劃 317
14.5.2 設置自動接受
更改的規(guī)則 318
14.5.3 查看任務更改歷史紀錄 319
14.6 管理項目狀態(tài)報告 319
14.6.1 請求項目狀態(tài)報告 320
14.6.2 提交狀態(tài)報告 321
14.6.3 查看已完成的狀態(tài)報告 321
14.7 管理項目風險 322
14.7.1 提交新風險 322
14.7.2 查看和編輯風險 323
14.8 管理項目問題 324
14.8.1 提交問題 324
14.8.2 查看和編輯問題 325
14.9 管理項目文檔 325
14.9.1 添加項目文檔 326
14.9.2 查看和編輯文檔 327
14.10 管理項目溝通 327
14.10.1 通過電子郵件
發(fā)送項目文件 328
14.10.2 在工作組內(nèi)
傳閱項目文件 328
14.10.3 將項目數(shù)據(jù)導出 330
14.11 本章小結(jié) 331