Lotus Notes 6完全操作手冊

第1部分Notes基礎(chǔ)
第1章Notes應(yīng)用環(huán)境
1.1啟動和退出Notes
1.1.1啟動Notes
1.1.2退出Notes
1.2認識Notes用戶界面
1.2.1標(biāo)題欄：程序控制
1.2.2菜單欄：執(zhí)行命令
1.2.3工具欄：快速執(zhí)行命令
1.2.4歡迎頁面：日常工作的集成
1.2.5窗口附簽：切換任務(wù)窗口
1.2.6書簽欄：快速打開應(yīng)用程序或頁面
1.2.7狀態(tài)欄：隨時顯示狀態(tài)信息
1.2.8老版本的工作臺頁面
第2章對話框的使用
2.1輸入用戶信息：使用對話框
2.1.1標(biāo)題欄
2.1.2頁圖標(biāo)
2.1.3單選按鈕
2.1.4復(fù)選框
2.1.5列表框
2.1.6下拉列表框
2.1.7文本框
2.1.8命令按鈕
2.2訪問對象屬性：使用屬性框
2.2.1屬性框概述
2.2.2打開屬性框
2.2.3屬性框的操作
第3章尋求幫助
3.1幫助主題：查看所有的幫助信息
3.1.1使用目錄方式瀏覽幫助信息
3.1.2按索引方式瀏覽幫助信息
3.1.3通過搜索方式查找?guī)椭畔?br />3.2上下文幫助：隨時獲得當(dāng)前幫助信息

第2部分Notes數(shù)據(jù)庫
第4章Notes數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)
4.1打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫
4.1.1打開數(shù)據(jù)庫
4.1.2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫
4.2認識數(shù)據(jù)庫界面
4.2.1數(shù)據(jù)庫界面的組成
4.2.2導(dǎo)航窗格：瀏覽視圖和文件夾
4.2.3視圖窗格：顯示當(dāng)前視圖的文檔摘要信息
4.2.4預(yù)覽窗格：不打開文檔查看文檔內(nèi)容
4.3創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫
4.3.1模板文件
4.3.2使用模板新建數(shù)據(jù)庫
4.4控制數(shù)據(jù)庫的存取權(quán)限
4.4.1存取級別
4.4.2查看存取級別
4.5數(shù)據(jù)庫預(yù)約：同步跟蹤關(guān)注的信息
4.5.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫預(yù)約
4.5.2查看數(shù)據(jù)庫預(yù)約結(jié)果
4.5.3管理數(shù)據(jù)庫預(yù)約
4.5.4刪除預(yù)約結(jié)果
第5章基本文檔操作
5.1選擇和瀏覽文檔
5.1.1選擇文檔
5.1.2瀏覽文檔列表
5.1.3排序文檔列表
5.1.4調(diào)整文檔列表的顯示方式
5.1.5選擇視圖中的顯示內(nèi)容
5.2查找文檔
5.2.1搜索條：搜索文檔
5.2.2"開始"命令：快速找到匹配的文檔
5.2.3查看未讀的文檔
5.3編輯文檔
5.3.1打開已有的文檔
5.3.2關(guān)閉文檔結(jié)束使用
5.3.3創(chuàng)建新的文檔
5.3.4編輯現(xiàn)有的文檔
5.3.5刪除無用的文檔
5.3.6常用的表單域類型
第6章編輯文本信息
6.1輸入文本信息
6.1.1輸入文本信息
6.1.2移動插入點
6.1.3切換中英文輸入法
6.1.4選定文本的方法
6.1.5拷貝與移動文本
6.1.6刪除文本
6.2設(shè)定字符屬性
6.2.1設(shè)置字符屬性的方法
6.2.2簡化文字格式設(shè)置：使用"常用筆"
6.2.3強調(diào)信息：使用"熒光筆"
6.2.4文本屬性工具欄
6.3設(shè)置段落格式
6.3.1設(shè)置段落對齊.縮進和間距
6.3.2設(shè)置段落邊框
6.3.3設(shè)定頁邊距和分頁方式
6.3.4簡化段落格式設(shè)置：使用段落樣式
6.4設(shè)置項目列表
6.5按行和列排列文本：使用制表符
6.5.1輸入制表信息
6.5.2設(shè)置制表符
6.6控制段落縮進和制表符位置：使用標(biāo)尺
第7章使用附件
7.1創(chuàng)建附件
7.1.1使用Notes菜單命令創(chuàng)建附件
7.1.2拖動文件圖標(biāo)創(chuàng)建附件
7.2處理文檔中的附件
7.2.1處理附件的工具
7.2.2閱讀附件的內(nèi)容
7.2.3編輯附件
7.2.4保存附件
7.2.5刪除附件
7.2.6保存并刪除附件
第8章應(yīng)用表格
8.1創(chuàng)建表格
8.1.1創(chuàng)建表格的過程
8.1.2刪除表格信息
8.2表格工具
8.2.1表格屬性工具欄
8.2.2表格屬性框的工具按鈕條
8.3表格基本操作
8.3.1添加單元格信息
8.3.2選擇單元格
8.3.3合并／拆分單元格
8.3.4插入表格行／列
8.4調(diào)整表格格式
8.4.1設(shè)置表格布局
8.4.2設(shè)置單元格邊框
8.4.3設(shè)置表格邊框
8.4.4設(shè)置表格和單元格的背景
8.4.5設(shè)置表格邊距
8.5表格類型轉(zhuǎn)換
8.5.1Notes表格的類型
8.5.2將基本表格轉(zhuǎn)換為帶附簽的表格
8.5.3將基本表格轉(zhuǎn)換為標(biāo)題表格
8.5.4將基本表格轉(zhuǎn)換為動畫表格
第9章創(chuàng)建其他對象
9.1折疊區(qū)段
9.1.1創(chuàng)建或刪除折疊區(qū)段
9.1.2設(shè)置區(qū)段標(biāo)題和邊框
9.1.3設(shè)置區(qū)段的展開／折疊規(guī)則
9.2使用水平基準(zhǔn)線
9.2.1創(chuàng)建水平基準(zhǔn)線
9.2.2設(shè)置水平基準(zhǔn)線屬性
9.3使用圖片
9.3.1添加圖片的方法
9.3.2設(shè)置文本環(huán)繞圖片
9.3.3調(diào)整圖片的大小
9.3.4在圖片上添加熱點
9.3.5設(shè)置圖片邊框
9.4使用鏈接
9.4.1創(chuàng)建鏈接的步驟
9.4.2鏈接實例應(yīng)用：鏈接到電子論壇
9.4.3設(shè)置鏈接描述
9.5創(chuàng)建熱點
9.5.1鏈接熱點
9.5.2創(chuàng)建彈出式熱點
9.5.3創(chuàng)建按鈕
9.5.4創(chuàng)建操作熱點
9.5.5刪除熱點
第10章文檔之間的信息共享
10.10LE對象的應(yīng)用
10.1.1創(chuàng)建對象
10.1.2編輯OLE對象
10.2Notes文檔的引入和引出
10.2.1引入其他應(yīng)用程序文件內(nèi)容至RTF文本域
10.2.2從Notes文檔中引出內(nèi)容至其他應(yīng)用程序文件
10.3使用Windows剪貼板
10.3.1復(fù)制或移動本文檔RTF文本域內(nèi)的信息內(nèi)容
10.3.2復(fù)制其他Notes文檔RTF文本域的內(nèi)容
10.3.3復(fù)制其他應(yīng)用程序文檔的內(nèi)容
10.3.4復(fù)制并粘貼OLE對象
第11章打印Notes信息
11.1打印預(yù)覽
11.2打印信息
11.2.1打印幀結(jié)構(gòu)
11.2.2打印視圖
11.2.3打印文檔
11.3設(shè)置打印機
11.4設(shè)置頁面
11.5生成頁眉和頁腳
11.5.1設(shè)置頁眉／頁腳
11.5.2編輯頁眉／頁腳
11.6設(shè)置文檔打印樣式
11.7設(shè)置后臺打印

第3部分通訊.管理與安全保護
第12章收發(fā)郵件
12.1用戶郵箱
12.1.1打開用戶郵箱
12.1.2用戶郵箱界面
12.1.3關(guān)閉郵箱
12.2閱讀來信
12.2.1查看收件箱
12.2.2未讀郵件
12.2.3閱讀來信
12.2.4預(yù)覽郵件
12.2.5排序郵件列表
12.2.6NotesMinder
12.3發(fā)送郵件
12.3.1發(fā)信基本步驟
12.3.2填寫收件人
12.3.3填寫主題域
12.3.4填寫正文域
12.3.5設(shè)置常用郵遞選項
12.3.6發(fā)送郵件
12.4郵遞選項
12.4.1設(shè)置基本郵遞選項
12.4.2設(shè)置郵遞高級選項
12.5回信
12.5.1給一個人回信
12.5.2給所有人回信
12.6轉(zhuǎn)發(fā)郵件
12.6.1轉(zhuǎn)發(fā)一個郵件
12.6.2同時轉(zhuǎn)發(fā)多個郵件
12.6.3使用已有郵件的內(nèi)容
12.7整理郵件
12.7.1刪除郵件
12.7.2壓縮郵箱
12.7.3郵件分類存放--使用文件夾
12.8常用郵件慣用選項
12.8.1選擇郵件信頭
12.8.2添加郵件簽名
12.8.3設(shè)置郵件顏色
第13章管理和編輯郵件
13.1郵件規(guī)則應(yīng)用
13.1.1創(chuàng)建郵件規(guī)則
13.1.2管理規(guī)則
13.2使用信箋
13.2.1創(chuàng)建信箋
13.2.2使用信箋
13.2.3管理信箋
13.3郵箱的歸檔
13.3.1歸檔設(shè)置
13.3.2歸檔操作
13.3.3提取已歸檔的文檔
13.4郵件文檔的其他編輯操作
13.4.1拼寫檢查
13.4.2查找／替換
13.4.3添加背景效果
13.5創(chuàng)建特殊郵件消息
13.5.1使用"離開辦公室"代理
13.5.2鏈接消息
13.5.3電話消息
13.5.4發(fā)信給數(shù)據(jù)庫管理者
13.5.5在歡迎頁面發(fā)送簡單郵件
13.6使用字處理器創(chuàng)建郵件便箋
13.7收發(fā)Internet郵件
13.7.1收發(fā)Internet郵件的環(huán)境配置
13.7.2接收Internet郵件
13.7.3發(fā)送Internet郵件
第14章Notes移動用戶
14.1遠程使用Notes的環(huán)境設(shè)置
14.1.1遠程連接服務(wù)器的設(shè)置
14.1.2連接服務(wù)器
14.2遠程使用Notes的方式
14.3數(shù)據(jù)庫復(fù)制
14.3.1有關(guān)數(shù)據(jù)庫復(fù)制的概念
14.3.2使用本地復(fù)本
14.3.3設(shè)置復(fù)制選項
14.3.4前臺復(fù)制
14.3.5遠程場所收發(fā)Notes郵件
14.3.6后臺復(fù)制
14.3.7定時后臺復(fù)制
14.3.8復(fù)制歷史記錄
14.4漫游用戶和多用戶
第15章訪問Internet
15.1設(shè)置連接Internet的環(huán)境
15.1.1直接與Internet相連
15.1.2通過Domino服務(wù)器與Internet連接的設(shè)置
15.2瀏覽Web頁的基本操作
15.2.1打開Web頁
15.2.2將Web頁添加為書簽
15.2.3將URL地址轉(zhuǎn)換為熱點
15.3個人Web導(dǎo)航器
15.3.1個人Web導(dǎo)航器
15.3.2將Web頁保存在個人Web導(dǎo)航器數(shù)據(jù)庫中
15.3.3監(jiān)控Web頁：頁面守望者的代理
15.3.4"Web預(yù)提取"代理
15.3.5共享Web頁
15.3.6刪除存儲的Web頁
15.4服務(wù)器Web導(dǎo)航器
15.4.1推薦Web頁
15.4.2查看其他用戶推薦的Web頁
15.5脫機瀏覽Web頁
第16章時間管理
16.1日歷視圖
16.1.1打開日歷視圖
16.1.2日歷視圖介紹
16.1.3日歷視圖的顯示方式
16.1.4指定日歷日期的方法
16.1.5日歷項的類型
16.2創(chuàng)建日歷項
16.2.1創(chuàng)建約會／紀(jì)念日／提醒／整日事件的步驟
16.2.2指定日期和時間
16.2.3設(shè)置重復(fù)選項
16.2.4指定分類
16.2.5指定日歷項選項
16.2.6創(chuàng)建日歷項的示例
16.2.7日歷項的其他操作
16.3日歷授權(quán)和使用群組日歷
16.3.1日歷授權(quán)
16.3.2打開其他人的日歷
16.3.3群組日歷
16.4會議安排
16.4.1接收會議邀請
16.4.2安排會議
16.4.3會議安排的變更操作
16.5打印日歷
16.5.1打印日歷視圖
16.5.2設(shè)置日歷樣式
16.5.3日歷視圖存到臨時文檔
16.5.4打印日歷項
第17章任務(wù)管理
17.1打開待辦事宜列表
17.2個人待辦事宜
17.2.1創(chuàng)建個人待辦事宜條目
17.2.2編輯待辦事宜條目
17.2.3將待辦事宜條目標(biāo)記為完成
17.2.4刪除待辦事宜條目
17.2.5在日歷視圖中顯示待辦事宜條目
17.2.6打印待辦事宜
17.3群組待辦事宜
17.3.1創(chuàng)建群組待辦事宜條目
17.3.2答復(fù)其他人發(fā)來的群組待辦事宜
17.3.3群組待辦事宜條目的其他操作
第18章管理個人通訊錄
18.1打開通訊錄
18.1.1打開個人通訊錄
18.1.2打開Domino目錄
18.2聯(lián)系人
18.2.1添加聯(lián)系人
18.2.2管理聯(lián)系人
18.2.3使用聯(lián)系人
18.3群組
18.3.1新建群組
18.3.2群組成員的排序
18.3.3使用群組進行郵件群發(fā)
18.3.4編輯和刪除群組
18.4客戶機配置信息
18.4.1場所
18.4.2帳戶
18.4.3連接
第19章搜索信息
19.1數(shù)據(jù)庫全文索引
19.1.1查看數(shù)據(jù)庫是否具有全文索引
19.1.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫全文索引
19.1.3數(shù)據(jù)庫全文索引的其他操作
19.2細化搜索
19.2.1數(shù)據(jù)庫視圖進行細化搜索
19.2.2使用條件細化搜索
19.2.3使用選項細化搜索
19.2.4使用運算符細化搜索
19.2.5搜索擴展的或外來字符
19.3保存和重用搜索
19.3.1保存搜索
19.3.2使用保存的搜索
19.3.3刪除保存的搜索
19.4搜索結(jié)果
19.4.1排序搜索結(jié)果
19.4.2查看搜索結(jié)果
19.4.3保存搜索結(jié)果
19.5搜索網(wǎng)絡(luò)域
19.5.1指定編目／網(wǎng)絡(luò)域搜索服務(wù)器
19.5.2搜索數(shù)據(jù)庫
19.5.3搜索文檔
19.6搜索Internet
19.7搜索個人通訊錄和其他目錄
19.7.1從個人通訊錄和Domino目錄中查找個人
19.7.2搜索個人通訊錄和Internet目錄
第20章安全保護
20.1用戶標(biāo)識符：用戶身份的標(biāo)志
20.1.1什么是用戶標(biāo)識符文件
20.1.2切換標(biāo)識符
20.2修改用戶口令防止口令泄密
20.3鎖定屏幕保護信息
20.3.1手動鎖定屏幕
20.3.2自動鎖定屏幕

附錄A安裝與設(shè)置Notes
A.1LotusNotes6支持的平臺
A.2安裝Notes客戶機軟件
A.3首次啟動Notes的配置
A.3.1準(zhǔn)備工作
A.3.2配置步驟
附錄B定制用戶界面
B.1使用自己的歡迎頁面
B.1.1兩種類型歡迎頁面
B.1.2新建幀結(jié)構(gòu)的歡迎頁面
B.1.3創(chuàng)建個人歡迎頁面
B.1.4刪除自己建立的歡迎頁面
B.2定制工具欄
B.2.1設(shè)置工具欄的顯示方式
B.2.2使用自己的工具欄
B.2.3定制工具欄
B.3定制狀態(tài)欄
B.4書簽欄的其他操作
B.5數(shù)據(jù)庫視圖的定制
B.6設(shè)置用戶慣用選項