中文Access97使用手冊

     目錄
   第1章 認識桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
    1－1Access的發(fā)展過程
    1－2Access的基礎
    1－3Access97的優(yōu)點
    1－4范例查詢（QBE）
    1－5數(shù)據(jù)庫文件和數(shù)據(jù)表
    1－6導入和附加現(xiàn)有的文件
    1－7用ODBC附加客戶/服務器數(shù)據(jù)庫文件
    1－8Office助手
   第2章 Access97概述
    2－1什么是Access97數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
    2－2數(shù)據(jù)表
    2－3查詢
    2－3－1交叉數(shù)據(jù)表查詢
    2－3－2動作查詢
    2－3－3參數(shù)查詢
    2－4報表
    2－5窗體
    2－6模塊
    2－7宏
    2－8使用Access97的要求
    2－9需要的基本技巧
    2－9－1Access97窗口
    2－9－2數(shù)據(jù)庫窗口
    2－9－3使用選單
    　　2－9－4使用工具欄
    　　2－9－5完善的對話框
    2－10Access版本升級的注意事項
   第3章 安裝Access97
    3－1安裝程序
    3－2安裝的類型
    3－2－1典型安裝
    3－2－2從CDROM上運行
    3－2－3自定義安裝
    3－3關于安裝的其它操作
   第4章 啟動Access
    4－1開始Access
    4－2退出Access
    4－3使用向導
   第5章 Access工作環(huán)境
    5－1屏幕導覽
    5－1－1使用鼠標與鍵盤
    5－1－2Access窗口
    5－1－3數(shù)據(jù)庫窗口
    5－2設計窗口
    　5－2－1工具箱
    　5－2－2屬性窗口
   第6章 數(shù)據(jù)庫導覽范例
    6－1準備好你的電腦
    6－2打開一個數(shù)據(jù)庫
    6－3查看一個數(shù)據(jù)工作表
    6－4查看數(shù)據(jù)表設計
    6－5顯示一個窗體
    6－6建立一個查詢
    6－7顯示一個報表
   第7章 簡單的數(shù)據(jù)庫設計范例
    7－1設計的步驟
    7－2總體設計
    7－3報表設計
    7－3－1何謂報表設計
    7－3－2安排報表中的字段
    7－3－3車輛與客戶的目錄
    7－3－4每月發(fā)票報表
    7－4數(shù)據(jù)設計
    7－4－1決定客戶數(shù)據(jù)
    7－4－2決定車輛數(shù)據(jù)
    7－4－3決定維修保養(yǎng)的數(shù)據(jù)
    7－4－4結合數(shù)據(jù)
    7－5數(shù)據(jù)表設計與關聯(lián)
    7－5－1更改報表的設計
    7－5－2設定關聯(lián)
    7－6字段設計
    7－6－1設計字段名稱、類型和大小
    7－6－2設計數(shù)據(jù)輸入規(guī)則
    7－6－3建立測試用的數(shù)據(jù)
    7－7設計窗體
    7－7－1設計數(shù)據(jù)輸入窗體
    7－7－2客戶數(shù)據(jù)輸入窗體
    7－7－3車輛數(shù)據(jù)輸入窗體
    7－7－4維修數(shù)據(jù)輸入窗體
    7－7－5維修細目數(shù)據(jù)輸入窗體
   第8章 建立數(shù)據(jù)表
    8－1建立數(shù)據(jù)庫
    8－2數(shù)據(jù)庫窗口
    8－2－1數(shù)據(jù)庫窗口的工具欄
    8－2－2數(shù)據(jù)庫窗口的命令按鈕
    8－3建立一個新的數(shù)據(jù)表
    8－4數(shù)據(jù)表設計的過程
    8－4－1數(shù)據(jù)表設計窗口
    8－4－2使用數(shù)據(jù)表窗口的工具欄
    8－4－3建立字段
    8－4－4為字段命名
    8－4－5指定數(shù)據(jù)類型
    8－4－6輸入字段說明
    8－5建立車輛數(shù)據(jù)表
    8－6了解字段屬性
    8－6－1輸入字段大小的屬性
    8－6－2使用格式
    8－6－3輸入格式
    8－6－4決定主關鍵字
    8－6－5索引一個字段
    8－6－6排序記錄數(shù)據(jù)
    8－7更改數(shù)據(jù)表的結構
    8－7－1更改字段的位置
    8－7－2插入新字段
    8－7－3刪除字段
    8－7－4更改字段名稱
    8－7－5更改字段大小
    8－7－6更改字段的數(shù)據(jù)類型
    8－8打印數(shù)據(jù)表設計視圖
    8－9保存完成的數(shù)據(jù)表
   第9章 輸入、更改、刪除及顯示
    9－1數(shù)據(jù)庫窗口
    9－2了解數(shù)據(jù)工作表
    9－2－1在數(shù)據(jù)工作表中移動
    9－2－2數(shù)據(jù)工作表的滾動條
    9－2－3數(shù)據(jù)工作表的按鈕
    9－2－4數(shù)據(jù)工作表的工具欄
    9－3打開數(shù)據(jù)表
    9－4輸入新數(shù)據(jù)
    9－4－1從一個字段移到另一個字段
    9－4－2保存記錄
    9－4－3了解自動數(shù)據(jù)類型有效性
    9－4－4各種不同的數(shù)據(jù)輸入技巧
    9－5在數(shù)據(jù)工作表中移動記錄
    9－5－1在記錄間移動
    9－5－2移到一個特定的字段
    9－5－3查找一個特定值
    9－6更改數(shù)據(jù)表中的值
    9－6－1取代一現(xiàn)有的值
    9－6－2更改一個現(xiàn)有值
    9－6－3不能編輯的字段
    9－6－4使用撤消功能
    9－7復制與粘貼值
    9－8不必鍵入而替換值
    9－9新增記錄
    9－10刪除記錄
    9－11顯示記錄
    9－11－1更改字段次序
    9－11－2更改字段顯示的寬度
    9－11－3更改記錄顯示的高度
    9－11－4更改顯示的字體
    9－11－5隱藏及顯示列
    9－11－6將字段凍結
    9－11－7顯示網(wǎng)格線
    9－11－8保存更改過的設計
    9－11－9保存一條記錄
    9－12打印記錄
    9－12－1打印出數(shù)據(jù)表
    9－12－2使用打印預覽窗口
   第10章 建立及使用數(shù)據(jù)輸入窗體
    10－1了解數(shù)據(jù)輸入的窗體
    10－1－1可以建立的窗體類型
    10－1－2窗體與數(shù)據(jù)工作表的差異
    10－2使用窗體向導建立窗體
    10－2－1建立一個新窗體
    10－2－2選擇字段
    10－2－3選擇窗體的頁面布局
    10－2－4選擇窗體的樣式
    10－2－5更改窗體的標題
    10－2－6打開窗體
    10－3使用窗體窗口
    10－3－1窗體的工具欄
    10－3－2窗體彈出式選單
    10－3－3在窗體中的記錄間移動
    10－4用窗體顯示數(shù)據(jù)
    10－5處理圖片及OLE對象
    10－6備注字段的數(shù)據(jù)輸入
    10－7切換到數(shù)據(jù)工作表
    10－8查找并替換窗體中的數(shù)據(jù)
    10－8－1查找一特定的值
    10－8－2替換值
    10－9排序與篩選記錄
    10－9－1指定排序次序
    10－9－2按所選內容篩選記錄
    10－9－3按窗體篩選記錄
    10－9－4復雜的篩選/排序記錄
    10－9－5顯示排序或篩選后的數(shù)據(jù)
    10－9－6重新顯示所有的記錄
    10－9－7更改高級篩選/排序窗口
    10－9－8將篩選/排序存成查詢對象
    10－10更改設計
    10－11保存記錄和窗體
    10－12打印出窗體
    10－13使用打印預覽窗口
   第11章 使用簡易的查詢
    11－1了解查詢
    11－2什么是查詢
    11－2－1結果集
    11－3查詢的種類
    11－4查詢的能力
    11－5結果集如何工作
    11－6建立查詢的方式
    11－7使用設計視圖建立查詢
    11－7－1加入數(shù)據(jù)表
    11－7－2使用查詢設計窗口
    11－7－3在查詢設計窗口中移動
    11－7－4使用查詢設計工具欄
    11－7－5在查詢中加入臨界值
    11－7－6選擇字段
    11－8顯示查詢的數(shù)據(jù)工作表
    11－8－1處理查詢數(shù)據(jù)工作表
    11－8－2更改查詢數(shù)據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)
    11－8－3回到查詢設計
    11－9處理字段
    11－9－1更改字段次序
    11－9－2刪除一字段
    11－9－3插入一字段
    11－9－4更改字段的顯示名稱
    11－9－5是否顯示一個字段
    11－10更改排序的次序
    11－11記錄準則
    11－12使用向導來設計查詢
    11－12－1簡單查詢向導
    11－12－2交叉分析查詢向導
    11－12－3查找重復項查詢向導
    11－12－4查找不匹配數(shù)據(jù)查詢向導
    11－13保存查詢
   第12章 建立與打印報表
    12－1了解報表
    12－2報表的類型
    12－2－1群組/會計報表
    12－2－2縱欄式報表
    12－2－3郵件標簽
    12－3報表和窗體間的差異
    12－4建立報表的過程
    12－4－1定義報表設計
    12－4－2組合數(shù)據(jù)
    12－5區(qū)段化報表編寫的概念
    12－6報表編寫區(qū)
    12－6－1報表頁眉
    12－6－2頁面頁眉
    12－6－3群組頁眉
    12－6－4主體區(qū)段
    12－6－5群組頁腳
    12－6－6頁面頁腳
    12－6－7報表頁腳
    12－7用報表向導建立報表
    12－7－1建立新報表
    12－7－2選擇數(shù)據(jù)來源
    12－7－3選擇字段
    12－7－4選擇查看數(shù)據(jù)的方式
    12－7－5定義群組
    12－7－6主體記錄的排序與匯總
    12－7－7布局報表與樣式
    12－8報表設計窗口
    12－8－1增加字段到報表中
    12－8－2打印報表
    12－8－3保存報表
    12－9建立一個縱欄式報表
    12－10建立表格式報表
    12－11制作標簽
    12－12制作圖表
    12－13在報表中加入圖表
    12－14使用Word郵件合并向導
    12－15導出數(shù)據(jù)表或查詢到MicrosoftWord
   第13章 建立多數(shù)據(jù)表關聯(lián)
    13－1車輛維修數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表
    13－2了解關鍵字
    13－3取得主關鍵字
    13－4使用主關鍵字字段的好處
    13－5查找客戶編號
    13－6建立主關鍵字
    13－7一個多字段的主關鍵字
    13－8建立一個多字段的主關鍵字
    13－9了解外部關鍵字
    13－10了解數(shù)據(jù)表間的關聯(lián)
    13－10－1關聯(lián)
    13－10－2關聯(lián)的種類
    13－11使用一個關聯(lián)
    13－12了解參照完整性
    13－12－1新數(shù)據(jù)輸入的參照完整性
    13－12－2查看關聯(lián)的參照完整性
    13－12－3刪除關鍵字字段的數(shù)據(jù)
    13－12－4更改關鍵字字段的數(shù)據(jù)
    13－13建立關聯(lián)
    13－13－1使用數(shù)據(jù)庫關系圖
    13－13－2增加一關聯(lián)
    13－13－3刪除一關聯(lián)
   第14章 建立查詢中的關聯(lián)
    14－1將多個數(shù)據(jù)表加到查詢中
    14－2處理數(shù)據(jù)表/查詢窗口
    14－2－1連接線
    14－2－2操作數(shù)據(jù)表設計窗口
    14－2－3更改數(shù)據(jù)表/查詢窗口的大小
    14－2－4移動數(shù)據(jù)表
    14－2－5刪除一數(shù)據(jù)表
    14－2－6增加更多的數(shù)據(jù)表
    14－2－7更改數(shù)據(jù)表列表框尺寸
    14－3建立一個數(shù)據(jù)表連接圖
    14－4加入多個數(shù)據(jù)表的字段
    14－4－1加入單一字段
    14－4－2查看數(shù)據(jù)表名稱
    14－4－3加入多個字段
    14－4－4加入所有的數(shù)據(jù)表字段
    14－5多數(shù)據(jù)表查詢的缺陷
    14－5－1更新的缺陷
    14－5－2克服查詢的缺陷
    14－6建立查詢的連接
   第15章 建立選擇查詢
    15－1瀏覽簡單的查詢
    15－2使用查詢的比較運算符
    15－3復雜的準則選擇
    15－4記錄/字段準則
    15－5在選擇查詢中使用函數(shù)
    15－6參照選擇查詢中的字段
    15－6－1參照準則中的格式字段
    15－6－2輸入單值的字段準則
    15－6－3輸入字符的準則
    15－6－4Like運算符和通配符
    15－7指定不匹配的值
    15－8輸入數(shù)據(jù)準則
    15－8－1輸入日期數(shù)據(jù)準則
    15－8－2輸入數(shù)字數(shù)據(jù)準則
    15－8－3輸入邏輯數(shù)據(jù)準則
    15－8－4輸入OLE對象數(shù)據(jù)準則
    15－9在一個字段中輸入多個準則
    15－9－1了解Or運算符
    15－9－2使用Or運算符來為字段指定多個值
    15－9－3設計網(wǎng)格線的“或：”單元格
    15－10 使用一組值及In運算符
    15－11And查詢
    15－11－1使用And運算符來指定一范圍
    15－12使用Between...And運算符
    15－13查找Null數(shù)據(jù)
    15－14在多個字段中輸入準則
    15－14－1指定跨越字段的And準則
    15－14－2指定跨越字段的Or準則
    15－15在不同字段中一起使用And和Or
    15－16在不同行上的復雜查詢
    15－17在一行上的復雜查詢
    15－18在查詢中建立計算字段
   第16章 宏
    16－1Access宏
    16－2建立與執(zhí)行簡單的宏
    16－3使用宏的目的
    16－4一個宏的簡單范例
    16－4－1建立一個系統(tǒng)主窗體
    16－4－2建立相關的宏
    16－4－3指定事件要執(zhí)行的宏
    16－4－4為主窗體加上背景
    16－4－5從宏來啟動
    16－4－6一些后續(xù)的設計工作
   第17章 編寫VisualBasic程序代碼
    17－1介紹VisualBasic
    17－2ObjectBasic的根語言
    17－3與xBase，PAL和VisualBasic的比較
    17－4如何使用VisualBasic程序代碼
    17－5模塊、函數(shù)及程序
    17－6VisualBasic的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)庫對象
    17－7變量
    17－7－1隱含型變量
    17－7－2顯式的變量
    17－7－3變量的范圍與持續(xù)的時間
    17－7－4用戶定義的數(shù)據(jù)類型
    17－7－5VisualBasic數(shù)組
    17－8將數(shù)據(jù)庫對象命名為VisualBasic程序代碼中的變量
    17－9變量命名的法則
    17－10符號常量
    17－11Access系統(tǒng)定義的常量
    17－12Access的固有常量
    17－13程序控制流程
    17－13－1分支和標號
    17－13－2以G0To跳離程序代碼區(qū)域
    17－13－3條件語句
    17－13－4循環(huán)
    17－14處理執(zhí)行時的錯誤
    17－15探索模塊窗口
    17－16VisualBasic幫助系統(tǒng)
    17－17VisualBasic編譯程序
    17－18查看幫助系統(tǒng)來學習編寫VisualBasic程序代碼
   第18章 數(shù)據(jù)庫安全
    18－1數(shù)據(jù)庫密碼
    18－2撤消數(shù)據(jù)庫密碼
    18－3用戶級安全
    18－3－1設置用戶與群組權限
    18－3－2設定用戶與群組帳號
   第19章 OLE的概念與應用
    19－1OLE的重要性
    19－2什么是OLE
    19－3對象簡介
    19－4包含在對象中的屬性和方法
    19－5面向對象的應用程序
    19－6對象的優(yōu)點
    19－7對象類別、類型、分層結構和繼承
    19－8復合文件的概念
    19－9OLE和DDE之間的差別
    19－10關于注冊數(shù)據(jù)庫
    19－11嵌入和鏈接數(shù)據(jù)表中的圖形文件
    19－12查看位圖圖像文件的格式
    19－13取得嵌入或鏈接的圖形文件
    19－14建立新OLE對象數(shù)據(jù)庫
    19－15考慮數(shù)據(jù)庫文件的大小
    19－16加入向量圖像
    19－17檢查向量圖像文件的格式
    19－18使用Access和OLEClient程序
    19－19將多媒體對象加到數(shù)據(jù)表
    19－20用聲音程序嵌入聲音數(shù)據(jù)
    19－21用聲音程序鏈接.WAV文件
    19－22 使用媒體播放程序來鏈接多媒體文件
   第20章 導入、導出與鏈接數(shù)據(jù)表
    20－1什么是導入、導出與鏈接
    20－2導入與鏈接數(shù)據(jù)庫文件
    20－3Access如何處理其它數(shù)據(jù)庫文件格式的數(shù)據(jù)表
    20－4辨認PC數(shù)據(jù)庫文件格式
    20－5處理外部文件中的圖形
    20－6將字段數(shù)據(jù)類型轉換成Access數(shù)據(jù)類型
    20－7導入或鏈接FoxPr0或dBASE文件
    20－8導入或鏈接電子表
    20－9導入MicrosoftWorks數(shù)據(jù)庫
    20－10使用剪貼板來導入數(shù)據(jù)
    20－10－1經(jīng)過粘貼剪貼板中的數(shù)據(jù)來替換記錄
    20－11修改鏈接和導入的數(shù)據(jù)表
    20－11－1改變數(shù)據(jù)表的顯示結構
    20－11－2在導入數(shù)據(jù)表中增加字段
    20－11－3改變導入數(shù)據(jù)表的字段數(shù)據(jù)類型
    20－11－4增加或修改其它字段屬性
    20－11－5刪除導入數(shù)據(jù)表中多余的字段
    20－12導出Access數(shù)據(jù)表
    20－12－1由Wind0ws剪貼板導出
    20－12－2導出文件中的數(shù)據(jù)
    20－13將數(shù)據(jù)庫對象的輸出追加到電子郵件中
    20－14從ODBC數(shù)據(jù)來源導入或鏈接SQL數(shù)據(jù)庫
    20－15導入文本數(shù)據(jù)
    20－15－1使用有分界符的文本文件
    20－15－2處理固定長度的文本文件
    20－15－3導入或鏈接一個文本文件
    20－15－4添加文本到現(xiàn)有數(shù)據(jù)表中
   第21章 Office97附屬工具
    21－1企業(yè)內部網(wǎng)絡
    21－2Office開發(fā)環(huán)境
    21－3Office97成員
    21－4Office助手
    21－5什么是Micros0ftOutlook
    21－5－1收件箱
    21－5－2日歷
    21－5－3聯(lián)系人
    21－5－4任務
    21－5－5日記
    21－5－6便箋
    21－5－7刪除的郵件
    21－6Outlook與其他Office程序
    21－7Outlook與Internet
    21－8屏幕錄制與播放
    21－8－1錄制
    21－8－2停止錄制
    21－8－3保存影片
    21－8－4打開影片
    21－8－5播放與停播影片
    21－8－6發(fā)送影片給其他人
    21－8－7使用參數(shù)
    21－88－8更改聲音設定