基于PROJECT 2003的項目管理

    在現(xiàn)實生活當中，項目無處不在，人們要完成的很多任務都是以項目來界定并實施的，因此對項目的駕馭能力直接決定了人們完成任務的質量。
    在計算機普及以前，人們缺少一種有力的項目管理工具，傳統(tǒng)的項目管理是依靠人們手工來完成的，而這是存在許多的問題的：首先是管理不規(guī)范，容易受到各種人為因素的干擾；其次是隨著項目的擴大，特別是一些現(xiàn)代航天、建筑等大項目，依靠手工來管理幾乎是不可能完成的。
    隨著計算機技術的迅速發(fā)展和普及，計算機已經被廣泛地應用于管理領域，這時新的項目管理時代來臨了，它的基本特點是將計算機應用到項目管理當中，依靠項目管理軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理，具有極高的計劃性和可靠性，使得管理水平大大提高了。
    在項目管理軟件領域，微軟公司推出的Microsoft Project系列產品是公認的龍頭老大。從最初的1.0版到最新的2003版，Microsoft Project產品的發(fā)展是一個不斷進步和被廣大的用戶接受的過程，最新的2003版本增加了許多新的特性，如與Microsoft Office System的集成功能。
    Microsoft Office Project 2003系列產品包括Project Standard 2003、Project Professional 2003、Project Server 2003和Project Web Access。Project 2003是Microsoft Office系統(tǒng)中不可缺少的一部分，它可以靈活地滿足管理工作和人員的需要，不論是獨立地管理項目，還是在小組、部門或組織中以項目組合的方式管理項目。
    Project Standard 2003是新版本的Microsoft核心項目管理程序。Project Standard提供常見的、易于使用的工具，從而可以從桌面上獨立地管理項目。利用Project Standard，能夠以前所未有的高效率來計劃、管理和交流項目信息。
    Project Professional 2003、Project Server 2003和 Project Web Access被設計為一起工作，共同組成Microsoft針對企業(yè)項目管理（EPM）的解決方案。該解決方案使組織能夠合理安排業(yè)務活動、項目和資源，以獲得更理想的業(yè)務結果。通過使用該EPM解決方案中靈活的報告和分析功能，組織可掌握工作進度方面的信息，從而可針對整體業(yè)務目標以項目組合為單位來優(yōu)化資源、確定工作的優(yōu)先順序和合理安排項目。
    本書的上一版本《基于Project 2002的項目管理》上市以后得到了讀者的歡迎，長期居于圖書大廈的銷售排行榜上。針對新發(fā)布的Project 2003軟件，我們在原書基礎上，從案例設計和相關知識各方面都進行了大篇幅的改寫，以期帶給讀者最新、最實用的Project項目管理知識。
    本書共分為14章，采用由淺入深、循序漸進的方法展開。
    第1、2章首先介紹了項目管理的基本概念，Project 2003在項目管理中的地位和作用，接著介紹了如何安裝Project 2003及Project 2003的基本操作，然后結合實例引導大家如何完成第一個項目計劃的制定。
    第3章到第7章在介紹了項目管理的基礎知識的基礎上，將重點放在了對項目的制定上，以項目為主線系統(tǒng)地介紹如何從頭開始制定一個項目，包括如何分解項目任務，如何控制項目的資源和成本，如何安排項目的日程和分配項目的資源。
    第8章到第11章主要介紹了如何通過項目優(yōu)化縮短工期和節(jié)省成本，如何對項目進行跟蹤管理，如何利用項目報表量化項目的進度，以及如何將大型項目分解成多個小型項目進行管理。
    第12章到第14章詳細介紹了Project 2003的高級應用和最新功能，包括在Project 2003中如何使用宏和VBA，以及Project 2003的新增功能。
    本書最大的特點是以案例作為線索，所有項目管理知識的介紹都基于對案例的分析，這樣就可以幫助讀者全面系統(tǒng)地掌握如何利用Project真正進行項目管理。本書內容由淺入深、循序漸進，使讀者在熟悉一個項目從計劃、制定到如何管理、優(yōu)化的過程中全面掌握Project 2003，并對廣大項目管理人員也將大有裨益。
    本書由飛思科技產品研發(fā)中心策劃，楊志波組織編寫，執(zhí)筆人為：楊志波、魏瑗、張小明、郝海芳、楊志華、魏瑩、劉蓉、陳志軍等，另外參與本書編寫編輯工作的還有：楊正凡、曾桂陽、郭志華、魏富義、武倩文、詹文軍等。并且本書在成書過程中得到了贠文輝、肖俊東、周后權、尹志兵、黃志偉、胡笛等的大力支持，在此表示感謝。
    由于作者水平有限，書中存在的紕漏之處，敬請讀者不吝指正。
飛思科技產品研發(fā)中心
第1章 項目管理與Project 2003
1.1 項目和項目管理
1.1.1 什么是項目
1.1.2 項目的三大要素
1.1.3 什么是項目管理
1.1.4 項目的生命周期
1.1.5 項目管理技術
1.2 Project 2003與項目管理
1.2.1 Project 2003概述
1.2.2 Project 2003在項目管理中的功能
1.3 安裝Project 2003
1.3.1 安裝Project 2003的系統(tǒng)要求
1.3.2 Project 2003的安裝過程
1.3.3 Project 2003的維護
1.3.4 Project 2003的卸載
1.4 啟動和退出Project 2003
1.5 案例分析
1.5.1 需求分析
1.5.2 項目任務分解
1.5.3 利用Project 2003制定項目計劃
1.6 小結
第2章 Project 2003的操作界面
2.1 操作界面簡介
2.1.1 使用菜單欄
2.1.2 使用工具欄
2.1.3 使用數(shù)據編輯欄
2.1.4 使用任務窗格
2.1.5 使用視圖欄
2.1.6 選擇數(shù)據域
2.1.7 查找和替換內容
2.1.8 選擇圖表中的內容
2.1.9 使用列表框和滾動條
2.2 視圖簡介
2.2.1 "甘特圖"視圖
2.2.2 "跟蹤甘特圖"視圖
2.2.3 "任務分配狀況"視圖
2.2.4 "日歷"視圖
2.2.5 "網絡圖"視圖
2.2.6 "資源工作表"視圖
2.2.7 "資源使用狀況"視圖
2.2.8 "資源圖表"視圖
2.2.9 組合視圖
2.3 Project 2003的幫助系統(tǒng)
2.3.1 Office助手
2.3.2 Project幫助
2.3.3 幫助目錄
2.3.4 Microsoft Office Online
2.4 小結
第3章 創(chuàng)建和管理項目的任務
3.1 在Project 2003中創(chuàng)建項目文件
3.1.1 收集項目的規(guī)劃信息
3.1.2 新建和定義項目
3.1.3 設置項目的環(huán)境信息
3.1.4 設置項目日歷
3.1.5 使用項目模板
3.2 創(chuàng)建項目任務
3.2.1 任務的建立
3.2.2 里程碑的建立
3.2.3 大綱結構的建立
3.2.4 任務的移動、復制和顯示
3.2.5 創(chuàng)建項目任務案例
3.3 任務分解
3.3.1 WBS
3.3.2 為任務WBS定義代碼
3.3.3 為任務WBS重新編號
3.3.4 創(chuàng)建WBS案例
3.4 安排項目任務的工期
3.4.1 安排項目任務的時間
3.4.2 安排項目任務的進度
3.4.3 周期性任務
3.4.4 任務限制類型
3.4.5 任務優(yōu)先級別
3.4.6 通過"甘特圖"視圖查看進度
3.5 任務的鏈接
3.5.1 創(chuàng)建任務的鏈接
3.5.2 刪除任務的鏈接
3.5.3 建立任務之間鏈接案例
3.6 小結
第4章 分配項目資源
4.1 建立資源庫
4.1.1 資源的基本信息
4.1.2 資源的費率
4.1.3 資源的日歷
4.1.4 建立資源庫
4.1.5 建立資源庫案例
4.2 為任務分配資源
4.2.1 使用"資源分配"對話框
4.2.2 使用"任務信息"對話框
4.2.3 使用"甘特圖"視圖
4.2.4 為任務分配資源案例
4.3 管理資源
4.3.1 對資源進行排序
4.3.2 對資源進行篩選
4.3.3 替換和刪除資源分配
4.3.4 查看資源使用狀況
4.3.5 共享資源
4.3.6 刪除資源案例
4.4 解決項目中的資源沖突
4.4.1 資源沖突
4.4.2 定位資源沖突
4.4.3 解決資源沖突
4.4.4 解決項目中資源沖突案例
4.5 小結
第5章 管理項目成本
5.1 項目成本的構成
5.2 資源成本
5.2.1 資源費率
5.2.2 按資源查看成本信息
5.2.3 計算項目的資源成本案例
5.3 任務成本
5.3.1 更改任務的成本累算方式
5.3.2 設置任務成本
5.3.3 按任務查看成本信息
5.4 項目成本的管理
5.4.1 查看項目成本
5.4.2 分析項目成本
5.5 項目成本的優(yōu)化
5.5.1 利用比較基準進行成本優(yōu)化
5.5.2 優(yōu)化成本結構
5.6 小結
第6章 項目的管理
6.1 查看項目的情況
6.1.1 使用"甘特圖"視圖
6.1.2 使用"日歷"視圖
6.1.3 使用"網絡圖"視圖
6.2 投入比導向日程排定
6.2.1 投入比導向
6.2.2 任務的類型
6.2.3 資源與投入比導向
6.3 項目資源的特定分配
6.3.1 使用"任務分配狀況"視圖
6.3.2 使用資源工時分布模式
6.3.3 如何安排資源加班
6.3.4 推遲參加工作時間
6.3.5 階段性參加工作
6.4 項目日程排定控制
6.4.1 "固定工時"任務的日程安排
6.4.2 "固定工期"任務的日程安排
6.4.3 "固定單位"任務的日程安排
6.5 案例分析
6.6 小結
第7章 項目的格式設置
7.1 項目格式設置的方法
7.2 利用甘特圖向導設置項目的格式
7.3 手動設置項目的格式
7.3.1 格式化文本
7.3.2 設置條形圖樣式
7.3.3 設置方框格式及方框樣式
7.3.4 設置網格樣式
7.3.5 設置版式
7.3.6 插入和隱藏域（列）
7.3.7 設置列屬性
7.4 插入繪圖和對象
7.4.1 在項目文件中使用視覺符號
7.4.2 插入對象
7.4.3 插入繪圖
7.4.4 設置繪圖對象的格式
7.5 案例分析
7.6 小結
第8章 項目的優(yōu)化
8.1 日程分析
8.1.1 日程沖突
8.1.2 關鍵路徑和關鍵任務
8.1.3 顯示關鍵路徑
8.1.4 非關鍵任務與時差
8.1.5 檢查任務的相關性
8.1.6 檢查任務的限制
8.2 縮減項目工期
8.2.1 分解關鍵任務
8.2.2 增加任務資源
8.2.3 縮減關鍵任務的工期
8.2.4 重疊或延遲鏈接任務
8.2.5 設置日歷以增加工作時間
8.2.6 通過減少工時來縮減任務工期
8.2.7 通過分配加班工時來縮短關鍵任務
8.3 減少項目的費用
8.3.1 分析項目成本
8.3.2 降低項目成本
8.4 小結
第9章 項目的跟蹤
9.1 項目跟蹤原則
9.1.1 估計值與實際值
9.1.2 適當調整項目計劃
9.2 比較基準
9.2.1 保存沒有比較基準的項目
9.2.2 保存比較基準
9.2.3 保存中期計劃
9.2.4 查看比較基準信息
9.2.5 在比較基準計劃或中期計劃中添加任務
9.3 跟蹤項目進度
9.3.1 更新完整項目
9.3.2 更新選定任務
9.3.3 重新安排未完成任務
9.3.4 顯示項目的進度線
9.3.5 查看日程差異
9.4 跟蹤實際成本
9.4.1 計算任務的實際成本
9.4.2 每天更新實際成本
9.4.3 查看任務成本是否與預算相符
9.4.4 利用"盈余分析"表進行成本分析
9.5 跟蹤項目資源狀況
9.5.1 輸入資源完成的總實際工時
9.5.2 每天更新資源的實際工時
9.5.3 查看資源計劃工時與實際工時之間的差異
9.6 案例分析
9.7 小結
第10章 項目進度報表
10.1 常用報表
10.1.1 生成報表
10.1.2 總覽報表
10.1.3 當前操作報表
10.1.4 成本報表
10.1.5 工作分配報表
10.1.6 工作量報表
10.2 自定義報表
10.2.1 新建和復制報表
10.2.2 自定義任務報表
10.2.3 自定義資源報表
10.2.4 自定義月歷報表
10.2.5 自定義交叉分析報表
10.2.6 自定義交叉分析報表示例
10.3 打印報表
10.3.1 打印預覽
10.3.2 頁面設置
10.3.3 打印
10.4 小結
第11章 管理多重項目
11.1 合并項目文件
11.1.1 將項目插入到一個現(xiàn)有 項目中
11.1.2 編輯插入項目
11.1.3 快速合并打開的項目文件
11.1.4 項目合并案例
11.2 建立項目之間的相關性
11.2.1 創(chuàng)建合并項目中任務之間的相關性
11.2.2 創(chuàng)建不同項目中任務之間的相關性
11.2.3 創(chuàng)建項目中任務之間的相關性案例
11.3 在項目之間共享資源
11.3.1 創(chuàng)建共享資源庫
11.3.2 打開資源庫
11.3.3 在項目中使用另一個項目的資源
11.3.4 更新資源庫
11.3.5 查看所有項目中的資源分配
11.3.6 獲取有關影響共享資源的最新更改信息
11.3.7 停止資源共享
11.3.8 創(chuàng)建共享資源案例
11.4 小結
第12章 在Project 2003中使用宏
12.1 什么是宏
12.2 Visual Basic編輯器簡介
12.2.1 工程資源管理器
12.2.2 代碼窗口
12.2.3 屬性窗口
12.3 創(chuàng)建宏
12.3.1 在Project中錄制宏
12.3.2 在Visual Basic編輯器中編寫宏代碼
12.4 運行宏
12.4.1 在Project中運行宏
12.4.2 在Visual Basic編輯器中運行宏
12.5 編輯宏
12.5.1 編寫宏代碼
12.5.2 編寫宏代碼應注意的問題
12.6 宏的安全性
12.7 測試宏
12.7.1 減少宏錯誤發(fā)生的幾個方法
12.7.2 利用斷點來測試宏
12.8 小結
第13章 在Project 2003中使用VBA
13.1 VBA簡介
13.1.1 VBA和VB的區(qū)別
13.1.2 VBA與宏的區(qū)別
13.2 VBA基本語法
13.2.1 變量聲明
13.2.2 數(shù)據類型
13.2.3 變量的命名原則
13.2.4 運算符的種類
13.2.5 運算符的優(yōu)先級
13.3 判斷語句與循環(huán)語句
13.3.1 If判斷語句
13.3.2 If…Else判斷語句
13.3.3 多重If判斷語句
13.3.4 Select-Case判斷語句
13.3.5 For-Next循環(huán)
13.4 Project對象
13.4.1 "面向對象"基本概念簡介
13.4.2 Project對象模型簡介
13.4.3 Application對象
13.4.4 Project對象和Projects集合對象
13.4.5 Task 對象和Tasks集合對象
13.4.6 Resource對象和Resources集合對象
13.4.7 Window對象和Windows集合對象
13.5 VBA開發(fā)環(huán)境
13.5.1 工程資源管理器
13.5.2 代碼窗口
13.5.3 用戶窗口
13.5.4 屬性窗口
13.5.5 立即窗口
13.5.6 監(jiān)視窗口
13.5.7 本地窗口
13.6 用戶界面
13.6.1 執(zhí)行命令的控件
13.6.2 顯示和輸入文本的控件
13.6.3 提供選擇的控件
13.6.4 向工具箱中添加ActiveX控件
13.6.5 創(chuàng)建自定義對話框
13.6.6 顯示自定義對話框
13.7 小結
第14章 Project 2003的新增功能
14.1 將圖片復制到Office向導
14.2 將視圖打印為報告向導
14.3 新增的域
14.3.1 "預訂類型"域
14.3.2 "受保護的實際工時"域
14.3.3 "受保護的實際加班工時"域
14.4 已安裝的COM加載項
14.4.1 Visio WBS圖表向導
14.4.2 XML報表向導
14.4.3 對項目版本進行比較
14.4.4 歐元貨幣轉換器
14.5 其他新增功能
14.5.1 資源的多種資源技能
14.5.2 鎖定比較基準信息
14.6 小結